लगभग हर इंटरनेट उपयोगकर्ता ने कभी न कभी एक जीमेल खाता बनाया है। कई लोग अपने प्राथमिक ईमेल प्रदाता के रूप में भी Gmail का उपयोग करते हैं। यदि आपके पास कई वर्षों से आपका जीमेल खाता है, तो संभवतः आपके पास बहुत से पुराने ईमेल हैं जिन्हें आपने कभी नहीं पढ़ा होगा।
आप अपने जीमेल इनबॉक्स से सभी ईमेल हटा सकते हैं, लेकिन हो सकता है कि आपके पास कुछ महत्वपूर्ण ईमेल भी हों। यदि आप महत्वपूर्ण ईमेल खोए बिना ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आप Gmail फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।
आप खोज बार में फ़िल्टर क्वेरी दर्ज करके अपने ईमेल फ़िल्टर कर सकते हैं। आप उन्नत खोज भी कर सकते हैं या अपने स्वयं के फ़िल्टर बना सकते हैं। आइए देखें कि कैसे।
किसी खास तारीख से पहले पुराने ईमेल कैसे हटाएं
यदि आप किसी विशिष्ट तिथि से पहले सभी पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं, तो आप अपने जीमेल में "पहले" या "older_than" पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं।
दोनों फिल्टर एक समान काम करते हैं, लेकिन "पहले" पैरामीटर इस मायने में अधिक विशिष्ट है कि यह आपको एक विशिष्ट तिथि से पहले प्राप्त ट्रैश फ़ोल्डर में ईमेल भेजने की सुविधा देता है। ऐसा करने के लिए, आप निम्न प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं:
पहले:YYYY/MM/DD
मान लें कि आप 25 दिसंबर, 2021 से पहले प्राप्त सभी ईमेल को हटाना चाहते हैं। आपको निम्न खोज क्वेरी चलानी होगी:
पहले:2021/12/25
वैकल्पिक रूप से, आप “older_than” पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं। फिर से, मान लें कि आप 25 दिसंबर, 2021 से पहले 26 दिसंबर, 2021 को प्राप्त सभी ईमेल को हटाना चाहते हैं। आप निम्न खोज क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं:
पुराने_से:1d
आप d . का उपयोग कर सकते हैं दिनों के लिए और y सालों के लिए। हालाँकि, आप यहाँ दशमलव मानों का उपयोग नहीं कर सकते हैं और 1.5 वर्षों तक खोज सकते हैं। इसके बजाय आपको 182 दिन दर्ज करने होंगे।
ध्यान दें कि "पहले" और "older_than" पैरामीटर के परिणाम भिन्न हो सकते हैं। "पहले" पैरामीटर भेजे गए ईमेल को भी खींचता है। हालांकि, "older_than" पैरामीटर केवल प्राप्त ईमेल को स्कैन करता है।
एक बार जब आप इनमें से किसी एक खोज क्वेरी का उपयोग कर लेते हैं, तो आपको निर्दिष्ट तिथि से पहले प्राप्त सभी ईमेल दिखाई देंगे।
उन्हें हटाने के लिए, ऊपर बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स के पास स्थित तीर का चयन करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से, सभी . चुनें विकल्प। आपको एक सूचना भी दिखाई देगी जिसमें लिखा होगा शीर्ष पर इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें . इसे चुनें, और फिर ट्रैश चुनें ईमेल को अपने डिजिटल ट्रैश कैन में ले जाने के लिए ऊपर से आइकन।
आप Android और Apple मोबाइल उपकरणों के लिए Gmail ऐप पर ईमेल खोजने के लिए समान खोज मानदंड का उपयोग कर सकते हैं। जब आप Android या iPhone का उपयोग कर रहे हों, तो अंतर केवल इतना है कि आपको व्यक्तिगत रूप से ईमेल का चयन करना होगा क्योंकि एक टैप से सभी संदेशों का चयन करने का कोई विकल्प नहीं है।
लेबल वाले पुराने ईमेल कैसे हटाएं
जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए ईमेल व्यवस्थित करने के लिए लेबल सही उपकरण हैं। अधिकांश लोगों को ईमेल का एक ट्रक लोड प्राप्त होता है जिसे वे कभी नहीं खोलते हैं। जंक के माध्यम से स्किम करने के बजाय, लेबल बनाने में मददगार है ताकि महत्वपूर्ण ईमेल उस विशिष्ट लेबल में आ जाएं। इस तरह, आप सभी अप्रासंगिक अपठित ईमेल को बल्क में हटा सकते हैं।
जबकि आप एक ही बार में एक लेबल के सभी ईमेल हटा सकते हैं, हो सकता है कि आप अपने महत्वपूर्ण लेबल के सभी ईमेल को हटाना न चाहें। इसलिए आपको अपने महत्वपूर्ण लेबल में किसी विशिष्ट तिथि से पुराने ईमेल को हटाने के लिए अभी भी एक खोज पैरामीटर का उपयोग करना होगा।
मान लें कि आप "क्लाइंट ईमेल" नामक लेबल से छह महीने से अधिक पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं। यहां वह पैरामीटर है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं:
