यदि आपके पास आउटलुक और जीमेल खाते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स को इस तरह सेट कर सकते हैं कि यह आपके संदेशों को स्वचालित रूप से पसंदीदा ईमेल खाते पर पुनर्निर्देशित कर दे। यह विशेष रूप से उपयोगी होता है जब आप ईमेल संदेशों को पढ़ना और उनका जवाब देना चाहते हैं लेकिन आपके डिवाइस पर आउटलुक नहीं है।
साथ ही, आप अपने ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं जब आप किसी भिन्न ईमेल पते से पढ़ना और जवाब देना चाहते हैं, या आप चाहते हैं कि आपकी अनुपस्थिति में कोई और आपकी ओर से ईमेल प्राप्त करे और उनका जवाब दे।
आपके कारण जो भी हों, हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित किया जाए ताकि आप जहां चाहें मेल भेज और प्राप्त कर सकें।
आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित करें
चाहे आपने अभी एक नया ईमेल खाता सेट किया हो या आप यात्रा के दौरान कोई महत्वपूर्ण ईमेल मिस नहीं करना चाहते, यहां वे चरण दिए गए हैं जिनका पालन करके आप आउटलुक को जीमेल पर अग्रेषित कर सकते हैं।
नोट: इस गाइड में दिए गए निर्देश Outlook.com और आउटलुक डेस्कटॉप दोनों पर लागू होते हैं।
आउटलुक को जीमेल पर स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें
आप वेब पर आउटलुक को अपने ईमेल को स्वचालित रूप से आपके जीमेल पते पर अग्रेषित करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, Outlook.com टूलबार पर जाएं और सेटिंग्स चुनें।
- अगला, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें।
- सेटिंग्स संवाद बॉक्स में मेल > अग्रेषण चुनें।
- अग्रेषण सक्षम करें के आगे वाले बॉक्स को चेक करें।
नोट: यदि आप नहीं चाहते कि आउटलुक अधिक संदेश अग्रेषित करे, तो इसके बजाय चेकबॉक्स को अनचेक करें।
- अगला, वह जीमेल पता दर्ज करें जिस पर आउटलुक से अग्रेषित ईमेल भेजे जाएंगे। आप अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें के आगे वाले बॉक्स को चुन सकते हैं ताकि प्रतियां आपके आउटलुक खाते में रहें, अन्यथा अग्रेषित मेल आउटलुक से हटा दिया जाएगा।
- प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें चुनें।
संदेश नियमों का उपयोग करके आउटलुक को जीमेल पर कैसे अग्रेषित करें
संदेश नियम यह सुनिश्चित करते हैं कि आउटलुक केवल उन संदेशों को आपके जीमेल पते पर अग्रेषित करे जो एक निश्चित मानदंड से मेल खाते हैं। इस गाइड के लिए, हम वेब पर आउटलुक का उपयोग करेंगे।
- ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें > मेल > नियम चुनें और फिर नया नियम जोड़ें चुनें।
- नियम को एक वर्णनात्मक नाम दें जिसे आप याद रख सकें और फिर चुनें कि ईमेल कैसे अग्रेषित किए जाएं। आप एक शर्त जोड़ें ड्रॉपडाउन पर जाकर और चुनकर ऐसा कर सकते हैं:
- अटैचमेंट है चुनें
- भेजने वाला चुनें
- महत्व चुनें
यदि आप अटैचमेंट है चुनें चुनते हैं, तो आउटलुक केवल ईमेल अटैचमेंट वाले संदेशों को अग्रेषित करेगा। भेजने वाला चुनें और महत्व चुनें क्रमशः विशिष्ट प्रेषकों से या उच्च महत्व के रूप में चिह्नित ईमेल को अग्रेषित करेंगे।
नोट: संदेश को तब तक अग्रेषित नहीं किया जा सकता जब तक कि वह सभी शर्तों को पूरा नहीं कर लेता।
- अगला, एक क्रिया जोड़ें चुनें और फिर अग्रेषित करें (एक ईमेल) या अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें (पूर्ण ईमेल को असंशोधित अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित) चुनें।
