अपना खुद का ईमेल सर्वर कैसे सेट करें

यदि आप Gmail, Outlook और Yahoo जैसे लोकप्रिय वेब-मेल प्रदाताओं के एक अच्छे विकल्प की तलाश में एक प्राइवेसी प्रेमी हैं, तो आप भाग्यशाली हैं। आप सीख सकते हैं कि अपना खुद का ईमेल सर्वर कैसे सेट करें और इन प्रदाताओं द्वारा लाखों उपयोगकर्ताओं पर किए जाने वाले ईमेल के नियमित स्कैनिंग से बचें, और अपने ईमेल के लिए एक सुरक्षित और निजी वातावरण का आनंद लें।

पर्सनल या प्राइवेट ईमेल सर्वर आपके अपने स्थान पर रहते हैं, सामान्य Apple, Google और Microsoft सर्वर फार्म के विपरीत। इस तरह, आप अपनी खुद की डिस्क ड्राइव सेट कर सकते हैं और पूरी तरह से नियंत्रित कर सकते हैं कि आपके ईमेल कैसे एक्सेस, प्रबंधित और संग्रहीत किए जाते हैं।

छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों (SMBs) के लिए जो लागत कम करना चाहते हैं, ईमेल प्रशासित करना महंगा लग सकता है। इसी तरह, उनके मेल सर्वर चलाना कठिन लगता है क्योंकि लगातार स्पैमिंग होती है। उनके पास शायद इन-हाउस टेक कर्मी या टूल नहीं हैं जो इसे ठीक से कॉन्फ़िगर और चला सकें, जबकि खतरों का प्रबंधन करते हैं।

यही कारण है कि कई SMBs बाहरी प्रदाताओं को आउटसोर्स करते हैं। हालांकि, यह छिपे हुए जोखिमों के साथ आता है जैसे आपके मेल सुरक्षा पर नियंत्रण खोना, गोपनीयता घुसपैठ और गोपनीयता जोखिम, सर्वर साझा करने से डिलीवरी समस्याएं, और बहुत कुछ।

शुक्र है, आप अपने व्यक्तिगत या छोटे व्यवसाय के उपयोग के लिए एक सुरक्षित, स्पैम-फ़िल्टर्ड मेल सर्वर चला सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको अपने PC पर अपना खुद का ईमेल सर्वर बनाने और सेट अप करने के बारे में बताएंगे।

पर्सनल ईमेल सर्वर सेट अप करने के लिए आपको क्या चाहिए

पर्याप्त हार्ड ड्राइव क्षमता वाला एक अलग कंप्यूटर, जो ईमेल सर्वर के रूप में कार्य करेगा।
ईमेल सर्वर के लिए डोमेन नाम जिसका उपयोग आप ईमेल पते सेट अप करने के लिए करेंगे।
विश्वसनीय, हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन।
सर्वर चलाने के लिए Windows या Linux जैसा ऑपरेटिंग सिस्टम।
MailEnable जैसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम जो ईमेल को क्रमबद्ध और रूट कर सकते हैं, SpamAssassin जैसे एंटीवायरस सुरक्षा और स्पैम फ़िल्टर (आप जिस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करेंगे वह आपके द्वारा चुने गए ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करता है)।
सेट अप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए एक सिस्टम।

ईमेल सर्वर कैसे सेट अप करें

अपना ईमेल सर्वर सेट अप करने का आसान शॉर्टकट किसी IT व्यक्ति को इसे आपके लिए करने के लिए नियुक्त करना है। एक बार प्रारंभिक सेट अप तैयार हो जाने पर, आप प्राथमिकताओं को अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।

यदि आप इसे करने के लिए किसी को भुगतान नहीं कर सकते, तो इसे स्वयं सेट अप करना अभी भी संभव है।

इस गाइड के उद्देश्यों के लिए, हम आपको Windows ऑपरेटिंग सिस्टम के आधार पर अपना ईमेल सर्वर सेट अप करने के तरीके पर एक ट्यूटोरियल के माध्यम से ले जाएंगे। हम hMailServer का उपयोग करेंगे, Windows के लिए एक मुफ्त और लचीला ईमेल सर्वर जो आपको अपने ISP पर भरोसा किए बिना अपने सभी ईमेल को संभालने देता है।

यह Windows के लिए सबसे लोकप्रिय ईमेल सर्वरों में से एक है जो उपयोग करने और इंस्टॉल करने में आसान है, और SpamAssassin द्वारा बुनियादी सुविधाएं जैसे सुरक्षा और बिल्ट-इन स्पैम सुरक्षा प्रदान करता है।

सेट अप पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

hMailServer इंस्टॉलर डाउनलोड और चलाएं।

Next पर क्लिक करें, और लाइसेंसिंग शर्तों से सहमत हों।

अगली स्क्रीन में Server चुनें यदि आप चाहते हैं कि आपका स्थानीय कंप्यूटर सर्वर के रूप में कार्य करे, या Administrative tools सर्वर को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने के लिए।

