कुछ गोपनीयता चिंताओं के बावजूद, जीमेल इंटरनेट पर सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा बन गई है, और अच्छे कारण के साथ। इस सेवा ने कई थर्ड-पार्टी टूल्स को जन्म दिया है, जो इसे एक साधारण ईमेल सेवा से कहीं अधिक शक्तिशाली चीज़ में विस्तारित करते हैं।
पिछले दशक में जीमेल के अस्तित्व में रहने के दौरान, हमने इस सेवा को बड़े पैमाने पर कवर किया है। लेकिन नए थर्ड-पार्टी ऐप्स हर समय विकसित किए जा रहे हैं, जैसे कि निम्नलिखित पांच।
ट्रून्यू के साथ जानें कि कब क्या आया
कई लोग हैं जिनके इनबॉक्स में अनरीड कुल हजारों में हैं। और अगर यह मैं होता, तो मैं उस नंबर को देखकर पूरी तरह से तनावग्रस्त हो जाता। इन दिनों हर कोई इनबॉक्स ज़ीरो प्राप्त करने के लिए गिल्ट-ट्रिप्ड है, लेकिन अगर आप कभी भी उस इनबॉक्स अनरीड नंबर को नीचे जाते नहीं देखते हैं, तो आप सोच सकते हैं कि आप उन ईमेल को कभी साफ़ नहीं कर पाएंगे। साथ ही एक महत्वपूर्ण नए ईमेल के छूटने की संभावना अधिक है। आप बस उस 2,456 अनरीड आंकड़े पर नज़र डालेंगे और सोचेंगे कि कुछ नया नहीं आया है। इस बीच आपके बॉस का ईमेल पूछ रहा है कि क्या आप वेतन वृद्धि चाहते हैं, आपके इनबॉक्स में अनुत्तरित बैठा है।
ट्रून्यू एक ऐड-ऑन है जो आपके लिए अनरीड काउंट को तोड़ता है, यह दिखाकर कि आपके इनबॉक्स में कोई कार्रवाई करने के बाद से कितने नए ईमेल आए हैं। तो पहली संख्या आपके कुल अनरीड ईमेल की संख्या है, और दूसरी संख्या (इसके सामने प्लस के साथ) वह है जो आपके इनबॉक्स में आखिरी बार आने के बाद से आई है। उसे देखकर, आप उम्मीद करेंगे कि नवीनतम वाले पकड़ में आएंगे, जिससे आप करीब से देखेंगे।
असिस्टेंट.टू के साथ कुशलतापूर्वक अपनी अपॉइंटमेंट शेड्यूल करें
मेरे पास अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के साथ फ्रीलांसिंग में लॉजिस्टिक कठिनाइयों में से एक यह है कि हम सभी अलग-अलग टाइमज़ोन में हैं। जबकि यहां जर्मनी में सुबह है, यह अमेरिका में आधी रात है, और एशिया और ऑस्ट्रेलिया में देर शाम। फिर इसके विपरीत। मैं निश्चित रूप से अपने पजामे में 3.00 बजे बिजनेस कॉन्फ्रेंस कॉल के लिए बिस्तर से नहीं उठना चाहता, जबकि एक ग्राहक अपने कार्यालय में 10.00 बजे उज्ज्वल आंखों और झाड़ीदार पूंछ के साथ लट्टे पी रहा है।
यही कारण है कि असिस्टेंट.टू अमूल्य है, क्योंकि यह आपको मधुर स्थान खोजने में मदद करता है -- दोनों के लिए आदर्श समय। एक बार दोनों पक्षों ने एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लिया, तो आप बस चुनते हैं कि आपके लिए कौन से समय आदर्श हैं (यह सुनिश्चित करते हुए कि टाइमज़ोन निर्दिष्ट है) और दूसरे छोर पर व्यक्ति को आपके संभावित समय के साथ एक ईमेल मिलेगा। वे चुनते हैं कि उन्हें कौन सा समय पसंद है, और आप दोनों को एक गूगल कैलेंडर आमंत्रण मिलता है।
