यदि आपके पास Gmail में बहुत सारे अनपढ़ ईमेल हैं, तो उन्हें प्रबंधित करने के दो तरीके हैं। आप या तो संदेशों को हटा सकते हैं या उन्हें संग्रह में भेज सकते हैं। दूसरा विकल्प बेहतर है, क्योंकि यह आपको बाद में महत्वपूर्ण ईमेल पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है भले ही आप उन्हें अभी पढ़ना न चाहें।
हटाए गए संदेश हमेशा पुनर्स्थापित करना आसान होता है, क्योंकि वे स्वचालित रूप से Trash फोल्डर में चले जाते हैं। हालांकि, संग्रहीत ईमेल ट्रैश में नहीं जाते और उन्हें पुनर्प्राप्त करना थोड़ा कठिन होता है।
यह लेख संग्रहीत ईमेल पुनर्प्राप्त करने के तरीके पर एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।
Gmail वेबमेल में संग्रहीत ईमेल पुनर्प्राप्त करें
Gmail में एक ईमेल को संग्रहीत करने के लिए, आप कई अनपढ़/पढ़े गए संदेशों का चयन कर सकते हैं और उन्हें यहां दिखाए अनुसार Archive में भेज सकते हैं। हालांकि, Gmail में "Archives" नामक कोई वास्तविक फोल्डर नहीं है। फिर भी, आप हमेशा लेबल बना सकते हैं और ईमेल को लेबल किए गए फोल्डरों में से एक में भेज सकते हैं।
एक बार जब आप कई ईमेल को संग्रह क्षेत्र में भेज देते हैं, तो आपको वेबमेल विंडो में एक अलर्ट मिलेगा। यदि आप चाहें तो इस बिंदु पर अपनी कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं।
साइड पैनल पर जाएं और "All Mail" नामक एक फोल्डर का पता लगाने के लिए "more" चुनें। एक बार जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो आप हाल ही में संग्रहीत सभी ईमेल देख सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, कोई भी हालिया ईमेल जिसमें "inbox" लेबल नहीं है, एक संग्रहीत ईमेल है।
उन कई संग्रहीत ईमेल का चयन करें जिन्हें आप अपने Gmail इनबॉक्स में देखना चाहते हैं, और यहां दिखाए अनुसार "Move to Inbox" पर क्लिक करें। जबकि यह विधि आपके संग्रहीत ईमेल को पुनर्प्राप्त करने में मदद करेगी, इनबॉक्स, भेजे गए, ड्राफ्ट और अन्य फोल्डरों में अन्य ईमेल के भूलभुलैया से उन्हें सॉर्ट करना समय लेने वाला है। इसलिए, अगले भाग में हम सीखेंगे कि आप सभी संग्रहीत ईमेल को आगे की गतिविधि के लिए एक साथ कैसे साफ-सुथरे तरीके से सॉर्ट कर सकते हैं।
Gmail में सभी संग्रहीत ईमेल को एक साथ कैसे देखें
सभी संग्रहीत ईमेल को एक साथ देखने के लिए, "All Mail" पर जाएं। यहां, इस मुद्दे पर एक Gmail सपोर्ट टिकट में उल्लिखित एक खोज ऑपरेटर का उपयोग करना संभव है।
निम्नलिखित खोज ऑपरेटर को "All mail" खोज बॉक्स में टाइप करें। मूल रूप से, यह आपके भेजे गए, इनबॉक्स, ड्राफ्ट, और चैट के सभी संदेशों को बाहर करता है।
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
जैसे ही आप उपरोक्त खोज ऑपरेटर टाइप करते हैं, आपके सभी संग्रहीत ईमेल को सबसे हाल की तारीख से देखा जा सकता है। अब, उन सभी को चुनना और इनबॉक्स या अन्य फोल्डरों में ले जाना आसान है।
Gmail मोबाइल में संग्रहीत ईमेल पुनर्प्राप्त करें
एक बार जब आप Gmail मोबाइल ऐप में ईमेल का चयन करते हैं, तो आपको एक समान Archive बटन दिखाई देगा जहां सभी ईमेल को स्थानांतरित किया जा सकता है। इस मामले में, दो ईमेल संग्रह में ले जाए गए थे।
Gmail मोबाइल ऐप में संग्रहीत ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए, अपने ऐप विंडो के साइड पैनल से "All mail" फोल्डर चुनें।
अगले चरण में आप संग्रहीत ईमेल की एक सूची देख सकते हैं जो "Inbox" लेबल वाले ईमेल से अलग हैं। आप उन्हें आसानी से चुन सकते हैं और इनबॉक्स या अन्य फोल्डरों में ले जा सकते हैं।
खोज ऑपरेटर कोड जो संग्रहीत ईमेल को इनबॉक्स में वालों से अलग करता है, मोबाइल विंडो खोज बॉक्स में भी काम करना चाहिए।
निष्कर्ष
लेबल के साथ, Gmail की Archive सुविधा आपके इनबॉक्स को साफ करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है बिना गलती से एक महत्वपूर्ण ईमेल हटाए। क्योंकि आप इन ईमेल को बाद में पढ़ सकते हैं, Archive बटन आपको कम प्राथमिकता वाले संदेशों पर समय बिताने से बचने में मदद करता है।
क्या आपको संग्रहीत ईमेल को एक साथ पुनर्प्राप्त करने का कोई अन्य तरीका मिला? अपने विचार टिप्पणियों में साझा करें।
