Gmail हमेशा की तरह अच्छा है, लेकिन क्या Gmail द्वारा Inbox आपके लिए बेहतर विकल्प हो सकता है?
जीमेल द्वारा इनबॉक्स, ईमेल संगठन और प्रबंधन के लिए Google का सबसे हालिया तरीका है। इसकी आदत पड़ने में कुछ समय लगता है, लेकिन अगर यह आपको एक आसान ईमेल वर्कफ़्लो देने में सक्षम है, तो यह अपनाने लायक है। और अब आपको इनबॉक्स का उपयोग करने के लिए आमंत्रण की भी आवश्यकता नहीं है!
यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए कि आपको इनबॉक्स में पूरी तरह से स्विच करना चाहिए या नहीं, हम आपको कुछ ऐसे तरीके दिखाएंगे जिनसे यह आपके लिए ईमेल को बेहतर बनाएगा। लेकिन पहले, आइए आपको दिखाते हैं कि इनबॉक्स के इंटरफ़ेस में सब कुछ कहाँ है।
इनबॉक्स विकल्प कहां हैं
आपको इनबॉक्स के सभी विकल्प और सेटिंग्स पांच स्थानों में से एक में मिलेंगी:
- किसी संदेश पर होवर करने पर दिखाई देने वाली टूलबार - यह वह जगह है जहां आपको ईमेल को पिन करने, उसे याद दिलाने, उसे हो गया के रूप में चिह्नित करने (या उसे इनबॉक्स में ले जाने) के विकल्प मिलेंगे
- आपके द्वारा यहां ले जाएं... आइकन पर क्लिक करने पर दिखाई देने वाला पॉप-अप मेनू (तीन बिंदु लंबवत रूप से व्यवस्थित हैं) ऊपर दिखाए गए टूलबार में
- लिखें बटन के पीछे छिपा हुआ आइकन-चालित मेनू - जब आप इनबॉक्स में नीचे दाईं ओर बड़े लाल प्लस (+) आइकन पर होवर करेंगे तो आप मेनू देख पाएंगे
- इनबॉक्स का सेटिंग संवाद - इसे ऊपर लाने के लिए, इनबॉक्स इंटरफ़ेस में ऊपर बाईं ओर हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाले फ़्लाई-आउट साइडबार में, सेटिंग पर क्लिक करें
- व्यक्तिगत बंडल सेटिंग - सेटिंग . लाने के लिए किसी भी बंडल के लिए डायलॉग, साइडबार में उसके लिंक पर होवर करें और उसके आगे दिखाई देने वाले गियर आइकन पर क्लिक करें।
अब देखते हैं कि इनबॉक्स आपको, उपयोगकर्ता को, समय और मेहनत दोनों कैसे बचाता है।
1. आपके ईमेल को कार्य में बदल देता है
Gmail के साथ, आप अपने टू-डू सूची ऐप को ईमेल को कार्यों के रूप में भेज सकते हैं, लेकिन इनबॉक्स के साथ, आपका ईमेल है आपकी टू-डू सूची। Inbox इसे ऐसा मानता है क्योंकि यह समझता है कि अधिकांश ईमेल के लिए आपको किसी प्रकार की कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है।
इनबॉक्स आपको ईमेल को "पढ़ा" या "संग्रहीत" के बजाय "हो गया" के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देता है। यह शब्दों का एक साधारण परिवर्तन हो सकता है, लेकिन यह ईमेल प्रबंधन पर एक अलग स्पिन डालता है।
आपके द्वारा हो गया के रूप में चिह्नित किए जाने वाले ईमेल आपके रास्ते से हट जाते हैं। यह आपकी टू-डू सूची से कार्यों की जांच करने जैसा है और यह जीमेल में संग्रह करने के बराबर है। आप महत्वपूर्ण ईमेल को तुरंत एक्सेस करने के लिए अपने इनबॉक्स में सबसे ऊपर पिन भी कर सकते हैं।
2. ईमेल को आपके लिए राइट सॉर्ट करता है
इनबॉक्स आपके ईमेल को छाँटने की जिम्मेदारी लेता है और इसका बहुत अच्छा काम करता है। यह समान ईमेल को बंडल नामक समूहों में रखता है।
