क्या आप खुद को बार-बार कई लोगों को वही संदेश भेजते हुए पाते हैं? आमतौर पर, आप To: लाइन सेक्शन में सभी ईमेल मैन्युअल रूप से दर्ज करेंगे, और फिर भेजें बटन दबाएंगे।
हालांकि, पूरी प्रक्रिया काफी लंबी है, और जब वैकल्पिक, तेज़ तरीके पहले से मौजूद हैं तो आपको अपना कीमती समय बर्बाद नहीं करना चाहिए। आउटलुक में एक ईमेल ग्रुप बनाकर, आप एक ही बार में अपने सभी महत्वपूर्ण संपर्कों को महत्वपूर्ण ईमेल भेज सकते हैं। सीखने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आउटलुक पर ईमेल ग्रुप कैसे बनाएं
आउटलुक पर एक ईमेल ग्रुप, जिसे कभी-कभी कॉन्टैक्ट ग्रुप या डिस्ट्रीब्यूशन लिस्ट भी कहा जाता है, ईमेल और सेटिंग्स की एक संख्या से मिलकर एक ग्रुप है जो आपको एक बार में सभी सदस्यों को ईमेल भेजने में मदद कर सकता है, इस प्रक्रिया में आपका बहुत समय बचाता है।
आउटलुक पर ईमेल ग्रुप बनाने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने पीसी पर आउटलुक खोलें, और वहां से, सबसे नीचे स्थित कॉन्टैक्ट सेक्शन लॉन्च करें।
- रिबन से नया संपर्क > संपर्क समूह चुनें।
- अपने ईमेल ग्रुप को एक प्रासंगिक नाम दें, और नए ईमेल को कॉन्टैक्ट लिस्ट में जोड़ना शुरू करने के लिए सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें।
- सदस्य जोड़ें सूची से, नई फाइलें जोड़ने के लिए नया ईमेल संपर्क पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने आउटलुक कॉन्टैक्ट्स से नए नाम भी जोड़ सकते हैं। बस आउटलुक संपर्क से पर क्लिक करें, और आपका काम हो जाएगा।
- संपर्क का नाम और ईमेल पता दर्ज करें और इस ग्रुप में सदस्य को सहेजने के लिए OK दबाएं।
बस। जितनी बार चाहें इसे दोहराएं ताकि आप अपने आउटलुक ग्रुप में नए सदस्य जोड़ते रहें। अब जब आप कई लोगों को वही ईमेल भेजना चाहते हैं, तो बस ग्रुप चुनें, ईमेल डालें, और भेजें दबाएं।
आउटलुक पर ईमेल ग्रुप बनाना
कई लोगों को ईमेल भेजना सिरदर्द नहीं होना चाहिए। लेकिन एक ईमेल ग्रुप या कॉन्टैक्ट लिस्ट बनाकर, आप न केवल एक बार में कई लोगों तक पहुंचते हैं, बल्कि इस प्रक्रिया में अपने कीमती समय का एक टन बचाते हैं।
