आप वीडियो कांफ्रेंसिंग के माध्यम से टीम मीटिंग आयोजित करके कम यात्रा व्यय की बचत का आनंद ले सकते हैं। बाजार में उपलब्ध विभिन्न सेवाएं कई उपकरणों के माध्यम से लोगों को एक नेटवर्क पर रीयल-टाइम में जोड़ने का वादा करती हैं। Microsoft Teams इस डोमेन में एक नई पेशकश है। यह आपको वीडियो कॉल के माध्यम से तुरंत लोगों से आसानी से जुड़ने में मदद करता है। हालांकि, इससे पहले आपको मीटिंग सेट अप करनी होगी। आइए इस पोस्ट में सुविधा संपन्न Microsoft Teams में मीटिंग सेट अप करने और उसमें शामिल होने की विधि देखें। ।
एक Microsoft टीम मीटिंग सेट करें और उसमें शामिल हों
- सबसे पहले, Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें।
- टीम मीटिंग शुरू करने के लिए, 'वीडियो/मीटिंग . चुनें ’आइकन जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- वैकल्पिक रूप से, यदि आप किसी व्यक्ति के साथ चैट कर रहे हैं, तो मौजूदा वार्तालाप में से मीटिंग आइकन चुनकर उसे मीटिंग के लिए आमंत्रित करें।
- यदि आप किसी चैनल में घिरे हुए व्यक्तियों को देखते हैं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, तो आप तुरंत समझ जाएंगे कि टीम मीटिंग हो रही है या नहीं।
- चैनल व्यक्तियों द्वारा अपलोड की गई किसी भी सामग्री का पूर्वावलोकन तुरंत प्रदर्शित करेगा।
- आप उन व्यक्तियों की सूची भी देखेंगे जो बैठक में शामिल हुए हैं। यदि आपने वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल पर एक सूचना प्राप्त होगी।
- आप उन व्यक्तियों की सूची भी देखेंगे जो बैठक में शामिल हुए हैं। यदि आपने वार्तालाप दृश्य से मीटिंग को स्क्रॉल करना चुना है, तो आपको चैनल पर एक सूचना प्राप्त होगी।
(छवि स्रोत - Office.com)
उपरोक्त के अलावा, आप बातचीत के भीतर से शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक अलग चैनल के तहत काम कर रहे हैं और आप पाते हैं कि आपके संदेश प्रदर्शित नहीं हो रहे हैं, तो आप अपने डेस्कटॉप स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाली अधिसूचना से मीटिंग में शामिल होना चुन सकते हैं। आपको एक सूचना दिखाई देगी कि आपको मीटिंग में आमंत्रित किया गया है। फिर आप वहां से सीधे जुड़ सकते हैं।
पढ़ें :Microsoft टीम में ज़ूम कैसे जोड़ें।
टीम मीटिंग शेड्यूल करें
मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, मीटिंग देखें बटन। इस पर क्लिक करने से Microsoft टीम आपकी वर्तमान में निर्धारित सभी मीटिंग्स को सूचीबद्ध कर देगी। बस “मीटिंग शेड्यूल करें . पर क्लिक करें "बैठक के लिए समय निर्धारित करने के लिए।
अब, मीटिंग आयोजित करते समय, यदि आप अपनी डेस्कटॉप स्क्रीन साझा करना चाहते हैं, तो बस 'स्क्रीन पर क्लिक करें। ' चिह्न। आइकन उपयोगकर्ताओं को अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। यह देखने का सबसे सुविधाजनक तरीका है कि कोई व्यक्ति क्या प्रस्तुत कर रहा है। मीटिंग में अपनी स्क्रीन साझा करने या किसी और की स्क्रीन देखने के लिए, बस आइकन पर क्लिक करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
Microsoft Teams की एक विशेष विशेषता यह है कि जब भी आप किसी मीटिंग से दूर क्लिक करते हैं, तो एक कॉल मॉनिटर दिखाई देगा। जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो यह आपको तुरंत मीटिंग में वापस शामिल होने की अनुमति देगा।
ऐप डाउनलोड करने या वेब संस्करण का उपयोग करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पर जाएं।
Microsoft Teams का एक निःशुल्क संस्करण भी उपलब्ध है।
Microsoft से टीम का उपयोग करने के तरीके पर वीडियो
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क्या मुझे मीटिंग में शामिल होने के लिए Microsoft Teams को डाउनलोड करने की आवश्यकता है?
नहीं, आप वेब इंटरफेस का उपयोग करके किसी भी Microsoft Teams मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। हालांकि लिंक से आपको शामिल होने की अनुमति मिलनी चाहिए, और मेज़बान को आपको मीटिंग में शामिल करना चाहिए।
क्या Microsoft टीम मुफ़्त है?
Microsoft Teams का एक निःशुल्क संस्करण है जो असीमित चैट, खोज, वीडियो कॉल प्रदान करता है। हालांकि, मुफ्त संस्करण प्रति मीटिंग या कॉल के लिए 60 मिनट तक सीमित है। इसके साथ ही कोई भी ऐप इंटीग्रेशन और रिच फ़ाइल सहयोग भी गायब रहेगा।
कितने प्रतिभागी Microsoft टीम का हिस्सा हो सकते हैं?
Microsoft Teams के निःशुल्क संस्करण में अधिकतम 100 लोग मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। एक साल के लिए सीमा को बढ़ाकर 300 कर दिया गया था, लेकिन आगे चलकर इसमें बदलाव किया जा सकता है।