एक निर्धारित समय पर बाहर जाने के लिए ईमेल कैसे शेड्यूल करें

कभी-कभी, जब आपके पास ईमेल लिखने का समय होता है, तो इसे भेजने का सबसे अच्छा समय नहीं हो सकता है। हो सकता है कि आप अपने ईमेल के बाहर होने से पहले किसी घटना के घटित होने या समाचार के टूटने की प्रतीक्षा करना चाहते हों।

कारण चाहे जो भी हो, आपके ईमेल को एक निर्धारित समय पर भेजने की क्षमता एक मूल्यवान उपकरण है।

इस लेख में आप सीखेंगे कि जीमेल, याहू और आउटलुक पर एक निर्धारित समय पर ईमेल को कैसे शेड्यूल किया जाए। आप इसे ऑनलाइन और डेस्कटॉप और मोबाइल क्लाइंट दोनों पर करना सीखेंगे।

Gmail में ईमेल शेड्यूल करें

2019 में, Google ने अंततः वेब और मोबाइल क्लाइंट दोनों में जीमेल में ईमेल शेड्यूलिंग फीचर जोड़ा। शेड्यूल भेजें सुविधा का उपयोग करना आसान नहीं हो सकता।

Gmail वेब क्लाइंट में ईमेल शेड्यूल करना

• जब आप ईमेल लिखें विंडो में हों, तो बस भेजें के बगल में स्थित नीचे तीर का चयन करें बटन। आपको शेड्यूल भेजें select चुनने का विकल्प दिखाई देगा ।

• जब आप इसे चुनते हैं, तो आपको चुनने के लिए तीन सामान्य पूर्व निर्धारित तिथियां दिखाई देंगी, या आप तारीख और समय चुनें चुन सकते हैं अपनी खुद की कस्टम भेजने की तारीख और समय बनाने के लिए।

• यदि इनमें से कोई भी आपके लिए काम नहीं करता है, तो तारीख और समय चुनें . चुनें , और आप कैलेंडर विजेट का उपयोग करके अपनी तिथि और समय स्वयं निर्धारित कर सकते हैं।
• भेजने का शेड्यूल चुनें जब आपका काम हो जाए।

शेड्यूल्ड . का चयन करके आप अपने द्वारा शेड्यूल किए गए सभी ईमेल देख सकते हैं बाएं नेविगेशन मेनू से।

जीमेल मोबाइल क्लाइंट में ईमेल शेड्यूल करना

यह अनिवार्य रूप से जीमेल मोबाइल क्लाइंट में उसी तरह काम करता है।

• जब आप जीमेल मोबाइल क्लाइंट में ईमेल लिखते हैं, तो सेंड आइकन के आगे तीन डॉट्स पर टैप करें। आपको भेजने का समय निर्धारित करने . का विकल्प दिखाई देगा .

• जब आप इसे टैप करते हैं, तो आपको वही प्रीसेट शेड्यूल विकल्प दिखाई देंगे, या आप तारीख और समय चुनें चुन सकते हैं भेजने की तारीख और समय को अनुकूलित करने के लिए।

• दिनांक और समय निर्धारित करें और फिर भेजने का समय निर्धारित करें . चुनें समाप्त करने के लिए।

याहू में ईमेल शेड्यूल करें

जीमेल के विपरीत, याहू में शेड्यूल भेजने की सुविधा नहीं है। इसका मतलब है कि आपको एक तृतीय-पक्ष सेवा ढूंढनी होगी जो Yahoo के माध्यम से ईमेल शेड्यूल करने में आपकी सहायता करेगी।

याहू में ईमेल शेड्यूल करने के लिए बूमरैंग ब्राउज़र प्लगइन गो-टू विकल्प हुआ करता था, लेकिन याहू के लिए बूमरैंग को बंद कर दिया गया है।

