यदि आप अपने Mac पर ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं, तो आपके पास इसे करने के कुछ तरीके हैं। दुर्भाग्य से, उनमें से कोई भी Apple के Mail ऐप का उपयोग नहीं करता—इसमें कोई मूल शेड्यूलिंग फ़ंक्शन नहीं हैं। लेकिन आपके Mac पर ईमेल शेड्यूल करने के अन्य तरीके हैं।
ऑटोमेटर का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें
ऑटोमेटर एक Apple ऐप है जो सभी Mac कंप्यूटरों पर प्री-इंस्टॉल आता है। यह आपको वर्कफ़्लो और स्क्रिप्ट बनाकर कार्यों और क्रियाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वचालित करने देता है।
यदि आप ऑटोमेटर का उपयोग करने के कुछ शानदार तरीके तलाशना चाहते हैं, तो समय बचाने वाले ऑटोमेटर वर्कफ़्लो की हमारी सूची देखें। आज, हालांकि, हम केवल इसमें रुचि रखते हैं कि कैलेंडर के साथ ऐप का उपयोग करके Mail में ईमेल कैसे शेड्यूल करें। ऐसा करने के लिए बस इन चरणों का पालन करें।
1. ईमेल वर्कफ़्लो बनाएं
शुरू करने के लिए, ऑटोमेटर ऐप खोलें। आप इसे यूटिलिटीज़ फ़ोल्डर में पाएंगे, या आप Cmd + Space के साथ स्पॉटलाइट में खोजकर इसे आसानी से ला सकते हैं।
जब ऐप खुलता है, तो नया दस्तावेज़ चुनें। ऐप आपको अपने दस्तावेज़ के लिए फ़ाइल प्रकार चुनने के लिए संकेत देगा। विकल्पों की सूची से एप्लिकेशन चुनें, फिर चुनें दबाएं।
बाएं हाथ के मेनू में लाइब्रेरी के तहत विकल्पों की सूची का विस्तार करें और मेल पर क्लिक करें। आसन्न पैनल में दिखाई देने वाली सूची में नया मेल संदेश विकल्प ढूंढें और इसे मुख्य विंडो में खींचें।
2. अपना ईमेल संदेश लिखें
उस ईमेल को लिखने के लिए नया मेल संदेश पैनल का उपयोग करें जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं। नियमित ईमेल की तरह, आप एकाधिक प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं, साथ ही जिसे चाहें CC और BCC कर सकते हैं।
यदि आपके पास Mail ऐप से जुड़े एकाधिक ईमेल खाते हैं, तो आप यह भी चुन सकते हैं कि आप किस खाते से संदेश भेजना चाहते हैं।
3. ईमेल स्वचालन बनाएं
एक बार जब आप अपने संदेश से खुश हों, तो ऑटोमेटर को एक विशिष्ट समय पर ईमेल भेजने के लिए सेट अप करने का समय आ गया है।
मध्य पैनल में मेल क्रियाओं की सूची पर वापस जाएं और आउटगोइंग संदेश भेजें शीर्षक वाला विकल्प ढूंढें। फिर से, आपको इसे मुख्य विंडो में खींचकर छोड़ना होगा। सुनिश्चित करें कि यह आपके द्वारा अभी सेट किए गए नया मेल संदेश क्रिया के नीचे जाता है।
जब आप तैयार हों, तो फ़ाइल > सहेजें पर जाएं। सहेजें बटन दबाने से पहले सुनिश्चित करें कि फ़ाइल प्रारूप ड्रॉपडाउन मेनू एप्लिकेशन पर सेट है।
4. कैलेंडर का उपयोग करके ईमेल भेजने का समय और तारीख सेट करें
ईमेल को वास्तव में शेड्यूल करने के लिए, आपको कैलेंडर ऐप खोलना होगा और उस तारीख पर नेविगेट करना होगा जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
Control-क्लिक करके और नया इवेंट चुनकर तारीख पर एक नया इवेंट बनाएं। दिखाई देने वाली विंडो में, शुरू होता है फ़ील्ड को उस समय पर सेट करें जब आप अपना ईमेल भेजना चाहते हैं।
अलर्ट, दोहराएं या यात्रा समय जोड़ें लाइन पर क्लिक करके अलर्ट ड्रॉपडाउन मेनू एक्सेस करें और इसमें कस्टम चुनें। ध्वनि के साथ संदेश ड्रॉपडाउन को फ़ाइल खोलें पर सेट करें।
कैलेंडर ड्रॉपडाउन दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और अन्य चुनें। दिखाई देने वाली फाइंडर विंडो में, ऑटोमेटर में आपके द्वारा बनाए गए एप्लिकेशन वर्कफ़्लो पर नेविगेट करें और चुनें पर क्लिक करें।
