हमें पहली बार iPhone और iOS देखे हुए एक दशक हो गया है। Apple ने कभी भी iPhone या iPad पर "उपयोगकर्ता उजागर" फ़ाइल सिस्टम को शामिल नहीं किया है। प्रत्येक ऐप का अपना सैंडबॉक्स्ड स्टोरेज सिस्टम होगा। IOS 11 के साथ, यह बदल रहा है।
नया फ़ाइलें ऐप अंततः आपको iPhone और iPad पर अपना फ़ाइल प्रबंधन सिस्टम देता है, और सही Apple शैली में यह किसी भी प्रकार की सिस्टम कार्यक्षमता को उजागर किए बिना किया जाता है। यह सिर्फ एक ऐप है जहां आप अपने डिवाइस पर (ऐप में) और विभिन्न क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से सहेजी गई सभी फाइलों को देख सकते हैं।
आप उन्हें टैग का उपयोग करके व्यवस्थित कर सकते हैं, दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, फ़ाइलें सहेज सकते हैं, दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं और दस्तावेज़ निर्यात कर सकते हैं। IOS 11 में नए Files ऐप का उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।
विभिन्न स्रोतों से फ़ाइलें ब्राउज़ करना
फ़ाइलें iOS 11 में iCloud Drive ऐप के लिए एक प्रतिस्थापन है। जब आप फ़ाइलें ऐप खोलते हैं और ब्राउज़ करें पर जाते हैं टैब पर, आप iCloud Drive को स्रोत के रूप में शीर्ष पर (मेरे iPhone या मेरे iPad पर) पाएंगे।
आपके द्वारा वहां संग्रहीत सभी फ़ाइलों को ब्राउज़ करने के लिए iCloud ड्राइव विकल्प पर टैप करें।
आप यहां बाहरी स्रोत भी जोड़ सकते हैं। आपको संबंधित ऐप्स इंस्टॉल करने होंगे। जबकि आप फ़ाइलें ऐप में तृतीय पक्ष स्रोतों से दस्तावेज़ देख सकते हैं, यह उनके स्वयं के ऐप के लिए प्रतिस्थापन नहीं है। ड्रॉपबॉक्स जैसे ऐप्स को फाइल्स ऐप के लिए पूरा सपोर्ट मिलता है।
जब स्थान अनुभाग में, संपादित करें . पर टैप करें शीर्ष पर बटन। उन स्रोतों के आगे टॉगल पर टैप करें जिन्हें आप सक्षम करना चाहते हैं। हो गया . पर टैप करें और वे स्थान अनुभाग (iPad पर साइडबार) में दिखाई देंगे।
Files App के अंदर दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना
जैसा कि मैंने कहा, यह iOS के लिए macOS फाइंडर के बराबर है। हालांकि यह सुविधा संपन्न नहीं है, लेकिन फ़ाइलें ऐप फ़ाइल एक्सप्लोरर ऐप की सभी मूलभूत बातें शामिल करता है।
नया फ़ोल्डर बनाएं :यह फोल्डर पूरी तरह से नीचे है। आपके पास एक ही फोल्डर के अंदर कई फोल्डर हो सकते हैं। जब आप किसी निर्देशिका में ब्राउज़ कर रहे हों, तो विकल्प लाने के लिए नीचे की ओर स्वाइप करें। नया फ़ोल्डर बनाने के लिए पहले आइकन पर टैप करें।
हर जगह खींचें और छोड़ें :फ़ोल्डर और स्रोत के बीच फ़ाइलों को व्यवस्थित और स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका आईओएस 11 के सिस्टम वाइड ड्रैग एंड ड्रॉप कार्यक्षमता का उपयोग करना है। किसी दस्तावेज़ पर बस टैप करके रखें, उसके अपनी अंगुली के नीचे डॉक किए जाने की प्रतीक्षा करें, फिर दूसरे फ़ोल्डर में नेविगेट करने के लिए अपने दूसरे हाथ का उपयोग करें। फ़ाइल को गंतव्य तक ले जाने के लिए अपनी अंगुली छोड़ दें।
खोज :नीचे स्वाइप करें और आपको एक बड़ा सर्च बार दिखाई देगा।
विकल्पों को क्रमित करें :नीचे स्वाइप करने के बाद आपको सॉर्टिंग विकल्प भी दिखाई देंगे। आप नाम, तिथि, आकार और टैग के आधार पर छाँट सकते हैं। सूची दृश्य और ग्रिड दृश्य के बीच स्विच करने के लिए अंतिम आइकन पर टैप करें।
टैग जोड़ें और फ़ोल्डर को पसंदीदा के रूप में चिह्नित करें
फ़ाइलों को टैग करना विभिन्न स्रोतों से एकाधिक फ़ाइलों को वास्तव में स्थानांतरित किए बिना फ़िल्टर करने का एक शानदार तरीका है। मान लें कि आप किसी एक प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए iCloud Drive, Dropbox और Google Drive का इस्तेमाल करते हैं। और फ़ाइलें कई फ़ोल्डरों में फैली हुई हैं क्योंकि आपको अपनी टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है।
यदि आप चाहते हैं कि किसी प्रोजेक्ट से संबंधित सभी फाइलों को देखने के लिए एक ही स्थान हो, तो इसे करने का सबसे अच्छा तरीका प्रोजेक्ट टैग जोड़ना है।
किसी फ़ाइल पर टैप करके रखें और प्रासंगिक मेनू से, टैग . चुनें ।
