Zoom और Microsoft Teams अभी दो सबसे लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान हैं। हालांकि, उनके अंतर के बावजूद, क्या आप जानते हैं कि दोनों एक साथ अच्छी तरह से काम करते हैं?
हाल ही में Zoom को सीधे Teams में एकीकृत करना संभव हो गया है, जिससे आप अपने सभी Zoom मीटिंग्स को प्रबंधित कर सकते हैं, मीटिंग्स शुरू, शेड्यूल, जॉइन कर सकते हैं, या Teams में लगातार Zoom मीटिंग्स टैब से स्क्रीन शेयर कर सकते हैं। इसलिए, हमारे नवीनतम Microsoft 365 गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि Zoom को Teams में कैसे जोड़ा जाए।
चरण 1: पूर्वापेक्षाओं की जांच करें
Zoom को Teams में जोड़ने के बारे में सोचने से पहले, आपको कुछ चीजों की आवश्यकता होगी। बेशक, आपको एक सक्रिय Zoom खाते की आवश्यकता होगी ताकि आप Teams प्लगइन को अपने वास्तविक Zoom खाते में चीजों को कॉन्फ़िगर करने के लिए जोड़ सकें। आपको Zoom को अपने Teams खाते में भी जोड़ना होगा। बस ध्यान रखें, कि Microsoft 365 Government GCC में Microsoft Teams के लिए Zoom for Teams समर्थित नहीं है।
अंत में, आपको एक Zoom ईमेल खाते की भी आवश्यकता होगी जैसे कार्य ईमेल, या Google लॉगिन। कुछ मामलों में, आपको Zoom Marketplace में Microsoft Teams एकीकरण की पूर्व-स्वीकृति की भी आवश्यकता होगी।
कृपया ध्यान रखें, हालांकि, कि इसमें से बहुत कुछ आपके IT एडमिन पर निर्भर करता है। यह आम तौर पर ऐसा कुछ नहीं है जो आप स्वयं कर सकते हैं, जब तक कि आपके पास सही अनुमतियां न हों, निश्चित रूप से। Zoom यह भी नोट करता है कि Teams चैनल में Zoom बॉट का उपयोग करने के लिए आपको एक सशुल्क Pro, Business, Education, या API योजना की आवश्यकता होगी। कोई अन्य खाता, जिसमें मुफ्त योजनाएं शामिल हैं, Zoom बॉट के साथ एक-से-एक में काम करेगा।
हमारे परीक्षण में, हालांकि, हम एक मुफ़्त-टियर Zoom को अपने Teams खाते और एक टीम चैनल में जोड़ने में कामयाब रहे। यह हमारे लिए काम करता है, लेकिन अपने IT एडमिन से जांच करना सबसे अच्छा है कि क्या आपके खाते वास्तव में संगत हैं।
चरण 2: Teams के लिए Zoom कॉन्फ़िगर करना
इस प्रक्रिया में अगला, आपको Microsoft Teams के लिए Zoom कॉन्फ़िगर करना होगा। ऐसा करने के लिए, अपने Zoom खाते से लॉग इन करें और Zoom Marketplace पर नेविगेट करें। Microsoft Teams खोजें, और फिर ऐप पर क्लिक करें। कुछ मामलों में, Teams ऐप को पूर्व-अनुमोदित करने की आवश्यकता होगी। यदि यह नहीं है, तो कृपया अपने IT एडमिन से संपर्क करें। वैसे भी, आप फिर इंस्टॉल बटन पर क्लिक करना चाहेंगे ताकि ऐप के लिए अनुमतियों की पुष्टि हो सके और फिर अधिकृत करें चुनें। फिर आपको अपने Teams खाते पर ले जाया जाएगा।
चरण 3: Zoom के लिए Teams कॉन्फ़िगर करना
Zoom के Teams के लिए कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, आप अब Zoom के लिए Teams कॉन्फ़िगर करने पर जा सकते हैं। Microsoft Teams में जाएं, और साइडबार में ऐप्स बटन पर क्लिक करें। जहां यह सभी ऐप्स खोजें कहता है, आप Zoom टाइप कर सकते हैं। यदि आप इसे नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आप यहां इस लिंक पर क्लिक करके Microsoft App Source पर जा सकते हैं, उसके बाद अभी प्राप्त करें। यह लिस्टिंग को Teams में खोलना चाहिए।
