कोई भी ईमेल प्रबंधित करना पसंद नहीं करता है, खासकर जब छुट्टी का समय हो। यदि आप दूर जा रहे हैं, या बस एक प्रवास ले रहे हैं, तो आप लोगों को यह बताने के लिए एक स्वचालित आउट-ऑफ़-ऑफ़िस (या अवकाश) उत्तर का उपयोग कर सकते हैं कि आप उस दौरान ईमेल नहीं पढ़ेंगे या उनका जवाब नहीं देंगे।
आज हम कवर करते हैं कि पांच अधिक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट और वेब सेवाओं में कार्यालय से बाहर उत्तर कैसे सेट किया जाए।
ऐप्पल मेल
Apple मेल में, कार्यालय से बाहर उत्तर के लिए कोई समर्पित सेटिंग नहीं है। इसके बजाय, आपको एक नियम स्थापित करने की आवश्यकता है। सौभाग्य से यह करना बहुत आसान है।
मेल> प्राथमिकताएं . पर जाएं और नियम . क्लिक करें टूलबार पर। फिर, नियम जोड़ें click क्लिक करें ।
एक विवरण दर्ज करें आपके नए नियम के लिए। यह नियमों की सूची में प्रदर्शित होगा।
यदि निम्न में से कोई भी शर्त पूरी होती है . के लिए ड्रॉप-डाउन सूची, कोई भी . का डिफ़ॉल्ट विकल्प छोड़ दें चुन लिया। पहली ड्रॉपडाउन सूची के अंतर्गत, खाता . चुनें . फिर, दूसरी ड्रॉपडाउन सूची से उस ईमेल खाते का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
फिर, आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि चयनित खाते में ईमेल आने पर क्या कार्रवाई होगी। निम्न कार्रवाइयां निष्पादित करें . के अंतर्गत , संदेश का उत्तर दें select चुनें ड्रॉपडाउन सूची में और फिर संदेश पाठ का उत्तर दें click क्लिक करें ।
संदेश का जवाब दें . के बॉक्स में अपना कार्यालय से बाहर उत्तर संदेश लिखें संवाद बकस। यह संदेश आने वाले ईमेल संदेशों के स्वचालित उत्तर के रूप में भेजा जाएगा
ठीकक्लिक करें संदेश का जवाब दें . पर संवाद बॉक्स और फिर से नियम . पर डायलॉग बॉक्स।
एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है जिसमें पूछा गया है कि क्या आप अपने मेलबॉक्स में मौजूदा संदेशों पर नया नियम चलाना चाहते हैं। लागू न करें . क्लिक करें बटन। यदि आप लागू करें . पर क्लिक करते हैं बटन, आपके इनबॉक्स में सभी मौजूदा संदेशों के लिए स्वचालित उत्तर भेजा जाएगा। सुनिश्चित करें कि आपने लागू न करें . पर क्लिक किया है बटन।
महत्वपूर्ण: गंभीरता से, घबराएं नहीं और लागू करें . दबाएं बटन। सुनिश्चित करें कि आपने लागू न करें . चुना है !
