ईमेल व्यवस्था ऑफिस लाइफ का सबसे बड़ा सिरदर्द है। बड़ी टीम में काम करते समय रोजाना दर्जनों ईमेल मिलना आम बात है - और यदि आपका कोई सार्वजनिक ईमेल पता है, तो आपको सैकड़ों ईमेल मिल सकते हैं। उन सभी ईमेल के नीचे दब जाना आसान है।
दुखद बात यह है कि हम में से ज्यादातर केवल दो ईमेल श्रेणियों का उपयोग करते हैं: इनबॉक्स और ट्रैश। कई ईमेल खातों की जुगलबंदी इसमें जोड़ दें और आपके पास अराजकता का नुस्खा तैयार है। यदि आप अपना इनबॉक्स खोलने से डरते हैं, तो Gmail सबलेबल आपके लिए फायदेमंद हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप "काम" के लिए एक लेबल बना सकते हैं और फिर विभिन्न प्रोजेक्ट्स, प्रतिपूर्ति रसीदों, आपके और आपके बॉस के बीच के थ्रेड्स आदि के लिए सबलेबल बना सकते हैं।
सबलेबल बनाने के चरण
- साइडबार में तीर पर क्लिक करके मेनू खोलें, और सबसे नीचे नया लेबल बनाएं पर क्लिक करें।
- लेबल को कोई भी नाम दें।
- फिर से नया लेबल बनाएं पर क्लिक करें।
- इस बार लेबल को नाम दें, लेबल नेस्ट करें सक्षम करें, और वह पैरेंट लेबल चुनें जिसके तहत आप इसे रखना चाहते हैं।
Gmail की दक्षता बढ़ाने के अन्य तरीके भी अपनाएं, जैसे अतिरिक्त व्यवस्था के लिए फिल्टर्स का उपयोग, स्वचालन के लिए फॉरवर्डिंग, और स्पैम कम करने के लिए एलियास का उपयोग।
आप Gmail में लेबल का उपयोग कैसे करते हैं? हमारे लिए कोई अन्य Gmail टिप्स हैं? नीचे कमेंट में शेयर करें!