नई इवेंट विंडो में मिनट पहले ड्रॉपडाउन को इवेंट के समय पर सेट करें, फिर OK दबाएं।
5. अपने Mac को चालू छोड़ दें
जब तक आपने कैलेंडर प्रविष्टि को सही ढंग से सेट किया है, आपका ईमेल अब शेड्यूल हो गया है और सही समय पर भेजा जाना चाहिए।
बस एक शर्त है। शेड्यूल किए गए ईमेल के लिए अपेक्षा के अनुसार काम करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका Mac निर्दिष्ट समय पर चालू और जागृत है। यदि यह नहीं है, तो आपका शेड्यूल किया गया ईमेल नहीं भेजा जाएगा।
इसलिए, यदि आप इस विधि का उपयोग करते हैं तो ईमेल को उन समयों पर शेड्यूल करना सबसे अच्छा है जब आप जानते हैं कि आप अपने Mac का उपयोग कर रहे होंगे। यदि आप अपने Mac के चालू और जागृत न होने पर ईमेल शेड्यूल करना चाहते हैं, तो अगले भाग पर एक नज़र डालें।
Mac पर ईमेल शेड्यूल करने के अन्य तरीके
यदि आपको अपने ऑफ-आवर्स के दौरान ईमेल भेजने के लिए शेड्यूल करने की आवश्यकता है, या बस ऑटोमेटर में अपने ईमेल नहीं लिखना चाहते हैं, तो आप Mail ऐप के लिए एक प्लगइन प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं, या एक अलग ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं।
कुछ बेहतरीन मूल विशेषताएं हैं जो Mail को पेशेवरों के लिए अविश्वसनीय रूप से उत्पादक बनाती हैं, लेकिन प्लगइन्स ऐप में और भी अधिक सुविधाएं जोड़ सकते हैं, जैसे ईमेल शेड्यूलिंग। अन्य Mac-अनुकूल ईमेल एप्लिकेशन भी हैं जिनमें ईमेल शेड्यूलिंग अंतर्निहित है।
नीचे आपको प्लगइन्स और ऐप्स मिलेंगे जिन्हें हम विशेष रूप से अपने Mac पर अपने ईमेल शेड्यूल करने के लिए प्राप्त करने की सलाह देते हैं।
1. मेलबटलर
मेलबटलर बाजार पर सबसे अच्छे ईमेल उत्पादकता सूट में से एक है। Apple Mail के अलावा, यह Gmail और Microsoft Outlook के साथ भी काम करता है।
यह टूल आपके Mail ऐप में एकीकृत होता है और संदेश टेम्पलेट्स, ईमेल स्नूज़ कार्यक्षमता, रिमाइंडर, कार्य प्रबंधन, हस्ताक्षर टेम्पलेट्स, ईमेल ट्रैकिंग, और बहुत कुछ प्रदान करता है।
सबसे महत्वपूर्ण बात, मेलबटलर आपको Apple Mail का उपयोग करके ईमेल शेड्यूल करने की सुविधा भी देता है। टूल का उपयोग करना आसान है; यह केवल Apple Mail के नया संदेश विंडो में एक बाद में भेजें बटन जोड़ता है।
बाद में भेजें मेलबटलर की एसेंशियल योजना में एक विशेषता है, जो उपयोग करने के लिए मुफ़्त है। हालांकि, इसका उपयोग करने पर आपके ईमेल उन पर मेलबटलर वॉटरमार्क के साथ भेजे जाएंगे।
वॉटरमार्क से बचने के लिए, आप मेलबटलर की प्रोफेशनल योजना में $11 प्रति माह या $110 प्रति वर्ष के लिए अपग्रेड कर सकते हैं। अधिक महंगे प्रोफेशनल+ और बिजनेस प्लान भी हैं।
आप मेलबटलर के 14-दिन के नि:शुल्क परीक्षण को आज़मा सकते हैं यह तय करने के लिए कि क्या आप प्रीमियम सुविधाएं चाहते हैं। यदि आप नहीं चाहते हैं, तो परीक्षण एसेंशियल योजना में बदल जाता है, जो अभी भी आपको ईमेल शेड्यूल करने देता है।
डाउनलोड: मेलबटलर (नि:शुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
2. मेलसुइट
मेलसुइट Apple Mail ऐप के लिए एक प्लगइन है। इसमें चार घटक होते हैं:
- मेलटैग्स: कीवर्ड, प्रोजेक्ट, महत्व, रंग, और देय तिथियों द्वारा अपने संदेशों को टैग करने के लिए।
- मेल एक्ट-ऑन: ईमेल शेड्यूलिंग सुविधा सहित वर्कफ़्लो बनाने के लिए एक ईमेल स्वचालन टूल।
