Gmail हमेशा की तरह अच्छा है, लेकिन क्या Inbox by Gmail आपके लिए बेहतर विकल्प हो सकता है?
Inbox by Gmail ईमेल व्यवस्था और प्रबंधन के लिए Google का सबसे हालिया दृष्टिकोण है। इसकी आदत डालने में कुछ समय लगता है, लेकिन यदि यह आपको एक सरल ईमेल वर्कफ्लो देने में सक्षम है, तो इसे अपनाना उचित है। और अब आपको Inbox उपयोग करने के लिए आमंत्रण की भी आवश्यकता नहीं है!
यह तय करने में आपकी सहायता के लिए कि क्या आपको पूरी तरह से Inbox पर स्विच करना चाहिए, हम आपको कुछ तरीके दिखाएंगे जिनसे यह आपके लिए ईमेल को बेहतर बना देगा। लेकिन पहले, आइए आपको दिखाते हैं कि Inbox के इंटरफेस में सब कुछ कहां है।
Inbox विकल्प कहां हैं
आपको Inbox के सभी विकल्प और सेटिंग्स पांच स्थानों में से एक में मिलेंगे:
- वह टूलबार जो किसी संदेश पर होवर करने पर प्रकट होता है - यहीं आपको ईमेल पिन करने, इसे स्नूज़ करने, इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने (या इसे इनबॉक्स में ले जाने) के विकल्प मिलेंगे
- पॉप-अप मेनू जो Move to… आइकन पर क्लिक करने पर प्रकट होता है (ऊपर दिखाए गए टूलबार में लंबवत व्यवस्थित तीन डॉट्स)
- कंपोज़ बटन के पीछे छिपा आइकन-संचालित मेनू - आप मेनू देख पाएंगे जब आप Inbox इंटरफेस में नीचे दाएं बड़े लाल प्लस (+) आइकन पर होवर करेंगे
- Inbox का Settings डायलॉग - इसे लाने के लिए, Inbox इंटरफेस में शीर्ष बाएं हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें, और दिखाई देने वाले फ्लाई-आउट साइडबार में, Settings पर क्लिक करें
- व्यक्तिगत बंडल सेटिंग्स - किसी भी बंडल के लिए Settings डायलॉग लाने के लिए, साइडबार में उसके लिंक पर होवर करें और उसके बगल में दिखाई देने वाले गियर आइकन पर क्लिक करें।
अब देखते हैं कि Inbox कैसे आपको, उपयोगकर्ता को, समय और प्रयास दोनों बचाता है।
1. आपके ईमेल को टू-डू में बदल देता है
Gmail के साथ, आप ईमेल को अपने टू-डू लिस्ट ऐप में कार्य के रूप में भेज सकते हैं, लेकिन Inbox के साथ, आपका ईमेल है आपकी टू-डू लिस्ट। Inbox इसे इस तरह मानता है क्योंकि यह समझता है कि अधिकांश ईमेल को आपसे किसी प्रकार की कार्रवाई की आवश्यकता होती है।
Inbox आपको ईमेल को "पढ़ा" या "आर्काइव्ड" के बजाय "पूर्ण" के रूप में चिह्नित करने की अनुमति देता है। यह शब्दों का एक साधारण परिवर्तन हो सकता है, लेकिन यह ईमेल प्रबंधन पर एक अलग दृष्टिकोण डालता है।
जिन ईमेल को आप पूर्ण के रूप में चिह्नित करते हैं वे आपके रास्ते से हट जाते हैं। यह आपकी टू-डू लिस्ट से कार्यों को चेक ऑफ करने जैसा है और Gmail में आर्काइव करने के बराबर है। आप महत्वपूर्ण ईमेल को अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर पिन भी कर सकते हैं ताकि उन तक त्वरित पहुंच हो।
2. आपके लिए सही तरीके से ईमेल सॉर्ट करता है
Inbox आपके ईमेल को सॉर्ट करने का जिम्मा लेता है और इसका काफी अच्छा काम करता है। यह समान ईमेल को बंडल्स नामक समूहों में रखता है।