एक बार जब आप इसे बना लेते हैं तो नियम डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय हो जाता है, और चयनित खाते में प्राप्त सभी ईमेल स्वचालित रूप से आपके द्वारा सेट किए गए उत्तर को प्राप्त कर लेंगे।
वापस लौटने पर नियम को निष्क्रिय बनाने के लिए, नियम के नाम के आगे वाले बॉक्स को अनचेक करें। अगली बार जब आप चले जाएं, तो आप इसे फिर से देख सकते हैं (या संपादित करें hit दबाएं) संदेश बदलने के लिए) और यह एक बार फिर शुरू हो जाएगा।
iCloud मेल
वरीयताओं में एक सेटिंग का उपयोग करके अपने iCloud ईमेल खाते के लिए कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करना आसान है।
अपने iCloud खाते में लॉग इन करें और मेल . पर क्लिक करें मुख्य स्क्रीन पर। फिर, स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और प्राथमिकताएं . चुनें पॉपअप मेनू पर।
अवकाश . पर टैब चेक करें संदेश प्राप्त होने पर स्वचालित रूप से उत्तर दें बॉक्स।
आप एक वैकल्पिक तिथि सीमा सेट कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगी और कार्यालय के बाहर जवाब बंद कर देगी। आरंभ तिथि . क्लिक करें बॉक्स और पॉपअप कैलेंडर से एक तिथि चुनें। समाप्ति तिथि . के लिए भी ऐसा ही करें , अगर वांछित।
बॉक्स में अपना कार्यालय से बाहर का उत्तर संदेश दर्ज करें और हो गया . क्लिक करें ।
आपका कार्यालय से बाहर का उत्तर प्रत्येक ईमेल पते पर केवल एक बार भेजा जाता है। कोई भी व्यक्ति जो आपके जाने के दौरान आपको कई संदेश भेजता है, उसे आपका कार्यालय से बाहर का उत्तर पहले संदेश के बाद ही प्राप्त होता है।
Mac के लिए आउटलुक
Mac के लिए Outlook में कार्यालय के बाहर उत्तर Apple मेल की तरह हैं। उनके लिए कोई सेटिंग नहीं है, इसलिए आपको स्वचालित उत्तर भेजने के लिए एक नियम बनाना होगा।
आउटलुक> प्राथमिकताएं पर जाएं और नियम . क्लिक करें ईमेल . में खंड। बाईं ओर की सूची में आपके खाते के प्रकार का चयन करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके पास किस प्रकार का खाता है, तो सभी दिखाएं . क्लिक करें संवाद बॉक्स के शीर्ष पर।
फिर, नया नियम जोड़ने के लिए डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में प्लस बटन पर क्लिक करें।
नियमों . पर संवाद बॉक्स में, नियम . में नियम के लिए एक नाम दर्ज करें नाम बॉक्स।
नया संदेश आने पर . के दाईं ओर , डिफ़ॉल्ट विकल्प स्वीकार करें यदि सभी शर्तें पूरी होती हैं ड्रॉप डाउन बॉक्स में। फिर, खाता . चुनें पहली ड्रॉपडाउन सूची में, है दूसरे में, और तीसरे में आप जिस खाते का उपयोग करना चाहते हैं।
अब, की जाने वाली कार्रवाई को परिभाषित करें। हमें केवल एक क्रिया की आवश्यकता होगी, इसलिए निम्न कार्य करें के अंतर्गत दूसरी पंक्ति पर ऋण चिह्न क्लिक करें . शेष पंक्ति पर, उत्तर दें select चुनें ड्रॉपडाउन सूची से और फिर पाठ का उत्तर दें . क्लिक करें ।
बॉक्स में अपना कार्यालय से बाहर का उत्तर संदेश दर्ज करें और ठीक . क्लिक करें ।
सुनिश्चित करें कि सक्षम बॉक्स चेक किया गया है और ठीक . क्लिक करें ।
जब आप वापस लौटते हैं, तो नियम को अक्षम करना सुनिश्चित करें। आउटलुक> प्राथमिकताएं पर जाएं और नियम . क्लिक करें नियम . खोलने के लिए संवाद बकस। फिर, नियम के लिए बॉक्स को अनचेक करें।
Outlook.com
आउटलुक के वेब-आधारित संस्करण में स्वचालित उत्तर सेट करने की सुविधा शामिल है। Outlook.com पर जाएं और लॉग इन करें। फिर, विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन मेनू से स्वचालित उत्तर चुनें।
