जब ऑनलाइन मीटिंग की बात आती है, तो कोई भी एक टूल पर नहीं टिकता। Zoom और Microsoft Teams दोनों आकर्षक टूल हैं; कभी-कभी, क्लाइंट Microsoft Teams के बजाय Zoom पर आना चाह सकते हैं। इस समस्या यह है कि टीम के लोगों को सूचित करना, जो दर्दनाक है क्योंकि यह मैन्युअल है। यहीं पर Zoom और Microsoft Teams के बीच एकीकरण मदद करता है। यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि Zoom को Microsoft Teams के साथ कैसे एकीकृत करें, Teams रूम से Zoom मीटिंग्स शेड्यूल करें, जॉइन करें, प्रबंधित करें, या Zoom रूम से Teams मीटिंग।
पूर्वापेक्षाएँ
आपको एक Zoom खाते और एक Microsoft Teams खाते की आवश्यकता होगी। यदि Zoom खाता किसी संगठन का है, तो आपको कनेक्ट करने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता होगी। अनुमोदन Zoom और Microsoft Teams को कनेक्ट करने की प्रक्रिया का हिस्सा है, जिसे हम कॉन्फ़िगरेशन चरणों में देखेंगे।
Zoom को Microsoft Teams के साथ कैसे एकीकृत करें
Microsoft Teams में Zoom जोड़ने के लिए:
- अपने Zoom खाते से साइन इन करें
- मार्केटप्लेस उपयोग की शर्तों से सहमत हों
- Microsoft Teams ऐप इंस्टॉल करें
- Zoom Bot का उपयोग शुरू करें
- मीटिंग्स के लिए Zoom डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें और अपनी मीटिंग लॉन्च करें।
1] अपने Zoom खाते से साइन इन करें, और Zoom मार्केटप्लेस पर नेविगेट करें। Microsoft Teams ऐप्स खोजें, और फिर इंस्टॉल करने के लिए साइन इन करें बटन पर क्लिक करें।
2] आपसे फिर से साइन इन करने के लिए कहा जाएगा Zoom खाते के साथ और मार्केटप्लेस उपयोग की शर्तों से सहमत हों। ऐसा करने के बाद, पूर्व-अनुमोदन विकल्प को टॉगल ऑन करें। यह उपयोगकर्ताओं को Microsoft Teams इंस्टॉल करने की अनुमति देगा। तब यह मदद करेगा यदि आप आवश्यक अनुमतियों वाले खाते पर सभी उपयोगकर्ताओं को इस ऐप को इंस्टॉल करने की अनुमति देते हैं।
3] अंत में, इंस्टॉल बटन पर क्लिक करें। आपको तब Microsoft Teams द्वारा Zoom खाते से अनुरोध की गई अनुमतियों का एक सेट प्रदर्शित किया जाएगा। इसमें संपर्क देखें और प्रबंधित करें, मीटिंग्स, फोन गतिविधियाँ, सेटिंग्स, और अन्य चीजें शामिल हैं। अनुमोदन पर, आपको Microsoft Teams पर रीडायरेक्ट किया जाएगा, साइन इन करने के लिए कहा जाएगा, और फिर यह Microsoft Teams ऐप लॉन्च करेगा।
यह आपको Zoom को एक टीम या चैट में जोड़ने के लिए प्रेरित करेगा। कृपया टीम नाम खोजें, और बॉट को इसमें जोड़ें।
पढ़ें: Zoom बनाम Microsoft Teams बनाम Google Meet बनाम Skype।
Zoom Bot का उपयोग करना
ऐसा करने के बाद, Zoom Bot चैट रूम में दिखाई देगा, और यह आपको अपने टीम स्पेस से ही Zoom मीटिंग्स शुरू करने, शेड्यूल करने, जॉइन करने, और Zoom फोन कॉल करने की अनुमति देगा।
- start – एक त्वरित मीटिंग शुरू करता है, यदि यह आपके Zoom खाता सेटिंग में चालू है तो आपके व्यक्तिगत मीटिंग आईडी का उपयोग करता है
- start [विषय] – एक विषय के साथ एक त्वरित मीटिंग शुरू करता है
- join [मीटिंग आईडी] – मीटिंग आईडी के साथ एक मीटिंग में शामिल हों
- help – सभी समर्थित कमांड दिखाएं
- logout – अपने सभी Teams चैनल पर Zoom से लॉगआउट करें
आप टेक्स्ट बॉक्स में Zoom आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं और फिर मीटिंग शुरू करना या शेड्यूल करना चुन सकते हैं। आपको इसे पूरा करने के लिए फिर से अपने Zoom और Microsoft खाते से साइन इन करना होगा। Zoom मीटिंग ब्राउज़र से शुरू होगी और आपको Zoom डेस्कटॉप क्लाइंट फॉर मीटिंग्स खोलने और अपनी मीटिंग लॉन्च करने के लिए प्रेरित करेगी।
Zoom bot चैट अनुभाग के तहत भी उपलब्ध है, जहां आप अपनी सभी मीटिंग्स देख सकते हैं। जब आप पहली बार यहां हों, तो आपको फिर से Zoom और Microsoft Teams से साइन इन करना होगा। यह स्थान आपको एक नई मीटिंग बनाने, किसी भी शेड्यूल की गई मीटिंग को प्रबंधित करने, और इसी तरह मदद करता है। इसके बाद; आपको ज्यादातर समय मीटिंग में आने के लिए केवल Zoom ऐप की आवश्यकता होगी।
जब आप Teams के भीतर से एक मीटिंग शुरू करते हैं, तो सभी को इसके बारे में सूचित किया जाता है, यानी, प्रतिभागियों को एक सूचना मिलेगी, और उन्हें अपने Zoom खाते का उपयोग करके जॉइन करने का विकल्प दिया जाएगा।
Zoom और Microsoft Teams एकीकरण शायद अभी सबसे अच्छा एकीकरण है। दोनों बेहद लोकप्रिय हैं और व्यावसायिक मीटिंग्स और स्कूल और अन्य उद्देश्यों के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं। कई उपभोक्ता चैट और अन्य उद्देश्यों के लिए Teams का उपयोग करना पसंद करते हैं, जबकि Zoom सभी वीडियो मीटिंग का ख्याल रखता है। केवल यही नहीं, Zoom Facebook और YouTube Live के साथ भी एकीकृत होता है, जो इसे एक बेहतर टूल बनाता है।
मुझे आशा है कि पोस्ट का पालन करना आसान था, और आप Zoom और Microsoft Teams को कनेक्ट करने और इसे और भी बेहतर उपयोग करने में सक्षम थे।