जब आप पहली बार Inbox सेट कर रहे होते हैं, तो आपको एक प्रॉम्प्ट मिलेगा कि आप किस प्रकार के ईमेल को एक अलग बंडल में समूहित देखना चाहेंगे। Trips, Promos, Updates, Forums, और Finance कुछ बंडल प्रकार हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं।
यदि आप कस्टम बंडल बनाना चाहते हैं तो Create new... साइडबार लिंक का उपयोग करें। आप Inbox सेटिंग्स के माध्यम से कभी भी अपनी बंडल प्राथमिकताओं को वापस जाकर ट्वीक कर सकते हैं।
3. केवल वही डेटा हाइलाइट करता है जिसकी आपको आवश्यकता है
उड़ान समय से लेकर कार किराए की जानकारी तक ऑर्डर पुष्टिकरण तक, Inbox उस प्रकार के डेटा से परिचित है जिसे आप आमतौर पर अपने इनबॉक्स में ढूंढते हैं। इसलिए यह उस महत्वपूर्ण डेटा को स्कैन करने योग्य कार्ड्स में हर समय हाइलाइट करके रखता है ताकि आसानी से पहचान हो सके।
Inbox यह बताना भी आसान बनाता है कि क्या किसी ईमेल में अटैचमेंट्स, फोटोज, इंलाइन इमेज, वीडियो के लिंक आदि हैं, उनके थंबनेल को आपके इनबॉक्स में दृश्यमान बनाकर।
यदि आप Inbox में रिमाइंडर बनाते समय किसी लिंक, फोन नंबर, या ईमेल पते का उल्लेख करते हैं, तो इसकी Assist फीचर अतिरिक्त जानकारी लाती है जो यह सोचता है कि आपको आवश्यकता हो सकती है। हम इसे एक उदाहरण के रूप में इस ट्वीट को साझा कर रहे हैं:
आप इस बात की सराहना करेंगे कि Inbox लाइसेंस कुंजियों जैसे संवेदनशील डेटा को कार्ड्स में प्रदर्शित नहीं करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है।
4. ईमेल रिप्लाई को तेज करता है
वर्तमान में खुले किसी भी ईमेल के लिए, Inbox संदेश के नीचे तीन टेक्स्ट स्निपेट्स सूचीबद्ध करता है। ये Inbox द्वारा तैयार किए गए रिप्लाई हैं जो आपका कुछ समय बचाने के लिए हैं। किसी भी स्निपेट पर क्लिक करें और वह स्निपेट रिप्लाई ईमेल के बॉडी में पेस्ट करके एक नया ड्राफ्ट प्रकट होता है। आप भेजने से पहले ईमेल की समीक्षा और संपादन कर सकते हैं।
Inbox आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को नोट करता है और उनसे सीखता है, प्रत्येक पुनरावृत्ति के साथ बेहतर प्रतिक्रिया विकल्प तैयार करता है। यह अधिक जटिल वाक्यों तक भी अपना रास्ता बनाता है जैसे-जैसे आप Smart Reply फीचर का उपयोग करते रहते हैं। स्मार्ट रिप्लाई वेब और मोबाइल दोनों पर उपलब्ध हैं।
5. खोज को तेज करता है
ईमेल खोजों की समस्या यह है कि आपको अभी भी परिणामों के माध्यम से देखना पड़ता है ताकि महत्वपूर्ण जानकारी मिल सके। Inbox जानता है कि यह समय लेने वाला हो सकता है और सही जानकारी को शीर्ष पर लाने के लिए अपनी पूरी कोशिश करता है। फिर यह आपको अन्य प्रासंगिक परिणाम दो समूहों में दिखाता है: Top results और All results।
जब मैंने Inbox में flight time खोजा, तो शीर्ष पर इसने मुझे सबसे प्रासंगिक कार्ड दिखाया जो मेरी क्वेरी से मेल खाता था - एक कार्ड जो उड़ान संख्या के साथ-साथ सबसे早 की आगामी उड़ान के लिए प्रस्थान तिथि और समय को हाइलाइट करता था। आसान!