शुक्र है, एक और सेवा है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं जिसे बाद में कहा जाता है। एक मुफ़्त खाता है जहाँ आप एक महीने में अधिकतम 10 ईमेल भेज सकते हैं। यदि आपको इससे अधिक शेड्यूल करने की आवश्यकता है, तो आपको किफ़ायती योजनाओं में से एक को चुनना होगा।

जब आप बाद में आईओ के लिए पंजीकरण करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उस ईमेल पते से साइन अप करते हैं जिसे आप भेजना चाहते हैं। समाप्त करने के लिए आपको सत्यापन ईमेल में एक लिंक पर क्लिक करना होगा।

• ईमेल डैशबोर्ड के अंदर, लिखें . चुनें एक नया अनुसूचित ईमेल बनाने के लिए।

• एक बार जब आप प्रतिबद्ध select चुनते हैं , आप ईमेल को अपनी शेड्यूल ईमेल की सूची में दिखाई देंगे।

यह दुर्भाग्यपूर्ण है कि आपको Yahoo मेल के बाहर किसी सेवा से एक ईमेल शेड्यूल करना है, लेकिन Yahoo की ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा की कमी को दूर करने का यही एकमात्र तरीका है।

आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करें

बुमेरांग अभी भी आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए एक शेड्यूल ईमेल भेजने की सेवा प्रदान करता है। यह Outlook.com के साथ काम करता है।

• जब आप पहली बार आउटलुक के लिए बूमरैंग के लिए साइन अप करते हैं, तो आपको अपने Microsoft खाते में साइन इन करना होगा और अपने खाते में सेवा की पहुंच को अधिकृत करना होगा।
• समाप्त होने पर, अपने Outlook.com खाते में लॉग इन करें, और ऐड-इन्स प्रबंधित करें . चुनें सामान्य . के अंतर्गत बाएँ नेविगेशन फलक में।
• इंस्टॉल करें चुनें समाप्त करने के लिए।

• Outlook.com में, जब आप कोई ईमेल लिख रहे हों, तो भेजें के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें बटन।
• इस मेनू में, आप देखेंगे बूमरैंग सूची मैं। इसे चुनें और आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी।

• मुझे याद दिलाएं :अगर आपको निर्धारित समय में ईमेल का जवाब नहीं मिलता है तो एक रिमाइंडर प्राप्त करें।
• सुझाव टाइम्स :सुझाए गए मीटिंग समय को ईमेल में एम्बेड करें।
• उपलब्धता साझा करें :प्राप्तकर्ता को बताएं कि आप कब मिलने के लिए उपलब्ध हैं।
• रसीद पढ़ें :जब प्राप्तकर्ता आपका ईमेल खोलता है तो एक ईमेल प्राप्त करें।
• बाद में भेजें :अपना ईमेल शेड्यूल करें।

• बाद में भेजें विकल्प आपको विलंब शेड्यूल करने देता है। आप विभिन्न प्रकार के पूर्व निर्धारित विलंबों में से चुन सकते हैं, या ऊपर दिए गए जीमेल समाधान की तरह ही किसी तिथि को अनुकूलित कर सकते हैं।

एक बार चयन करने के बाद, आपको ईमेल के शीर्ष पर ईमेल भेजे जाने की तारीख के साथ एक स्थिति फ्लैश दिखाई देगी।

आउटलुक डेस्कटॉप में ईमेल शेड्यूल करें

आउटलुक डेस्कटॉप में एक शेड्यूल्ड प्रेषण सुविधा है जिसे वितरण में देरी . कहा जाता है ।

• आप एक नया संदेश लिखकर उस तक पहुंच सकते हैं।
• विकल्पचुनें मेनू से, और वितरण में देरी . का चयन करना अधिक विकल्प . में रिबन का अनुभाग।

• एक बार जब आप वितरण में देरी का चयन कर लेते हैं , यह एक नई विंडो खोलेगा। वितरण विकल्प . के अंतर्गत , आप पहले वितरित न करें . का चयन कर सकते हैं और वह दिनांक और समय दर्ज करें जब आप ईमेल डिलीवर करना चाहते हैं।