स्वचालित उत्तरों . पर स्लाइड-आउट पैनल में, स्वचालित उत्तर भेजें क्लिक करें सुविधा को चालू करने का विकल्प।
केवल एक विशिष्ट अवधि के दौरान स्वचालित उत्तर भेजने के लिए, प्रारंभ समय . पर क्लिक करें बॉक्स और पॉपअप कैलेंडर से एक तिथि चुनें। फिर, ड्रॉपडाउन सूची से एक समय चुनें। समाप्ति समय . के लिए भी ऐसा ही करें ।
स्वचालित उत्तर भेजते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऐसा केवल अपनी संपर्क सूची के लोगों के लिए करें। अन्यथा, आप सभी को बता रहे हैं कि आप घर पर नहीं हैं, यहां तक कि स्पैमर और विक्रेता भी। सुरक्षित रहने के लिए, केवल मेरी संपर्क सूची के लोगों को उत्तर भेजें . चुनें विकल्प।
बॉक्स में अपना कार्यालय से बाहर उत्तर दर्ज करें, जैसा कि आप फिट देखते हैं उसे स्वरूपित करें।
फिर, ठीक . क्लिक करें पैनल के शीर्ष पर।
यदि आपने प्रारंभ समय . निर्दिष्ट नहीं किया है और समाप्ति समय , आपको स्वचालित उत्तरों को मैन्युअल रूप से अक्षम करना होगा।
गियर आइकन पर क्लिक करें और स्वचालित उत्तर select चुनें दोबारा। स्वचालित उत्तर न भेजें क्लिक करें विकल्प पर क्लिक करें और ठीक क्लिक करें।
जीमेल
Gmail में सेटिंग में एक अवकाश प्रतिसाद सुविधा है जो कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करना आसान बनाती है।
अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें। फिर, विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग . चुनें ।
अवकाश प्रतिसादकर्ता . तक नीचे स्क्रॉल करें सामान्य . पर अनुभाग टैब पर क्लिक करें और अवकाश प्रतिसादकर्ता पर . क्लिक करें विकल्प।
पहले दिन . पर क्लिक करें बॉक्स और पॉपअप कैलेंडर से एक तिथि चुनें। अंतिम दिन फ़ील्ड वैकल्पिक है। यदि आप जानते हैं कि आप कब वापस आएंगे, तो अंतिम दिन देखें बॉक्स में, दाईं ओर स्थित बॉक्स पर क्लिक करें, और ठीक उसी तरह एक तिथि चुनें जैसे आपने पहले दिन . के लिए की थी ।
एक विषय दर्ज करें और आपका कार्यालय से बाहर संदेश , इसे फ़ॉर्मेट करना जैसा कि आप फिट देखते हैं।
स्वचालित उत्तर भेजते समय, हम अनुशंसा करते हैं कि आप ऐसा केवल अपनी संपर्क सूची के लोगों के लिए करें। अन्यथा, आप सभी को बता रहे हैं कि आप घर पर नहीं हैं, यहां तक कि विक्रेता और स्पैमर भी। सुरक्षित रहने के लिए, केवल मेरे संपर्कों में लोगों को प्रतिक्रिया भेजें . चुनें विकल्प।
जब आपका काम हो जाए, तो परिवर्तन सहेजें क्लिक करें ।
यदि आपने अंतिम दिन . निर्दिष्ट नहीं किया है , आपको अवकाश प्रत्युत्तर को मैन्युअल रूप से बंद करना होगा।
अपने Gmail खाते की सेटिंग में वापस जाएं और अवकाश प्रतिसादकर्ता बंद . चुनें अवकाश प्रतिसादकर्ता . में विकल्प सामान्य . पर अनुभाग टैब।
अपनी रचनात्मकता का प्रयोग करें, लेकिन पेशेवर बनें
कार्यालय से बाहर के उत्तर सूचनात्मक होने चाहिए, जिससे प्रेषक को पता चल सके कि आप कब अनुपलब्ध रहेंगे और आपकी अनुपस्थिति में किससे संपर्क करना है। इसका मतलब यह नहीं है कि इसे उबाऊ होना चाहिए। अगली बार जब आप छुट्टी पर जाएं तो एक मनोरंजक, लेकिन पेशेवर, कार्यालय से बाहर उत्तर तैयार करने के लिए अपनी रचनात्मकता का उपयोग करें।
आपके द्वारा उपयोग किए गए कार्यालय से बाहर के कुछ उत्तर क्या हैं? क्या आपको लगता है कि उन्हें मजाकिया या सिर्फ जानकारीपूर्ण होना चाहिए? अपने विचार हमें कमेंट में बताएं।