- अपना जीमेल पता दर्ज करें जिस पर सेट मानदंड या संदेश नियमों से मेल खाने वाले सभी अग्रेषित संदेश भेजे जाने चाहिए। यहां आप एक से अधिक पते निर्दिष्ट कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि ईमेल एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को अग्रेषित किया जाए।
- अगला, उन अपवादों को जोड़ें जो उन सभी ईमेल को अग्रेषित होने से बाहर कर देंगे जो कुछ मानदंडों से मेल खाते हैं। आप एक अपवाद जोड़ें चुनकर, एक चुनें ड्रॉपडाउन से संवेदनशीलता जैसी शर्त चुनकर, और एक विकल्प चुनें ड्रॉपडाउन से निजी जैसे विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं।
- हो जाने पर, प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें चुनें।
डेस्कटॉप पर आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित करें
हमने देखा कि वेब के लिए आउटलुक का उपयोग करके आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित किया जाए, लेकिन आप आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके भी ऐसा ही कर सकते हैं।
शुरू करने के लिए, निम्न चरणों का उपयोग करके एक नियम बनाएं:
- अपने पीसी पर आउटलुक डेस्कटॉप खोलें और होम के तहत नियम ढूंढें।
- अगला, नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें > नया नियम बनाएं चुनें।
- उन्नत विकल्प चुनें।
- अगला, अग्रेषित संदेशों के लिए मानदंड सेट करें या यदि आप चाहते हैं कि हर ईमेल आपके जीमेल खाते पर अग्रेषित हो तो इसे खाली छोड़ दें और फिर अगला चुनें।
- यदि आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई दे जो चेतावनी देता है कि परिवर्तन सभी संदेशों पर लागू होंगे, तो पुष्टि करें।
- लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें चुनें और फिर लोग या सार्वजनिक समूह लिंक टेक्स्ट पर क्लिक करें।
- नीचे प्रति बॉक्स में अपना जीमेल पता दर्ज करें और फिर उन ईमेल के लिए मानदंड चुनें जिन्हें आप नियम से बाहर करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो आप विशेष प्रेषकों से या जिनमें कुछ शब्द या वाक्यांश हों, उन ईमेल को फ़िल्टर भी कर सकते हैं।
- अपने नियम को एक वर्णनात्मक नाम दें जिसे आप भविष्य में याद रख सकें और इस नियम को चालू करें के आगे वाले बॉक्स को चेक करें।
- समाप्त चुनें। यहां से, आपके द्वारा निर्दिष्ट ईमेल पते पर हर ईमेल अग्रेषित किया जाएगा जो आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों से मेल खाता है।
नोट: यदि आप डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करके आउटलुक ईमेल को जीमेल पर अग्रेषित करना बंद करना चाहते हैं, तो होम पर वापस जाएं, और फिर नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें। उस नियम के आगे वाले बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं।
अपना मेल जहां चाहें भेजें
चाहे आप ईमेल क्लाइंट बदलने की योजना बना रहे हों या आप बस कुछ महत्वपूर्ण ईमेल ले जाना चाहते हों, इस गाइड में दिए गए चरणों का उपयोग करके अपने आउटलुक खाते से जीमेल पर ईमेल अग्रेषित करना आसान है।
यदि आपके पास दो जीमेल खाते हैं, तो दो जीमेल खातों के बीच ईमेल स्थानांतरित करने के बारे में हमारी गाइड मिनटों में ऐसा करने के त्वरित तरीके प्रदान करती है। यह भी देखें कि जीमेल में एकाधिक ईमेल कैसे अग्रेषित करें और अपने ईमेल अनुलग्नकों को स्वचालित रूप से क्लाउड स्टोरेज पर कैसे सहेजें और अपने डिवाइस पर मूल्यवान स्टोरेज स्थान खाली करें।
