नियम मूल रूप से वे फ़िल्टर हैं जिन्हें आप अपने जीमेल पर लागू कर सकते हैं। ये फ़िल्टर आपके अकाउंट में ईमेल और सब कुछ को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं। ये आपको अनावश्यक ईमेल को अपने रास्ते से हटाने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए इन नियमों/फ़िल्टर को जोड़ने से आपको महत्वपूर्ण ईमेल प्रेषक, स्कैमर और अन्य गैर-पेशेवर ईमेल को वर्गीकृत करने में मदद मिलेगी। अपने ईमेल को मैन्युअली फ़िल्टर करने के बजाय अब आप नियम/फ़िल्टर जोड़ सकते हैं जो आपके लिए यह काम करेंगे। फ़िल्टर आपके ईमेल को स्वचालित रूप से स्टार से मार्क करते हैं यदि यह आपके लिए महत्वपूर्ण है और उन फ़िल्टर के अनुसार हटा देते हैं जो महत्वपूर्ण नहीं हैं जिन्हें आपने बनाया है।
यहां बताया गया है कि आप अपने जीमेल अकाउंट के लिए फ़िल्टर कैसे बना सकते हैं।
- अपने जीमेल अकाउंट में साइन इन करें। यह आपका होम पेज है। इस पेज के शीर्ष पर स्थित सर्च बार का पता लगाएं जिस पर 'मेल खोजें' लिखा होता है।
- इस सर्च बार के अंत में स्थित तीर पर क्लिक करें।
- ये वे सभी विवरण हैं जिन्हें आपको फ़िल्टर बनाने या ईमेल खोजने के लिए भरने की आवश्यकता है। ये विवरण आपकी मदद करते हैं ताकि आप जो खोज रहे हैं उसे सटीक रूप से ढूंढ सकें।
- अब सभी विवरण जोड़ने के बाद यदि मैं केवल ईमेल ढूंढने के लिए यह कर रहा हूं तो मैं खोज पर क्लिक करूंगा।
लेकिन यदि मैं इन विवरणों से एक फ़िल्टर बनाना चाहता हूं तो मैं 'फ़िल्टर बनाएं' टैब पर क्लिक करूंगा।
- 'फ़िल्टर बनाएं' पर क्लिक करने से मुझे उन सभी कार्रवाइयों के विकल्प मिलेंगे जो मैं अपने फ़िल्टर से करवाना चाहता हूं। इनबॉक्स छोड़ना, ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में स्टार करना, इसे एक निश्चित लेबल पर भेजना, इसे हटाना और यहां तक कि इसे स्पैम फ़ोल्डर में भेजना। मैं चुन सकता हूं कि मैं इस विशेष फ़िल्टर से क्या करवाना चाहता हूं और यह हर बार उन निर्देशों का पालन करेगा जब भी उसे इस विशेष ईमेल आईडी से ईमेल मिलेगा।
- आप इस फ़िल्टर के लिए एक से अधिक फ़ंक्शन चुन सकते हैं। यह आपको अपने ईमेल आसानी से सॉर्ट करने में मदद करेगा।
- अब फ़िल्टर बनाने के लिए फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें। आपका फ़िल्टर बन चुका है। अब हर बार जब आपको उस विशिष्ट ईमेल से ईमेल मिलेगा तो ईमेल स्वचालित रूप से फ़िल्टर हो जाएगा और असाइन किए गए लेबल/फ़ोल्डर में चला जाएगा।
ऊपर दिए गए चरण दिखाते हैं कि आप किसी विशिष्ट ईमेल आईडी के लिए फ़िल्टर कैसे बना सकते हैं। आप थोड़े अलग तरीके से भी फ़िल्टर बना सकते हैं। जहां चरण समान हैं लेकिन आप केवल वह चरण छोड़ देते हैं जहां आप ईमेल आईडी जोड़ते हैं।
मान लीजिए मैं अपने द्वारा स्वयं को भेजे गए सभी ईमेल के लिए एक फ़िल्टर बनाना चाहता हूं। तो मैं:
- अपने जीमेल अकाउंट पर सर्च ईमेल बार पर जाऊंगा और तीर बटन पर क्लिक करूंगा।
प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ने के बजाय आप विषय या इसमें शब्द जैसे अन्य विवरण जोड़कर अंततः सभी ईमेल के लिए फ़िल्टर बना सकते हैं न कि केवल विशिष्ट ईमेल पते के लिए।
- फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें, उन कार्रवाइयों को चेक करें जो आप चाहते हैं कि यह फ़िल्टर आपके द्वारा दर्ज मानदंडों के आधार पर ईमेल मिलने पर स्वचालित रूप से करे, फिर से फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें और आपका फ़िल्टर बन चुका है।
फ़िल्टर की कोई सीमा नहीं है। आप जितने चाहें उतने बना सकते हैं। यह आपके जीमेल को कम गन्दा रखने में मदद करता है।
यदि आप किसी फ़िल्टर से खुश नहीं हैं या किसी विशेष फ़िल्टर के लिए गलत मानदंड दे दिए हैं तो आप इसे हटा सकते हैं।
- सेटिंग्स आइकन पर जाएं और दिखाई देने वाले विकल्पों से सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- नीचे तस्वीर में दिखाए अनुसार 'फ़िल्टर और ब्लॉक किए गए पते' पर क्लिक करें। आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर यहां दिखाई देंगे। आप इसे वहीं से संपादित कर सकते हैं, इसे हटा सकते हैं, आप 'फ़िल्टर बनाएं' टैब से नए फ़िल्टर भी बना सकते हैं जिसे निम्न तस्वीर में हाइलाइट किया गया है। संपादित करके आप उन फ़िल्टर के फ़ंक्शन बदल सकते हैं जो आपने पहले ही बना लिए हैं। यह फ़िल्टर को हटाकर और इसे फिर से स्क्रैच से बनाने से बेहतर विचार है।
तो जितने चाहें उतने फ़िल्टर उपयोग करें और इन फ़िल्टर को अपने जीमेल अकाउंट को स्वचालित रूप से प्रबंधित करने दें जिससे आपका बहुत समय बचेगा।
