फ़िल्टर का उपयोग करके पुराने जीमेल संदेशों को थोक में कैसे हटाएं

जबकि Google अपने ईमेल उपयोगकर्ताओं को संदेशों के लिए 10 जीबी से अधिक स्टोरेज देता है, यदि आप अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करने के बारे में मेहनती नहीं हैं, तो हो सकता है कि आप उस कोटा का उपयोग करने के लिए खतरनाक तरीके से भाग रहे हों। मैं इसे व्यक्तिगत अनुभव से जानता हूं।

लेकिन Google, Google होने के कारण, वास्तव में पुराने संदेशों को खोजना और उन्हें एक बार में हटाना अविश्वसनीय रूप से आसान बना देता है।

यह कैसे काम करता है

पहला कदम यह निर्धारित करना है कि एक संदेश कितना पुराना है जिसे बल्क हटाने की गारंटी दी जाती है। तर्क के लिए, मान लीजिए दो साल। Gmail के खोज पैरामीटर का उपयोग करके, आप खोज पैरामीटर older_than का उपयोग करके संदेशों को खोजेंगे . खोज पैरामीटर दिनों या महीनों में काम करता है।

इसलिए यदि आप दो वर्ष से अधिक पुराने संदेशों को खोजना चाहते हैं, तो आप टाइप करेंगे:

पुराने_थान:24मी

आप पहले . खोज पैरामीटर का भी उपयोग कर सकते हैं . तो दो साल पहले प्राप्त संदेशों का उपयोग करके पाया जाएगा:

इससे पहले:2014/05/25

फिर आप पहले चयन करें बटन पर क्लिक करके और फिर "इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें" क्लिक करके खोज परिणामों में सभी संदेशों का चयन कर सकते हैं।

Google एक संकेत दिखाएगा कि क्या आप वाकई इन संदेशों को हटाना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करने से ये संदेश आपके ट्रैश में चले जाएंगे। (जब तक आप इसे मैन्युअल रूप से खाली नहीं करते हैं, तब तक आपके ट्रैश फ़ोल्डर में संदेश 30 दिनों तक रहेंगे।)

यदि आप केवल अपने इनबॉक्स में संदेशों को हटाना चाहते हैं, तो निम्नलिखित खोज शब्दों का उपयोग करना सुनिश्चित करें:

इन:इनबॉक्स पुराने_से अधिक:24मी

अब इस पद्धति का मतलब यह है कि, जब तक आपने महत्वपूर्ण संदेशों को फ़ोल्डरों में दर्ज नहीं किया है, तब तक आप महत्वपूर्ण संदेशों को हटा सकते हैं।

यदि आपका उद्देश्य केवल न्यूज़लेटर्स और अवैयक्तिक ईमेल को हटाना है, तो इसके लिए आपकी ओर से थोड़ा और प्रयास करने की आवश्यकता होगी। आप ऊपर सूचीबद्ध विधि का उपयोग कर सकते हैं और एक बार में एक पृष्ठ को हटा सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ ऐसा नहीं हटा रहे हैं जिसे आप रखना चाहते हैं।

आप निम्न खोज शब्द का उपयोग करके सभी अपठित संदेशों को भी हटा सकते हैं:

लेबल:अपठित पुराने_से:24मी

अगर आपने इसे दो साल में नहीं पढ़ा है, तो संभावना है कि यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है।

आपके Gmail खाते में स्थान खाली करने का प्रयास करते समय उपयोग करने के लिए एक अन्य प्रमुख खोज पैरामीटर आकार है। उदाहरण के लिए, यदि आप 20 एमबी से बड़े सभी संदेशों को हटाना चाहते हैं, तो निम्न का उपयोग करें:

बड़ा:20mb

यदि आपने पाया है कि जीमेल के टैब्ड इनबॉक्स ने आपके ईमेल को वर्गीकृत करने का अच्छा काम किया है, तो आप थोक में ईमेल हटाने के लिए लेबल - प्रचार, सामाजिक और अपडेट - का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने का वास्तव में धीमा तरीका है, लेकिन यह सुनिश्चित करेगा कि आप अनजाने में किसी ऐसी चीज़ को हटा दें जिस पर आप रुकना चाहते हैं, वह है न्यूज़लेटर खोलना, पृष्ठ के शीर्ष पर "अधिक" बटन पर क्लिक करना और "फ़िल्टर करना" चुनें इस तरह के संदेश"। एक वास्तविक फ़िल्टर बनाने के बजाय, बस खोज आइकन पर क्लिक करें।

यह उस संपर्क के सभी ईमेल को खींच लेगा, जिन्हें आप ऊपर बताए अनुसार थोक में हटा सकते हैं।

अपने Gmail इनबॉक्स को साफ़ करने के लिए आप किन युक्तियों और युक्तियों का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।