जब आप पहली बार इनबॉक्स सेट कर रहे हों, तो आपको यह चुनने का संकेत मिलेगा कि आप किस प्रकार के ईमेल को एक अलग बंडल में समूहीकृत देखना चाहते हैं। यात्राएं, प्रोमो, अपडेट, फ़ोरम और वित्त कुछ ऐसे बंडल प्रकार हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं।
नया बनाएं . का उपयोग करें ... साइडबार लिंक यदि आप एक कस्टम बंडल बनाना चाहते हैं। आप इनबॉक्स सेटिंग के माध्यम से कभी भी वापस जा सकते हैं और अपनी बंडल प्राथमिकताएं बदल सकते हैं।
3. केवल वही डेटा हाइलाइट करें जो आपको चाहिए
उड़ान के समय से लेकर कार किराए पर लेने की जानकारी से लेकर ऑर्डर की पुष्टि तक, इनबॉक्स उस तरह के डेटा से परिचित है, जिसे आप आमतौर पर अपने इनबॉक्स में ढूंढते हैं। इसलिए यह आसान पहचान के लिए महत्वपूर्ण डेटा को हर समय स्कैन करने योग्य कार्ड में हाइलाइट करता रहता है।
इनबॉक्स आपके इनबॉक्स में उनके थंबनेल को दृश्यमान बनाकर यह बताना भी आसान बनाता है कि ईमेल में अटैचमेंट, फ़ोटो, इनलाइन इमेज, वीडियो के लिंक आदि हैं या नहीं।
अगर आप इनबॉक्स में रिमाइंडर बनाते समय किसी लिंक, फ़ोन नंबर या ईमेल पते का उल्लेख करते हैं, तो उसकी सहायता सुविधा अतिरिक्त जानकारी लाती है जिसकी आपको लगता है कि आपको आवश्यकता हो सकती है। हम इस ट्वीट को एक उदाहरण के रूप में साझा कर रहे हैं:
आप इस बात की सराहना करेंगे कि इनबॉक्स इतना स्मार्ट है कि कार्ड में लाइसेंस कुंजी जैसे संवेदनशील डेटा प्रदर्शित नहीं कर सकता ।
4. ईमेल प्रत्युत्तरों को गति देता है
वर्तमान में खुले किसी भी ईमेल के लिए, इनबॉक्स संदेश के नीचे तीन टेक्स्ट स्निपेट सूचीबद्ध करता है। ये कुछ समय बचाने के लिए इनबॉक्स द्वारा तैयार किए गए उत्तर हैं। किसी भी स्निपेट पर क्लिक करें और उत्तर ईमेल के मुख्य भाग में चिपकाए गए स्निपेट के साथ एक नया ड्राफ़्ट दिखाई देता है। भेजें . को हिट करने से पहले आप ईमेल की समीक्षा कर सकते हैं और संपादित कर सकते हैं ।
इनबॉक्स आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को नोट करता है और उनसे सीखता है, प्रत्येक पुनरावृत्ति के साथ बेहतर प्रतिक्रिया विकल्प तैयार करता है। जब आप स्मार्ट उत्तर . का उपयोग करते रहते हैं तो यह अधिक जटिल वाक्यों तक भी अपना काम करता है विशेषता। स्मार्ट जवाब वेब और मोबाइल पर उपलब्ध हैं।
5. खोजों को गति देता है
ईमेल खोजों के साथ समस्या यह है कि महत्वपूर्ण जानकारी खोजने के लिए आपको अभी भी परिणामों को देखना होगा। इनबॉक्स जानता है कि इसमें समय लग सकता है और वह सही जानकारी को शीर्ष पर पहुंचाने की पूरी कोशिश करता है। फिर यह आपको दो समूहों में अन्य प्रासंगिक परिणाम दिखाता है:शीर्ष परिणाम और सभी परिणाम ।
जब मैंने उड़ान समय . खोजा इनबॉक्स में, सबसे ऊपर इसने मुझे सबसे प्रासंगिक कार्ड दिखाया जो मेरी क्वेरी से मेल खाता था - एक कार्ड जिसमें उड़ान संख्या के साथ-साथ जल्द से जल्द आने वाली उड़ान के लिए प्रस्थान की तारीख और समय पर प्रकाश डाला गया था। आसान!
