टीमों में कार्यालय से बाहर कैसे सेट करें

टीम के उपयोगकर्ताओं के बीच सबसे आम सवाल यह है कि जब वे छुट्टी या लंबी छुट्टी की योजना बनाते हैं तो टीम में एक संदेश कैसे सेट किया जाए। जब आप छुट्टी पर जाते हैं या ब्रेक लेते हैं, तो आप अक्सर अपने चैटिंग ऐप्स के नोटिफिकेशन बंद कर देते हैं। लेकिन जो लोग आपकी अनुपस्थिति के बारे में नहीं जानते हैं वे स्थिति ऑफ़लाइन होने पर भी संदेश भेजते हैं। हालाँकि, अन्य ऐप्स के विपरीत, Microsoft Teams आपको आउट ऑफ़ ऑफ़िस (OOO) नामक एक सुविधा प्रदान करता है जो आपकी अनुपस्थिति में उपयोगी होगी। टीमों में कार्यालय से बाहर (ओओओ) आपको एक संदेश सेट करने और एक तिथि निर्धारित करने की अनुमति देता है, जो आपकी अनुपस्थिति में आपको पाठ करने वाले किसी भी व्यक्ति को प्रदर्शित किया जाता है। हो सकता है कि आप नहीं जानते कि टीमों में कार्यालय से बाहर कैसे सेट किया जाए या घर से बाहर कार्यालय संदेश में क्या लिखना है, इसलिए इसके बारे में जानने के लिए निम्नलिखित मार्गदर्शिका का अध्ययन करें।

टीमों में कार्यालय से बाहर कैसे सेट करें

कई कारण हो सकते हैं कि कोई भी कार्यालय से बाहर सेटिंग का उपयोग क्यों करना चाहेगा। उनमें से कुछ हो सकते हैं:

• सम्मेलनों, क्लाइंट मीटिंग या कार्यशालाओं के लिए बाहर।
• जब आप कई दिनों के लिए मातृत्व या बीमार अवकाश पर हों।
• यदि आप एक निजी दिन ले रहे हैं।
• यदि आप कुछ दिनों के लिए छुट्टी पर हैं।

टीमों में कार्यालय से बाहर सेट करने के तरीकों की एक सूची नीचे दी गई है। निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें।

विधि 1:स्थिति संदेश सुविधा सेट करके

आप अपने प्रोफ़ाइल चित्र से कार्यालय से बाहर संदेश सेट कर सकते हैं। यह चरण बुनियादी और अनुसरण करने में आसान है:

1. Windows कुंजी दबाएं , टाइप करें Microsoft Teams , फिर खोलें . पर क्लिक करें ।

2. अपने प्रोफ़ाइल चित्र . पर क्लिक करें ।

3. फिर, स्थिति संदेश सेट करें . पर क्लिक करें विकल्प, जैसा कि दिखाया गया है।

4. कार्यालय से बाहर शेड्यूल करें . चुनें विकल्प।

5. टॉगल ऑन करें स्वचालित जवाब चालू करें।

6. कार्यालय से बाहर संदेश . के नीचे दिए गए बॉक्स में संदेश टाइप करें विकल्प।

7. विकल्प को चिह्नित करें मेरे संगठन विकल्प के बाहर उत्तर भेजें , फिर सभी बाहरी प्रेषकों . का चयन करें

<मजबूत>8. विकल्प को चिह्नित करें केवल एक समय अवधि के दौरान उत्तर भेजें, फिर तारीख और समय निर्धारित करें।

9. सहेजें . पर क्लिक करें बटन।

विधि 2:Microsoft टीम सेटिंग के माध्यम से

इसी तरह, आप अपनी सेटिंग्स से आउट ऑफ ऑफिस संदेशों को सेट कर सकते हैं। टीम सेटिंग में कार्यालय से बाहर जाने का तरीका यहां बताया गया है।

1. टीम खोलें ऐप और तीन बिंदु वाले आइकन . पर क्लिक करें , जैसा दिखाया गया है।

2. सेटिंग . चुनें सूची से।

3. कार्यालय से बाहर find खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और अनुसूची . पर क्लिक करें बटन।

4. चरण 5-8 Follow का पालन करें विधि 1 से

विधि 3:माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप के माध्यम से

यदि आपके पास Microsoft Teams और Outlook के लिए एक ही खाता है, तो Outlook में Office से बाहर संदेश सेट करने से वह Microsoft Teams के साथ सिंक्रनाइज़ हो जाएगा। इसलिए, टीमों में कार्यालय से बाहर सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

नोट: संदेश को अपनी मर्जी से सिंक्रनाइज़ किया जाएगा। यह तुरंत नहीं होता है। इसके अलावा, आप आउटलुक में केवल आउट ऑफ ऑफिस संदेश सेट कर सकते हैं यदि आप आउटलुक ईमेल या माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट ईमेल का उपयोग कर रहे हैं।

