संभावना है, आप दिन में कुछ से अधिक बार अपने ईमेल की जांच करते हैं, और यह लगभग अपरिहार्य है क्योंकि यह उन अधिकांश लोगों तक पहुंचने के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है जिन्हें आप जानते हैं और जिनके साथ काम करते हैं।
हालांकि, जब आप कई खातों के साथ काम कर रहे हों, लगातार दर्जनों नए संदेश प्राप्त कर रहे हों, या आपके इनबॉक्स को बंद करने वाले कष्टप्रद प्रचार ईमेल हों, तो ईमेल भारी महसूस कर सकते हैं।
आइए देखें कि कैसे स्पाइक इन चुनौतियों और अन्य से निपटने में आपकी मदद कर सकता है।
स्पाइक क्या है?
स्पाइक एक मजबूत ईमेल समाधान है जो लोगों या संगठनों को सहयोग करने, संवाद करने और अपने ईमेल को आसानी से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। स्पाइक व्यवसायों के लिए ग्राहकों और भागीदारों के साथ कंपनी के भीतर संचार की एक पंक्ति बनाना संभव बनाता है।
यह ऑल-इन-वन ईमेल समाधान आपको मुख्य फ़ीड को छोड़े बिना हर दिन इनबॉक्स ज़ीरो तक पहुंचने की अनुमति देता है। इसका एक सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, आपके वर्तमान ईमेल खातों के साथ आसानी से एकीकृत होता है, और संदेशों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है।
आप एक निःशुल्क व्यक्तिगत खाता प्राप्त कर सकते हैं या एक प्रीमियम व्यावसायिक सदस्यता के लिए भुगतान कर सकते हैं।
स्पाइक आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और आपकी उत्पादकता में सुधार करने में आपकी मदद कैसे कर सकता है
स्पाइक में कई उत्पादकता-बढ़ाने वाली विशेषताएं हैं जो आपके इनबॉक्स को एक संपूर्ण कार्यक्षेत्र में बदलने में आपकी मदद कर सकती हैं, जिससे आप अपने समय का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। यहां कुछ चीजें हैं जो आप स्पाइक का उपयोग करके कर सकते हैं:
1. ईमेल को बेहतर बनाएं
इंस्टेंट मैसेजिंग और ईमेलिंग एक ही चीज नहीं हैं, लेकिन स्पाइक दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ को मिलाकर और वार्तालाप ईमेल पेश करके उन्हें एक ही समय में आपके लिए काम करता है। ।
इसके चैट-जैसे थ्रेड्स के लिए धन्यवाद, आप अपना ईमेल इनबॉक्स छोड़े बिना, अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाने और ईमेल को बेहतर बनाए बिना अपनी टीम के सदस्यों, क्लाइंट्स या प्रियजनों के साथ तुरंत संवाद कर सकते हैं।
स्पाइक का संवादात्मक ईमेल दृष्टिकोण आपको एक नज़र में अपने संपर्कों को पहचानने के लिए प्रोफ़ाइल चित्रों जैसी कई त्वरित संदेश सुविधाओं का लाभ उठाने की अनुमति देता है, यह जानने के लिए संकेतक पढ़ें कि क्या उन्होंने आपका संदेश पढ़ा है, या आपकी भावनाओं को व्यक्त करने के लिए इमोजी, चित्र और GIF भेजने के लिए मल्टीमीडिया समर्थन। या व्यक्तित्व।
इसके अलावा, आप बाद में भेजे जाने वाले संदेश को शेड्यूल कर सकते हैं, जो अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करने वाली टीमों के लिए आदर्श है या यदि आपको लगता है कि आप भूल सकते हैं।
क्या आपने टाइपो के साथ एक ईमेल भेजा है जिसे आप पूर्ववत करना चाहते हैं? वह भी 10 सेकेंड में संभव है। आप अपने संदेशों को सुनने के लिए इसकी टेक्स्ट-टू-स्पीच सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, या कई भाषाओं में लोगों के साथ संवाद करने के लिए इसकी अंतर्निहित अनुवाद सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
2. अपने इनबॉक्स को एकीकृत करें
अपनी ईमेल उत्पादकता में सुधार करना महत्वपूर्ण संचार के शीर्ष पर बने रहने के बारे में है। लेकिन हर बार जब आप अपने इनबॉक्स की जांच करना चाहते हैं तो कई खातों में लॉग इन करना कीमती समय बर्बाद कर सकता है।
सौभाग्य से, स्पाइक इसे आपके मौजूदा ईमेल खातों के साथ समेकित रूप से एकीकृत करके हल कर सकता है, ताकि आप नए संदेशों के लिए सूचनाएं प्राप्त कर सकें, चाहे वे कहीं से भी आ रहे हों।
स्पाइक आपको अपने जीमेल, याहू!, आउटलुक, या आईक्लाउड खातों को जोड़ने और इन प्लेटफार्मों से अपने सभी संपर्कों और संदेशों को तुरंत एक्सेस करने की अनुमति देता है ताकि आपका काम अधिक कुशलता से हो सके।
एक एकीकृत इनबॉक्स के साथ, आप अपने ईमेल को तेजी से क्रमबद्ध कर सकते हैं, महत्वपूर्ण संदेशों का तुरंत जवाब दे सकते हैं, और एक से अधिक खातों को प्रबंधित करने में लगने वाले समय को कम कर सकते हैं। आप यह भी शेड्यूल कर सकते हैं कि जब स्पाइक आपको सूचनाएं भेजे, तो यह आपको अनुचित समय पर परेशान नहीं करेगा।
