पहले iPhone और iOS को देखे हुए एक दशक हो गया है। Apple ने iPhone या iPad पर कभी भी "उपयोगकर्ता-उजागर" फाइल सिस्टम शामिल नहीं किया। प्रत्येक ऐप का अपना सैंडबॉक्स्ड स्टोरेज सिस्टम होता था। iOS 11 के साथ, यह बदल रहा है।
नया Files ऐप अंततः आपको iPhone और iPad पर अपना खुद का फाइल प्रबंधन सिस्टम रखने देता है, और सच्ची Apple शैली में यह किसी भी प्रकार की सिस्टम कार्यक्षमता को उजागर किए बिना किया जाता है। यह सिर्फ एक ऐप है जहां आप अपने डिवाइस पर सहेजी गई सभी फाइलों (ऐप में) और विभिन्न क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से देख सकते हैं।
आप उन्हें टैग का उपयोग करके व्यवस्थित कर सकते हैं, दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, फाइलों को सेव कर सकते हैं, दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं, और दस्तावेज़ों को एक्सपोर्ट कर सकते हैं। यहां iOS 11 में नए Files ऐप का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
विभिन्न स्रोतों से फाइलें ब्राउज़ करना
Files, iOS 11 में iCloud Drive ऐप का प्रतिस्थापन है। जब आप Files ऐप खोलते हैं और Browse टैब पर जाते हैं, तो आपको शीर्ष पर स्रोत के रूप में iCloud Drive मिलेगा (On my iPhone या On my iPad के साथ)।
iCloud Drive विकल्प पर टैप करके वहां संग्रहीत सभी फाइलों के माध्यम से ब्राउज़ करें।
आप यहां बाहरी स्रोत भी जोड़ सकते हैं। आपको संबंधित ऐप्स इंस्टॉल करने की आवश्यकता होगी। जबकि आप Files ऐप में थर्ड-पार्टी स्रोतों से दस्तावेज़ देख सकते हैं, यह उनके अपने ऐप का प्रतिस्थापन नहीं है। Dropbox जैसे ऐप्स के पास Files ऐप के लिए पूर्ण समर्थन है।
Locations सेक्शन में होने पर, शीर्ष पर Edit बटन पर टैप करें। उन स्रोतों के बगल में टॉगल पर टैप करें जिन्हें आप सक्षम करना चाहते हैं। Done पर टैप करें और वे Locations सेक्शन (iPad पर साइडबार) में दिखाई देंगे।
Files ऐप के अंदर दस्तावेज़ व्यवस्थित करना
जैसा कि मैंने कहा, यह iOS के लिए macOS Finder के बराबर है। हालांकि यह उतना सुविधा संपन्न नहीं है, Files ऐप एक फाइल एक्सप्लोरर ऐप की सभी बुनियादी बातों को कवर करता है।
एक नया फोल्डर बनाएं: यह सभी तरह से फोल्डर हैं। आप एक ही फोल्डर के अंदर कई फोल्डर रख सकते हैं। जब आप किसी डायरेक्टरी में ब्राउज़ कर रहे हों, तो विकल्प लाने के लिए नीचे स्वाइप करें। एक नया फोल्डर बनाने के लिए पहले आइकन पर टैप करें।
हर जगह ड्रैग एंड ड्रॉप: फोल्डर और स्रोत के बीच फाइलों को व्यवस्थित करने और स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका iOS 11 की सिस्टम-वाइड ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग करना है। बस एक दस्तावेज़ पर टैप करके होल्ड करें, इसे अपनी उंगली के नीचे डॉक होने की प्रतीक्षा करें, फिर अपने दूसरे हाथ का उपयोग करके किसी अन्य फोल्डर पर नेविगेट करें। फ़ाइल को गंतव्य पर ले जाने के लिए अपनी उंगली छोड़ें।
खोज: नीचे स्वाइप करें और आपको एक बड़ा सर्च बार दिखाई देगा।
सॉर्ट विकल्प: नीचे स्वाइप करने के बाद, आपको सॉर्टिंग विकल्प भी दिखाई देंगे। आप नाम, तारीख, आकार, और टैग के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं। लिस्ट व्यू और ग्रिड व्यू के बीच स्विच करने के लिए अंतिम आइकन पर टैप करें।
टैग जोड़ें और फोल्डर को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करें
फाइलों को टैग करना वास्तव में उन्हें स्थानांतरित किए बिना विभिन्न स्रोतों से कई फाइलों को फ़िल्टर करने का एक शानदार तरीका है। मान लीजिए आप एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए iCloud Drive, Dropbox, और Google Drive का उपयोग करते हैं। और फाइलें कई फोल्डर में फैली हुई हैं क्योंकि आपको अपने टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है।
यदि आप एक प्रोजेक्ट से संबंधित सभी फाइलों को देखने के लिए एक ही स्थान चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक प्रोजेक्ट टैग जोड़ना है।