• चुनें बंद करें खत्म करने के लिए। एक बार जब आप भेजें . चुनते हैं , संदेश केवल आपके द्वारा चयनित दिनांक और समय पर डिलीवर किया जाएगा।

Google पत्रक का उपयोग करके ईमेल शेड्यूल करें

अगर आप पाते हैं कि आप हर महीने अलग-अलग लोगों, जैसे प्रबंधकों या सहकर्मियों को रिपोर्ट या अन्य जानकारी के साथ ईमेल के बैच भेजते हैं, तो Google पत्रक एक सही समाधान है।

आप आसानी से एक Google स्प्रैडशीट सेट कर सकते हैं जिसमें प्राप्तकर्ता, विषय पंक्ति और ईमेल के थोक सेट के मुख्य भाग शामिल हैं जिन्हें आप भेजना चाहते हैं।

• टूल . चुनकर ईमेल शेड्यूलिंग स्क्रिप्ट बनाएं मेनू से, और स्क्रिप्ट संपादक . का चयन करना ।

• अपनी स्क्रिप्ट बनाना शुरू करने के लिए, आपको अपने प्रोजेक्ट को एक नाम देना होगा। प्रोजेक्ट का नाम चुनें और फ़ील्ड भरें।

• संपादक में, निम्न स्क्रिप्ट पेस्ट करें:

फ़ंक्शन ईमेल भेजें () {
वर शीट =स्प्रेडशीटऐप.getActiveSheet();
  //var startRow =1; // संसाधित करने के लिए डेटा की पहली पंक्ति
var dataRange =पत्रक.getDataRange();
var last_row =dataRange.getLastRow();

// श्रेणी में प्रत्येक पंक्ति के लिए मान प्राप्त करें।
var data =डेटा श्रेणी .getValues();

के लिए (var मैं =1; मैं वर पंक्ति =डेटा [i];
वर ईमेल पता =पंक्ति [0];
वर विषय =पंक्ति[1];
वर संदेश =पंक्ति[2];
MailApp.sendEmail (ईमेलपता, विषय, संदेश);
}
डेटा श्रेणी .clearContent ();
}

• यह स्क्रिप्ट आपकी स्प्रैडशीट तक पहुंच बनाएगी और डेटा के साथ अंतिम पंक्ति खींचेगी। यह तब डेटा के साथ सीमा से सभी मान प्राप्त करता है, और प्रत्येक पंक्ति के माध्यम से लूप करता है।
• प्रत्येक लूप ईमेल पते, विषय पंक्ति और संदेश को खींचेगा, और उस पंक्ति के पते पर ईमेल भेजेगा।
• सभी ईमेल भेजने के बाद, यह शीट को साफ़ कर देगा। अब पत्रक आपके ईमेल का अगला बैच भेजने के लिए तैयार है।
• इस स्क्रिप्ट को हर महीने चलने के लिए शेड्यूल करें। संपादित करें का चयन करें मेनू से और वर्तमान प्रोजेक्ट के ट्रिगर . चुनें ।

• ट्रिगर पेज पर, ट्रिगर जोड़ें . चुनें बटन।
• ट्रिगर पेज में, ईवेंट स्रोत बदलें करने के लिए समय-चालित .
• सेट करें समय आधारित ट्रिगर का प्रकार चुनें से माह टाइमर .
• महीने का दिन चुनें . के लिए , महीने का वह दिन चुनें जब आप अपने ईमेल भेजना चाहते हैं।

• जब आपका काम हो जाए, तो सहेजें select चुनें खत्म करने के लिए। अब आपकी स्क्रिप्ट हर महीने चलेगी।

आपको पूरे महीने में केवल अपनी ईमेल की सूची भरनी है, जिसे आप अपने द्वारा निर्धारित तिथि पर भेजना चाहते हैं। यह बैच ईमेल भेजने का सबसे आसान तरीका है, Google की स्क्रिप्ट ट्रिगरिंग सुविधा के लिए धन्यवाद।