बैठकें आपके कार्य जीवन का एक महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा हैं। हालांकि, बैठकों की मेजबानी और भाग लेने के लिए तैनात उपकरण सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह के प्रभाव पैदा करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। Microsoft Teams आपके मीटिंग अनुभव को बढ़ाने के लिए एक शानदार टूल है। आप स्क्रीन साझा करने के लिए Microsoft टीम की क्षमता का लाभ उठा सकते हैं। तो, Microsoft Teams मीटिंग . में स्क्रीन साझाकरण को सक्षम करने के तरीके का वर्णन करने वाली एक पोस्ट यहां दी गई है ।
Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन साझाकरण कॉन्फ़िगर करें
क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म में बिजनेस मैसेजिंग, कॉलिंग, वीडियो मीटिंग और फाइल शेयरिंग शामिल हैं। Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन साझाकरण सक्षम करने के लिए, आपको बस इतना करना होगा
- Microsoft Teams में PowerPoint फ़ाइल चुनें
- साझाकरण सत्र का नियंत्रण प्रदान करें और प्राप्त करें।
टिप :यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि कैसे सेट अप करें और Microsoft टीम मीटिंग में शामिल हों।
1] Microsoft Teams में PowerPoint फ़ाइल चुनें
यदि आप एक व्यवस्थापक हैं, तो आप Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन साझाकरण कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता पूरी स्क्रीन, ऐप या फ़ाइल साझा कर सकें। यहां, हम देखेंगे कि PowerPoint साझाकरण की अनुमति कैसे दी जाए। इसी तरह, आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि अनाम या बाहरी उपयोगकर्ता साझा स्क्रीन के नियंत्रण का अनुरोध कर सकते हैं या नहीं।
Microsoft Teams को लॉन्च करने के लिए पहला कदम है, एक PowerPoint फ़ाइल खोलें और 'स्क्रीन साझा करें . चुनें आपके मीटिंग नियंत्रण में बटन।
मीटिंग में PowerPoint फ़ाइल का चयन करने से मीटिंग के प्रतिभागियों को कुछ विशेष क्षमताएँ प्राप्त होती हैं जैसे:
- मुख्य प्रस्तुति को बाधित किए बिना विभिन्न स्लाइडों पर स्विच करने की क्षमता।
- मीटिंग प्रतिभागियों के विचारों को एक क्लिक के साथ प्रस्तुतकर्ता के दृश्य में सिंक करने की क्षमता।
इसके बाद, PowerPoint अनुभाग में, अपनी इच्छित फ़ाइल पर क्लिक करें।
2] साझाकरण सत्र का नियंत्रण प्राप्त करें और प्राप्त करें
यदि आप किसी अन्य मीटिंग प्रतिभागी को कुछ ज़िम्मेदारियाँ सौंपना चाहते हैं या उसे फ़ाइल बदलने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप उस व्यक्ति को नियंत्रण दे सकते हैं।
कार्रवाई दोनों (व्यवस्थापक और मीटिंग प्रतिभागी) को साझाकरण के नियंत्रण में सक्षम बनाएगी।
इसलिए, आगे बढ़ने के लिए, साझाकरण टूलबार पर जाएं और नियंत्रण दें चुनें।
इसके बाद, उस व्यक्ति का नाम चुनें जिसे आप नियंत्रण देना चाहते हैं।
पुष्टि होने पर, टीम उस व्यक्ति को एक सूचना भेजेगी और संयुक्त रूप से नियंत्रण साझा करने के लिए उसकी अनुमति मांगेगी। इसके बाद, व्यवस्थापक और चयनित मीटिंग प्रतिभागी साझा स्क्रीन पर व्यक्तिगत रूप से चयन, संपादन कर सकते हैं।
बस इतना ही! अधिक जानकारी के लिए Microsoft पर जाएँ।