6. आपकी यात्रा सहायक के रूप में कार्य करता है
ट्रैकिंग यात्रा योजनाएं इतनी आसान कभी नहीं रही। इनबॉक्स में एक समर्पित बंडल है जिसे ट्रिप बंडल कहा जाता है जो आपकी प्रत्येक यात्रा से संबंधित सभी ईमेल एक ही स्थान पर एकत्रित करता है . आगामी यात्राओं के साथ-साथ पूर्ण की गई यात्राओं के लिए यात्रा बंडलों को देखने के लिए साइडबार में यात्राओं पर क्लिक करें। उनमें से किसी पर क्लिक करें और आपके लिए आवश्यक सभी सही डेटा है!
आप यात्रा सारांश परिवार और मित्रों के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं . आपको बस एक ट्रिप बंडल खोलना है, शेयर ट्रिप . पर क्लिक करें आइकन (दाहिनी ओर घुमावदार तीर), प्राप्तकर्ता का ईमेल पता भरें, और भेजें hit दबाएं . जब आप यात्रा साझा करें . पर क्लिक करते हैं, तो इनबॉक्स ईमेल में यात्रा सारांश जोड़ने का ध्यान रखता है ।
7. आपको रिमाइंडर बनाने का संकेत देता है
जब आपको कोई ऐसा ईमेल प्राप्त होता है जिसे Inbox एक टू-डू के रूप में पहचानता है, तो यह इसके लिए एक रिमाइंडर जोड़ने का सुझाव देता है। आप रिमाइंडर जोड़ें . पर क्लिक करके इसके सुझाव को स्वीकार कर सकते हैं . इस तरह आपको उन ईमेल पर फ़ॉलो अप करने की ज़रूरत नहीं है जिन पर कार्रवाई की ज़रूरत है। आपको बस इतना करना है कि इनबॉक्स के रिमाइंडर सुझावों को स्वीकार करें और तब तक अपना काम जारी रखें जब तक कि इनबॉक्स आपको फिर से कार्रवाई करने का संकेत न दे।
अनुस्मारक जो आप इनबॉक्स में बनाते हैं और एक विशिष्ट समय और स्थान से जुड़े होते हैं वे Google नाओ में कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं। साथ ही, जब आप Google नाओ या Google Keep में रिमाइंडर जोड़ते हैं, तो वह इनबॉक्स में दिखाई देता है . आप इसे साइडबार में रिमाइंडर के अंतर्गत पाएंगे।
8. ईमेल को तब तक नज़र से दूर रखता है जब तक आपको उनकी ज़रूरत न हो
जिन ईमेलों की आपको अभी आवश्यकता नहीं है, वे अक्सर विचलित करने वाले होते हैं क्योंकि आपको उन ईमेल को बायपास करना पड़ता है जिनकी आपको आवश्यकता होती है। इस समस्या से निपटने में मदद के लिए, इनबॉक्स आपको बाद के लिए ईमेल को याद दिलाने की सुविधा भी देता है।
किसी ईमेल को स्नूज़ करने से वह अस्थायी रूप से छिप जाता है और जब आप इसके लिए तैयार हों तो इसे वापस अपने इनबॉक्स में ले जाएं। यदि आप अभी भी नहीं हैं, तो बेझिझक याद दिलाएं hit दबाएं फिर से।
आप स्नूज़ समय से चुन सकते हैं जैसे अगले सप्ताह , किसी दिन , और इस सप्ताहांत या एक कस्टम स्नूज़ दिनांक, समय और स्थान जोड़ें।
9. आपको प्रोमो और अपडेट ईमेल की फ़्रीक्वेंसी को नियंत्रित करने देता है
दिन भर आपके इनबॉक्स में प्रचार ईमेल या अपडेट ईमेल का आना कष्टप्रद है। लेकिन इनबॉक्स के साथ, आप दिन में केवल एक बार अपने इनबॉक्स में प्रोमो और अपडेट बंडल प्रदर्शित करने का विकल्प चुन सकते हैं। या सप्ताह में एक बार भी। खास बात यह है कि आप उस समय को नहीं बदल सकते जिस पर आपके इनबॉक्स में बंडल दिखाई देते हैं। डिफ़ॉल्ट प्रात:7 बजे है और अभी के लिए आपको उसी के साथ रहना होगा।
