हर दिन ढेर सारे महत्वपूर्ण संदेश भेज रहे हैं और अभी भी यकीन नहीं है कि प्राप्तकर्ता इसके बारे में क्या सोच रहा है? शायद एकमात्र अड़चन आपका ईमेल हस्ताक्षर है और यह आपके लिए इसे पेशेवर बनाने का एक महत्वपूर्ण मोड़ है?
सबसे सम्मोहक जानकारी चुनें
वह सब कुछ फेंक दें जो आपके बारे में सबसे आवश्यक चीजों से ध्यान भटकाता है। केवल सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को हस्ताक्षर में शामिल किया जाना चाहिए, जैसे नाम, डिग्री, कंपनी, ई-मेल पता, और फोन नंबर (Skype भी गिना जाता है)। यदि आपके पास एक व्यक्तिगत वेबसाइट है, तो वह भी प्रासंगिक हो सकती है। आप अपनी स्थिति और कार्यक्षेत्र के आधार पर अधिक जोड़ सकते हैं, क्योंकि कोई एकल टेम्पलेट नहीं है और यह वास्तव में भिन्न होता है।
"कम अधिक है" या इसे सरल रखें
आपके हस्ताक्षर की सरलता आपकी क्षमता और सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता का संकेत है। आइए ईमानदार रहें, आपके संबोधित व्यक्ति को आपके जीवन की पूरी कहानी की आवश्यकता नहीं है। न ही पत्र के प्राप्तकर्ता को आपके सभी सम्मानों और पुरस्कारों के बारे में जानने की आवश्यकता है। अपनी योग्यताएं अपने CV के लिए छोड़ दें। आपके हस्ताक्षर को पाठक को बहुत अधिक जानकारी से विचलित नहीं करना चाहिए। फिर भी, सरलता और महत्वपूर्ण जानकारी की कमी के बीच अंतर करें। आपको वह सभी जानकारी शामिल करनी चाहिए जो पाठक को आप तक पहुंचने में मदद कर सके। इसे सरल लेकिन सूचनात्मक बनाएं।
हर विवरण में स्टाइलिश रहें
यदि आप सोचते हैं कि कोई भी आपके ईमेल हस्ताक्षर के डिजाइन पर ध्यान नहीं दे रहा है, तो आप बहुत गलत हैं। प्रामाणिक डिजाइन कुछ ऐसा है जो सभी प्रकार के पतों के लिए आकर्षक है। एक अच्छी तरह से चुना गया लेआउट, कुशलतापूर्वक चुने गए रंग, और प्रासंगिक छवि के साथ फ़ॉन्ट कुछ ऐसा है जिस पर आपको काम करना चाहिए यदि आप एक ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं जो अलग दिखे। इसके अलावा, यदि आप छवियों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे पेशेवर हैं। साथ ही, HTML हस्ताक्षर का उपयोग करते समय सावधान रहें क्योंकि कुछ ईमेल क्लाइंट आपके पत्रों को योजना के अनुसार प्रदर्शित नहीं कर सकते हैं। वे कहते हैं कि भगवान विवरण में है। सुनिश्चित करें कि आपके विवरण दिल में गिर रहे हैं।
सोशल बनें लेकिन खुद को बढ़ा-चढ़ाकर न बताएं
सोशल मीडिया आपके व्यावसायिक संबंधों को तेज गति से आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है। आपके कई भागीदारों के लिए, सोशल नेटवर्क के माध्यम से आपसे संपर्क करना आसान और अधिक सुविधाजनक हो सकता है। लेकिन सावधान रहें! सुनिश्चित करें कि आपके संभावित नियोक्ता या संभावित साथी को आपके Instagram या Facebook से "समुद्र तट पार्टी" की तस्वीरों के लिंक न मिलें। अपने निजी जीवन को अपने व्यावसायिक काम से अलग रखें।
दो बार मापें एक बार काटें: जांच करना आवश्यक है
एक आदर्श हस्ताक्षर बनाना कुछ चूक की संभावना को बाहर नहीं करता है। इसलिए जब आप इस प्रक्रिया के साथ हो जाएं, तो हस्ताक्षर जांच को न छोड़ें। तुरंत पत्र भेजने में जल्दबाजी न करें। इसके बजाय जांचें कि यह कैसे काम करता है। एक पायलट संदेश भेजें और समीक्षा करें कि कोई गलती नहीं हुई। विभिन्न ईमेल क्लाइंट के साथ सत्यापित करें कि यह कैसा दिखता है।
क्या आपको ऐसे हस्ताक्षर वाले ई-मेल मिल रहे हैं जो आपको मिनटों या सेकंडों के भीतर जवाब देना चाहते हैं? फिर ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर का उपयोग करें और अपने खुद के एक पर काम करें। इसमें कोई संदेह नहीं: कि लोग वापस लिखना चाहेंगे।
बोनस: एक बेहतरीन ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर Gimmio है। आप अपनी कंपनी में सभी के लिए आसानी से ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं।