पॉपअप से, नया टैग जोड़ें पर टैप करें . इसे एक नाम दें और एक रंग चुनें। टैग अनुभाग में वापस आने के बाद, आप एक ही फ़ाइल के लिए एकाधिक टैग चुन सकते हैं।
एक से अधिक आइटम को टैग करने का एक तेज़ तरीका उन सभी का चयन करना और उन्हें साइडबार में टैग के शीर्ष पर खींचना है।
यदि ऐसा कोई फ़ोल्डर है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, तो उस पर टैप करके रखें और उसे पसंदीदा के नीचे साइडबार पर खींचें। खंड। आप कहीं भी हों, अब आप इसे जल्दी से प्राप्त कर सकते हैं।
त्वरित पहुंच के लिए हाल के अनुभाग का उपयोग करें
फ़ाइलें ऐप में दो टैब हैं - हाल के और ब्राउज़ करें . पिछले कुछ दिनों में आपने जिस फ़ाइल से इंटरैक्ट किया है, उसे तुरंत खोलने के लिए हाल का अनुभाग एक बेहतरीन जगह है।
हाल के टैब में अलग-अलग अनुभाग हैं। यह आपको उन फ़ाइलों का पूर्वावलोकन दिखाएगा जिनका आपने पिछले सप्ताह में उपयोग किया है, और दस्तावेज़ जिन्हें आपने दूसरों के साथ साझा किया है। किसी फ़ाइल पर टैप करें और आप फ़ाइल ऐप में ही उसका पूर्वावलोकन देखेंगे।
आप फ़ाइलें ऐप लॉन्च किए बिना भी सबसे हाल की चार फ़ाइलें खोल सकते हैं। IPad पर, होम स्क्रीन पर फ़ाइलें ऐप आइकन पर टैप करके रखें। अपने iPhone पर, 3D फ़ाइलें ऐप आइकन स्पर्श करें. आपको यहां हाल का विजेट दिखाई देगा। एक फ़ाइल पर टैप करें और यह सीधे फाइल पूर्वावलोकन में खुल जाएगी।
Files App में दस्तावेज़ सहेजें और निर्यात करें
फ़ाइलें ऐप आपके द्वारा एकाधिक ऐप्स के बीच उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों के केंद्रीय भंडार के रूप में कार्य कर सकता है। इस तरह आप एक फ़ाइल के कई डुप्लीकेट बनाने से बच सकते हैं। एक बार आईओएस 11 के लिए एप्लिकेशन अपडेट हो जाने के बाद, आप फाइल ऐप से दस्तावेज़ चुन सकेंगे और बदलाव करने के बाद उन्हें फाइल ऐप में वापस सहेज सकेंगे (उसी फाइल को ओवरराइट कर रहे हैं)।
अभी, आप फ़ाइलों में सहेजें . का उपयोग कर सकते हैं Files ऐप में किसी भी फ़ाइल या दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक्सटेंशन।
और आप साझा करें . पर टैप कर सकते हैं शेयर शीट लाने के लिए फाइल ऐप में दस्तावेज़ देखते समय बटन। आप फ़ाइल को किसी भी समर्थित ऐप में खोल सकते हैं।
iCloud Drive दस्तावेज़ों पर सहयोग करें
हालांकि यह ड्रॉपबॉक्स की तरह समृद्ध नहीं है, फ़ाइलें ऐप आपके द्वारा iCloud ड्राइव में संग्रहीत दस्तावेज़ों में सहयोग सुविधाएँ जोड़ता है। आप इस सुविधा का उपयोग आईक्लाउड ड्राइव में किसी भी फ़ाइल के लिए एक सार्वजनिक लिंक जल्दी से उत्पन्न करने के लिए कर सकते हैं। यह सुविधा केवल iOS 11 और macOS हाई सिएरा वाले डिवाइस पर काम करती है।
Files ऐप में किसी दस्तावेज़ पर टैप करके रखें और साझा करें . चुनें . यहां से, लोगों को जोड़ें . पर टैप करें ।
इस पॉपअप से, साझाकरण विकल्प . पर टैप करें यदि आप फ़ाइल को किसी संपर्क के साथ साझा करने के बजाय एक लिंक जनरेट करने के लिए स्विच करना चाहते हैं।
लोगों को जोड़ें . के शीर्ष से स्क्रीन, उस ऐप का चयन करें जिसे आप संपर्कों को आमंत्रित करने के लिए उपयोग करना चाहते हैं (संदेश और मेल सबसे अच्छे विकल्प हैं)। सूची के अंत में, आपको प्रतिलिपि लिंक . मिलेगा विकल्प।
जब विरोधी पक्ष को आपका निमंत्रण मिलता है, तो वे या तो दस्तावेज़ को अपने आईक्लाउड ड्राइव में जोड़कर सहयोग करना चुन सकते हैं या वे अपने स्वयं के उपयोग के लिए फ़ाइल की एक प्रति डाउनलोड कर सकते हैं।
लंबा रास्ता तय करना है
जबकि नई फ़ाइलें ऐप आईक्लाउड ड्राइव ऐप पर एक बड़ा सुधार है, यह अभी भी किनारों के आसपास थोड़ा मोटा है। एकाधिक फ़ाइलों के लिए संग्रह समर्थन अभी तक काफी नहीं है। फ़ाइलें साझा करने की प्रक्रिया को भी सुव्यवस्थित किया जा सकता है।
लेकिन यह एक ठोस पहला प्रयास है और यह उन सभी लोगों के लिए वास्तव में उपयोगी होने जा रहा है जो काम पूरा करने के लिए अपने iPad का उपयोग करते हैं।
नए Files ऐप के बारे में आप क्या सोचते हैं? क्या यह कुछ ऐसा है जो iPhone और iPad पर आपके वर्कफ़्लो के लिए उपयोगी है? नीचे टिप्पणी में हमारे साथ साझा करें।