एक फाइल पर टैप करके होल्ड करें और संदर्भ मेनू से, Tags चुनें।
पॉपअप से, Add new Tag पर टैप करें। इसे एक नाम दें और एक रंग चुनें। टैग सेक्शन पर वापस आने के बाद, आप उसी फाइल के लिए कई टैग चुन सकते हैं।
कई आइटम को टैग करने का एक तेज़ तरीका उन सभी को चुनना और उन्हें साइडबार में एक टैग के ऊपर ड्रैग करना है।
यदि कोई ऐसा फोल्डर है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो उस पर टैप करके होल्ड करें और इसे Favorites सेक्शन के नीचे साइडबार में ड्रैग करें। अब आप इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, जल्दी से पहुंच सकते हैं।
त्वरित पहुंच के लिए Recents सेक्शन का उपयोग करें
Files ऐप में दो टैब हैं - Recents और Browse। Recents सेक्शन पिछले कुछ दिनों में आपके द्वारा इंटरैक्ट की गई फ़ाइल को तुरंत खोलने के लिए एक शानदार जगह है।
Recents टैब में अलग-अलग सेक्शन होते हैं। यह आपको पिछले सप्ताह उपयोग की गई फाइलों के पूर्वावलोकन दिखाएगा, और दस्तावेज़ जिन्हें आपने दूसरों के साथ शेयर किया है। एक फाइल पर टैप करें और आप Files ऐप में ही इसका पूर्वावलोकन देखेंगे।
आप Files ऐप लॉन्च किए बिना चार सबसे हाल की फाइलें खोल सकते हैं। iPad पर, होम स्क्रीन पर Files ऐप आइकन पर टैप करके होल्ड करें। अपने iPhone पर, Files ऐप आइकन पर 3D Touch करें। आपको यहां Recents विजेट दिखाई देगा। एक फाइल पर टैप करें और यह सीधे Files पूर्वावलोकन में खुल जाएगी।
Files ऐप में दस्तावेज़ सेव और एक्सपोर्ट करें
Files ऐप उन फाइलों का आपका केंद्रीय भंडार हो सकता है जिनका आप कई ऐप्स के बीच उपयोग करते हैं। इस तरह आप एक फाइल के कई डुप्लिकेट बनाने से बच सकते हैं। एक बार जब एप्लिकेशन iOS 11 के लिए अपडेट हो गए हैं, तो आप Files ऐप से दस्तावेज़ चुन सकेंगे और परिवर्तन करने के बाद उन्हें वापस Files ऐप में सेव कर सकेंगे (उसी फाइल को ओवरराइट करके)।
अभी, आप किसी भी फाइल या दस्तावेज़ को Files ऐप में सेव करने के लिए Save to Files एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं।
और जब आप Files ऐप में एक दस्तावेज़ देख रहे हों तो Share बटन पर टैप करके शेयर शीट ला सकते हैं। आप किसी भी समर्थित ऐप में फाइल खोल सकते हैं।
iCloud Drive दस्तावेज़ों पर सहयोग करें
हालांकि यह Dropbox जितना सुविधा संपन्न नहीं है, Files ऐप iCloud Drive में संग्रहीत दस्तावेज़ों में सहयोग सुविधाएं जोड़ता है। आप इस सुविधा का उपयोग iCloud Drive में किसी भी फाइल के लिए त्वरित रूप से एक पब्लिक लिंक उत्पन्न करने के लिए कर सकते हैं। यह सुविधा केवल iOS 11 और macOS High Sierra वाले डिवाइस पर काम करती है।
Files ऐप में एक दस्तावेज़ पर टैप करके होल्ड करें और Share चुनें। यहां से, Add People पर टैप करें।
इस पॉपअप से, यदि आप संपर्क के साथ फ़ाइल शेयर करने के बजाय लिंक उत्पन्न करने के लिए स्विच करना चाहते हैं तो Sharing Options पर टैप करें।
Add People स्क्रीन के शीर्ष से, उस ऐप का चयन करें जिसका उपयोग आप संपर्कों को आमंत्रित करने के लिए करना चाहते हैं (Messages और Mail सबसे अच्छे विकल्प हैं)। सूची के अंत में, आपको Copy Link विकल्प मिलेगा।
जब विपरीत पक्ष को आपका निमंत्रण मिलता है, तो वे या तो दस्तावेज़ पर सहयोग करना चुन सकते हैं इसे अपने iCloud Drive में जोड़कर या वे केवल फ़ाइल की एक कॉपी अपने उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
आगे लंबा रास्ता
जबकि नया Files ऐप iCloud Drive ऐप पर एक बड़ा सुधार है, यह अभी भी किनारों पर थोड़ा खुरदरा है। कई फाइलों के लिए आर्काइव समर्थन अभी तक पूरी तरह से नहीं है। फ़ाइलें शेयर करने की प्रक्रिया को भी सुव्यवस्थित किया जा सकता है।
लेकिन यह एक ठोस पहला प्रयास है और यह वास्तव में किसी के लिए उपयोगी होने जा रहा है जो काम पूरा करने के लिए अपने iPad का उपयोग करता है।
आप नए Files ऐप के बारे में क्या सोचते हैं? क्या यह iPhone और iPad पर आपके वर्कफ्लो के लिए उपयोगी है? नीचे टिप्पणियों में हमारे साथ शेयर करें।
