ईमेल के साथ आप जो सबसे दुखद चीज कर सकते हैं, वह है इसे गलती से डिलीट कर देना। आपके ईमेल तक पहुंचने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले उपकरणों की संख्या के साथ, गलत स्वाइप करना या गलत बटन दबाना आसान हो जाता है। कभी-कभी, बेकार ईमेल का एक गुच्छा हटाने का प्रयास करते समय एक मूल्यवान ईमेल भी डिलीट हो जाता है।
एक बार ऐसा होने पर, आप घबराहट की स्थिति में आ जाते हैं। हालांकि, इसके खिलाफ सुरक्षा के कुछ तरीके हैं। एक तरीका है अपने ईमेल का उचित बैकअप लेना, और दूसरा यह समझना कि आपके ईमेल को तब भी कैसे रिकवर किया जाए जब वे डिलीट हो गए हों।
Gmail में ईमेल का बैकअप लेना
ईमेल बैकअप करने के कुछ तरीके हैं। इस खंड में, हम आपको दिखाएंगे कि Google Takeout का उपयोग करके यह कैसे किया जाता है।
- अपने ब्राउज़र पर इस सेवा का उपयोग करने के लिए, Google Takeout पर जाएं और अपने Google/Gmail खाते में लॉग इन करें।
- सेवाओं की सूची के ठीक ऊपर, "Select None" बटन पर क्लिक करें, फिर "Mail" तक नीचे स्क्रॉल करें।
- "Mail" स्विच को दाईं ओर खींचकर या बस उस पर क्लिक करके चालू करें।
- यदि आपके Gmail खाते में उस ईमेल के लिए एक लेबल बनाया गया है जिसका आप बैकअप लेना चाहते हैं, तो Mail के सामने नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करें। यह विकल्प खोलता है। यहां आपको "Select Label" विकल्प चुनना चाहिए। यह आपके Gmail खाते में लेबल की एक सूची खोलता है।
- सूची से जिसे भी बैकअप करने की आवश्यकता है उसे चुनें, और विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में OK पर क्लिक करें।
- पेज के नीचे तक स्क्रॉल करें और Next पर क्लिक करें।
- अगले पेज पर आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सेटिंग्स बदल सकते हैं। मैं आमतौर पर पेज के नीचे "Delivery method" सेटिंग्स को ही बदलता हूं। आप प्रदान किए गए किसी भी विकल्प का चयन कर सकते हैं। आमतौर पर, मैं या तो डिफ़ॉल्ट "send download link via mail" का उपयोग करता हूं या वैकल्पिक रूप से DropBox या Google Drive चुनता हूं।
- ध्यान दें कि डाउनलोड .mbox एक्सटेंशन के साथ आएगा। इसे रिकवर करने के लिए आपको एक Mbox व्यूअर की आवश्यकता होगी, जिसे अगले भाग में समझाया गया है।
बैकअप किए गए ईमेल रिकवर करना
Google Takeout का उपयोग करके अपने ईमेल का बैकअप लेने के बाद, बैकअप प्रक्रिया पूरी होते ही आपको एक ईमेल भेजा जाएगा। आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
- अपना Gmail खोलें और अपने पूर्ण बैकअप के लिए ईमेल का पता लगाएं।
- आपको भेजे गए ईमेल में लिंक पर क्लिक करके फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें।
- MboxViewer डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- MboxViewer खोलें और दिखाई देने वाले पॉप-अप पर "Add file" मेनू और फिर Next पर क्लिक करें।
- तीन डॉट्स वाले बटन पर क्लिक करके अपने ईमेल से अभी डाउनलोड की गई Mbox फ़ाइल का चयन करें।
- डाउनलोड की गई फ़ाइल का स्थान ब्राउज़ करें और इसे चुनें। "Process" पर क्लिक करें।
- MboxViewer के बाएं फलक पर, "Mail" पर क्लिक करें, और सभी ईमेल दाएं फलक पर प्रकट होंगे।
डिलीट किए गए ईमेल कैसे रिकवर करें
एक समस्या जिसका आप अपने ईमेल के साथ सामना कर सकते हैं, वह है उन ईमेल को डिलीट करना जिन्हें आप रखना चाहते थे। डिलीट करने के बाद ईमेल रिकवर करने का तरीका यहां दिया गया है।
ट्रैश फोल्डर से ईमेल रिकवर करना
यदि आपने महत्वपूर्ण ईमेल डिलीट कर दिए हैं और ट्रैश खाली नहीं किया है, तो आप उन्हें ट्रैश से रिकवर कर सकते हैं। Gmail में ऐसा करने के लिए, बस बाएं फलक पर Trash तक नीचे स्क्रॉल करें और उस पर क्लिक करें। आपके सभी डिलीट किए गए मैसेज दाएं फलक पर प्रदर्शित होंगे।
ध्यान दें कि ट्रैश हर तीस दिनों में खाली हो जाता है, इसलिए यदि आपने ईमेल डिलीट किए हैं और ट्रैश खाली है, तो आप अगले विकल्प का पालन कर सकते हैं।
Gmail सपोर्ट का उपयोग करके ईमेल रिकवर करना
स्थायी रूप से डिलीट किए गए ईमेल (जब आपके पास कोई बैकअप नहीं है) को रिकवर करने के लिए, आपको Gmail सपोर्ट टीम से संपर्क करना होगा। लिंक आपको एक फॉर्म पर ले जाता है। एक बार फॉर्म भरने के बाद, आपके अनुरोध पर काम किया जाएगा, और आपके डिलीट किए गए ईमेल रिस्टोर हो सकते हैं (केवल तभी यदि वे इसे रिकवर कर सकते हैं)।
आपको उस ईमेल पते को निर्दिष्ट करना होगा जिस पर आपको ईमेल रिस्टोर करने की आवश्यकता है, वह तारीख जब आपने गुम ईमेल देखे, और यदि आप वर्तमान में ईमेल में लॉग इन हैं। बाकी Gmail सपोर्ट टीम पर निर्भर है।
निष्कर्ष
ईमेल का बैकअप लेना सबसे अच्छी प्रथा है। इसका मतलब है कि आपके पास हमेशा वही होगा जो आपके लिए महत्वपूर्ण है और आपको Gmail सपोर्ट टीम के बचाव में आने का इंतजार नहीं करना पड़ेगा। उन मामलों में जहां आपने बैकअप नहीं किया है, आपको घबराने की जरूरत नहीं है क्योंकि अभी भी उम्मीद है।
