क्या आप कभी टीम के अंदर होने वाली गतिविधियों के बारे में दस्तावेज़ अपलोड किए जाने, प्रपत्रों पर हस्ताक्षर किए जाने, या यहां तक कि प्लानर में पूर्ण किए जा रहे कार्यों के बारे में सूचना प्राप्त करना चाहते हैं? आमतौर पर, चीजों को गति देने के लिए आपको इनमें से प्रत्येक Microsoft 365 ऐप को व्यक्तिगत रूप से जांचना पड़ सकता है। हालाँकि, Power Automate और Microsoft Flow के साथ, आप अपने व्यवसाय पर नज़र रखने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करने के लिए कुछ "प्रवाह" बना सकते हैं। आज, हम आपको दिखाएंगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं।
टीमों में Power Automate जोड़ना
सबसे पहले चीज़ें, आगे बढ़ने के लिए आपको Microsoft Teams में Power Automate को जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, ऐप्स . पर क्लिक करें टीम साइडबार में अनुभाग। वहां से, पावर ऑटोमेट खोजें . फिर, खुलने वाले Power Automate ऐप को चुनें और बैंगनी जोड़ें . चुनें बटन। यदि आप सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक विशिष्ट चैनल या पूरी टीम में प्रवाह चाहते हैं, तो आप डाउन एरो भी चुन सकते हैं, और टीम में जोड़ें चुन सकते हैं। , यदि आपके पास सभी के लिए स्वचालन जोड़ने का विशेषाधिकार है। एक बार हो जाने के बाद, आपको Power Automate ऐप को टीम्स में साइडबार में खुला हुआ देखना चाहिए।
टीमों में एक प्रीमियर, "लोकप्रिय" प्रवाह बनाना
इसके बाद, आपको एक फ़िल्टर किए गए विकल्प पर ले जाया जाना चाहिए जो आपको केवल Microsoft Teams Flows और Templates दिखा रहा हो। यदि आप चाहें तो खोज प्रवाह के बगल में स्थित फ़िल्टर बटन पर क्लिक करके आप अन्य प्रवाहों को फ़िल्टर कर सकते हैं बटन (लेकिन उस पर और बाद में।) वैसे भी, आपको फ़्लो इन टीम्स के लिए कुछ लोकप्रिय टेम्पलेट्स पर भी ध्यान देना चाहिए। ये Microsoft द्वारा पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट हैं, जिन्हें आप कुछ ही क्लिक में सक्षम कर सकते हैं, किसी कोडिंग की आवश्यकता नहीं है!
हम पहले इन पर ध्यान देंगे, क्योंकि ये सबसे लोकप्रिय हैं और टीमों में सूचनाओं की कुछ सबसे सामान्य जरूरतों को पूरा करने में मदद करते हैं। यहां नीचे एक सूची दी गई है, लेकिन ध्यान रखें कि आप सभी टीम टेम्प्लेट देखें चुनकर सभी टीम प्रवाह की सूची देख सकते हैं। Power Automate ऐप के निचले भाग में। सामान्यतया, टीम सूची में कोई भी प्रवाह सेट अप करने के लिए सीधे आगे होगा, बस कुछ सरल चरणों की आवश्यकता होगी।
यदि आप जो प्रवाह चाहते हैं वह इस सूची में है, तो उस पर क्लिक करें। आपको एक पॉपअप संदेश मिलेगा, जिससे आप इसे कॉन्फ़िगर कर सकेंगे। उदाहरण के तौर पर हम प्लानर में कार्य परिवर्तन के लिए प्रवाह का उपयोग कर रहे हैं। आमतौर पर, आपको एक बॉक्स देखना चाहिए जो आपको प्रवाह का नाम दे। फिर, उसके नीचे, साइन-इन (या कनेक्टर) की एक सूची होगी जिसकी आपको आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आपने प्रत्येक में साइन इन किया है, और फिर जारी रखें पर क्लिक करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। हमारे मामले में, हमें जारी रखने के लिए प्लानर समूह आईडी, योजना आईडी, टीम टीम और फिर चैनल को कॉन्फ़िगर करने और चुनने की आवश्यकता होगी।