वैसे भी, एक बार जब आपके पास Teams में Zoom लिस्टिंग खुल जाती है, तो जोड़ें बटन पर क्लिक करें। या, आप डाउन एरो पर क्लिक कर सकते हैं और टीम में जोड़ें या चैट में जोड़ें चुन सकते हैं ताकि आप इसे Teams में किसी विशिष्ट चैनल या चैट में जोड़ सकें। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो उस चैनल या टीम को खोजें और चुनें जिसे आप Zoom मीटिंग एकीकरण के साथ उपयोग करना चाहते हैं। फिर, बॉट सेटअप करें चुनें और यह Microsoft Teams के लिए Zoom टैब और Zoom बॉट दोनों को इंस्टॉल करेगा।
बॉट के निर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें, और एक बार समाप्त होने पर, आप एकीकरण का उपयोग करने में सक्षम होंगे। आपको अपने Office 365 और Zoom खातों दोनों से फिर से लॉग इन करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।
एकीकरण का उपयोग करना
Teams में Zoom एकीकरण का उपयोग करने के लिए, आप कुछ चीजें कर सकते हैं। सबसे पहले, आप बाएं टूलबार में Zoom मीटिंग्स आइकन पर क्लिक करना चाहेंगे। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो . . . पर क्लिक करें और फिर Zoom चुनें। फिर, मेरी मीटिंग्स पर क्लिक करें। वहां से, आप अपने क्रेडेंशियल्स से साइन इन कर सकते हैं।
मेरी मीटिंग्स के साथ, आप अपनी Teams संगठन में किसी के साथ मीटिंग शेड्यूल या शुरू कर सकते हैं जिसके पास Zoom ऐप भी इंस्टॉल है। बस मेरी मीटिंग्स पर क्लिक करें और फिर इसे सेट करने के लिए मीटिंग शुरू करें पर क्लिक करें। आपकी Zoom मीटिंग तब आपके वेब ब्राउज़र से शुरू होगी। आपके प्रतिभागियों को तब एक सूचना मिलेगी कि आपने एक मीटिंग शुरू की है और उन्हें शामिल होने का विकल्प देगी।
मीटिंग शुरू करने के अलावा, आप मीटिंग शेड्यूल भी कर सकते हैं। बस मीटिंग शेड्यूल करें चुनें। एक बार शेड्यूल हो जाने पर, आप Zoom टैब में आगामी मीटिंग पेज पर मीटिंग देख पाएंगे, और मीटिंग आपके Exchange कैलेंडर में भी जुड़ जाएगी।
Zoom एकीकरण के Teams के साथ कुछ अन्य कार्य आपको अपनी स्क्रीन शेयर करने देंगे। फिर से, आप शेयर करने के लिए मीटिंग ID इनपुट करेंगे, और फिर मीटिंग वेब ब्राउज़र के माध्यम से शुरू होगी। आपके द्वारा शेड्यूल की गई या जिनमें आपको आमंत्रित किया गया है, ऐसी कोई भी मीटिंग Zoom टैब में मेरी मीटिंग्स पेज पर दिखाई देगी।
हम Zoom मैसेजिंग एक्सटेंशन पर भी ध्यान देना चाहते हैं। मैसेजिंग एक्सटेंशन किसी भी 1:1 चैट, ग्रुप चैट, और चैनल चैट में टेक्स्टबॉक्स टूलबार में अगला Zoom बटन है। यह बटन आपको चैट में प्रतिभागियों के साथ Zoom मीटिंग शुरू या शेड्यूल करने की अनुमति देता है।
अंत में, Zoom मीटिंग्स बॉट है। बॉट इंस्टॉल किए गए चैनल पर नेविगेट करें, और आप विभिन्न कमांड टाइप कर सकते हैं। @zoom logout आपके Zoom खाते से लॉग आउट करेगा। @Zoom सभी कमांड दिखाएगा। आप @Zoom के साथ एक त्वरित मीटिंग शुरू कर सकते हैं, और फिर शुरू करें। कमांड की पूरी सूची यहां, Zoom पर उपलब्ध है।
आप Zoom मीटिंग एक्सटेंशन को क्यों चाहते हैं
यदि आपकी कंपनी Zoom और Teams दोनों का उपयोग कर रही है, या आप कुछ ग्राहकों के लिए Zoom का उपयोग करते हैं, और आंतरिक रूप से Teams, तो यह एकीकरण बहुत अच्छा है। आपका Microsoft Zoom मीटिंग्स टैब Teams में आपका व्यक्तिगत सूचना हब होगा, बिना सीधे Zoom ऐप या वेब पर जाए। यह एक अच्छा एकीकरण है जो काफी सुविधाजनक है।
