क्या आप अभिभूत महसूस करते हैं और अपना Gmail खाता खोलने से डरते हैं? यदि हां, तो आपके ईमेल के माध्यम से नेविगेट करने में मदद करने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग शुरू करने का समय आ गया है।
Gmail फ़ोल्डर सिस्टम आपको अपने ईमेल को कैटलॉग करने और उन्हें व्यवस्थित और सॉर्ट रखने की अनुमति देता है। हम आपको दिखाएंगे कि Gmail में फ़ोल्डर कैसे बनाएं ताकि आप अधिक उत्पादक होंगे।
Gmail में फ़ोल्डर कैसे बनाएं
तकनीकी रूप से, Gmail में फ़ोल्डर नहीं होते, बल्कि लेबल होते हैं जो फ़ोल्डर के रूप में कार्य करते हैं। आप अपने ईमेल को अन्य ईमेल प्रोग्राम में फ़ोल्डर की तरह ही वर्गीकृत करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं। इन चरणों का पालन करके एक फ़ोल्डर बनाएं:
- अपने Google खाते में साइन इन करें।
- ऊपरी दाएं कोने में कॉग आइकन दबाएं, जो Settings है, और फिर See all settings पर क्लिक करें, जो आपको Labels पर ले जाएगा।
- Labels पर क्लिक करें और फिर लेबल उपखंड तक पहुंचने तक नीचे स्क्रॉल करें।
4. एक नया लेबल बनाने के लिए, Create new label टैब चुनें। एक पॉप-अप दिखाई देगा।
5. अपने फ़ोल्डर को नाम देने के लिए, एक लेबल नाम टाइप करें। आप Nest label के तहत टिक करके और उसका नाम देकर एक सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
6. लेबल तैयार है। पेज को रीफ्रेश करें, और आप इसे अपने इनबॉक्स के बाएं पैनल पर देखेंगे।
7. अपने नए बनाए गए फ़ोल्डर का उपयोग करने के लिए, बस उन ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप करें जिन्हें आप फ़ोल्डर में चाहते हैं अपने इनबॉक्स से। आप एक फ़ोल्डर भी बना सकते हैं और ईमेल को उसमें डाल सकते हैं जैसे ही वे आपके इनबॉक्स में आते हैं।
8. आप Label टैब के तहत तीन डॉट्स आइकन पर क्लिक करके अपने लेबल को कलर-कोड कर सकते हैं।
9. अपने इच्छित रंग को सेट करने के लिए, अपने पसंदीदा रंग पर क्लिक करें या अपने वांछित रंग में कस्टमाइज़ करने के लिए Add custom color पर क्लिक करें।
Gmail में फ़ोल्डर्स का उपयोग करके अपने ईमेल सॉर्ट करें
ईमेल आसानी से आप पर हावी हो सकते हैं और आपकी उत्पादकता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। हालांकि, ऐसा होना जरूरी नहीं है।
Gmail में लेबल सुविधा के साथ, आप अपने सभी मेल को अच्छी तरह से व्यवस्थित रखने और अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं। इसलिए अपने ईमेल को व्यवस्थित रखने के लिए फ़ोल्डर्स का उपयोग करना शुरू करना सुनिश्चित करें।