1. आउटलुक . पर जाएं आपके ब्राउज़र पर वेबसाइट।

2. सेटिंग . पर क्लिक करें आइकन, जैसा कि दिखाया गया है।

3. मेल . चुनें सेटिंग्स में विकल्प।

<मजबूत>

4. स्वचालित उत्तर . पर क्लिक करें विकल्प, जैसा कि दिखाया गया है।

5. स्वचालित उत्तरों पर टॉगल करें ।

6. अब, विकल्प को चिह्नित करें केवल एक समय अवधि के दौरान उत्तर भेजें और दिखाए गए अनुसार समय निर्धारित करें।

7. नीचे दिए गए विकल्पों को चिह्नित करें आपकी आवश्यकता के अनुसार।

• इस अवधि के लिए मेरा कैलेंडर ब्लॉक करें
• इस अवधि के दौरान होने वाली घटनाओं के लिए नए आमंत्रणों को स्वचालित रूप से अस्वीकार करें
• इस अवधि के दौरान मेरी मीटिंग अस्वीकार करें और रद्द करें

8. नीचे दिए गए बॉक्स में संदेश टाइप करें और सहेजें . पर क्लिक करें बटन।

इस प्रकार, टीमों में कार्यालय से बाहर निकलने के ये तरीके हैं।

कार्यालय से बाहर कैसे निकलें

यहां हमने टीमों में कार्यालय से बाहर सुविधा को बंद करने के लिए दो विधियों को सूचीबद्ध किया है।

विधि 1:Microsoft टीमों पर

आप पूर्व निर्धारित तिथि से पहले टीम में कार्यालय से बाहर को संदेश प्रदर्शित करने से रोकने के लिए बंद कर सकते हैं। निर्धारित तिथि के बाद, टीमें स्वचालित रूप से संदेश का प्रदर्शन बंद कर देती हैं।

1. लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट टीम विंडोज सर्च बार से ऐप।

2. तीन बिंदुओं . पर क्लिक करें आइकन, जैसा कि दिखाया गया है।

3. सेटिंग . पर क्लिक करें सूची से विकल्प।

4. कार्यालय से बाहर find खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें , फिर देखें . पर क्लिक करें बटन।

5. स्वचालित उत्तरों को चालू करें . को टॉगल करें विकल्प।

6. सहेजें . पर क्लिक करें बटन।

विकल्प II:माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर

जैसा कि हमने चर्चा की है कि यदि आपने आउटलुक में ऑफिस से बाहर सेट किया है, तो यह माइक्रोसॉफ्ट टीमों में सिंक हो जाएगा। इसलिए, आपको आउटलुक से आउट ऑफ द ऑफिस सेटिंग को बंद करना होगा।

1. आउटलुक खोलें ब्राउज़र संस्करण।

2. सेटिंग आइकन . पर क्लिक करें , जैसा दिखाया गया है।

<मजबूत>

3. मेल . चुनें सेटिंग्स में विकल्प।

<मजबूत>

4. स्वचालित उत्तर . पर क्लिक करें विकल्प, जैसा कि दिखाया गया है।

5. स्वचालित उत्तरों को टॉगल करें चालू विकल्प।

6. सहेजें . पर क्लिक करें बटन।

घर से कार्य करना कैसे लिखें कार्यालय से बाहर संदेश

अपना संदेश लिखते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, इसका संक्षिप्त विवरण यहां दिया गया है:

• सुनिश्चित करें कि यह अद्यतित है- यदि आपका संदेश सटीक नहीं है तो यह एक अच्छा संकेत नहीं है। अपना संदेश नियमित रूप से अपडेट करें।
• अतिरिक्त संपर्क जानकारी प्रदान करें- आपात स्थिति में अन्य सहयोगियों की संपर्क जानकारी का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।
• अपनी वापसी की तारीख का उल्लेख करें।
• कंपनी की नीति का पालन करें और कॉर्पोरेट संस्कृति पर विचार करें- कार्यालय से बाहर मूर्खतापूर्ण संदेश न लिखें जिससे बुरा प्रभाव पड़े।
• अपने संदेश के अंत में आभारी रहें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1:फ़ोन से कार्यालय से बाहर कैसे सेट करें?

उत्तर: Android Teams ऐप में, आपके पास सटीक आउट ऑफ़ ऑफ़िस विकल्प नहीं है, लेकिन आप स्थिति संदेश सेट करें पा सकते हैं विकल्प जो लोगों को आपकी स्थिति दिखाएगा जब वे आपको संदेश या उल्लेख करेंगे।

Q2:क्या कार्यालय से बाहर संदेश की कोई शब्द गणना सीमा है?

उत्तर :हां , आपके पास 280-शब्दों की संख्या सीमा . है ।

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उपरोक्त विधियों से आपको टीमों में कार्यालय से बाहर कैसे सेट करें . का उत्तर जानने में मदद मिलेगी बिना किसी कठिनाई के। हम आशा करते हैं कि वर्क फ्रॉम होम लिखने के तरीके के बारे में यह मार्गदर्शिका सहायक थी। हमें बताएं कि आपके लिए कौन सा तरीका सबसे अच्छा काम करता है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।