ईमेल संगठन कार्यालय जीवन का अभिशाप है। एक बड़ी टीम में काम करते समय, हर दिन दर्जनों ईमेल प्राप्त करना आम बात है -- और यदि आपके पास किसी भी प्रकार का सार्वजनिक-सामना करने वाला ईमेल पता है, तो आप सैकड़ों प्राप्त कर सकते हैं। उन सभी ईमेल में डूब जाना आसान है।
और दुख की बात यह है कि हम में से अधिकांश केवल दो ईमेल श्रेणियों का उपयोग करते हैं:इनबॉक्स और ट्रैश। कई ईमेल खातों की बाजीगरी में फेंको और आपको अराजकता का नुस्खा मिल गया है। यदि आप अपना इनबॉक्स खोलने से डरते हैं, तो आपको Gmail उप-लेबल का उपयोग करने से लाभ हो सकता है।
उदाहरण के लिए, आप "कार्य" के लिए एक लेबल बना सकते हैं और फिर विभिन्न परियोजनाओं के लिए उप-लेबल, प्रतिपूर्ति योग्य रसीदों के लिए एक उप-लेबल, आपके और आपके बॉस के बीच धागे के लिए एक उप-लेबल, आदि बना सकते हैं।
- मेनू खोलने के लिए साइडबार में तीर पर क्लिक करें, और सबसे नीचे नया लेबल बनाएं पर क्लिक करें .
- लेबल को एक नाम दें, जो आप चाहते हैं।
- नया लेबल बनाएं क्लिक करें दोबारा।
- इस बार, लेबल को एक नाम दें, नेस्ट लेबल को सक्षम करें , और वह लेबल चुनें जिसे आप पैरेंट लेबल के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
अपनी Gmail दक्षता को अन्य तरीकों से भी बढ़ाना सुनिश्चित करें, जैसे अतिरिक्त संगठन के लिए फ़िल्टर का उपयोग करना, स्वचालित सहायता के लिए अग्रेषण का उपयोग करना, और स्पैम को कम करने के लिए उपनामों का उपयोग करना।
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