हर दिन बहुत सारे महत्वपूर्ण संदेश भेजना और अभी भी सुनिश्चित नहीं है कि प्राप्तकर्ता इसके बारे में क्या सोच रहा है? हो सकता है कि एकमात्र रोड़ा आपका ईमेल हस्ताक्षर है और यह आपके लिए इसे पेशेवर बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण मोड़ है?
सबसे सम्मोहक जानकारी चुनें
अपने बारे में सबसे जरूरी चीजों से ध्यान हटाने वाली हर चीज को बाहर फेंक दें। बस सबसे महत्वपूर्ण तत्वों को हस्ताक्षर में शामिल किया जाना चाहिए, जैसे नाम, डिग्री, कंपनी, ई-मेल पता, और फोन नंबर (स्काइप भी मायने रखता है)। यदि आपके पास एक निजी वेबसाइट है, तो यह प्रासंगिक भी हो सकती है। आप अपनी स्थिति और कार्य क्षेत्र के आधार पर और जोड़ सकते हैं, क्योंकि कोई एकल टेम्पलेट नहीं है और यह वास्तव में भिन्न होता है।
“कम अधिक है” या इसे सरल रखें
आपके हस्ताक्षर की सादगी आपकी क्षमता और सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता का प्रतीक है। आइए ईमानदार रहें, आपके पते वाले को आपके जीवन की पूरी कहानी की आवश्यकता नहीं है। न तो पत्र प्राप्त करने वाले को आपके सभी सम्मानों और पुरस्कारों के बारे में जानने की जरूरत है। अपने सीवी के लिए अपनी खूबियों को छोड़ दें। आपके हस्ताक्षर पाठक को बहुत अधिक जानकारी से विचलित नहीं करना चाहिए। फिर भी, सरलता और महत्वपूर्ण जानकारी की कमी के बीच अंतर करना। आपको वह सारी जानकारी शामिल करनी चाहिए जो पाठक को आप तक पहुँचने में मदद कर सके। इसे सरल लेकिन जानकारीपूर्ण बनाएं।
हर विवरण में स्टाइलिश बनें
अगर आपको लगता है कि कोई भी आपके ईमेल साइनिंग के डिज़ाइन पर ध्यान नहीं दे रहा है, तो आप बहुत गुमराह हैं। प्रामाणिक डिजाइन कुछ ऐसा है जो सभी प्रकार के पतों को आकर्षित करता है। एक अच्छी तरह से चुना गया लेआउट, कुशलता से चयनित रंग, और प्रासंगिक छवि के साथ फ़ॉन्ट कुछ ऐसा है जिस पर आपको काम करना चाहिए यदि आप एक ईमेल के लिए एक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं जो बाहर खड़ा होगा। इसके अलावा, यदि आप छवियों का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे पेशेवर हैं। साथ ही, HTML हस्ताक्षर का उपयोग करते समय सावधान रहें क्योंकि हो सकता है कि कुछ ईमेल क्लाइंट योजना के अनुसार आपके पत्र प्रदर्शित न करें। वे कहते हैं कि भगवान विवरण में है। सुनिश्चित करें कि आपके विवरण दिल में उतर रहे हैं।
सामाजिक हो जाएं लेकिन खुद पर हावी न हों
सोशल मीडिया आपके व्यावसायिक संबंधों को तेज गति से आगे बढ़ने में मदद कर सकता है। आपके कई भागीदारों के लिए, सामाजिक नेटवर्क के माध्यम से आपसे संपर्क करना आसान और अधिक सुविधाजनक हो सकता है। लेकिन सावधान! सुनिश्चित करें कि आपके संभावित किराएदार या होने वाले साथी को आपके इंस्टाग्राम या फेसबुक से आपकी "बीच पार्टीिंग" तस्वीरों के लिंक नहीं मिलते हैं। अपने निजी जीवन को अपने व्यावसायिक कार्य से अलग रखें।
एक बार में दो बार काटे गए उपाय:जांच आवश्यक है
एक आदर्श हस्ताक्षर बनाना कुछ निरीक्षणों के अवसर को बाहर नहीं करता है। इसलिए जब आप इस प्रक्रिया को पूरा कर लें, तो हस्ताक्षर जांच को न छोड़ें। तुरंत पत्र भेजने में जल्दबाजी न करें। इसके बजाय यह जांचें कि यह कैसे काम करता है। एक पायलट संदेश भेजें और अगर कोई गलती नहीं हुई तो समीक्षा करें। यह कैसा दिखता है यह देखने के लिए इसे विभिन्न ईमेल क्लाइंट के साथ सत्यापित करें।
क्या आपको हस्ताक्षर वाले ई-मेल मिल रहे हैं जिससे आप मिनटों या सेकंडों में जवाब देना चाहते हैं? फिर ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर का उपयोग करें और अपने दम पर काम करें। इसमें कोई शक नहीं है कि लोग वापस लिखना चाहेंगे।
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