नियम मूल रूप से वे फ़िल्टर हैं जिन्हें आप अपने जीमेल पर लागू कर सकते हैं। ये फ़िल्टर ईमेल और आपके खाते की हर चीज़ को यथावत रखने में आपकी सहायता करते हैं। यह आपको सभी अनावश्यक ईमेल को अपने रास्ते से दूर रखने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, इन नियमों/फ़िल्टरों को जोड़ने से आपको महत्वपूर्ण ईमेल भेजने वालों, स्कैमर और अन्य गैर-पेशेवर ईमेल को वर्गीकृत करने में मदद मिलेगी। अपने ईमेल को मैन्युअल रूप से फ़िल्टर करने के बजाय, अब आप नियम/फ़िल्टर जोड़ सकते हैं जो आपके लिए ऐसा करेंगे। यदि आपके लिए यह महत्वपूर्ण है तो फ़िल्टर स्वचालित रूप से आपके ईमेल को एक स्टार के साथ चिह्नित करते हैं और जो नहीं हैं उसे हटा दें, आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर के अनुसार।
यहां बताया गया है कि आप अपने Gmail खाते के लिए फ़िल्टर कैसे बना सकते हैं।
- अपने जीमेल खाते में साइन इन करें। यह आपका होम पेज है। इस पृष्ठ के ठीक ऊपर खोज बार खोजें, जो 'खोज मेल' कहता है।
- ऐरो पर क्लिक करें जो इस सर्च बार के अंत में है।
- ये सभी विवरण हैं जिन्हें आपको फ़िल्टर बनाने या ईमेल खोजने के लिए भरने की आवश्यकता है। ये विवरण आपकी मदद करते हैं ताकि आप जो खोज रहे हैं उसे सटीक रूप से ढूंढ सकें।
- अब जब मैंने सभी विवरण जोड़ दिए हैं, और यदि मैं केवल एक ईमेल खोजने के लिए ऐसा कर रहा हूं, तो मैं खोज पर क्लिक करूंगा।
लेकिन अगर मैं इन विवरणों में से एक फ़िल्टर बनाना चाहता हूँ, तो मैं 'फ़िल्टर बनाएँ' टैब पर क्लिक करूँगा।
- 'फ़िल्टर बनाएँ' पर क्लिक करने से मुझे उन सभी क्रियाओं के विकल्प मिलेंगे जो मैं अपने फ़िल्टर से लेना चाहता हूँ। इनबॉक्स को छोड़ने से, ईमेल को महत्वपूर्ण के रूप में तारांकित करें, इसे एक निश्चित लेबल पर भेज रहा है, इसे हटा रहा है और इसे स्पैम फ़ोल्डर में भी भेज रहा है। मैं चुन सकता हूं कि मैं यह निश्चित फ़िल्टर क्या करना चाहता हूं और यह हर बार निर्देशों का पालन करेगा। इस निश्चित ईमेल आईडी से एक ईमेल।
- आप इस फ़िल्टर के लिए एक से अधिक फ़ंक्शन चुन सकते हैं। इससे आपको अपने ईमेल को आसानी से सॉर्ट करने में मदद मिलेगी।
- फ़िल्टर बनाने के लिए अभी फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें। आपका फ़िल्टर बना दिया गया है। अब हर बार जब आपको उस विशिष्ट ईमेल से कोई ईमेल प्राप्त होता है, तो ईमेल स्वचालित रूप से फ़िल्टर हो जाएगा और स्वचालित रूप से निर्दिष्ट लेबल/फ़ोल्डर में चला जाएगा।
अब ऊपर दिए गए चरण दिखाते हैं कि आप किसी विशिष्ट ईमेल आईडी के लिए फ़िल्टर कैसे बना सकते हैं। आप थोड़े अलग तरीके से भी फिल्टर बना सकते हैं। जहां चरण समान हैं, लेकिन आप केवल उस चरण को छोड़ देते हैं जहां आप एक ईमेल आईडी जोड़ते हैं।
मान लें कि मैं अपने द्वारा भेजे जाने वाले सभी ईमेल के लिए एक फ़िल्टर बनाना चाहता हूं। तो मैं करूँगा:
- मेरे जीमेल खाते पर खोज ईमेल बार में जाएं और तीर बटन पर क्लिक करें।
प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ने के बजाय, आप विषय जैसे अन्य विवरण जोड़ सकते हैं या अंत में एक फ़िल्टर बनाने के लिए शब्द हैं सभी ईमेल के लिए और न केवल एक विशिष्ट ईमेल पते के लिए।
- फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें, उन कार्रवाइयों की जाँच करें जो आप चाहते हैं कि यह फ़िल्टर आपके द्वारा अभी दर्ज किए गए मानदंडों के आधार पर ईमेल मिलने के बाद स्वचालित रूप से हो, फिर से फ़िल्टर बनाएँ पर क्लिक करें, और आपका फ़िल्टर बन गया है।
फिल्टर की कोई सीमा नहीं है। आप जितने चाहें उतने बना सकते हैं। यह आपके जीमेल को कम गन्दा रखने में आपकी मदद करता है।
अगर आप किसी फ़िल्टर से खुश नहीं हैं, या किसी खास फ़िल्टर के लिए गलत मानदंड दिए हैं, तो आप उसे हटा सकते हैं।
- सेटिंग आइकन पर जाएं, और दिखाई देने वाले विकल्पों में से सेटिंग पर क्लिक करें।
- नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार 'फ़िल्टर और अवरुद्ध पते' पर क्लिक करें। आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर यहां दिखाई देंगे। आप इसे उसी स्थान से संपादित कर सकते हैं, आप इसे हटा सकते हैं, आप 'फ़िल्टर बनाएं' टैब से नए फ़िल्टर भी बना सकते हैं जिसे निम्न चित्र में हाइलाइट किया गया है। संपादित करके, आप पहले से बनाए गए फ़िल्टर के कार्यों को बदल सकते हैं। फ़िल्टर को हटाने और इसे फिर से खरोंच से बनाने की तुलना में यह एक बेहतर विचार है।
इसलिए जितने चाहें उतने फ़िल्टर का उपयोग करें, और इन फ़िल्टर से अपना बहुत सारा समय बचाते हुए अपने Gmail खाते को स्वचालित रूप से प्रबंधित करें।