लगभग हर इंटरनेट उपयोगकर्ता ने किसी न किसी बिंदु पर एक Gmail अकाउंट बनाया है। कई लोग Gmail को अपने प्राथमिक ईमेल प्रदाता के रूप में भी उपयोग करते हैं। यदि आपके पास कई वर्षों से आपका Gmail अकाउंट है, तो शायद आपके पास बहुत सारे पुराने ईमेल हैं जिन्हें आप कभी नहीं पढ़ेंगे।
आप अपने Gmail इनबॉक्स से सभी ईमेल हटा सकते हैं, लेकिन उसमें कुछ महत्वपूर्ण ईमेल भी हो सकते हैं। यदि आप महत्वपूर्ण ईमेल खोए बिना ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आप Gmail फ़िल्टर्स का उपयोग कर सकते हैं।
आप खोज बार में फ़िल्टर क्वेरी दर्ज करके अपने ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं। आप उन्नत खोज भी कर सकते हैं या अपने स्वयं के फ़िल्टर बना सकते हैं। आइए देखें कैसे।
किसी विशिष्ट तारीख से पहले के पुराने ईमेल कैसे हटाएं
यदि आप किसी विशिष्ट तारीख से पहले के सभी पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आप अपने Gmail में "before" या "older_than" पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं।
दोनों फ़िल्टर समान काम करते हैं, लेकिन "before" पैरामीटर अधिक विशिष्ट है जिसमें यह आपको एक विशिष्ट तारीख से पहले प्राप्त ईमेल को ट्रैश फ़ोल्डर में भेजने देता है। ऐसा करने के लिए, आप निम्न प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं:
before: YYYY/MM/DD
मान लें कि आप 25 दिसंबर, 2021 से पहले प्राप्त सभी ईमेल हटाना चाहते हैं। आपको निम्न खोज क्वेरी चलाने की आवश्यकता होगी:
before:2021/12/25
वैकल्पिक रूप से, आप "older_than" पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं। फिर से, मान लें कि आप 26 दिसंबर, 2021 को 25 दिसंबर, 2021 से पहले प्राप्त सभी ईमेल हटाना चाहते हैं। आप निम्न खोज क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं:
older_than: 1d
आप दिनों के लिए d और वर्षों के लिए y का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, आप यहां दशमलव मानों का उपयोग नहीं कर सकते और 1.5 वर्ष खोज सकते हैं। आपको इसके बजाय 182 दिन दर्ज करने होंगे।
ध्यान दें कि "before" और "older_than" पैरामीटर के परिणाम भिन्न हो सकते हैं। "before" पैरामीटर भेजे गए ईमेल भी खींचता है। हालांकि, "older_than" पैरामीटर केवल प्राप्त ईमेल स्कैन करता है।
एक बार जब आप उन खोज क्वेरी में से किसी एक का उपयोग कर लेते हैं, तो आपको निर्दिष्ट तारीख से पहले प्राप्त सभी ईमेल दिखाई देंगे।
उन्हें हटाने के लिए, शीर्ष-बाएं में चेकबॉक्स के बगल में तीर चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, सभी विकल्प चुनें। आपको शीर्ष पर एक अधिसूचना भी दिखाई देगी जिसमें लिखा होगा इस खोज से मेल खाने वाली सभी वार्तालापों का चयन करें। इसे चुनें, और फिर शीर्ष से ट्रैश आइकन चुनें ताकि ईमेल आपके डिजिटल ट्रैश कैन में चले जाएं।
आप Android और Apple मोबाइल डिवाइस के लिए Gmail ऐप पर ईमेल खोजने के लिए उसी खोज मानदंड का उपयोग कर सकते हैं। जब आप Android या iPhone का उपयोग कर रहे हों, तो एकमात्र अंतर यह है कि आपको ईमेल को व्यक्तिगत रूप से चुनना होगा क्योंकि एक टैप से सभी संदेशों का चयन करने का कोई विकल्प नहीं है।
लेबल के साथ पुराने ईमेल कैसे हटाएं
लेबल Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल व्यवस्थित करने के लिए सही उपकरण हैं। अधिकांश लोगों को ढेर सारे ईमेल मिलते हैं जिन्हें वे कभी नहीं खोलते। जंक के माध्यम से स्किम करने के बजाय, लेबल बनाना उपयोगी होता है ताकि महत्वपूर्ण ईमेल उस विशिष्ट लेबल में आ जाएं। इस तरह, आप सभी अप्रासंगिक अपठित ईमेल को बल्क में हटा सकते हैं।
जबकि आप एक बार में एक लेबल के सभी ईमेल हटा सकते हैं, आप अपने महत्वपूर्ण लेबल के सभी ईमेल हटाना नहीं चाह सकते। इसलिए आपको अभी भी अपने महत्वपूर्ण लेबल में किसी विशिष्ट तारीख से पुराने ईमेल हटाने के लिए एक खोज पैरामीटर का उपयोग करना होगा।
मान लें कि आप "क्लाइंट ईमेल" नामक लेबल में छह महीने से पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं। यहां वह पैरामीटर है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
