ज़ूम और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स अभी दो सबसे लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान हैं। हालांकि, उनके मतभेदों के बावजूद, क्या आप जानते हैं कि दोनों एक साथ अच्छा खेलते हैं?
हाल ही में जूम को टीमों में एकीकृत करना संभव हो गया है, जिससे आप अपनी सभी जूम मीटिंग्स को मैनेज कर सकते हैं, शुरू कर सकते हैं, शेड्यूल कर सकते हैं, मीटिंग्स में शामिल हो सकते हैं, या टीम्स में लगातार जूम मीटिंग्स टैब से स्क्रीन शेयर कर सकते हैं। इसलिए, हमारी नवीनतम Microsoft 365 मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि आप टीम में ज़ूम कैसे जोड़ सकते हैं।
चरण 1:पूर्वापेक्षाएँ जाँचें
ज़ूम को टीम में जोड़ने के बारे में सोचने से पहले, आपको कुछ चीज़ों की आवश्यकता होगी। बेशक, आपको एक सक्रिय ज़ूम खाते की आवश्यकता होगी ताकि आप शुरू करने के लिए अपने वास्तविक ज़ूम खाते में चीजों को कॉन्फ़िगर करने के लिए टीम प्लगइन जोड़ सकें। आपको अपने टीम्स खाते में भी ज़ूम जोड़ना होगा। बस जागरूक रहें, कि Microsoft 365 सरकारी GCC में Microsoft Teams के लिए Zoom for Teams समर्थित नहीं है।
अंत में, आपको एक ज़ूम ईमेल खाते की भी आवश्यकता होगी जैसे कि कार्य ईमेल, या Google लॉगिन। कुछ मामलों में, आपको ज़ूम मार्केटप्लेस में Microsoft Teams एकीकरण के लिए पूर्व-अनुमोदन की भी आवश्यकता होगी।
हालांकि, कृपया ध्यान रखें कि इसमें से बहुत कुछ आपके आईटी व्यवस्थापक पर निर्भर करता है। यह आम तौर पर ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप स्वयं कर सकते हैं, जब तक कि आपके पास सही अनुमति न हो, निश्चित रूप से। ज़ूम यह भी नोट करता है कि टीम चैनल में ज़ूम बॉट का उपयोग करने के लिए आपको एक सशुल्क प्रो, व्यवसाय, शिक्षा या एपीआई योजना की आवश्यकता होगी। मुफ़्त योजनाओं सहित कोई भी अन्य खाता, ज़ूम बॉट के साथ आमने-सामने काम करेगा।
हमारे परीक्षण में, हालांकि, हम अपने टीम खाते में और एक टीम चैनल में एक फ्री-टियर ज़ूम जोड़ने में कामयाब रहे। यह हमारे लिए काम करता है, लेकिन यह देखने के लिए कि आपके खाते वास्तव में संगत हैं या नहीं, अपने आईटी व्यवस्थापक से संपर्क करना सबसे अच्छा है।
चरण 2:टीमों के लिए ज़ूम कॉन्फ़िगर करना
इस प्रक्रिया में आगे, आपको Microsoft Teams के लिए ज़ूम को कॉन्फ़िगर करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने ज़ूम खाते से लॉग इन करें और ज़ूम मार्केटप्लेस पर नेविगेट करें। Microsoft Teams के लिए खोजें, और उसके बाद ऐप पर क्लिक करें। कुछ मामलों में, Teams ऐप को पूर्व-अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी। अगर ऐसा नहीं है, तो कृपया अपने आईटी व्यवस्थापक से संपर्क करें। फिर भी, आप इंस्टॉल करें . पर क्लिक करना चाहेंगे ऐप के लिए अनुमतियों की पुष्टि करने के लिए बटन दबाएं और फिर अधिकृत करें . चुनें . फिर आपको आपके टीम खाते में ले जाया जाएगा।
चरण 3:ज़ूम के लिए टीम कॉन्फ़िगर करना
टीमों के लिए ज़ूम कॉन्फ़िगर किए जाने के साथ, अब आप ज़ूम के लिए टीमों को कॉन्फ़िगर करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। Microsoft Teams में जाएं, और ऐप्स . पर क्लिक करें साइडबार में बटन। जहां लिखा है सभी ऐप्लिकेशन खोजें आप ज़ूम में टाइप कर सकते हैं। अगर आपको यह नहीं मिल रहा है, तो आप Microsoft ऐप स्रोत पर जाने के लिए यहां इस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं, इसके बाद इसे अभी प्राप्त करें . इससे टीम में लिस्टिंग खुल जानी चाहिए।