प्रचार ईमेल की आवृत्ति सेट करने के लिए, सेटिंग खोलें प्रोमो बंडल के लिए संवाद। वहां, बंडल दिखाएं . के अंतर्गत , दिन में एक बार . के बगल में स्थित रेडियो बटन का चयन करें या सप्ताह में एक बार और संवाद बंद करें। अपडेट बंडल के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
बंडल सेटिंग डायलॉग में, यदि आपने संदेशों को इनबॉक्स में बंडल करें . सेट किया है बंद . का विकल्प , आपको ईमेल आवृत्ति विकल्प नहीं मिलेगा, लेकिन आप करेंगे संदेशों के आने पर स्वचालित रूप से हो गया के रूप में चिह्नित करने के लिए एक प्राप्त करें।
नोट: प्रोमो ईमेल में सौदे, ऑफ़र आदि शामिल होते हैं और अपडेट ईमेल में पुष्टिकरण और अलर्ट जैसे अधिसूचना ईमेल शामिल होते हैं।
10. जानें कि आपको क्या चाहिए
इनबॉक्स आपके ईमेल को सॉर्ट करने, मुख्य जानकारी को हाइलाइट करने और रिमाइंडर, जवाब और खोजों के लिए सुझाव देने के लिए बुद्धिमान स्कैनिंग का उपयोग करता है। अच्छी बात यह है कि आप इनबॉक्स के साथ जितना अधिक काम करेंगे, यह आपको प्रासंगिक सुझाव देने में उतना ही बेहतर होगा . जब आप इनबॉक्स का उपयोग करना जारी रखेंगे तो यह निश्चित रूप से आपको बहुत सारी टाइपिंग और सुधार बचाएगा।
साथ ही, इनबॉक्स के साथ इंटरैक्ट करने के लिए आपको किसी विशेष सिंटैक्स को सीखने या याद रखने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह प्राकृतिक भाषा को ठीक से पहचानता है।
इनबॉक्स बढ़िया है, लेकिन…
इनबॉक्स जो त्वरित और आसान डेटा एक्सेस प्रदान करता है, वह इसमें निर्मित डेटा-स्कैनिंग तंत्र द्वारा संभव बनाया गया है। इसका अर्थ है कि इनबॉक्स आपके संदेशों को आपके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक जानकारी लाने के लिए ट्रैवेल करता है। रेंगने वाले प्राणी? यह निश्चित है, जब तक कि गोपनीयता की कमी आपको ज्यादा परेशान न करे। आपके जीवन के हर हिस्से में यह घुसपैठ इनबॉक्स के साथ सबसे बड़ी समस्या है, बशर्ते कि यह एक घुसपैठ है जिसमें आपका आशीर्वाद है यदि आप इनबॉक्स के लिए साइन अप करते हैं।
गोपनीयता बिट को छोड़कर, इनबॉक्स की कोई भी कमियां डील ब्रेकर नहीं लगती हैं। एक एकीकृत इनबॉक्स सुविधा एक उपयोगी जोड़ होती हालांकि इनबॉक्स में एकाधिक Google खाते प्रबंधित करने के लिए। अभी के लिए, आपको जीमेल की तरह ही अकाउंट स्विचिंग से चिपके रहना होगा। ईमेल के लिए वन-क्लिक डिलीट ऑप्शन भी अच्छा होता।
इनबॉक्स को अनबॉक्स करें!
जब तक आप इसके साथ कुछ समय नहीं बिताएंगे, आपको पता नहीं चलेगा कि इनबॉक्स आपका प्राथमिक ईमेल क्लाइंट बनाने लायक है या नहीं। उस पर आज ही शुरुआत करें। यदि आपको Inbox को आज़माए और Gmail पर वापस गए एक वर्ष से अधिक समय हो गया है, तो इसे एक और शॉट दें, क्योंकि इनबॉक्स तब और अब के बीच काफी विकसित हो गया है।
यहां मुख्य बात यह है कि यदि आप जिस दक्षता की तलाश कर रहे हैं, तो इनबॉक्स आपको एक शानदार डील देता है। इतना नहीं अगर गोपनीयता हर कीमत पर आपकी सर्वोच्च चिंता है।
क्या आपने Gmail द्वारा Inbox में स्विच किया है? क्या इसने आपके ईमेल वर्कफ़्लो को बेहतर के लिए बदल दिया है? क्या आप इससे नफरत करते हैं और नियमित जीमेल पर वापस जाते हैं? हमें इनबॉक्स के साथ आपके अनुभव के बारे में जानकर खुशी होगी।