संभावना है, आप दिन में कुछ बार से अधिक अपना ईमेल चेक करते हैं, और यह लगभग अपरिहार्य है क्योंकि यह आपके जानने और काम करने वाले अधिकांश लोगों तक पहुंचने के सबसे आम तरीकों में से एक है।
हालांकि, ईमेल भारी लग सकते हैं जब आप कई खातों से निपट रहे हों, लगातार दर्जनों नए संदेश प्राप्त कर रहे हों, या pesky प्रचारात्मक ईमेल आपके इनबॉक्स को बंद कर रहे हों।
आइए देखें कि स्पाइक इन चुनौतियों और अधिक को दूर करने में आपकी कैसे मदद कर सकता है।
स्पाइक क्या है?
स्पाइक एक मजबूत ईमेल समाधान है जो लोगों या संगठनों को सहयोग करने, संवाद करने, और अपने ईमेल को आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। स्पाइक व्यवसायों के लिए कंपनी के भीतर, ग्राहकों और भागीदारों के साथ संचार की एक लाइन बनाना संभव बनाता है।
यह ऑल-इन-वन ईमेल समाधान आपको मुख्य फ़ीड छोड़े बिना हर दिन इनबॉक्स ज़ीरो तक पहुंचने की अनुमति देता है। इसमें एक सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, यह आपके वर्तमान ईमेल खातों के साथ सहजता से एकीकृत होता है, और संदेशों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है।
आप एक मुफ्त व्यक्तिगत खाता प्राप्त कर सकते हैं या प्रीमियम व्यावसायिक सदस्यता के लिए भुगतान कर सकते हैं।
स्पाइक आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता में सुधार करने में कैसे मदद कर सकता है
स्पाइक कई उत्पादकता-बढ़ाने वाली सुविधाओं का दावा करता है जो आपके इनबॉक्स को संपूर्ण कार्यक्षेत्र में बदलने में मदद कर सकते हैं, जिससे आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो आप स्पाइक का उपयोग करके कर सकते हैं:
1. ईमेलिंग को बेहतर बनाएं
इंस्टेंट मैसेजिंग और ईमेलिंग एक ही चीज नहीं हैं, लेकिन स्पाइक दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ को मिश्रित करके और कन्वर्सेशनल ईमेल पेश करके उन्हें आपके लिए एक साथ काम करता है।
इसके चैट-जैसे थ्रेड्स के लिए धन्यवाद, आप अपने ईमेल इनबॉक्स को छोड़े बिना अपनी टीम के सदस्यों, ग्राहकों, या प्रियजनों के साथ तुरंत संवाद कर सकते हैं, अपने वर्कफ़्लो को सरल बना सकते हैं और ईमेलिंग को बेहतर बना सकते हैं।
स्पाइक का कन्वर्सेशनल ईमेल दृष्टिकोण आपको प्रोफाइल पिक्चर्स जैसी कई इंस्टेंट मैसेजिंग सुविधाओं का लाभ उठाने की अनुमति देता है ताकि आप अपने संपर्कों को एक नज़र में पहचान सकें, रीड इंडिकेटर्स यह जानने के लिए कि उन्होंने आपका संदेश पढ़ा है, या इमोजी, इमेज, और GIF भेजने के लिए मल्टीमीडिया समर्थन अपनी भावनाओं या व्यक्तित्व को व्यक्त करने के लिए।
इसके अलावा, आप बाद में भेजे जाने के लिए एक संदेश शेड्यूल कर सकते हैं, जो विभिन्न समय क्षेत्रों में काम करने वाली टीमों के लिए या यदि आपको लगता है कि आप भूल सकते हैं तो आदर्श है।
क्या आपने टाइपो के साथ एक ईमेल भेजा है जिसे आप पूर्ववत करना चाहेंगे? यह भी संभव है, 10 सेकंड के भीतर। आप अपने संदेशों को सुनने के लिए इसके टेक्स्ट-टू-स्पीच फीचर का उपयोग कर सकते हैं, या कई भाषाओं में लोगों के साथ संवाद करने के लिए इसके अंतर्निहित अनुवाद फीचर का उपयोग कर सकते हैं।
2. अपने इनबॉक्स को एकीकृत करें
अपनी ईमेल उत्पादकता में सुधार करना महत्वपूर्ण संचार के शीर्ष पर बने रहने के बारे में है। लेकिन हर बार जब आप अपना इनबॉक्स चेक करना चाहते हैं तो कई खातों में लॉग इन करना कीमती समय बर्बाद कर सकता है।
सौभाग्य से, स्पाइक आपके मौजूदा ईमेल खातों के साथ सहजता से एकीकृत होकर इसे हल कर सकता है, ताकि आपको नए संदेशों के लिए सूचनाएं मिल सकें चाहे वे कहीं से भी आ रहे हों।
स्पाइक आपको अपने Gmail, Yahoo!, Outlook, या iCloud खातों को जोड़ने और इन प्लेटफार्मों से अपने सभी संपर्कों और संदेशों को तुरंत एक्सेस करने की अनुमति देता है ताकि आप अपना काम अधिक कुशलता से कर सकें।
एक एकीकृत इनबॉक्स के साथ, आप अपने ईमेल तेजी से सॉर्ट कर सकते हैं, महत्वपूर्ण संदेशों का तुरंत जवाब दे सकते हैं, और कई खातों को प्रबंधित करने में लगने वाले समय को कम कर सकते हैं। आप यह भी शेड्यूल कर सकते हैं कि स्पाइक को आपको कब सूचनाएं भेजनी चाहिए, ताकि यह आपको अनुचित समय पर परेशान न करे।
3. सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करें
यदि आप किसी ग्राहक के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो उन्हें अपने स्पाइक थ्रेड में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना आपका समय बचा सकता है, साथ ही अंतिम परिणाम में जवाबदेही और पारदर्शिता जोड़ सकता है। आप इसका उपयोग वीडियो मीटिंग्स के अंदर ऐप में या अपनी स्क्रीन साझा करके लाइव प्रस्तुतियों के द्वारा ग्राहकों को महत्वपूर्ण समय सीमा या परियोजना में बदलाव के बारे में अपडेट करने के लिए कर सकते हैं।
स्पाइक एक उत्कृष्ट आंतरिक संचार उपकरण भी है जो सहकर्मियों के साथ आपके सहयोग को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है। आप इसका उपयोग विशिष्ट विषयों जैसे ऑफिस घोषणाओं, कंपनी के लक्ष्यों, नई परियोजनाओं, या टीम इवेंट्स पर चर्चा करने के लिए समूह या चैनल बनाने के लिए कर सकते हैं। आप स्पाइक के साथ अपने समूह या ईमेल इनबॉक्स से सहयोगी नोट्स, फ़ाइलें, या टू-डूज़ साझा कर सकते हैं।
4. अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करें
हम शर्त लगाते हैं कि आप नियमित रूप से प्रचारात्मक ईमेल से घिरे रहते हैं जिनके लिए आपने साइन अप करना भी याद नहीं करते, और इन सभी ईमेल को देखना और अनसब्सक्राइब बटन दबाना समय लेने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, स्पाइक आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है ताकि आप महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
स्पाइक में प्रायोरिटी इनबॉक्स नामक एक अंतर्निहित संगठन प्रणाली है जो महत्वपूर्ण संचार को सॉर्ट और प्राथमिकता देने में मदद करती है। जब भी आपको कोई ईमेल मिलता है, स्पाइक जांचता है कि क्या आपका उस ईमेल पते के साथ पिछला आदान-प्रदान हुआ था और यदि हां, तो उसे आपके प्रायोरिटी इनबॉक्स में रखता है। अन्यथा, यदि आपने पहले उस प्रेषक के साथ बातचीत नहीं की है, तो स्पाइक इसे अन्य इनबॉक्स में भेजता है।
इस तरह, आप अपने सबसे आवश्यक संचार को अपने प्रायोरिटी इनबॉक्स में शीर्ष पर रख सकते हैं जबकि प्रचारात्मक संदेशों और अन्य गैर-प्राथमिकता वाले ईमेल को अन्य इनबॉक्स में रख सकते हैं, जहां आपके पास समय होने पर आप जल्दी से स्कैन कर सकते हैं। आप इस सुविधा का लाभ उन सभी ईमेल खातों पर उठा सकते हैं जिन्हें आपने स्पाइक में जोड़ा है।
5. जो आप चाहते हैं, जब आपको चाहिए, खोजें
चूंकि ईमेल कार्यस्थल में सबसे लोकप्रिय संचार विधियों में से एक है, यदि आपके पास इसे प्रबंधित करने की कोई विधि नहीं है तो यह जल्दी से जानकारी की भूलभुलैया में बदल सकता है। सौभाग्य से, आप स्पाइक के कन्वर्सेशनल ईमेल दृष्टिकोण और सुपर सर्च फीचर पर भरोसा करके समय बचा सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
स्पाइक का सुपर सर्च आपको सेकंडों में वह ढूंढने देता है जो आप चाहते हैं, जब आपको इसकी आवश्यकता होती है, चाहे आपके इनबॉक्स में कितने भी संदेश हों। चाहे आप किसी विशिष्ट टेक्स्ट या अटैचमेंट की तलाश कर रहे हों, आप कीवर्ड, विषय, या किसी विशेष संपर्क द्वारा खोज कर वांछित जानकारी को तुरंत सामने ला सकते हैं। यह एक आसान सुविधा है यदि आपको लगातार फ़ाइलें, मीटिंग से नोट्स, या किसी टीम सदस्य के साथ बातचीत से जानकारी ढूंढने की आवश्यकता होती है।
स्पाइक के साथ अपने इनबॉक्स के आराम से सब कुछ करें
यदि आप काम पर अधिक उत्पादक और कुशल होना चाहते हैं, तो स्पाइक आपको अपने सभी ईमेल को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देकर ऐसा कर सकता है। इसकी कार्यक्षमता और उत्पादकता बढ़ाने पर केंद्रित सुविधाओं के साथ, यह निश्चित रूप से इस बात में बड़ा अंतर लाएगा कि आप चीजें कैसे करते हैं।
क्या अधिक है, स्पाइक स्वचालित रूप से आपके सभी डिवाइस पर सिंक होता है, जिससे आप कभी भी और कहीं भी अपने इनबॉक्स तक पहुंच सकते हैं। कुल मिलाकर, स्पाइक आपके इनबॉक्स को एक अत्यधिक प्रभावी कार्यक्षेत्र में बदल देता है।
