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कभी-कभी, हमें ईमेल पर भेजें बटन दबाने पर खेद होता है और हम कार्रवाई को तुरंत वापस बुलाना चाहते हैं। यह जल्दबाजी में लिखा गया संदेश या कष्टप्रद फॉरवर्ड हो सकता है जो एक बुरा प्रभाव पैदा करता है। यहां बताया गया है कि आप जीमेल सेटिंग्स को कैसे बदल सकते हैं ताकि आपको एक उदार 30-सेकंड की रिकॉल विंडो मिल सके और ईमेल को जीमेल में भेज दिया जाए ताकि प्राप्तकर्ता इसे प्राप्त न करे।
Gmail में ईमेल भेजने का समय बढ़ाएं
जीमेल आपको किसी भी ईमेल को पूर्ववत करने की अनुमति देता है जो ऐसा करने के किसी भी वास्तविक इरादे के बिना भेजा गया था। इस बार विंडो को कुछ सेकेंड से बढ़ाकर आधा मिनट किया जा सकता है। गियरबॉक्स पर क्लिक करें और "सेटिंग्स" चुनें।
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"सामान्य" टैब पर जाएं जहां "भेजें पूर्ववत करें" विकल्प प्रमुख रूप से दिखाई दे रहा है। इसके ड्रॉप-डाउन मेनू से, रद्द करने की अवधि को 30 सेकंड तक बढ़ाया जा सकता है। हालांकि, इसका मतलब है कि आपके सभी प्राप्तकर्ताओं को संदेश थोड़ी देर से प्राप्त होगा। फिर भी, इसके बारे में सोचने के लिए और यदि आवश्यक हो तो याद करने के लिए बहुत समय होना बेहतर है।
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पृष्ठ के निचले भाग में "परिवर्तन सहेजें" बटन पर क्लिक करना न भूलें।
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Gmail में 30 सेकंड के भीतर ईमेल को पूर्ववत करें
सर्वोत्तम अभ्यास के रूप में, हमेशा "प्रति" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ताओं को दर्ज करने से पहले "लिखें" मसौदे को समाप्त करने की अनुशंसा की जाती है। आप सहेजे गए प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने के लिए थोड़ा आकस्मिक माउस फ़्लिक नहीं चाहते हैं।
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सफलतापूर्वक भेजने के बाद, ईमेल आपके "भेजे गए" फ़ोल्डर में तुरंत दिखाई देता है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि प्राप्तकर्ता ने संदेश देखा है। अभी भी काफी समय है।
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संदेश "पूर्ववत करें" बटन नीचे बाईं ओर दिखाई दे रहा है। ईमेल को कार्रवाई में रोकने के लिए उस पर क्लिक करें।
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आप तुरंत "संदेश पूर्ववत" देखेंगे, जिसका अर्थ है कि ईमेल अब भेजे गए फ़ोल्डर में नहीं है।
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क्या होगा यदि मुझे 30 सेकंड से अधिक समय चाहिए?
जीमेल वेबमेल क्लाइंट 30 सेकंड से अधिक समय तक संदेशों को पूर्ववत करने का समर्थन नहीं करता है। यही कारण है कि यदि आप किसी महत्वपूर्ण ईमेल के साथ काम कर रहे हैं, तो संदेशों को पहले से सुविधाजनक समय के लिए शेड्यूल करना और भेजना सबसे अच्छा अभ्यास माना जाता है। यह कुछ घंटों से लेकर अगले दिन या सप्ताह तक कुछ भी हो सकता है।
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यह जीमेल की कई विशेषताओं में से केवल एक है। क्या आपने कोई आकस्मिक ईमेल भेजा है जिसके लिए आपको खेद है? कृपया टिप्पणियों में इस गलती को प्रबंधित करने के तरीके के बारे में अपने सुझाव साझा करें।