यदि आप अपने मैक पर ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आपके पास इसे करने के कुछ तरीके हैं। अफसोस की बात है कि उनमें से कोई भी Apple के मेल ऐप का उपयोग नहीं करता है - इसमें कोई मूल शेड्यूलिंग फ़ंक्शन नहीं है। लेकिन आपके Mac पर ईमेल शेड्यूल करने के अन्य तरीके भी हैं।
आप या तो एक पूरी तरह से अलग ईमेल ऐप, एक ऐप्पल मेल प्लगइन, या अक्सर अनदेखा मैक ऐप, ऑटोमेटर का उपयोग कर सकते हैं। हम आपको नीचे macOS में ईमेल शेड्यूल करने के लिए इन विधियों का उपयोग करने का तरीका दिखाएंगे।
ऑटोमेटर का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें
ऑटोमेटर एक ऐप्पल ऐप है जो सभी मैक कंप्यूटरों पर पहले से इंस्टॉल आता है। यह आपको कार्यप्रवाह और स्क्रिप्ट बनाकर कार्यों और कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वचालित करने देता है।
यदि आप ऑटोमेटर का उपयोग करने के कुछ बेहतरीन तरीकों का पता लगाना चाहते हैं, तो समय बचाने वाले ऑटोमेटर वर्कफ़्लोज़ की हमारी सूची देखें। आज, हालांकि, हम केवल इस बात में रुचि रखते हैं कि मेल में ईमेल शेड्यूल करने के लिए कैलेंडर के साथ-साथ ऐप का उपयोग कैसे करें। इसे करने के लिए बस इन चरणों का पालन करें।
1. एक ईमेल वर्कफ़्लो बनाएँ
शुरू करने के लिए, ऑटोमेटर ऐप खोलें। आप इसे उपयोगिताओं . में पाएंगे फ़ोल्डर, या आप Cmd + Space . के साथ स्पॉटलाइट में खोज कर इसे आसानी से ला सकते हैं ।
ऐप खुलने पर, नया दस्तावेज़ select चुनें . ऐप आपको अपने दस्तावेज़ के लिए एक फ़ाइल प्रकार का चयन करने के लिए प्रेरित करेगा। एप्लिकेशन Select चुनें विकल्पों की सूची से, फिर चुनें . दबाएं ।
लाइब्रेरी . के अंतर्गत विकल्पों की सूची का विस्तार करें बाईं ओर के मेनू में और मेल . पर क्लिक करें . नया मेल संदेश का पता लगाएं सूची में विकल्प जो आसन्न पैनल में दिखाई देता है और इसे मुख्य विंडो में खींचें।
2. अपना ईमेल संदेश लिखें
नए मेल संदेश का उपयोग करें उस ईमेल को लिखने के लिए पैनल जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं। एक नियमित ईमेल की तरह, आप कई प्राप्तकर्ता, साथ ही सीसी और बीसीसी किसी को भी जोड़ सकते हैं जिसे आप पसंद करते हैं।
यदि आपके पास मेल ऐप से जुड़े कई ईमेल खाते हैं, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि आप किस खाते से संदेश भेजना चाहते हैं।
3. ईमेल ऑटोमेशन बनाएं
एक बार जब आप अपने संदेश से खुश हो जाते हैं, तो एक विशिष्ट समय पर ईमेल भेजने के लिए ऑटोमेटर सेट करने का समय आ गया है।
मध्य पैनल में मेल क्रियाओं की सूची पर वापस जाएं और आउटगोइंग संदेश भेजें शीर्षक वाला विकल्प ढूंढें . फिर से, आपको इसे मुख्य विंडो में ड्रैग और ड्रॉप करना होगा। सुनिश्चित करें कि यह नए मेल संदेश . के नीचे है कार्रवाई जो आपने अभी-अभी सेट की है।
जब आप तैयार हों, तो फ़ाइल> सहेजें पर जाएं . सुनिश्चित करें कि फ़ाइल प्रारूप ड्रॉपडाउन मेनू एप्लिकेशन . पर सेट है इससे पहले कि आप सहेजें . दबाएं बटन।
4. ईमेल भेजने के लिए समय और तारीख निर्धारित करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करें
ईमेल को वास्तव में शेड्यूल करने के लिए, आपको कैलेंडर . खोलना होगा ऐप और उस तारीख तक नेविगेट करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
दिनांक पर कंट्रोल-क्लिक . द्वारा एक नया ईवेंट बनाएं और नया ईवेंट . का चयन करना . दिखाई देने वाली विंडो में, प्रारंभ . सेट करें उस समय तक फ़ील्ड करें जब आप चाहते हैं कि आपका ईमेल भेजा जाए।
अलर्ट जोड़ें, दोहराएं या यात्रा समय पर क्लिक करें अलर्ट . तक पहुंचने के लिए लाइन ड्रॉपडाउन मेनू और कस्टम . चुनें इस में। संदेश को ध्वनि के साथ सेट करें फ़ाइल खोलें . पर ड्रॉपडाउन करें ।
