क्या आपने कभी ऐसा ईमेल देखा है जो हर बार आपकी स्क्रीन पर आने पर आपको असहज कर देता है? आप अकेले नहीं हैं। तनावपूर्ण या अनावश्यक ईमेल को बस हटाना आकर्षक हो सकता है, लेकिन कुछ ऐसे हैं जिन्हें हम अभी जाने नहीं दे सकते।
शुक्र है, ईमेल को छिपाने का एक तरीका है, लेकिन उन्हें स्थायी रूप से हटाए बिना आर्काइव का उपयोग करके। यहां Gmail पर ईमेल आर्काइव करने के बारे में वह सब कुछ है जो आपको जानना आवश्यक है।
Gmail में आर्काइव किए गए ईमेल कहां हैं?
जब आप किसी ईमेल को आर्काइव करते हैं, तो वह आपके Gmail इनबॉक्स और संबंधित श्रेणियों से गायब हो जाएगा। हालांकि, आप Gmail लेबल का उपयोग करते समय या अपने All Mail फ़ोल्डर में ईमेल देख सकते हैं।
आर्काइव किए गए ईमेल तब तक आपके खाते में रहते हैं जब तक आप उन्हें मैन्युअल रूप से नहीं हटाते। स्वचालित रूप से पढ़ा हुआ चिह्नित न होने के अलावा, Gmail पर आर्काइव किए गए ईमेल उतना ही स्टोरेज स्पेस लेते हैं।
Gmail में ईमेल कैसे आर्काइव करें
Gmail पर ईमेल आर्काइव करने के दो तरीके हैं—वेब ब्राउज़र पर या ऐप पर। यहां दोनों करने का तरीका बताया गया है:
वेब के लिए Gmail में ईमेल कैसे आर्काइव करें
अपने ब्राउज़र पर Gmail में ईमेल आर्काइव करने के लिए, अपने Gmail खाते में लॉग इन करें और उस ईमेल या ईमेल का चयन करें जिन्हें आप आर्काइव करना चाहते हैं।
फिर, आर्काइव बटन पर क्लिक करें, जो स्क्रीन के ऊपरी बाएं हिस्से में स्थित एक नीचे की ओर इशारा करते तीर वाले बॉक्स जैसा दिखता है।
Gmail ऐप के लिए Gmail पर ईमेल कैसे आर्काइव करें
यदि आप अपने Gmail ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उस ईमेल या ईमेल को टैप करके चुन सकते हैं जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं। इसके बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर ट्रैश के बगल में आर्काइव बटन पर टैप करें।
वैकल्पिक रूप से, आप उस ईमेल को भी टैप कर सकते हैं जिसे आप आर्काइव करना चाहते हैं और उसे बाईं ओर स्लाइड कर सकते हैं। जब आप ऐसा कर रहे हों तो हरे रंग की पृष्ठभूमि पर आर्काइव आइकन दिखाई देगा। एक बार जब आप सफलतापूर्वक ईमेल आर्काइव कर लेते हैं, तो पुष्टि करने के लिए एक पॉप-अप दिखाई देगा।
Gmail में आर्काइव किए गए ईमेल ढूंढने के दो तरीके
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अभी भी Gmail में अपने आर्काइव किए गए ईमेल ढूंढ सकते हैं। यहां उनमें से कुछ हैं।
सर्च बार के माध्यम से आर्काइव किए गए ईमेल कैसे ढूंढें
आर्काइव किए गए ईमेल को ढूंढने का सबसे आसान और सीधा तरीका सर्च बार के माध्यम से है।
हालांकि आर्काइव किए गए ईमेल के लिए केवल एक श्रेणी का चयन करना संभव नहीं है, आप इसके विवरण का उपयोग करके आर्काइव किए गए ईमेल को खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रेषक का नाम, ईमेल, कंपनी का नाम, या यहां तक कि ईमेल के उन तत्वों को खोज सकते हैं जो आपको याद हैं।
Gmail में ऑल मेल का उपयोग करके आर्काइव किए गए ईमेल कैसे ढूंढें
जबकि आर्काइव किए गए ईमेल अब मानक Gmail इनबॉक्स में दिखाई नहीं देते, आप अभी भी उन्हें All Mail फ़ोल्डर दृश्य के तहत ढूंढ सकते हैं।
All Mail का उपयोग करके, आप अपने सभी मौजूदा Gmail ईमेल देख पाएंगे। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, बाएं मेनू बार पर विकल्पों की सूची से All Mail चुनें और अपने वांछित ईमेल को खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
यह विकल्प वेब और ऐप दोनों के लिए Gmail पर काम करता है। अपने आर्काइव किए गए ईमेल को खोजने के लिए All Mail का उपयोग करते समय, पुराने ईमेल का पता लगाने के लिए सर्च बार का उपयोग करें ताकि आपको एक बार में सब कुछ छानना न पड़े।
अपने आर्काइव किए गए ईमेल आसानी से ढूंढें
जब आपके आर्काइव किए गए ईमेल ढूंढने की बात आती है, तो निश्चित रूप से उन्हें ढूंढने के आसान तरीके हैं। स्थायी विलोपन के अलावा, आर्काइविंग आपको एक सुविधाजनक मध्य मैदान देता है। यह जानकर, आपको उन ईमेल को खोने की चिंता नहीं करनी चाहिए जिन्हें आप आमतौर पर कुछ समय के लिए नज़र से दूर रखना पसंद करते हैं।
आर्काइविंग के अलावा, Gmail पर बहुत सारी अन्य विशेषताएं हैं जिनका उपयोग आप अपने ईमेल अनुभव को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं। लेबल, श्रेणियों और ऑटो-फ़िल्टर का उपयोग करके, आप अपने Gmail को सही ईमेल को ढूंढना आसान बनाने या उन्हें आपकी नज़र से दूर रखने का कठिन काम करने दे सकते हैं।
