अगर आपके पास जीमेल में बहुत सारे अपठित ईमेल हैं, तो उन्हें प्रबंधित करने के दो तरीके हैं। आप या तो संदेशों को हटा सकते हैं या उन्हें संग्रह में भेज सकते हैं। दूसरा विकल्प बेहतर है, क्योंकि यह आपको महत्वपूर्ण ईमेल बाद में पुनर्प्राप्त करने में मदद करता है, भले ही आप उन्हें अभी पढ़ना न चाहें।
हटाए गए संदेशों को पुनर्स्थापित करना हमेशा आसान होता है, क्योंकि वे स्वचालित रूप से ट्रैश फ़ोल्डर में चले जाते हैं। हालांकि, संग्रहीत ईमेल ट्रैश में नहीं जाते हैं और उन्हें पुनर्प्राप्त करना थोड़ा कठिन होता है।
यह लेख संग्रहीत ईमेल को पुनः प्राप्त करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है।
Gmail वेबमेल में संग्रहीत ईमेल पुनर्प्राप्त करें
जीमेल में ईमेल को आर्काइव करने के लिए, आप कई अपठित / पढ़े गए संदेशों का चयन कर सकते हैं और उन्हें आर्काइव में भेज सकते हैं जैसा कि यहां दिखाया गया है। हालाँकि, जीमेल में "आर्काइव्स" नाम का कोई वास्तविक फोल्डर नहीं है। फिर भी, आप हमेशा लेबल बना सकते हैं और लेबल किए गए फ़ोल्डरों में से किसी एक को ईमेल भेज सकते हैं।
एक बार जब आप संग्रह क्षेत्र में कई ईमेल भेजते हैं, तो आपको वेबमेल विंडो में एक अलर्ट प्राप्त होगा। आप चाहें तो इस समय अपनी कार्रवाई को पूर्ववत कर सकते हैं।
साइड पैनल पर जाएं और "ऑल मेल" नामक फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए "अधिक" चुनें। एक बार जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप हाल ही में संग्रहीत सभी ईमेल देख सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, कोई भी हालिया ईमेल जिसमें "इनबॉक्स" लेबल नहीं है, एक संग्रहीत ईमेल है।
कई संग्रहीत ईमेल चुनें जिन्हें आप अपने जीमेल इनबॉक्स में देखना चाहते हैं, और यहां दिखाए गए अनुसार "इनबॉक्स में ले जाएं" पर क्लिक करें। जबकि यह विधि आपको अपने संग्रहीत ईमेल को पुनर्प्राप्त करने में मदद करेगी, इनबॉक्स, भेजे गए, ड्राफ्ट और अन्य फ़ोल्डरों में अन्य ईमेल की भूलभुलैया से उन्हें सॉर्ट करने में समय लगता है। इसलिए, अगले भाग में हम सीखेंगे कि आप आगे की गतिविधि के लिए सभी संग्रहीत ईमेल को एक साथ कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं।
जीमेल में सभी संग्रहीत ईमेल को एक साथ कैसे देखें
सभी संग्रहीत ईमेल एक साथ देखने के लिए, "सभी मेल" पर जाएं। यहां, इस मुद्दे पर Gmail समर्थन टिकट में उल्लिखित खोज ऑपरेटर का उपयोग करना संभव है।
"सभी मेल" खोज बॉक्स में निम्न खोज ऑपरेटर टाइप करें। मूल रूप से, यह आपके सभी संदेशों को भेजे गए, इनबॉक्स, ड्राफ़्ट और चैट में शामिल नहीं करता है।
has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
जैसे ही आप ऊपर दिए गए सर्च ऑपरेटर को टाइप करते हैं, आपके सभी आर्काइव्ड ईमेल सबसे हाल की तारीख के बाद से देखे जा सकते हैं। अब, उन्हें चुनना और सभी ईमेल को इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर में ले जाना आसान हो गया है।
Gmail मोबाइल में संग्रहीत ईमेल प्राप्त करें
एक बार जब आप जीमेल मोबाइल ऐप में ईमेल का चयन कर लेते हैं, तो आपको एक समान आर्काइव बटन दिखाई देगा, जहां सभी ईमेल को स्थानांतरित किया जा सकता है। इस मामले में, दो ईमेल को संग्रह में ले जाया गया था।
Gmail मोबाइल ऐप में संग्रहीत ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए, अपनी ऐप विंडो के साइड पैनल से "सभी मेल" फ़ोल्डर चुनें।
अगले चरण में आप संग्रहीत ईमेल की एक सूची देख सकते हैं जो "इनबॉक्स" लेबल के साथ चिह्नित ईमेल से अलग हैं। आप उन्हें आसानी से चुन सकते हैं और इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर में जा सकते हैं।
खोज ऑपरेटर कोड, जो संग्रहीत ईमेल को इनबॉक्स में मौजूद ईमेल से अलग करता है, मोबाइल विंडो खोज बॉक्स में भी काम करना चाहिए।
निष्कर्ष
लेबल के साथ, जीमेल का आर्काइव फीचर किसी महत्वपूर्ण ईमेल को गलती से डिलीट किए बिना आपके इनबॉक्स को साफ करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। चूंकि आप इन ईमेल को बाद में पढ़ सकते हैं, इसलिए आर्काइव बटन कम प्राथमिकता वाले संदेशों पर समय बिताने से बचने में आपकी मदद करता है।
क्या आपको संग्रहीत ईमेल को एक ही बार में पुनर्प्राप्त करने के लिए कोई अन्य तरीका मिला? टिप्पणियों में अपने विचार साझा करें।