वैसे भी, जब आपके पास टीम में ज़ूम सूची खुल जाए, तो जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। या, आप नीचे तीर पर क्लिक करके टीम में जोड़ें . चुन सकते हैं या चैट में जोड़ें ताकि आप इसे किसी विशिष्ट चैनल में जोड़ सकें या टीम में चैट कर सकें। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो उस चैनल या टीम को खोजें और चुनें जिसे आप ज़ूम मीटिंग एकीकरण के साथ उपयोग करना चाहते हैं। फिर, बॉट सेट अप करें . चुनें और यह Microsoft टीमों के लिए ज़ूम टैब और ज़ूम बॉट दोनों को स्थापित करेगा।
बॉट के निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें, और एक बार समाप्त होने के बाद, आप एकीकरण का उपयोग करने में सक्षम होंगे। आपको अपने Office 365 और ज़ूम दोनों खातों के साथ फिर से लॉग इन करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।
एकीकरण का उपयोग करना
टीम में ज़ूम एकीकरण का उपयोग करने के लिए, आप कुछ चीज़ें कर सकते हैं। सबसे पहले, आप बाएं टूलबार में ज़ूम मीटिंग आइकन पर क्लिक करना चाहेंगे। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो क्लिक करें। . . और फिर ज़ूम चुनें। फिर, मेरी बैठकें . क्लिक करें . वहां से, आप अपने क्रेडेंशियल के साथ साइन इन कर सकते हैं।
मेरी मीटिंग . के साथ , आप अपने टीम संगठन में किसी ऐसे व्यक्ति के साथ मीटिंग शेड्यूल करने या शुरू करने में सक्षम होंगे जिसमें ज़ूम ऐप भी इंस्टॉल हो। बस मेरी मीटिंग . क्लिक करें और फिर मीटिंग शुरू करें . पर क्लिक करें इसे स्थापित करने के लिए। फिर आपकी जूम मीटिंग आपके वेब ब्राउजर से शुरू हो जाएगी। तब आपके प्रतिभागियों को एक सूचना प्राप्त होगी कि आपने एक बैठक शुरू कर दी है और उन्हें शामिल होने का विकल्प देंगे।
मीटिंग शुरू करने के अलावा, आप मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं। बस मीटिंग शेड्यूल करना . चुनें . एक बार शेड्यूल हो जाने पर, आप जूम टैब में मीटिंग को आगामी मीटिंग पेज पर देख पाएंगे, और मीटिंग को आपके एक्सचेंज कैलेंडर में भी जोड़ दिया जाएगा।
टीमों के साथ ज़ूम एकीकरण के कुछ अन्य कार्य आपको अपनी स्क्रीन साझा करने देंगे। फिर से, आप साझा करने के लिए मीटिंग आईडी इनपुट करेंगे, और फिर मीटिंग वेब ब्राउज़र के माध्यम से शुरू होगी। आपके द्वारा शेड्यूल की गई या आमंत्रित की गई कोई भी मीटिंग ज़ूम टैब में माई मीटिंग्स पेज पर दिखाई देगी।
हम जूम मैसेजिंग एक्सटेंशन पर भी टच करना चाहते हैं। मैसेजिंग एक्सटेंशन किसी भी 1:1 चैट, ग्रुप चैट और चैनल चैट के बगल में टेक्स्टबॉक्स टूलबार में ज़ूम बटन है। यह बटन आपको चैट में प्रतिभागियों के साथ ज़ूम मीटिंग प्रारंभ करने या शेड्यूल करने की अनुमति देता है।
अंत में, जूम मीटिंग्स बॉट है। एक चैनल पर नेविगेट करें जिसमें बॉट स्थापित है, और आप विभिन्न कमांड टाइप कर सकते हैं। @zoom लॉगआउट आपको आपके जूम अकाउंट से लॉग आउट कर देगा। @Zoom सभी कमांड दिखाएगा। आप @Zoom के साथ तत्काल मीटिंग प्रारंभ कर सकते हैं, और फिर प्रारंभ . कर सकते हैं . आदेशों की पूरी सूची यहां ज़ूम पर उपलब्ध है।
आप ज़ूम मीटिंग एक्सटेंशन को ज़ूम क्यों करना चाहेंगे
यदि आपकी कंपनी ज़ूम और टीम दोनों का उपयोग कर रही है, या आप कुछ क्लाइंट के लिए ज़ूम का उपयोग करते हैं, और टीम आंतरिक रूप से, तो यह एकीकरण बहुत अच्छा है। जूम ऐप या वेब पर सीधे जाने के बिना, टीमों में आपका माइक्रोसॉफ्ट ज़ूम मीटिंग्स टैब आपका व्यक्तिगत अधिसूचना केंद्र होगा। यह एक अच्छा एकीकरण है जो काफी सुविधाजनक है।