3. सहकर्मियों और ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करें
यदि आप किसी क्लाइंट के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो उन्हें अपने स्पाइक थ्रेड में भाग लेने के लिए आमंत्रित करने से आपका समय बच सकता है, साथ ही अंतिम परिणाम में जवाबदेही और पारदर्शिता भी शामिल हो सकती है। आप ऐप के अंदर वीडियो मीटिंग के माध्यम से या लाइव प्रस्तुतियों के लिए अपनी स्क्रीन साझा करके अपने ग्राहकों को महत्वपूर्ण समय सीमा या किसी प्रोजेक्ट में बदलाव के बारे में अपडेट करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
स्पाइक भी एक उत्कृष्ट आंतरिक संचार उपकरण है जो सहकर्मियों के साथ आपके सहयोग को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है। आप कार्यालय घोषणाओं, कंपनी के लक्ष्यों, नई परियोजनाओं, या टीम की घटनाओं जैसे विशिष्ट विषयों पर चर्चा करने के लिए समूह या चैनल बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। आप सीधे अपने समूह या स्पाइक के साथ ईमेल इनबॉक्स से सहयोगी नोट्स, फ़ाइलें या कार्य साझा कर सकते हैं।
4. अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करें
हम शर्त लगाते हैं कि आप नियमित रूप से प्रचार ईमेल के साथ बमबारी कर रहे हैं, जिसके लिए आपको साइन अप करना भी याद नहीं है, और इन सभी ईमेलों के माध्यम से जाना और सदस्यता समाप्त बटन को हिट करने में समय लग सकता है। सौभाग्य से, स्पाइक आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है ताकि आप महत्वपूर्ण संदेशों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
स्पाइक में एक अंतर्निहित संगठन प्रणाली है जिसे प्राथमिकता इनबॉक्स . कहा जाता है महत्वपूर्ण संचारों को छाँटने और उन्हें प्राथमिकता देने में आपकी मदद करने के लिए। जब भी आपको कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो स्पाइक जांचता है कि क्या आपने उस ईमेल पते के साथ पिछले आदान-प्रदान किया था और इसे आपके प्राथमिकता इनबॉक्स में रखता है। अगर तुमने किया। अन्यथा, यदि आपने पहले उस प्रेषक के साथ बातचीत नहीं की है, तो स्पाइक उसे अन्य इनबॉक्स पर भेजता है ।
इस तरह, आप अपने प्रधान इनबॉक्स . में अपने सबसे आवश्यक संचारों के शीर्ष पर बने रह सकते हैं प्रचार संदेशों और अन्य गैर-प्राथमिकता वाले ईमेल को अन्य इनबॉक्स . में रखते हुए , जहां आपके पास समय होने पर आप जल्दी से स्कैन कर सकते हैं। आप स्पाइक में जोड़े गए सभी ईमेल खातों पर इस सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।
5. आप जो चाहते हैं, जब आपको उसकी आवश्यकता हो, उसे खोजें
चूंकि ईमेल कार्यस्थल में सबसे लोकप्रिय संचार विधियों में से एक है, यदि आपके पास इसे प्रबंधित करने का कोई तरीका नहीं है तो यह जल्दी से जानकारी की भूलभुलैया में बदल सकता है। सौभाग्य से, आप स्पाइक के संवादी ईमेल दृष्टिकोण और सुपर सर्च पर भरोसा करके समय बचा सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। सुविधा।
स्पाइक की सुपर सर्च आप जो चाहते हैं, जब आपको इसकी आवश्यकता हो, सेकंड के भीतर ढूंढने देता है, चाहे आपके इनबॉक्स में कितने भी संदेश हों। चाहे आप किसी विशिष्ट पाठ या अनुलग्नक की तलाश कर रहे हों, आप वांछित जानकारी को तुरंत लाने के लिए कीवर्ड, विषय या किसी विशेष संपर्क द्वारा खोज सकते हैं। यदि आपको लगातार फ़ाइलें, मीटिंग से नोट्स, या टीम के किसी सदस्य के साथ बातचीत से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो यह एक आसान सुविधा है।
स्पाइक के साथ अपने इनबॉक्स के आराम से सब कुछ करें
यदि आप काम में अधिक उत्पादक और कुशल बनना चाहते हैं, तो स्पाइक आपको अपने सभी ईमेल को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देकर आपके लिए ऐसा कर सकता है। उत्पादकता बढ़ाने पर केंद्रित इसकी कार्यक्षमता और सुविधाओं के साथ, यह सुनिश्चित है कि आप चीजों को कैसे प्राप्त करते हैं, इसमें एक बड़ा अंतर है।
इसके अलावा, स्पाइक स्वचालित रूप से आपके सभी उपकरणों में सिंक हो जाता है, जिससे आप अपने इनबॉक्स को कभी भी और कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं। कुल मिलाकर, स्पाइक आपके इनबॉक्स को अत्यधिक प्रभावी कार्यक्षेत्र में बदल देता है।