रोज़ाना उपयोगकर्ताओं को विभिन्न पंजीकृत साइटों से ईमेल प्राप्त होते हैं। इनबॉक्स में ईमेल की संख्या तेज़ी से बढ़ती है। इनबॉक्स से ईमेल हटाने पर वे स्थायी रूप से मिट जाते हैं। लेकिन अगर आप ईमेल को डिलीट किए बिना इनबॉक्स से छिपाना चाहते हैं, तो Gmail का आर्काइव फीचर सबसे अच्छा तरीका है। इस लेख में हम आपको ईमेल आर्काइव करने और आर्काइव किए गए ईमेल खोजने के तरीके बताएंगे।
Gmail में ईमेल कैसे आर्काइव करें?
आर्काइव किए गए ईमेल देखने का तरीका जानने से पहले, आपको ईमेल आर्काइव करने की प्रक्रिया पता होनी चाहिए। यह बहुत सरल है और आप इसे ब्राउज़र और फ़ोन ऐप दोनों पर कर सकते हैं। यदि आप पहले से जानते हैं, तो अगले तरीकों पर जाएँ।
- अपना Gmail खाता खोलें और इनबॉक्स पर जाएँ। अब उन ईमेल को चुनें जिन्हें आप आर्काइव करना चाहते हैं और फिर आर्काइव आइकन पर क्लिक करें।
- ईमेल आर्काइव हो जाएंगे और वे इनबॉक्स में नहीं दिखेंगे।
- फ़ोन उपयोगकर्ताओं के लिए भी प्रक्रिया समान है: ईमेल पर टैप करके होल्ड करें, उन्हें चुनें और फिर आर्काइव आइकन पर क्लिक करें।
ऑल मेल के माध्यम से आर्काइव किए गए ईमेल खोजना
ऑल मेल में Gmail के माध्यम से प्राप्त या भेजे गए सभी ईमेल दिखते हैं। यदि ईमेल आर्काइव किए गए थे, तो वे यहीं मिलेंगे। इसमें इनबॉक्स और अन्य लेबल के ईमेल भी शामिल होते हैं। पुराने ईमेल खोजना मुश्किल हो सकता है, लेकिन हाल ही में आर्काइव किए गए ईमेल आसानी से मिल जाते हैं।
- ब्राउज़र में Gmail खोलें और बाएं पैनल में अधिक बटन पर क्लिक करें।
- बाएं पैनल में ऑल मेल विकल्प चुनें। आपको सभी ईमेल के साथ आर्काइव किए गए ईमेल भी मिल जाएंगे।
- आर्काइव किए गए ईमेल के सामने कोई लेबल नहीं होता। आप उन्हें चुनकर और इनबॉक्स में ले जाएँ आइकन पर क्लिक करके वापस इनबॉक्स में भेज सकते हैं।
- आप अपने फ़ोन के मेल ऐप में ऑल मेल विकल्प चुनकर भी यही कर सकते हैं।
सर्च के माध्यम से आर्काइव किए गए ईमेल खोजना
सर्च बार आर्काइव किए गए ईमेल खोजने का एक और तरीका है। आप कुछ कमांड टाइप करके आर्काइव किए गए ईमेल ढूंढ सकते हैं। ये कमांड इनबॉक्स, सेंट और अन्य फ़ोल्डरों के ईमेल को बाहर रखते हैं।
- ब्राउज़र में Gmail खोलें और सर्च मेल में निम्न कमांड टाइप करें:
-in:Sent -in:Draft -in:Inbox
- यह भेजे गए, ड्राफ्ट और इनबॉक्स ईमेल को छोड़कर सभी ईमेल ढूंढेगा। इससे आप सभी ईमेल में खोजे बिना आसानी से आर्काइव किए गए ईमेल पा सकते हैं।
- हालाँकि, यह लेबल वाले ईमेल भी ढूंढेगा। आप ऊपर वाले कमांड के साथ यह कमांड जोड़कर उन्हें बाहर कर सकते हैं:
has:nouserlabels
- अब केवल आर्काइव किए गए ईमेल दिखेंगे।
- आप अपने फ़ोन के Gmail ऐप में भी इन कमांड का उपयोग करके वही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