6. आपके ट्रैवल असिस्टेंट के रूप में कार्य करता है
यात्रा योजनाओं को ट्रैक करना कभी इतना सहज नहीं रहा। Inbox में एक समर्पित बंडल है जिसे ट्रिप बंडल कहा जाता है जो आपकी प्रत्येक यात्रा से संबंधित सभी ईमेल को एक स्थान पर इकट्ठा करता है। साइडबार में Trips पर क्लिक करके आगामी यात्राओं के साथ-साथ पूर्ण हो चुकी यात्राओं के लिए ट्रिप बंडल देखें। उनमें से किसी पर क्लिक करें और वहां वह सभी सही डेटा है जिसकी आपको आवश्यकता है!
आप परिवार और दोस्तों के साथ ट्रिप सारांश बहुत आसानी से शेयर भी कर सकते हैं। आपको बस ट्रिप बंडल खोलना है, Share trip आइकन (दाएं-मुड़ा हुआ घुमावदार तीर) पर क्लिक करना है, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता भरना है, और Send पर हिट करना है। जब आप Share trip पर क्लिक करते हैं तो Inbox ईमेल में ट्रिप सारांश जोड़ने का ख्याल रखता है।
7. आपको रिमाइंडर बनाने के लिए प्रेरित करता है
जब आप एक ईमेल प्राप्त करते हैं जिसे Inbox टू-डू के रूप में पहचानता है, तो यह इसके लिए एक रिमाइंडर जोड़ने का सुझाव देता है। आप ADD REMINDER पर क्लिक करके इसके सुझाव को स्वीकार कर सकते हैं। इस तरह आपको उन ईमेल पर फॉलो अप करने की आवश्यकता नहीं है जिन पर कार्रवाई की आवश्यकता है। आपको बस Inbox के रिमाइंडर सुझावों को स्वीकार करना है और अपने काम के साथ आगे बढ़ना है जब तक कि Inbox आपको फिर से कार्रवाई करने के लिए प्रेरित न करे।
Inbox में आपके द्वारा बनाए गए रिमाइंडर जो किसी विशिष्ट समय और स्थान से जुड़े हैं, Google Now में कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं। साथ ही, जब आप Google Now या Google Keep में एक रिमाइंडर जोड़ते हैं, तो वह Inbox में दिखाई देता है। आप इसे साइडबार में Reminders के तहत पाएंगे।
8. ईमेल को आपकी नज़र से दूर रखता है जब तक आपको उनकी आवश्यकता न हो
जिन ईमेल की आपको अभी आवश्यकता नहीं है, वे अक्सर एक विकर्षण होते हैं क्योंकि आपको उन लोगों तक पहुंचने के लिए उन्हें बायपास करना पड़ता है जिनकी आपको आवश्यकता है। इस समस्या से निपटने में मदद के लिए, Inbox आपको बाद के लिए ईमेल स्नूज़ करने की भी अनुमति देता है।
किसी ईमेल को स्नूज़ करना उसे अस्थायी रूप से छुपा देता है और जब आप इसके लिए तैयार होते हैं तो इसे वापस आपके इनबॉक्स में ले आता है। यदि आप अभी भी नहीं हैं, तो बेझिझक Snooze फिर से दबाएं।
आप Next week, Someday, और This weekend जैसे स्नूज़ समय चुन सकते हैं या एक कस्टम स्नूज़ तिथि, समय, और स्थान जोड़ सकते हैं।
9. आपको प्रोमो और अपडेट ईमेल की आवृत्ति नियंत्रित करने देता है
प्रचार ईमेल या अपडेट ईमेल का पूरे दिन आपके इनबॉक्स में टपकना कष्टप्रद है। लेकिन Inbox के साथ, आप Promo और Update बंडल को अपने इनबॉक्स में दिन में केवल एक बार या यहां तक कि सप्ताह में एक बार प्रदर्शित करने का विकल्प चुन सकते हैं। पकड़ यह है कि आप उस समय को नहीं बदल सकते जब बंडल आपके इनबॉक्स में दिखाई देते हैं। डिफ़ॉल्ट सुबह 7 बजे है और आपको अभी के लिए इसके साथ रहना होगा।