कैलेंडर ड्रॉपडाउन दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और अन्य . चुनें . दिखाई देने वाली फ़ाइंडर विंडो में, आपके द्वारा Automator में बनाए गए एप्लिकेशन वर्कफ़्लो पर नेविगेट करें और चुनें क्लिक करें ।
मिनट पहले . सेट करें ईवेंट के समय . के लिए नई ईवेंट विंडो में ड्रॉपडाउन ठीक hitting मारने से पहले ।
5. अपने मैक को चालू रहने दें
जब तक आप कैलेंडर प्रविष्टि को सही तरीके से सेट करते हैं, आपका ईमेल अब शेड्यूल किया गया है और सही समय पर बाहर जाना चाहिए।
बस एक शर्त है। अनुसूचित ईमेल अपेक्षित रूप से काम करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपका मैक चालू है और निर्दिष्ट समय पर सक्रिय है। अगर ऐसा नहीं है, तो आपका शेड्यूल किया गया ईमेल नहीं भेजेगा।
इसलिए ईमेल को शेड्यूल करना सबसे अच्छा है जब आप जानते हैं कि यदि आप इस पद्धति का उपयोग करते हैं तो आप अपने मैक का उपयोग करेंगे। ईमेल को ऐसे समय के लिए शेड्यूल करने के लिए जब आपका मैक चालू और सक्रिय नहीं हो सकता, अगले अनुभाग पर एक नज़र डालें।
Mac पर ईमेल शेड्यूल करने के अन्य तरीके
अगर आपको अपने बंद घंटों के दौरान बाहर जाने के लिए ईमेल शेड्यूल करने की आवश्यकता है, या आप ऑटोमेटर में अपने ईमेल नहीं लिखना चाहते हैं, तो आप मेल ऐप के लिए एक प्लगइन प्राप्त करने या एक अलग ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं।
कुछ बेहतरीन देशी विशेषताएं हैं जो मेल को पेशेवरों के लिए अविश्वसनीय रूप से उत्पादक बनाती हैं, लेकिन प्लगइन्स ऐप में और भी अधिक सुविधाएँ जोड़ सकते हैं, जैसे ईमेल शेड्यूलिंग। ऐसे अन्य मैक-फ्रेंडली ईमेल एप्लिकेशन भी हैं जिनमें ईमेल शेड्यूलिंग अंतर्निहित है।
नीचे आपको वे प्लगइन्स और ऐप्स मिलेंगे जिन्हें हम विशेष रूप से आपके मैक पर आपके ईमेल शेड्यूल करने के लिए प्राप्त करने की सलाह देते हैं।
1. मेलबटलर
मेलबटलर बाजार पर सर्वश्रेष्ठ ईमेल उत्पादकता सुइट्स में से एक है। ऐप्पल मेल के अतिरिक्त, यह जीमेल और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ भी काम करता है।
टूल आपके मेल ऐप में एकीकृत हो जाता है और मैसेज टेम्प्लेट, ईमेल स्नूज़ फंक्शनलिटी, रिमाइंडर, टास्क मैनेजमेंट, सिग्नेचर टेम्प्लेट, ईमेल ट्रैकिंग और बहुत कुछ प्रदान करता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात, मेलबटलर आपको ईमेल शेड्यूल करने के लिए ऐप्पल मेल का उपयोग करने देता है। उपकरण का उपयोग करना आसान है; यह केवल एक बाद में भेजें . जोड़ता है Apple मेल के नए संदेश . का बटन खिड़की।
बाद में भेजें मेलबटलर की आवश्यक योजना में एक विशेषता है, जो उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। हालांकि, इसके उपयोग से आपके ईमेल उन पर मेलबटलर वॉटरमार्क के साथ भेजे जाएंगे।
वॉटरमार्क से बचने के लिए, आप $11 प्रति माह या $110 प्रति वर्ष के लिए Mailbutler की व्यावसायिक योजना में अपग्रेड कर सकते हैं। अधिक महंगी व्यावसायिक+ और व्यावसायिक योजनाएँ भी हैं।
यदि आप प्रीमियम सुविधाएँ चाहते हैं, तो यह तय करने के लिए आप Mailbutler के 14-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण का प्रयास कर सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो परीक्षण आवश्यक योजना में बदल जाता है, जिससे आप अभी भी ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं।
डाउनलोड करें: मेलबटलर (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
2. मेलसुइट
MailSuite Apple मेल ऐप के लिए एक प्लगइन है। इसमें चार घटक होते हैं:
- मेलटैग: अपने संदेशों को कीवर्ड्स, प्रोजेक्ट्स, महत्व, रंग और नियत तारीखों द्वारा टैग करने के लिए।
- एक्ट-ऑन मेल करें: वर्कफ़्लो बनाने के लिए एक ईमेल ऑटोमेशन टूल जिसमें ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा शामिल है।
