यदि आपके पास काम पर एक कॉर्पोरेट ईमेल खाता है, तो संभावना है कि आपके पास किसी प्रकार की सेटिंग भी होगी जो आपको लोगों को यह बताने में सक्षम बनाती है कि आप कब छुट्टी पर हैं या कार्यालय से बाहर हैं। लेकिन क्या होगा अगर तुम नहीं? या बस अपने मैक पर घर पर ईमेल ऑटो रिप्लाई सेट करना चाहते हैं?
यदि आप मेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि ऐसी कोई सेटिंग या प्राथमिकताएं नहीं हैं जो आपको कॉर्पोरेट ईमेल सिस्टम की तरह ऑटो-रिप्लाई सेटअप करने में सक्षम बनाती हैं। और iCloud पर इसके लिए कोई प्राथमिकता नहीं है (संकेत संकेत, Apple)। इस समस्या को हल करने के लिए केवल एक चीज जो आप कर सकते हैं, वह है मेल में एक ऑटो रिप्लाई नियम सेट करना। और यही हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि कैसे करना है।
- मेल खोलें और शीर्ष मेनू बार से मेल> प्राथमिकताएं चुनें
- टूलबार से नियम चुनें (यह सबसे दाईं ओर है)।
- आपको नियमों को जोड़ने, संपादित करने, डुप्लिकेट करने और हटाने के विकल्प दिखाई देंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से आपके पास पहले से ही Apple नियम सेटअप से समाचार हो सकता है। नियम जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- अब आपको एक ड्रॉप-डाउन शीट दिखाई देगी जो आपको एक नियम बनाने में सक्षम बनाती है जिसे आप मेल में अपने इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल पर लागू कर सकते हैं। आप जितने चाहें उतने अलग-अलग नियम बना और लागू कर सकते हैं।
- यहां सबसे पहले एक नियम का नाम बनाना है और उसे विवरण क्षेत्र में जोड़ना है। आप नियम को अपनी पसंद की कोई भी चीज़ कह सकते हैं, लेकिन 'ऑटो रिप्लाई' जैसी किसी सामान्य चीज़ को कॉल करना समझ में आता है - ताकि आप एक ही नियम का बार-बार उपयोग कर सकें - या अगर यह एक बार हो तो इसे कुछ विशिष्ट नाम दें।
- अब आपको तय करना है कि आपका ऑटो रिप्लाई नियम किस पर लागू होगा। यह हर कोई हो सकता है जो आपके दूर रहने के दौरान आपको ईमेल करता है या आप लोगों के विशिष्ट समूहों में नियम को तोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप मित्रों और परिवार के लिए एक नियम और कार्य सहयोगियों के लिए दूसरा नियम भेज सकते हैं, या विभिन्न ईमेल खातों के लिए अलग-अलग नियम भी सेट कर सकते हैं। यह आप पर निर्भर है।
- इस ट्यूटोरियल के लिए हम इसे सरल रखेंगे। तो नीचे जहां यह लिखा है "यदि निम्न में से कोई भी शर्त पूरी होती है"। "से" को "से" में बदलें।
- “इसमें शामिल है” जैसा है वैसा ही रहने दें।
- और फिर अपना ईमेल पता दाईं ओर के खाली बॉक्स में जोड़ें।
- “निम्न कार्य करें” के अंतर्गत
- "संदेश ले जाएँ" पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से "संदेश का उत्तर दें" चुनें।
- फिर रिप्लाई मैसेज टेक्स्ट पर क्लिक करें...
- अब एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपके कार्यालय से बाहर संदेश लिखने में सक्षम बनाती है। जब आप परिणाम से खुश हों, तो "ओके" पर क्लिक करें और पॉप-अप विंडो अब गायब हो जाएगी।
- यदि आप नियम को जीवंत बनाने के लिए तैयार हैं, तो इसे लागू करने का समय आ गया है। नियम विंडो पर फिर से "ओके" पर क्लिक करें।
- आपका स्वतः उत्तर / कार्यालय से बाहर का नियम अब लाइव है। आप स्वयं को एक परीक्षण ईमेल भेजकर देख सकते हैं कि यह काम करता है या नहीं।
- जब आप अपनी छुट्टियों से या किसी भी चीज़ से वापस आते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने ऑटो रिप्लाई को बंद करना याद रखें अन्यथा लोग सोचेंगे कि आप अभी भी दूर हैं।
- ऐसा करने के लिए, बस मेल> प्राथमिकताएं> नियम पर फिर से जाएं और पहले बनाए गए ऑटो-रिप्लाई नियम को अनचेक करें।
मैक, आईफोन और आईपैड पर ईमेल सेट करने के लिए हमारा गाइड यहां पढ़ें। साथ ही iPhone पर मेल में ईमेल अटैचमेंट कैसे भेजें।