older_than:182d label:client-emails
Gmail डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ लेबल भी बनाता है। उदाहरण के लिए, यह सोशल, अपडेट, प्रमोशन आदि जैसी श्रेणियों में ईमेल को समूहित करता है। आप इन श्रेणियों से पुराने ईमेल हटाने के लिए खोज पैरामीटर में लेबल नाम बदल सकते हैं।
अगला, शीर्ष दाएं खाली चेकबॉक्स के बगल में तीर चुनकर और फिर सभी चुनकर सभी ईमेल चुनें। आपको एक अधिसूचना भी दिखाई देगी जिसमें लिखा होगा इस खोज से मेल खाने वाली सभी वार्तालापों का चयन करें। इसे चुनें, और फिर सभी ईमेल को ट्रैश करने के लिए डिलीट बटन दबाएं।
पुराने ईमेल हटाने के लिए एक नया फ़िल्टर कैसे बनाएं
जबकि Gmail स्वचालित रूप से प्रमोशन जैसे लेबल बनाता है ताकि प्रचार ईमेल और अन्य स्पैम ईमेल को फ़िल्टर किया जा सके, फिर भी आपको विशिष्ट ईमेल हटाने के लिए एक फ़िल्टर बनाने की आवश्यकता हो सकती है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक शोध परियोजना के लिए कई न्यूज़लेटर्स की सदस्यता ली थी। आप अब दूसरी परियोजना पर चले गए हैं, जब परियोजना एक साल पहले समाप्त हुई तो न्यूज़लेटर्स से सदस्यता समाप्त कर दी, और अब पुराने संदेशों को साफ़ करना चाहते हैं।
आप एक फ़िल्टर बनाकर ऐसा कर सकते हैं जो एक साल पहले प्राप्त ईमेल और उनमें "न्यूज़लेटर" शब्द वाले ईमेल को फ़िल्टर करता है।
- खोज बार के दाएं कोने में तीन लाइनों वाले आइकन को चुनकर अपना फ़िल्टर बनाएं।
- आपको अपने ईमेल फ़िल्टर करने के लिए विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। इस चरण में कुछ तर्क की आवश्यकता होती है, यह इस पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं। हमारे द्वारा उपयोग किए गए उदाहरण में, "न्यूज़लेटर" शब्द वाले सभी ईमेल खोजना काम कर सकता है।
हालांकि, आप तारीख के लिए भी फ़िल्टर करना चाहते हैं ताकि खोज क्वेरी एक साल पहले या उससे पहले प्राप्त ईमेल लौटाए। दुर्भाग्य से, एक फ़िल्टर बनाने का कोई विकल्प नहीं है जो आपको एक साल पहले या उससे पहले प्राप्त सभी ईमेल देगा। आपके पास केवल एक विकल्प है कि आप डेट विदिन और डेट फ़ील्ड में मान डालकर एक समय सीमा चुनें।
अच्छी बात यह है, एक वर्कअराउंड है। आप "has the words" में "before" पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे:
before:2021/12/25 newsletter
जैसा कि आप देख सकते हैं, आप प्रेषक, विषय पंक्ति, और ईमेल की तारीख सहित कई चीजों से फ़िल्टर कर सकते हैं। एक बार जब आप मान डाल देते हैं, तो खोज बटन या फ़िल्टर बनाएं चुनें यदि आप इसे बाद में भी उपयोग करना चाहते हैं।
- एक बार खोज परिणाम मिल जाने पर, शीर्ष-बाएं में चेकबॉक्स के बगल में छोटे तीर को चुनें और सभी चुनें। हालांकि, सुनिश्चित करें कि कोई महत्वपूर्ण ईमेल खोज परिणामों में नहीं फिसला है। फिर, हटाएं बटन दबाएं, और आपका काम हो गया।
अंतिम स्पर्श: ट्रैश खाली करना
यहां तक कि पुराने ईमेल हटाने के बाद, वे आपके ट्रैश में बैठे रहेंगे, जगह लेंगे। आपको Google Drive पर 15GB मुफ्त स्टोरेज स्पेस मिलता है, और यदि आप Google Photos का उपयोग करते हैं, तो वही उस स्पेस का एक बड़ा हिस्सा लेगा।
एक अकेला ईमेल ज्यादा जगह नहीं लेता। हालांकि, अटैचमेंट अधिक जगह लेते हैं। और जब आपके Gmail में हजारों अटैचमेंट होते हैं, तो वे आपके स्टोरेज स्पेस का एक बड़ा हिस्सा ले सकते हैं।
यहां अच्छी खबर है: Gmail 30 दिनों के बाद ट्रैश में सब कुछ स्वचालित रूप से हटा देता है। हालांकि, यदि आपको तत्काल जगह खाली करने की आवश्यकता है, तो ट्रैश पर जाएं और शीर्ष पर अभी ट्रैश खाली करें विकल्प चुनें ताकि ट्रैश में सभी ईमेल स्थायी रूप से हट जाएं।
अपने Gmail अकाउंट से पुराने ईमेल साफ़ करने के लिए आपको बस इतना करना है। यदि आप सोच रहे हैं कि क्या करें यदि सभी आपके इनबॉक्स में ईमेल महत्वपूर्ण हैं, तो आप एक नया स्पेयर Gmail अकाउंट बना सकते हैं और उस अकाउंट में ईमेल ट्रांसफर करके स्टोरेज स्पेस खाली कर सकते हैं।
