मीटिंग आपके कार्य जीवन का एक महत्वपूर्ण और आवश्यक हिस्सा है। हालांकि, मीटिंग की मेजबानी और उपस्थिति के लिए तैनात टूल्स सकारात्मक और नकारात्मक दोनों तरह से प्रभाव पैदा करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। Microsoft Teams आपके मीटिंग अनुभव को बेहतर बनाने के लिए एक शानदार टूल है। आप Microsoft Teams की स्क्रीन शेयर करने की क्षमता का लाभ उठा सकते हैं। तो, यहां एक पोस्ट है जो बताती है कि Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन शेयरिंग कैसे सक्षम करें।
Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन शेयरिंग कॉन्फ़िगर करें
क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म में बिजनेस मैसेजिंग, कॉलिंग, वीडियो मीटिंग और फ़ाइल शेयरिंग शामिल है। Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन शेयरिंग सक्षम करने के लिए, आपको बस इतना करना होगा:
- Microsoft Teams में एक PowerPoint फ़ाइल चुनें
- शेयरिंग सत्र का नियंत्रण प्रदान करें और प्राप्त करें।
टिप: यह पोस्ट आपको दिखाएगी कि Microsoft Teams मीटिंग कैसे सेट अप और जॉइन करें।
1] Microsoft Teams में PowerPoint फ़ाइल चुनें
यदि आप एक एडमिन हैं, तो आप Microsoft Teams मीटिंग में स्क्रीन शेयरिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ता पूरी स्क्रीन, एक ऐप, या एक फ़ाइल शेयर कर सकें। यहां, हम देखेंगे कि PowerPoint शेयरिंग कैसे अनुमति दें। इसी तरह, आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि गुमनाम या बाहरी उपयोगकर्ता शेयर्ड स्क्रीन का नियंत्रण अनुरोध कर सकते हैं या नहीं।
पहला चरण Microsoft Teams लॉन्च करना है, एक PowerPoint फ़ाइल खोलें और अपने मीटिंग कंट्रोल में 'स्क्रीन शेयर करें' बटन चुनें।
मीटिंग में PowerPoint फ़ाइल चुनने से मीटिंग प्रतिभागियों को कुछ विशेष क्षमताएं मिलती हैं जैसे:
- मुख्य प्रेजेंटेशन को बाधित किए बिना अलग-अलग स्लाइड पर स्विच करने की क्षमता।
- एक क्लिक के साथ मीटिंग प्रतिभागियों के व्यू को प्रेजेंटर के व्यू के साथ सिंक करने की क्षमता।
अगला, PowerPoint सेक्शन में, वह फ़ाइल क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं।
2] शेयरिंग सत्र का नियंत्रण प्रदान करें और प्राप्त करें
यदि आप किसी अन्य मीटिंग प्रतिभागी को कुछ जिम्मेदारियां सौंपना चाहते हैं या उसे फ़ाइल बदलने की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप उस व्यक्ति को नियंत्रण दे सकते हैं।
यह क्रिया एडमिन और मीटिंग प्रतिभागी दोनों को शेयरिंग के नियंत्रण में सक्षम करेगी।
तो, आगे बढ़ने के लिए, शेयरिंग टूलबार पर जाएं और Give control चुनें।
अगला, उस व्यक्ति का नाम चुनें जिसे आप नियंत्रण देना चाहते हैं।
पुष्टि होने पर, Teams उस व्यक्ति को एक नोटिफिकेशन भेजेगा और संयुक्त रूप से नियंत्रण साझा करने की अनुमति मांगेगा। इसके बाद, एडमिन और चयनित मीटिंग प्रतिभागी व्यक्तिगत रूप से शेयर्ड स्क्रीन पर चयन, संपादन कर सकते हैं।
बस इतना ही! अधिक जानकारी के लिए, Microsoft पर जाएं।
