सबसे दुखद चीजों में से एक जो आप ईमेल के साथ कर सकते हैं, वह है इसे गलती से हटाना। अपने ईमेल तक पहुंचने के लिए आप जितने उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं, गलत स्वाइप करना या गलत बटन हिट करना आसान हो जाता है। कभी-कभी, बेकार के एक समूह को हटाने का प्रयास करते समय एक मूल्यवान ईमेल भी हटा दिया जाता है।
ऐसा होने के बाद, आप पैनिक मोड में प्रवेश करते हैं। हालाँकि, इससे बचाव के कुछ तरीके हैं। एक तरीका है आपके ईमेल का उचित बैकअप करना, और दूसरा यह समझना है कि आपके ईमेल हटाए जाने के बाद भी उन्हें पुनर्प्राप्त करने के लिए क्या कदम उठाने चाहिए।
Gmail में ईमेल का बैक अप लेना
ईमेल बैकअप करने के कुछ तरीके हैं। इस अनुभाग में, हम आपको दिखाएंगे कि यह Google Takeout का उपयोग करके कैसे किया जाता है।
1. अपने ब्राउज़र पर इस सेवा का उपयोग करने के लिए, Google Takeout पर नेविगेट करें और अपने Google/Gmail खाते में लॉग इन करें।
2. सेवाओं की सूची में सबसे ऊपर, "कोई नहीं चुनें" बटन पर क्लिक करें, फिर नीचे स्क्रॉल करके "मेल" पर जाएं।
3. "मेल" स्विच को दाईं ओर खींचकर या बस उस पर क्लिक करके चालू करें।
4. यदि आप जिस ईमेल का बैकअप लेना चाहते हैं, उसके लिए आपके जीमेल खाते में एक लेबल बनाया गया है, तो मेल के सामने नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें। यह विकल्प खोलता है। यहां आपको "लेबल चुनें" के विकल्प का चयन करना चाहिए। यह आपके जीमेल खाते में लेबल की सूची खोलता है।
5. उन लेबलों की सूची में से चुनें जिनका आपको बैकअप लेने की आवश्यकता है, और विंडो के शीर्ष-दाएं कोने में OK पर क्लिक करें।
6. पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और अगला क्लिक करें।
7. अगले पेज पर आप अपनी जरूरत के हिसाब से सेटिंग्स बदल सकते हैं। मैं आमतौर पर पृष्ठ के निचले भाग में केवल "वितरण विधि" सेटिंग बदलूंगा। आप दिए गए विकल्पों में से किसी एक को चुन सकते हैं। आमतौर पर, मैं या तो डिफ़ॉल्ट "मेल के माध्यम से डाउनलोड लिंक भेजें" का उपयोग करता हूं या वैकल्पिक रूप से Google ड्राइव का ड्रॉपबॉक्स चुनता हूं।
ध्यान दें कि डाउनलोड .mbox एक्सटेंशन के साथ आएगा। इसे पुनर्प्राप्त करने के लिए आपको एक Mbox व्यूअर की आवश्यकता होगी, जिसकी व्याख्या अगले भाग में की जाएगी।
बैकअप किए गए ईमेल पुनर्प्राप्त करना
आपके द्वारा Google Takeout का उपयोग करके अपने ईमेल का बैक अप लेने के बाद, बैकअप प्रक्रिया पूर्ण होते ही आपको एक ईमेल भेजा जाएगा। आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
1. अपना जीमेल खोलें और अपने पूर्ण बैकअप के लिए ईमेल का पता लगाएं।
2. आपको भेजे गए ईमेल में लिंक पर क्लिक करके फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।
3. MboxViewer डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
4. MboxViewer खोलें और दिखाई देने वाले पॉप-अप पर "फ़ाइल जोड़ें" मेनू के बाद अगला क्लिक करें।
5. आपने अभी-अभी अपने ईमेल से डाउनलोड की गई Mbox फ़ाइल को चुनने के लिए तीन बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करें।
6. डाउनलोड की गई फ़ाइल का स्थान ब्राउज़ करें और उसे चुनें। "प्रक्रिया" पर क्लिक करें।
7. MboxViewer के बाएँ फलक पर, "मेल" पर क्लिक करें और सभी ईमेल दाएँ फलक पर दिखाई देंगे।
हटाए गए ईमेल को कैसे पुनर्प्राप्त करें
एक समस्या जिसका आप अपने ईमेल के साथ सामना कर सकते हैं, वह है उन ईमेल को हटाना जो आप चाहते थे कि आपने रखा। ईमेल को हटाने के बाद उन्हें पुनर्प्राप्त करने का तरीका निम्नलिखित है।
ट्रैश फ़ोल्डर से ईमेल पुनर्प्राप्त करना
यदि आपने महत्वपूर्ण ईमेल हटा दिए हैं यदि आपने ट्रैश खाली नहीं किया है, तो आप उन्हें ट्रैश से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। जीमेल में ऐसा करने के लिए, बस बाएं फलक पर ट्रैश तक स्क्रॉल करें और उस पर क्लिक करें। आपके सभी हटाए गए संदेश दाएँ फलक पर प्रदर्शित होंगे।
ध्यान दें कि कचरा हर तीस दिनों में खाली हो जाता है, इसलिए यदि आपने ईमेल हटा दिए हैं और कचरा खाली है, तो आप अगले विकल्प का अनुसरण कर सकते हैं।
Gmail समर्थन का उपयोग करके ईमेल पुनर्प्राप्त करना
स्थायी रूप से हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए (जब आपके पास कोई बैकअप न हो), आपको Gmail सहायता टीम से संपर्क करना होगा। लिंक आपको एक फॉर्म में ले जाता है। एक बार फ़ॉर्म भरने के बाद, आपके अनुरोध पर काम किया जाएगा, और आपके हटाए गए ईमेल को पुनर्स्थापित किया जा सकता है (केवल अगर वे इसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं)।
आपको उस ईमेल पते को निर्दिष्ट करना होगा जिस पर आपको ईमेल बहाल करने की आवश्यकता है, जिस तारीख को आपने लापता ईमेल देखे हैं और यदि आप वर्तमान में ईमेल में लॉग इन हैं। बाकी जीमेल सपोर्ट टीम पर निर्भर है।
निष्कर्ष
ईमेल का बैकअप लेना सबसे अच्छा अभ्यास है। इसका मतलब है कि आपके पास हमेशा वही होगा जो आपके लिए महत्वपूर्ण है और आपके बचाव में आने के लिए जीमेल सहायता टीम पर प्रतीक्षा करने से बचेंगे। ऐसे मामलों में जहां आपने बैकअप नहीं लिया है, आपको घबराने की जरूरत नहीं है क्योंकि अभी भी उम्मीद है।