यदि आपके पास काम पर एक कॉर्पोरेट ईमेल खाता है, तो संभावना है कि आपके पास कोई ऐसी सेटिंग भी होगी जो आपको लोगों को बताने में सक्षम बनाती है कि आप छुट्टी पर हैं या व्यवसाय पर कार्यालय से बाहर हैं। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास नहीं है? या बस घर पर अपने मैक पर एक ईमेल ऑटो-रिप्लाई सेट करना चाहते हैं?
यदि आप मेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप यह जानकर आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि ऐसी कोई सेटिंग या प्राथमिकताएं नहीं हैं जो आपको कॉर्पोरेट ईमेल सिस्टम की तरह ऑटो-रिप्लाई सेटअप करने में सक्षम बनाती हैं। और iCloud पर भी इसके लिए कोई प्राथमिकताएं नहीं हैं (संकेत संकेत, ऐप्पल)। इस समस्या से निजात पाने के लिए आप केवल मेल में एक ऑटो रिप्लाई नियम सेटअप कर सकते हैं। और हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि यह कैसे करना है।
- मेल खोलें और शीर्ष मेनू बार से मेल > प्राथमिकताएं चुनें
- टूलबार से नियम चुनें (यह दाईं ओर सबसे दूर है)।
- आपको नियम जोड़ने, संपादित करने, डुप्लिकेट करने और हटाने के विकल्प दिखाई देंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पास पहले से ही Apple से समाचार नियम सेटअप हो सकता है। नियम जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- अब आपको एक ड्रॉप-डाउन शीट दिखाई देगी जो आपको एक नियम बनाने में सक्षम बनाती है जिसे आप मेल में अपने आने वाले और बाहर जाने वाले ईमेल पर लागू कर सकते हैं। आप जितने चाहें उतने अलग-अलग नियम बना और लागू कर सकते हैं।
- यहां सबसे पहले एक अद्वितीय नियम नाम बनाएं और इसे विवरण फ़ील्ड में जोड़ें। आप नियम को जो चाहें कह सकते हैं, लेकिन इसे 'ऑटो रिप्लाई' जैसा कुछ सामान्य कहना समझदारी है - ताकि आप उसी नियम का बार-बार उपयोग कर सकें - या यदि यह एक बार का है तो इसे कुछ विशिष्ट नाम दें।
- अब आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि आपका ऑटो रिप्लाई नियम किस पर लागू होने वाला है। यह उन सभी पर लागू हो सकता है जो आपकी अनुपस्थिति में आपको ईमेल करते हैं या आप नियम को लोगों के विशिष्ट समूहों में विभाजित कर सकते हैं। आप दोस्तों और परिवार के लिए एक नियम और कार्य सहयोगियों के लिए दूसरा नियम सेट कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या विभिन्न ईमेल खातों के लिए अलग-अलग नियम भी सेट कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है।
- इस ट्यूटोरियल के लिए हम इसे सरल रखने जा रहे हैं। तो जहां लिखा है "यदि निम्नलिखित शर्तों में से कोई भी पूरी होती है" के नीचे। "From" को "To" में बदलें।
- "contains" को वैसे ही छोड़ दें।
- और फिर दाईं ओर खाली बॉक्स में अपना ईमेल पता जोड़ें।
- "निम्नलिखित क्रियाएं करें" के तहत
- "मूव मैसेज" पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से "मैसेज का उत्तर दें" चुनें।
- फिर "उत्तर संदेश टेक्स्ट..." पर क्लिक करें।
- अब एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको अपना आउट ऑफ ऑफिस संदेश लिखने में सक्षम बनाती है। जब आप परिणाम से खुश हों, तो "ओके" पर क्लिक करें और पॉप-अप विंडो अब गायब हो जाएगी।
- यदि आप नियम को लाइव बनाने के लिए तैयार हैं, तो अब इसे करने का समय है। नियम विंडो पर फिर से "ओके" पर क्लिक करें।
- आपका ऑटो रिप्लाई / आउट ऑफ ऑफिस नियम अब लाइव है। आप स्वयं को एक टेस्ट ईमेल भेजकर देख सकते हैं कि यह काम करता है या नहीं।
- जब आप अपनी छुट्टी या जो भी से वापस आएं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपना ऑटो रिप्लाई बंद करना याद रखें अन्यथा लोग सोचेंगे कि आप अभी भी दूर हैं।
- ऐसा करने के लिए, बस मेल > प्राथमिकताएं > नियम पर फिर से जाएं और पहले बनाए गए ऑटो-रिप्लाई नियम को अनचेक करें।
मैक, आईफोन और आईपैड पर ईमेल सेटअप करने के लिए हमारी गाइड यहां पढ़ें। साथ ही आईफोन पर मेल में ईमेल अटैचमेंट कैसे भेजें।
