जबकि Google अपने ईमेल उपयोगकर्ताओं को संदेशों के लिए 10 GB से अधिक स्टोरेज देता है, यदि आप अपने इनबॉक्स को डिक्लटर करने के बारे में मेहनती नहीं हैं, तो आप पा सकते हैं कि आप उस कोटा को उपयोग करने के खतरनाक रूप से करीब पहुंच रहे हैं। मुझे व्यक्तिगत अनुभव से पता है।
लेकिन Google, Google होने के नाते, वास्तव में पुराने संदेशों को खोजना और उन्हें एक ही बार में हटाना अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है।
यह कैसे काम करता है
पहला चरण यह निर्धारित करना है कि बल्क डिलीशन के लिए संदेश कितना पुराना होना चाहिए। तर्क के लिए, मान लें कि दो साल। Gmail के सर्च पैरामीटर्स का उपयोग करके, आप older_than सर्च पैरामीटर का उपयोग करके संदेशों को खोजेंगे। सर्च पैरामीटर दिनों या महीनों में काम करता है।
इसलिए यदि आप दो साल से पुराने संदेशों को खोजना चाहते हैं, तो आप टाइप करेंगे:
older_than:24m
आप before सर्च पैरामीटर का भी उपयोग कर सकते हैं। इसलिए दो साल पहले प्राप्त संदेशों को ढूंढने के लिए उपयोग करेंगे:
before:2014/05/25
फिर आप पहले सेलेक्ट बटन पर क्लिक करके, और फिर "इस खोज से मेल खाने वाली सभी बातचीत चुनें" पर क्लिक करके खोज परिणामों में सभी संदेशों का चयन कर सकते हैं।
Google एक प्रॉम्प्ट दिखाएगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप वाकई इन संदेशों को हटाना चाहते हैं। "OK" पर क्लिक करने से ये संदेश आपके ट्रैश में चले जाएंगे। (आपके ट्रैश फोल्डर में संदेश 30 दिनों तक रहेंगे जब तक कि आप इसे मैन्युअल रूप से खाली न करें।)
यदि आप केवल अपने इनबॉक्स में संदेशों को हटाना चाहते हैं, तो निम्न खोज शब्दों का उपयोग करना सुनिश्चित करें:
in:inbox older_than:24m
अब इस विधि का मतलब है कि, जब तक कि आपने महत्वपूर्ण संदेशों को फोल्डर्स में फाइल नहीं किया है, आप महत्वपूर्ण संदेशों को हटा सकते हैं।
यदि आपका लक्ष्य केवल न्यूज़लेटर्स और अवैयक्तिक ईमेल हटाना है, तो इसमें आपकी ओर से थोड़ा अधिक प्रयास लगेगा। आप उपरोक्त विधि का उपयोग कर सकते हैं और एक समय में एक पेज हटा सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए स्किमिंग करते हुए कि आप वह नहीं हटाते जिसे आप रखना चाहते थे।
आप निम्न खोज शब्द का उपयोग करके सभी अनरीड संदेशों से भी छुटकारा पा सकते हैं:
label:unread older_than:24m
यदि आपने इसे दो साल में नहीं पढ़ा है, तो संभावना है कि यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है।
जब आप अपने Gmail खाते में जगह साफ करने की कोशिश कर रहे हों तो उपयोग करने के लिए एक और महत्वपूर्ण खोज पैरामीटर आकार है। यदि आप 20 MB से बड़े सभी संदेशों को हटाना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, निम्न का उपयोग करें:
larger:20mb
यदि आपने पाया है कि Gmail के टैब्ड इनबॉक्स ने आपके ईमेल को वर्गीकृत करने का अच्छा काम किया है, तो आप लेबल्स - Promotions, Social, और Updates - का उपयोग करके बल्क में ईमेल हटा सकते हैं।
इसे करने का वास्तव में धीमा तरीका, लेकिन यह सुनिश्चित करेगा कि आप अनजाने में वह कुछ न हटाएं जिसे आप रखना चाहते थे, न्यूज़लेटर्स खोलना, पेज के शीर्ष पर "More" बटन पर क्लिक करना, और "Filter messages like these" चुनना है। वास्तविक फिल्टर बनाने के बजाय, बस सर्च आइकन पर क्लिक करें।
यह उस संपर्क के सभी ईमेल खींच लाएगा, जिसे आप ऊपर बताए अनुसार बल्क में हटा सकते हैं।
आप अपने Gmail इनबॉक्स को साफ करने के लिए कौन से टिप्स और ट्रिक्स उपयोग करते हैं? हमें कमेंट में बताएं।
