वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से टीम मीटिंग आयोजित करके कम यात्रा खर्च का आनंद ले सकते हैं। बाजार में विभिन्न सेवाएं हैं जो कई डिवाइस के माध्यम से नेटवर्क पर लोगों को रियल-टाइम में जोड़ने का वादा करती हैं। Microsoft Teams इस क्षेत्र में एक नई पेशकश है। यह आपको वीडियो कॉल के माध्यम से तुरंत लोगों से जुड़ने में मदद करता है। हालाँकि, इससे पहले, आपको मीटिंग सेट अप करनी होगी। आइए इस पोस्ट में फीचर-रिच Microsoft Teams में मीटिंग सेट अप करने और जॉइन करने की विधि देखें।
Microsoft Teams मीटिंग सेट अप करें और जॉइन करें
- सबसे पहले, Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें।
- टीम मीटिंग शुरू करने के लिए, स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार 'Video/meeting' आइकन चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी व्यक्ति के साथ चैट कर रहे हैं, तो मौजूदा वार्तालाप के भीतर से मीटिंग आइकन चुनकर उसे मीटिंग के लिए आमंत्रित करें।
- आप जल्दी समझ जाएंगे कि कोई टीम मीटिंग हो रही है जब आप किसी चैनल में घिरे हुए व्यक्तियों को देखते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- चैनल व्यक्तियों द्वारा अपलोड की गई किसी भी कंटेंट का पूर्वावलोकन तुरंत प्रदर्शित करेगा।
- आप उन व्यक्तियों की सूची भी देखेंगे जो मीटिंग में शामिल हुए हैं। यदि आप वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल आउट करना चुनते हैं, तो आपको चैनल पर एक सूचना प्राप्त होगी।
- आप उन व्यक्तियों की सूची भी देखेंगे जो मीटिंग में शामिल हुए हैं। यदि आप वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल आउट करना चुनते हैं, तो आपको चैनल पर एक सूचना प्राप्त होगी।
(Images source – Office.com)
उपरोक्त के अलावा, आप वार्तालाप के भीतर से भी जॉइन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अलग चैनल के तहत काम कर रहे हैं और आप पाते हैं कि आपके संदेश प्रदर्शित नहीं हो रहे हैं, तो आप अपने Desktop स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाली सूचना से मीटिंग में शामिल होना चुन सकते हैं। आपको एक सूचना दिखाई देगी कि आपको एक मीटिंग के लिए आमंत्रित किया गया है। आप वहां से सीधे जॉइन कर सकते हैं।
पढ़ें: Microsoft Teams में Zoom कैसे जोड़ें।
Teams मीट शेड्यूल करें
मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, Meetings बटन देखें। इस पर क्लिक करने से Microsoft Teams आपके वर्तमान में शेड्यूल की गई सभी मीटिंग्स को सूचीबद्ध करेगा। बस "Schedule Meeting" पर क्लिक करके मीटिंग के लिए समय निर्धारित करें।
अब, मीटिंग आयोजित करते समय, यदि आप अपना Desktop स्क्रीन शेयर करना चाहते हैं, तो बस 'Screen' आइकन पर क्लिक करें। आइकन उपयोगकर्ताओं को अपनी स्क्रीन शेयर करने की अनुमति देता है। यह किसी के द्वारा प्रस्तुत की जा रही चीज़ को देखने का अब तक का सबसे सुविधाजनक तरीका है। मीटिंग में अपनी स्क्रीन शेयर करने या किसी और की स्क्रीन देखने के लिए, बस आइकन पर क्लिक करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
Microsoft Teams की एक विशेष विशेषता यह है कि जब भी आप मीटिंग से दूर क्लिक करते हैं, तो एक कॉल मॉनिटर दिखाई देगा। यह आपको तुरंत मीटिंग में फिर से जॉइन करने की अनुमति देगा जब आप उस पर क्लिक करेंगे।
ऐप डाउनलोड करने या वेब संस्करण का उपयोग करने के लिए Microsoft पर जाएं।
Microsoft Teams का एक मुफ्त संस्करण भी उपलब्ध है।
Microsoft Teams के उपयोग पर Microsoft का वीडियो
यह Microsoft Teams Tips and Tricks पोस्ट निश्चित रूप से आपकी रुचि होगी!
क्या मुझे मीटिंग में शामिल होने के लिए Microsoft Teams डाउनलोड करने की आवश्यकता है?
नहीं, आप वेब इंटरफेस का उपयोग करके किसी भी Microsoft Teams मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। हालांकि लिंक को आपको जॉइन करने की अनुमति देनी चाहिए, और होस्ट को आपको मीटिंग में शामिल करना चाहिए।
क्या Microsoft Team मुफ़्त है?
Microsoft Teams का एक मुफ्त संस्करण है जो असीमित चैट, खोज, वीडियो कॉल प्रदान करता है। हालाँकि, मुफ्त संस्करण प्रति मीटिंग या कॉल 60 मिनट तक सीमित है। इसके साथ ही किसी भी ऐप इंटीग्रेशन और रिच फाइल सहयोग भी गायब होंगे।
Microsoft Teams का हिस्सा कितने प्रतिभागी हो सकते हैं?
मुफ्त संस्करण में 100 लोग तक मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। सीमा एक साल के लिए 300 तक बढ़ा दी गई थी लेकिन आगे बदल सकती है।
