क्या आप पाते हैं कि एक ही संदेश को कई लोगों को बार-बार भेजना पड़ता है? आम तौर पर, आप सभी ईमेल को टू:लाइन सेक्शन में मैन्युअल रूप से दर्ज करते हैं, और फिर सेंड बटन को हिट करते हैं।
हालाँकि, पूरी प्रक्रिया बहुत लंबी-चौड़ी है, और आपको निश्चित रूप से अपना कीमती समय बर्बाद करने की ज़रूरत नहीं है, जब वैकल्पिक, तेज़ तरीके पहले से मौजूद हैं। आउटलुक में एक ईमेल समूह बनाकर, आप अपने सभी महत्वपूर्ण संपर्कों को एक ही बार में महत्वपूर्ण ईमेल भेज सकते हैं। कैसे, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आउटलुक पर ईमेल समूह कैसे बनाएं
आउटलुक पर एक ईमेल समूह, जिसे कभी-कभी संपर्क समूह या वितरण सूची भी कहा जाता है, एक समूह है जिसमें कई ईमेल और सेटिंग्स होती हैं जो आपको सभी सदस्यों को एक साथ ईमेल भेजने में मदद कर सकती हैं, इस प्रक्रिया में आपका बहुत समय बचाती है।
आउटलुक पर एक ईमेल समूह बनाने के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने पीसी पर आउटलुक खोलें, और वहां से, नीचे स्थित संपर्क अनुभाग लॉन्च करें।
- नया संपर्क > संपर्क समूह चुनें रिबन से।
- अपने ईमेल समूह को एक प्रासंगिक नाम दें, और सदस्य जोड़ें पर क्लिक करें संपर्क सूची में नए ईमेल जोड़ना शुरू करने के लिए।
- सदस्यों को जोड़ें . से सूची में, नया ई-मेल संपर्क पर क्लिक करें नई फ़ाइलें जोड़ने के लिए। वैकल्पिक रूप से, आप अपने आउटलुक संपर्कों से नए नाम भी जोड़ सकते हैं। बस Outlook संपर्क से . पर क्लिक करें , और आपका काम हो जाएगा।
- किसी संपर्क का नाम और ईमेल पता दर्ज करें और ठीक hit दबाएं इस समूह में सदस्य को बचाने के लिए।
इतना ही। अपने आउटलुक समूह में नए सदस्यों को जोड़ना जारी रखने के लिए इसे जितनी बार चाहें उतनी बार दोहराएं। अब जब आप एक से अधिक लोगों को एक ही ईमेल भेजना चाहते हैं, तो बस समूह चुनें, ईमेल डालें और भेजें दबाएं। ।
आउटलुक पर ईमेल समूह बनाना
एकाधिक लोगों को ईमेल भेजना सिरदर्द नहीं होना चाहिए। लेकिन एक ईमेल समूह या संपर्क सूची बनाकर, आप न केवल एक साथ कई लोगों तक पहुंचते हैं, बल्कि इस प्रक्रिया में अपना एक टन कीमती समय बचाते हैं।