older_than:182d लेबल:क्लाइंट-ईमेल
जीमेल डिफ़ॉल्ट रूप से कुछ लेबल भी बनाता है। उदाहरण के लिए, यह ईमेल को सामाजिक, अपडेट, प्रचार आदि जैसी श्रेणियों में समूहित करता है। आप इन श्रेणियों से पुराने ईमेल को हटाने के लिए खोज पैरामीटर में लेबल नाम बदल सकते हैं।
इसके बाद, ऊपर दाईं ओर खाली चेकबॉक्स के पास स्थित तीरों को चुनकर और फिर सभी का चयन करके सभी ईमेल चुनें। . आपको एक सूचना भी दिखाई देगी जिसमें लिखा होगा शीर्ष पर इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें . इसे चुनें, और फिर सभी ईमेल मिटाने के लिए डिलीट बटन दबाएं।
पुराने ईमेल मिटाने के लिए नया फ़िल्टर कैसे बनाएं
जबकि जीमेल स्वचालित रूप से प्रचार ईमेल और अन्य स्पैम ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए प्रचार जैसे लेबल बनाता है, फिर भी आपको विशिष्ट ईमेल हटाने के लिए एक फ़िल्टर बनाने की आवश्यकता हो सकती है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक शोध परियोजना के लिए कई समाचार पत्रों की सदस्यता ली थी। अब आप किसी अन्य प्रोजेक्ट पर चले गए हैं, प्रोजेक्ट समाप्त होने के एक साल पहले न्यूज़लेटर्स की सदस्यता समाप्त कर दी थी, और अब पुराने संदेशों को साफ़ करना चाहते हैं।
आप ऐसा फ़िल्टर बनाकर कर सकते हैं जो एक साल पहले प्राप्त ईमेल को फ़िल्टर करता है और उसमें न्यूज़लेटर शब्द होता है।
- अपना फ़िल्टर बनाने के लिए खोज बार के दाएं कोने में तीन पंक्तियों वाले आइकन का चयन करें।
- आपको अपने ईमेल फ़िल्टर करने के लिए विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। आप जो हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं उसके आधार पर इस कदम के लिए कुछ तर्क की आवश्यकता है। हमने जिस उदाहरण का उपयोग किया है, उसमें "न्यूज़लेटर" शब्द वाले सभी ईमेल खोजने से काम चल सकता है।
हालाँकि, आप उस तिथि के लिए भी फ़िल्टर करना चाहते हैं जैसे कि खोज क्वेरी एक साल पहले या बाद में प्राप्त ईमेल लौटाती है। दुर्भाग्य से, ऐसा फ़िल्टर बनाने का कोई विकल्प नहीं है जो आपको एक साल पहले या उससे पहले प्राप्त सभी ईमेल देगा। आपके पास एकमात्र विकल्प यह है कि आप दिनांक के भीतर और दिनांक फ़ील्ड में मान डालकर समय सीमा का चयन करें।
अच्छी बात यह है कि एक उपाय है। आप "पहले" पैरामीटर का उपयोग "शब्द हैं" में कर सकते हैं, जैसे:
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रेषक, विषय पंक्ति और ईमेल की तारीख को शामिल करके आप बहुत सी चीजें फ़िल्टर कर सकते हैं। मान डालने के बाद, खोज . चुनें बटन या फ़िल्टर बनाएं अगर आप इसे बाद में भी इस्तेमाल करना चाहते हैं।
- खोज परिणाम मिलने के बाद, ऊपर बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स के बगल में स्थित छोटे तीर का चयन करें और सभी चुनें . हालांकि, यह जांचना सुनिश्चित करें कि कोई महत्वपूर्ण ईमेल खोज परिणामों में नहीं आया है। फिर, हटाएं . दबाएं बटन, और आपका काम हो गया।
अंतिम स्पर्श:कचरा खाली करना
आपके द्वारा पुराने ईमेल हटा दिए जाने के बाद भी, वे आपके ट्रैश में जगह लेते हुए बैठेंगे। आपको Google ड्राइव पर 15GB का निःशुल्क संग्रहण स्थान मिलता है, और यदि आप Google फ़ोटो का उपयोग करते हैं, तो संभवत:उस स्थान का एक बड़ा हिस्सा यही लेगा।
एक ईमेल ज्यादा जगह नहीं लेता है। हालाँकि, अनुलग्नक अधिक स्थान लेते हैं। और जब आपके जीमेल में हजारों अटैचमेंट होते हैं, तो वे आपके स्टोरेज स्पेस का एक बड़ा हिस्सा ले सकते हैं।
ये रही खुशखबरी:जीमेल 30 दिनों के बाद अपने आप ट्रैश में सब कुछ हटा देता है। हालांकि, यदि आप तत्काल स्थान खाली करना चाहते हैं, तो ट्रैश पर जाएं और ट्रैश को अभी खाली करें चुनें ट्रैश में सभी ईमेल को स्थायी रूप से हटाने के लिए शीर्ष पर विकल्प।
अपने जीमेल खाते से पुराने ईमेल को साफ करने के लिए आपको बस इतना करना है। अगर आप सोच रहे हैं कि सभी . हो तो क्या करें आपके इनबॉक्स में ईमेल महत्वपूर्ण हैं, आप एक नया अतिरिक्त जीमेल खाता बना सकते हैं और भंडारण स्थान खाली करने के लिए उस खाते में ईमेल स्थानांतरित कर सकते हैं।