प्रोमो ईमेल के लिए आवृत्ति सेट करने के लिए, Promos बंडल के लिए Settings डायलॉग खोलें। वहां, Show bundle के तहत, Once a day या Once a week के बगल में रेडियो बटन चुनें और डायलॉग बंद करें। Updates बंडल के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
बंडल सेटिंग्स डायलॉग में, यदि आपने Bundle messages in the inbox विकल्प को Off पर सेट किया है, तो आपको ईमेल आवृत्ति विकल्प नहीं मिलेगा, लेकिन आपको आने पर संदेशों को स्वचालित रूप से पूर्ण के रूप में चिह्नित करने का विकल्प मिलेगा।
नोट: प्रोमो ईमेल में डील्स, ऑफर्स आदि शामिल हैं और अपडेट ईमेल में पुष्टिकरण और अलर्ट जैसे सूचना ईमेल शामिल हैं।
10. सीखता है कि आपको क्या चाहिए
Inbox आपके ईमेल को सॉर्ट करने, महत्वपूर्ण जानकारी हाइलाइट करने, और रिमाइंडर, रिप्लाई, और खोज के लिए सुझाव प्रदान करने के लिए इंटेलिजेंट स्कैनिंग का उपयोग करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि जितना अधिक आप Inbox के साथ काम करते हैं, उतना ही बेहतर यह आपको प्रासंगिक सुझाव देने में होता है। यह निश्चित रूप से आपको बहुत सारे टाइपिंग और सुधार से बचाएगा जैसे-जैसे आप Inbox का उपयोग जारी रखते हैं।
साथ ही, आपको Inbox के साथ बातचीत करने के लिए किसी विशेष सिंटैक्स को सीखने या याद रखने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह प्राकृतिक भाषा को ठीक से पहचानता है।
Inbox बहुत अच्छा है, लेकिन...
Inbox द्वारा प्रदान की जाने वाली त्वरित और आसान डेटा एक्सेस इसमें निर्मित डेटा-स्कैनिंग तंत्र द्वारा संभव होती है। इसका अर्थ है कि Inbox आपके संदेशों को खंगालता है ताकि वह जानकारी सामने ला सके जो आपके लिए सबसे अधिक प्रासंगिक है। डरावना? यह निश्चित रूप से है, जब तक कि गोपनीयता की कमी आपको ज्यादा परेशान न करे। आपके जीवन के हर हिस्से में यह घुसपैठ Inbox के साथ सबसे बड़ी समस्या है, बशर्ते कि यह एक घुसपैठ है जिसका आशीर्वाद आपके पास है यदि आप Inbox के लिए साइन अप करते हैं।
गोपनीयता के अलावा, Inbox की कोई भी कमियां डील ब्रेकर नहीं लगतीं। एक यूनिफाइड इनबॉक्स फीचर Inbox में कई Google खातों को प्रबंधित करने के लिए एक उपयोगी जोड़ होता। अभी के लिए, आपको Gmail की तरह ही अकाउंट स्विचिंग पर रहना होगा। ईमेल के लिए वन-क्लिक डिलीट विकल्प भी अच्छा होता।
Unbox Inbox!
आप यह नहीं जान पाएंगे कि Inbox को अपना प्राथमिक ईमेल क्लाइंट बनाने लायक है या नहीं जब तक आप इसके साथ कुछ समय नहीं बिताते। आज ही उस पर शुरुआत करें। यदि इसे एक साल से अधिक हो गया है जब आपने Inbox आजमाया और Gmail पर वापस चले गए, तो इसे एक और शॉट दें, क्योंकि तब से अब तक Inbox काफी विकसित हुआ है।
निष्कर्ष यह है कि यदि आप दक्षता ढूंढ रहे हैं, तो Inbox आपको एक शानदार सौदा देता है। यदि गोपनीयता आपकी सर्वोच्च चिंता है, तो बिल्कुल नहीं।
क्या आप Inbox by Gmail पर स्विच कर चुके हैं? क्या इसने आपके ईमेल वर्कफ्लो को बेहतर के लिए बदल दिया? क्या आप इससे नफरत करते थे और नियमित Gmail पर वापस चले गए? हम Inbox के साथ आपके अनुभव के बारे में सुनना पसंद करेंगे।