एक कमी -- यह केवल दो लोगों के बीच काम करता है। यदि आपकी मीटिंग में अधिक लोग हैं, तो आप इसके साथ भाग्य से बाहर हैं।
बैच्ड इनबॉक्स के साथ बैचों में अपना ईमेल प्राप्त करें
आजकल कई उत्पादकता गुरु दिन के निश्चित समय पर केवल अपने ईमेल पढ़ने की वकालत करते हैं, ताकि आप अधिक महत्वपूर्ण चीजें कर सकें, और 24/7 अपने इनबॉक्स का बंधक न बनें। लेकिन अगर आपकी हमेशा अपना ईमेल चेक करने की वास्तव में बुरी अटूट आदत है, या यदि आपके फोन पर सूचनाएं बज रही हैं, तो सेट समय पर केवल जांच करने का विचार असंभव लग सकता है।
अगर यह आप जैसा लगता है, तो बैच्ड इनबॉक्स देखें। यह ऐड-ऑन आपके ईमेल को रोक कर रखता है और केवल इसे आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर आपके इनबॉक्स में वितरित करता है। हर समय अपने ईमेल चेक न करने से बचाए गए समय के अलावा, बैच्ड इनबॉक्स जब आप ईमेल पढ़ और उत्तर दे रहे हों तब भी आपका समय बचाएगा। यह व्यापक रूप से माना जाता है कि ईमेल का एक बड़ा बैच में उत्तर देना, आपको कार्य में तेजी से आगे बढ़ाता है, इसके बजाय इस पर रुके रहने के।
मेलट्रैक.आईओ के साथ जानें कि आपके ईमेल कब पढ़े गए
किसी बहुत महत्वपूर्ण ईमेल (जैसे नौकरी आवेदन) को भेजने से बुरा कुछ नहीं है, और फिर सोचते रहना कि क्या ईमेल प्राप्त हुआ था, और फिर पढ़ा गया। यह न जानने वाला हिस्सा है जो आपको बिल्कुल पागल कर देता है, खासकर अगर आपको अंत में कभी कोई जवाब नहीं मिलता।
मेलट्रैक इस संबंध में आपकी मदद करना चाहता है। किसी को ईमेल भेजने के बाद, मेलट्रैक ईमेल की निगरानी करेगा और आपको हरे टिक-मार्क्स (व्हाट्सएप की रीड सुविधा के समान) के माध्यम से बताएगा कि ईमेल खोला गया है और पढ़ा गया है या नहीं। मेलट्रैक निश्चित रूप से एकमात्र ऐप नहीं है जो आपके लिए ऐसा करता है। स्ट्रीक एक और अच्छा ईमेल प्रबंधन टूल है।
फुलकॉन्टैक्ट के साथ अपने ईमेल संपर्कों पर विस्तृत जानकारी प्राप्त करें
जीमेल का दायां "लोग" पेन बहुत कुछ छोड़ देता है, और कुछ कंपनियों ने उस शून्य को भरने के लिए छलांग लगाई है। पहला रैपोर्टिव था, और दूसरा, जो अभी दृश्य पर आया है, वह है फुल कॉन्टैक्ट।
जब कोई आपको ईमेल करता है, तो उनके सभी सोशल मीडिया प्रोफाइल, साथ ही इंस्टाग्राम फोटो, फेसबुक और ट्विटर अपडेट, क्लाउट स्कोर, और बहुत कुछ देखें। अब जब आपको किसी ऐसे व्यक्ति से ईमेल मिलता है जिसे आप नहीं पहचानते, तो फुल कॉन्टैक्ट उस व्यक्ति की ऑनलाइन उपस्थिति को खोजने और इसे एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए विजेट में प्रस्तुत करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेगा।
आप हाल ही में उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए किन नए जीमेल ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं? नीचे कमेंट्स में हमें बताएं क्योंकि हम सभी जीमेल के दीवाने हैं।