- मेल पर्सपेक्टिव्स: इस बात को अनुकूलित करने के लिए कि आप अपने ईमेल संदेशों को कैसे नेविगेट करते हैं।
- सिगप्रो: एक ईमेल हस्ताक्षर निर्माण टूल।
क्योंकि यह एक प्लगइन है, मेलसुइट आपको सीधे Apple Mail ऐप के भीतर से ईमेल शेड्यूल करने देता है।
मेलसुइट की प्रारंभिक खरीद के लिए $80 खर्च होता है, जो महंगा है, लेकिन संभवतः इसके लायक है यदि आपको बहुत सारे ईमेल शेड्यूल करने हैं। ऐप के वार्षिक अपग्रेड आपको $45 प्रति वर्ष खर्च होंगे, लेकिन आप हमेशा उन्हें छोड़ सकते हैं और आपके द्वारा खरीदे गए संस्करण का उपयोग करते रह सकते हैं।
यदि आप असमंजस में हैं, तो मेलसुइट का 30-दिन का नि:शुल्क परीक्षण है। प्लगइन को आज़माएं और देखें कि क्या आप इसे अपने और अपने Mac के लिए त्वरित और आसान ईमेल शेड्यूलिंग के लिए खरीदना पसंद करते हैं।
डाउनलोड: मेलसुइट ($80 प्लस $45/वर्ष)
3. एयरमेल
एयरमेल Mac, iPhone, और iPad के लिए डिज़ाइन किया गया एक थर्ड-पार्टी ईमेल ऐप है जिसमें ईमेल शेड्यूलिंग अंतर्निहित है।
ऐप एक साथ एकाधिक ईमेल खातों का समर्थन करता है, और आपको उन सभी को एक इनबॉक्स में देखने देता है। इसमें iCloud सिंकिंग, थीम का एक बड़ा चयन, ईमेल स्नूज़ विकल्प, टच बार सपोर्ट, त्वरित ईमेल सॉर्टिंग के लिए वर्कफ़्लो निर्माण, और शेड्यूलिंग के लिए एक सेंड लेटर फ़ंक्शन है।
एयरमेल तकनीकी रूप से मुफ़्त डाउनलोड करने के लिए है, लेकिन ऐप स्वयं एयरमेल प्रो सदस्यता के बिना काम नहीं करता, जब तक कि आप इसके 3-दिन के नि:शुल्क परीक्षण का उपयोग नहीं कर रहे हों। एक एयरमेल प्रो सदस्यता $2.99 प्रति माह, या $9.99 प्रति वर्ष है।
यह एक शक्तिशाली ऐप है, और हम ईमेल शेड्यूलिंग के अलावा यह जो सुविधाएं प्रदान करता है, उनके लिए लागत को उचित पाते हैं। लेकिन यह देखने के लिए 3-दिन के नि:शुल्क परीक्षण को आज़माएं कि क्या यह वास्तव में आपके लिए है।
डाउनलोड: एयरमेल (सदस्यता आवश्यक)
4. स्पार्क
यदि आप एक मुफ़्त ईमेल ऐप पसंद करते हैं जो ईमेल शेड्यूलिंग की अनुमति देता है, तो हम स्पार्क आज़माने की सलाह देंगे।
इसके सेंड लेटर फीचर के अलावा, स्पार्क आपको रिमाइंडर सेट करने, अपने इनबॉक्स की स्मार्ट खोज करने, ईमेल स्नूज़ करने, और अन्य स्पार्क उपयोगकर्ताओं के साथ ईमेल ड्राफ्ट साझा करने देता है।
स्पार्क वास्तव में अपने स्मार्ट इनबॉक्स सेटअप को आगे बढ़ाता है, जो स्वचालित रूप से आपके ईमेल को उसके द्वारा सबसे अधिक और कम से कम महत्वपूर्ण माने जाने के अनुसार क्रमबद्ध करता है। यह सुविधा उपयोगी हो सकती है, लेकिन कभी-कभी गलत भी होती है।
यह अभी भी एक मुफ़्त ईमेल ऐप है जो आपको अपने Mac पर ईमेल शेड्यूल करने देता है, इसलिए हम कुछ स्मार्ट इनबॉक्स त्रुटियों को माफ कर सकते हैं।
डाउनलोड: स्पार्क (नि:शुल्क)
अपने Mac पर ईमेल शेड्यूल करने के सर्वोत्तम तरीके
तो macOS पर ईमेल शेड्यूल करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? यह आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, जो लोग केवल कभी-कभी ईमेल शेड्यूल करने की आवश्यकता रखते हैं, वे ऑटोमेटर के साथ काम चला सकते हैं। यदि आपको नियमित रूप से प्रक्रिया करने की आवश्यकता है, तो एक थर्ड-पार्टी टूल या ऐप अधिक उपयुक्त हो सकता है।
आपको यह भी तय करना होगा कि क्या आप Apple Mail के साथ रहना चाहते हैं या आप थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट पर जाने से खुश हैं। आप जो भी चुनें, हम आशा करते हैं कि यहां हमारी सलाह आपके लिए सही विकल्प खोजने में मदद करेगी!