अगला, उस database को चुनें जिसका आप उपयोग करेंगे। built-in database डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया गया है और यदि आप कुछ त्वरित और सरल चाहते हैं तो उपयोग करने के लिए आदर्श है।

Next पर क्लिक करें और वह फ़ोल्डर स्थान चुनें जहां प्रोग्राम के शॉर्टकट सहेजे जाएंगे।

मुख्य पासवर्ड निर्दिष्ट करें जिसका उपयोग आप अपने hMailServer इंस्टॉलेशन को प्रबंधित करने के लिए करेंगे (इसे कहीं लिख लें क्योंकि आपको इसका अक्सर उपयोग करना होगा)।
Next पर क्लिक करें और फिर hMailServer को अपने कंप्यूटर पर जोड़ने के लिए Install पर क्लिक करें।
जब पूरा हो जाए, तो सुनिश्चित करें कि Run hMailServer Administrator बॉक्स चेक किया गया है और Finish पर क्लिक करें।

hMailServer एडमिन विंडो लॉन्च होगी। Connect पर क्लिक करें।

इंस्टॉलेशन के दौरान आपके द्वारा बनाया गया पासवर्ड दर्ज करें।

अब आप अपने SMTP सर्वर को कॉन्फ़िगर करने के लिए तैयार हैं। नई विंडो में, Add domain पर क्लिक करें।

General टैब के तहत, अपना डोमेन नाम टाइप करें और Save पर क्लिक करें।

बाएं पेन में, Domains>Accounts पर क्लिक करें।

Add पर क्लिक करें और address field में एक नाम टाइप करें, एक password और फिर Save पर क्लिक करें।

Settings>Protocols पर जाएं और SMTP चुनें (POP और IMAP बॉक्स अनचेक करें)।
Advanced पर क्लिक करें और Default domain के तहत localhost टाइप करें। Save पर क्लिक करें।

Advanced के बगल में + पर क्लिक करके सूची का विस्तार करें और फिर Auto ban पर क्लिक करें। यह सुविधा कई विफल लॉगिन प्रयासों के बाद IP पते को ब्लॉक करती है।

Enabled बॉक्स को अनचेक करें और Save पर क्लिक करें।

IP ranges पर क्लिक करें और TCP/IP ports पर क्लिक करें ताकि SMTP, IMAP और POP के लिए कॉन्फ़िगर किए गए पोर्ट जैसे 25 और 110 SMTP और POP के लिए, और 143 IMAP के लिए देख सकें। इन पोर्ट को खोलने से मेल सर्वर मेल प्राप्त और भेज सकता है।
hMailServer में फॉरवर्डिंग, ऑटो-रिप्लाई, DNS ब्लैकलिस्ट और अन्य जैसे विभिन्न विकल्प सक्षम करें।
अंत में, Utilities के बगल में + पर क्लिक करके सूची का विस्तार करें और अपने कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करने के लिए Diagnostics पर क्लिक करें।

Select के तहत (वह डोमेन जिस पर आप टेस्ट चलाना चाहते हैं), पहले दर्ज किए गए डोमेन को टाइप करें और Start पर क्लिक करें।

आपका hMailServer बुनियादी विकल्पों के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है।

Collect सर्वर विवरण देखें ताकि आपका hMailServer संस्करण और डेटाबेस प्रकार देख सकें।
आउटबाउंड पोर्ट का परीक्षण करें - यहां एक त्रुटि का अर्थ है कि आपका SMTP सर्वर संवाद नहीं कर पाएगा, जिस स्थिति में कुछ समस्या निवारण की आवश्यकता है।

बधाई हो, आपने अभी अपना खुद का ईमेल सर्वर सेट अप किया है।

अपने ईमेल पढ़ने या लिखने के लिए, Outlook या Thunderbird जैसे वेबमेल क्लाइंट प्राप्त करें। यदि आप कंप्यूटर एप्लिकेशन का उपयोग करना चाहते हैं, तो अपने ईमेल पते को अपने उपयोगकर्ता नाम के रूप में टाइप करें, और प्रमाणीकरण प्रकार पासवर्ड है।

जबकि अपना खुद का ईमेल सर्वर होस्ट करने के लिए आपसे कुछ प्रयास और सावधानी की आवश्यकता होती है, यह लोकप्रिय वेब-मेल प्रदाताओं की परेशानियों और असुरक्षाओं को न चाहने पर इसके लायक है।

अपने सर्वर IP और डोमेन को चेक में रखना याद रखें, हमेशा यह देखने के लिए कि क्या कोई समस्या है जैसे पब्लिक ब्लैकलिस्टिंग क्योंकि कुछ प्रदाता गलत DNS सेटिंग्स के कारण आने वाले ईमेल के लिए ऐसा कर सकते हैं।