- मेल परिप्रेक्ष्य: अपने ईमेल संदेशों को नेविगेट करने के तरीके को अनुकूलित करने के लिए।
- सिगप्रो: एक ईमेल हस्ताक्षर निर्माण उपकरण।
क्योंकि यह एक प्लगइन है, MailSuite आपको सीधे Apple मेल ऐप के भीतर से ईमेल शेड्यूल करने देता है।
MailSuite की शुरुआती खरीद के लिए $ 80 का खर्च आता है, जो कि महंगा है, लेकिन संभवतः इसके लायक है यदि आपको बहुत सारे ईमेल शेड्यूल करने हैं। ऐप के वार्षिक अपग्रेड के लिए आपको प्रति वर्ष $45 का खर्च आएगा, लेकिन आप उन्हें हमेशा छोड़ सकते हैं और अपने द्वारा खरीदे गए संस्करण का उपयोग करना जारी रख सकते हैं।
यदि आप बाड़ पर हैं, तो MailSuite का 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण है। प्लगइन को आज़माएं और देखें कि क्या आप इसे अपने लिए और अपने मैक के लिए त्वरित और आसान ईमेल शेड्यूलिंग के लिए खरीदना पसंद करते हैं।
डाउनलोड करें: MailSuite ($80 प्लस $45/वर्ष)
3. एयरमेल
Airmail एक तृतीय-पक्ष ईमेल ऐप है जिसे Mac, iPhones और iPads के लिए डिज़ाइन किया गया है जिसमें ईमेल शेड्यूलिंग अंतर्निहित है।
ऐप एक साथ कई ईमेल खातों का समर्थन करता है, और आपको उन सभी को एक इनबॉक्स में देखने देता है। इसमें आईक्लाउड सिंकिंग, थीम का एक बड़ा चयन, ईमेल स्नूज़ विकल्प, टच बार सपोर्ट, त्वरित ईमेल सॉर्टिंग के लिए वर्कफ़्लो निर्माण और शेड्यूलिंग के लिए बाद में भेजें फ़ंक्शन है।
एयरमेल तकनीकी रूप से डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है, लेकिन ऐप स्वयं एयरमेल प्रो सदस्यता के बिना काम नहीं करता है, जब तक कि आप इसके 3-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण का उपयोग नहीं कर रहे हैं। Airmail Pro की सदस्यता $2.99 प्रति माह या $9.99 प्रति वर्ष है।
यह एक शक्तिशाली ऐप है, और हम इसे ईमेल शेड्यूलिंग के शीर्ष पर प्रदान की जाने वाली सुविधाओं के लिए लागत के लायक पाते हैं। लेकिन यह देखने के लिए कि क्या यह वास्तव में आपके लिए है, 3-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण का प्रयास करें।
डाउनलोड करें: एयरमेल (सदस्यता आवश्यक)
4। स्पार्क
यदि आप एक मुफ्त ईमेल ऐप पसंद करते हैं जो ईमेल शेड्यूलिंग की अनुमति देता है, तो हम स्पार्क को आज़माने की सलाह देंगे।
बाद में भेजें सुविधा के अलावा, स्पार्क आपको रिमाइंडर सेट करने, अपने इनबॉक्स की स्मार्ट खोज करने, ईमेल याद दिलाने और अन्य स्पार्क उपयोगकर्ताओं के साथ ईमेल ड्राफ्ट साझा करने देता है।
स्पार्क वास्तव में अपने स्मार्ट इनबॉक्स सेटअप को आगे बढ़ाता है, जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल को सबसे अधिक और कम से कम महत्वपूर्ण मानता है। यह सुविधा उपयोगी हो सकती है, लेकिन कई बार गलत भी हो सकती है।
यह अभी भी एक निःशुल्क ईमेल ऐप है जो आपको अपने मैक पर ईमेल शेड्यूल करने देता है, इसलिए हम कुछ स्मार्ट इनबॉक्स त्रुटियों को क्षमा कर सकते हैं।
डाउनलोड करें: स्पार्क (फ्री)
अपने Mac पर ईमेल शेड्यूल करने के सर्वोत्तम तरीके
तो macOS पर ईमेल शेड्यूल करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? यह आपकी ज़रूरतों पर निर्भर करता है।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जिन लोगों को कभी-कभी ईमेल शेड्यूल करने की आवश्यकता होती है, वे ऑटोमेटर के साथ प्राप्त कर सकते हैं। यदि आपको प्रक्रिया को नियमित रूप से करने की आवश्यकता है, तो कोई तृतीय-पक्ष टूल या ऐप अधिक उपयुक्त हो सकता है।
आपको यह भी तय करने की आवश्यकता है कि क्या आप Apple मेल के साथ रहना चाहते हैं या यदि आप किसी तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट में जाने के लिए खुश हैं। आप जो कुछ भी करते हैं, हम आशा करते हैं कि यहां हमारी सलाह आपको आपके लिए सही विकल्प खोजने में मदद करेगी!