Outlook में आर्काइव किए गए ईमेल कैसे ढूंढें - चरण-दर-चरण गाइड

अपने Outlook ईमेल को आर्काइव करना बाद में उन तक पहुंचने के लिए अपने महत्वपूर्ण ईमेल को सहेजने का एक आसान तरीका है। इसलिए यदि आप बाद में उपयोग के लिए अपने आर्काइव किए गए Outlook ईमेल को ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं।

आगे, हम देखेंगे कि आप अपने आर्काइव किए गए Outlook ईमेल कैसे ढूंढ सकते हैं। तो चलिए शुरू करते हैं।

Outlook पर अपने आर्काइव किए गए ईमेल कैसे ढूंढें

जैसे ही आप एक नया Outlook खाता बनाते हैं, आपके आर्काइव किए गए ईमेल के लिए एक अलग फ़ोल्डर अपने आप बन जाता है। इसलिए भले ही आपने अभी तक कुछ भी आर्काइव नहीं किया हो, आपकी आर्काइव की गई फ़ाइलों के लिए एक स्थान अभी भी मौजूद है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे एक्सेस कर सकते हैं:

• अपना Outlook खाता खोलें।
• View (देखें) टैब चुनें।
• अब Folder Pane (फ़ोल्डर फलक) चुनें और फिर Normal (सामान्य) पर क्लिक करें।
• फ़ोल्डर सूची में स्थित Archive (आर्काइव) फ़ोल्डर पर क्लिक करें।

ऐसा करें और आप यहां से अपने सभी आर्काइव किए गए ईमेल ढूंढ पाएंगे।

Outlook Web पर अपने आर्काइव किए गए ईमेल एक्सेस करें

यदि आप Outlook वेब ऐप के माध्यम से अपने Outlook खाते को एक्सेस करते हैं तो प्रक्रिया थोड़ी अलग होगी। यहां बताया गया है कैसे:

1. outlook.com पर जाएं और अपने खाते में लॉग इन करें।
2. बाएं कोने से Folders (फ़ोल्डर) टैब चुनें।
3. वहां से, Archive (आर्काइव) पर क्लिक करें।

बस इतना ही। आपके आर्काइव किए गए मेल यहां दिखाई देंगे। या, हमारे मामले में, यह आर्काइव में कोई मेल न होने के बारे में एक संदेश है, जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं।

Outlook पर अपने आर्काइव किए गए मेल ढूंढना

Outlook ईमेल आर्काइव सुविधा तब काम आ सकती है जब आपके पास ईमेल की अधिकता हो जिन्हें आप किसी भी कारण से उस समय हटा नहीं सकते। उन ईमेल को आर्काइव करके, आप उन्हें हटाने से बच सकते हैं और फिर भी किसी भी भविष्य के संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण डेटा संग्रहीत कर सकते हैं।