115 मिलियन से अधिक दैनिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए काफी समाधान साबित हो रहा है। साथ ही, Google के अपने मेल और कैलेंडर समाधान (जो एंटरप्राइज़ और बिजनेस उपयोगकर्ताओं के लिए G Suite के साथ आते हैं) भी लोकप्रिय हैं, जिनके 2 बिलियन से अधिक मासिक सक्रिय उपयोगकर्ता हैं।
यह सब कहा जा रहा है, क्या आप जानते हैं कि आप वास्तव में Google कैलेंडर के भीतर से एक टीम्स मीटिंग सेट कर सकते हैं? यह उपयोगी हो सकता है यदि आपकी कंपनी या छोटा व्यवसाय टीम्स और G Suite दोनों के संयोजन का उपयोग कर रहा है। यहां एक नज़र है कि आप Google कैलेंडर से माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग कैसे शेड्यूल कर सकते हैं।
Google वर्कस्पेस के लिए टीम्स मीटिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करें
इस पहले चरण के लिए, आपको पहले अपने IT एडमिन से जांच करनी पड़ सकती है। आमतौर पर, जिन सुविधाओं पर हम चर्चा करने वाले हैं उन्हें सक्षम करना IT एडमिन पर निर्भर करता है। लेकिन ध्यान दें, यह व्यक्तिगत Gmail और कार्य Gmail खातों दोनों के साथ भी काम करता है, हमारे परीक्षण में भी। इसलिए, इसका मतलब है कि आप टीम्स को व्यक्तिगत Gmail या गैर-G-Suite फ्री-टियर ईमेल में भी जोड़ सकते हैं।
यह सब इसलिए है क्योंकि आप बस अपने Google खाते में माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग ऐड-ऑन जोड़ रहे हैं। यह आपके Google कैलेंडर से सीधे टीम्स मीटिंग शेड्यूल करने की कुंजी है। यह भी है कि आप मीटिंग्स को कैसे देखेंगे, संपादित करेंगे और जॉइन करेंगे।
वैसे भी, शुरू करने के लिए, अपने Google कैलेंडर पर जाएं, और दाएं साइड पैनल खोलें, फिर प्लस साइन चुनें। यदि यह छिपा हुआ है, तो आप स्क्रीन के नीचे तीर से इसे विस्तारित कर सकते हैं। यह Google वर्कस्पेस स्टोर पेज खोलेगा। यहां, खोज फ़ील्ड में टीम्स खोजें, और फिर इंस्टॉल चुनें, फिर इसे आवश्यक अनुमति दें।
यदि आपको परेशानी हो रही है, तो वर्कस्पेस स्टोर में लॉन्च करने और वहां से टीम्स जोड़ने के लिए इस लिंक पर क्लिक करें। यह आमतौर पर सबसे तेज़ तरीका है।
एक बार जोड़ने के बाद, आप Google कैलेंडर में अपने साइडबार में टीम्स आइकन पर क्लिक करके टीम्स लॉन्च कर सकते हैं। लॉगिन चुनें, और फिर एक्सेस अधिकृत करें चुनें। फिर आप टीम्स के माध्यम से लॉग इन होंगे और अपने Google कैलेंडर पर अपनी टीम्स जानकारी तक पूर्ण पहुंच प्राप्त करेंगे।
Google कैलेंडर में मीटिंग शेड्यूल करना
अब जब टीम्स ऐड-ऑन इंस्टॉल हो गया है, तो आप वास्तव में Google कैलेंडर के माध्यम से एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। बस अपने कैलेंडर में कहीं भी क्लिक करके मीटिंग शुरू करें। इसे एक नाम दें, साथ ही एक समय। फिर, जहां यह Google Meet वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जोड़ें या कॉन्फ्रेंसिंग जोड़ें कहता है, आप ड्रॉपडाउन मेनू बटन पर क्लिक करना चाहेंगे और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग चुनें। यहां से, आप मेहमानों को उन लोगों को आमंत्रित करने के लिए जोड़ सकते हैं जिन्हें आप मीटिंग में आमंत्रित कर रहे हैं, और आप अधिक विकल्प के माध्यम से शेष जानकारी भर सकते हैं।
जब हो जाए, तो मीटिंग आपके Google कैलेंडर में दिखाई देगी। ध्यान दें कि आप Google कैलेंडर में बनाएं बटन पर क्लिक करके भी एक मीटिंग बना सकते हैं। यह वास्तव में एक सरल प्रक्रिया है, है ना?
अंतिम विचार: मीटिंग्स देखना, संपादित करना और जॉइन करना
Outlook की तरह ही, अपने सभी टीम्स मीटिंग्स को सीधे Google कैलेंडर में प्रबंधित करना संभव है। आप Outlook पर बनाई गई मीटिंग्स, या Google कैलेंडर के माध्यम से बनाई गई मीटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं - यह दोनों तरीकों से काम करता है। आपको बस Google कैलेंडर के दाएं साइड पैनल में टीम्स आइकन पर क्लिक करना है (आपको इसे विस्तारित करने की आवश्यकता हो सकती है) और फिर मीटिंग में शामिल होने के लिए जॉइन चुनें। आपको यहां दिन के साथ-साथ सप्ताह के लिए अन्य मीटिंग्स की सूची भी दिखाई देनी चाहिए।
यदि आप किसी मीटिंग को संपादित करना या देखना चाहते हैं, तो बस अपने Google कैलेंडर पर इसके लिंक पर टैप करें, और फिर मीटिंग विवरण संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर टैप या क्लिक करें। वहां एक मीटिंग विकल्प बटन भी होना चाहिए। इस पर क्लिक करने से आप टीम्स पर अपनी मीटिंग विकल्प बदलने के लिए जाएंगे, चाहे वह कौन लॉबी बायपास कर सकता है, कौन प्रस्तुत कर सकता है, और अन्य मीटिंग नियंत्रण भी।
हमें उम्मीद है कि आपको हमारा गाइड उपयोगी लगा। हमारी टीम्स हब पर इस तरह की और सामग्री देखें, और नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएं कि आप टीम्स का उपयोग कैसे कर रहे हैं।