हो जाने पर, आप प्रवाह बनाएं choose चुन सकते हैं . और फिर आपको एक पॉपअप संदेश दिखाई देना चाहिए जिसमें लिखा हो आपका वर्कफ़्लो बना दिया गया है . यह अब मुख्य Power Automate पृष्ठ पर प्रवाहों की सूची में प्रकट होता है! और यह अब से अपने आप चलने लगेगा।
टीम में अन्य और कस्टम फ़्लो बनाना
Power Automate के लिए धन्यवाद, आप केवल टीम के लिए थीम वाले फ़्लो तक ही सीमित नहीं हैं। आप चाहें तो और भी Flows बना सकते हैं. आप स्क्रीन के शीर्ष पर, खोज बॉक्स के बगल में स्थित फ़िल्टर बटन पर क्लिक करके और सभी टेम्पलेट चुनकर इन पर टॉगल कर सकते हैं . फिर, एक श्रेणी चुनने के लिए बाईं ओर देखें। चरण वही होंगे, जिनके लिए आपको साइन इन करने और खातों को जोड़ने की आवश्यकता होगी, जैसा कि हमने ऊपर किया था।
यदि आप अधिक उन्नत उपयोगकर्ता हैं, तो आप टेम्पलेट का अनुसरण किए बिना, अपने दम पर एक रिक्त प्रवाह भी बना सकते हैं। बनाएं . क्लिक करें Power Automate में टैब करें और फिर रिक्त से बनाएं चुनें. वहां से, आपको ट्रिगर्स और क्रियाओं की एक सूची दिखाई देगी। आपको सभी . के अंतर्गत कुछ थीम भी दिखाई देंगी . ट्रिगर और क्रियाओं को फ़िल्टर करने के लिए अपनी थीम चुनें।
फिर, स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करते हुए एक ट्रिगर चुनें। ट्रिगर समाप्त होने के बाद, स्क्रीन पर निर्देशों और विज़ार्ड का पालन करके कार्रवाई सेट करें। प्रत्येक प्रवाह में निर्देशों का एक अलग सेट होता है, लेकिन यह समझने के लिए बहुत सीधा है। फिर आप परीक्षण . पर क्लिक करके प्रवाह का परीक्षण कर सकते हैं शीर्ष पर बटन। आप फ्लो चेकर . चुनकर भी त्रुटियों के प्रवाह की जांच कर सकते हैं बहुत। तैयार होने पर, सहेजें . क्लिक करें और आपके प्रवाह को क्रियान्वित किया जाएगा।
प्रवाहों की जांच करना और हटाना
अब जबकि आपने अपने प्रवाह बना लिए हैं, आप उन्हें आसानी से हटा सकते हैं, या संपादित भी कर सकते हैं। साइडबार में (...) पर क्लिक करके और फिर होम पर क्लिक करके बस टीमों में Power Automate ऐप खोलें। टैब। वहां से, आपको अपने प्रवाह की एक सूची देखनी चाहिए। आप अपने माउस को सबसे दाईं ओर ले जा सकते हैं, और सूची में तीन बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं और फिर संपादित करें चुन सकते हैं या हटाएं प्रवाह को हटाने के लिए। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप रन इतिहास . भी देख सकते हैं यह देखने के लिए कि यह कैसे चल रहा है, यह खराब हो गया है।
बस अनंत संभावनाओं की शुरुआत!
पावर के साथ टीमों में फ्लो बनाना ऑटोमेट संभावनाओं की शुरुआत भर है। Microsoft के पास PowerApps नामक एक प्लेटफ़ॉर्म है, जो आपको समान टेम्प्लेट का उपयोग करके अपने व्यवसाय के लिए अपने स्वयं के कस्टम ऐप बनाने की सुविधा देता है। आप इसके बारे में यहां और जान सकते हैं। और याद रखें, अधिक समाचार और जानकारी के लिए हमारा Microsoft 365 हब देखें।