कुछ गोपनीयता चिंताओं के बावजूद, जीमेल इंटरनेट पर सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा बन गई है, और अच्छे कारण के साथ। इस सेवा ने कई तृतीय पक्ष टूल को जन्म दिया है, जो इसे केवल ईमेल सेवा से लेकर कुछ अधिक शक्तिशाली में विस्तारित कर रहा है।
पिछले एक दशक में जब जीमेल अस्तित्व में रहा है, हमने इस सेवा को व्यापक रूप से कवर किया है। लेकिन नए थर्ड पार्टी ऐप्स हर समय विकसित किए जा रहे हैं, जैसे कि निम्नलिखित पांच।
इसका एक विवरण प्राप्त करें कि TrueNew के साथ क्या हुआ
इनबॉक्स अपठित योग वाले कई लोग हैं जिनकी संख्या हज़ारों में है। और अगर यह मैं होता, तो मैं उस संख्या को देखकर पूरी तरह से तनावग्रस्त हो जाता। इन दिनों हर कोई इनबॉक्स ज़ीरो हासिल करने के लिए दोषी है, लेकिन अगर आप कभी नहीं देखते कि इनबॉक्स अपठित संख्या कम हो जाती है, तो आप सोच सकते हैं कि आप उन ईमेल को कभी भी साफ़ नहीं करने जा रहे हैं। साथ ही एक महत्वपूर्ण नया ईमेल गुम होने की संभावना अधिक होती है। आप बस उस 2,456 अपठित आंकड़े को देखेंगे और सोचेंगे कि कुछ भी नया नहीं आया है। इस बीच आपके बॉस का ईमेल आपके इनबॉक्स में अनुत्तरित बैठा है जिसमें पूछा गया है कि क्या आप वेतन वृद्धि चाहते हैं।
TrueNew एक ऐड-ऑन है जो आपके लिए अपठित उलटी गिनती को तोड़ता है, आपको दिखाता है कि कितने नए ईमेल आए, पिछली बार जब आपने अपने इनबॉक्स में कोई कार्रवाई की थी। तो पहला नंबर आपके अपठित ईमेल की कुल संख्या है, और दूसरा नंबर (इसके सामने प्लस के साथ) आपके इनबॉक्स में आखिरी बार आने के बाद से कितने नंबर आए हैं। इसे देखते हुए, उम्मीद है कि आप नवीनतम को पकड़ लेंगे, जिससे आपको करीब से देखने के लिए प्रेरित किया जा सकेगा।
Assistant के साथ अपनी अपॉइंटमेंट को कुशलतापूर्वक शेड्यूल करें
अंतरराष्ट्रीय ग्राहकों के साथ स्वतंत्र रूप से काम करने में मुझे जो कठिनाइयां हैं, उनमें से एक यह है कि हम सभी अलग-अलग समय क्षेत्रों में हैं। जबकि यहां जर्मनी में सुबह होती है, अमेरिका में मध्य रात्रि होती है, और एशिया और ऑस्ट्रेलिया में देर शाम होती है। फिर इसके विपरीत। मैं निश्चित रूप से अपने पजामे में एक व्यापार सम्मेलन कॉल के लिए 3.00 बजे बिस्तर से बाहर नहीं निकलना चाहता, जबकि एक ग्राहक सुबह 10.00 बजे अपने कार्यालय में एक लट्टे की चुस्की लेते हुए तेज-तर्रार और झाड़ीदार पूंछ वाला बैठा है।
यही कारण है कि Assistant.to अमूल्य है, क्योंकि यह आपको मधुर स्थान खोजने में मदद करता है -- आप दोनों के लिए आदर्श समय। एक बार दोनों पक्षों ने एक्सटेंशन इंस्टॉल कर लिया है, तो आप बस यह चुनते हैं कि कौन सा समय आपके लिए आदर्श है (सुनिश्चित करें कि समय क्षेत्र निर्दिष्ट है) और दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति को आपके संभावित समय के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। वे चुनते हैं कि वे किस समय चाहते हैं, और आप दोनों को एक Google कैलेंडर आमंत्रण मिलता है।
एक कमी -- यह केवल दो लोगों के बीच काम करता है। अगर आपकी मीटिंग में और लोग हैं, तो आप इसके लिए भाग्यशाली नहीं हैं।
बैच इनबॉक्स वाले बैच में अपना ईमेल प्राप्त करें
कई उत्पादकता गुरु इन दिनों दिन के निश्चित समय पर केवल आपके ईमेल पढ़ने की वकालत करते हैं, ताकि आप अधिक महत्वपूर्ण काम कर सकें, और अपने इनबॉक्स में 24/7 बंधक न रहें। लेकिन अगर आपके पास हमेशा अपने ईमेल की जांच करने की वास्तव में बुरी अडिग आदत है, या यदि आपके फोन पर सूचनाएं पिंग कर रही हैं, तो केवल निर्धारित समय पर जांच करने का विचार असंभव लग सकता है।
अगर यह आपके जैसा लगता है, तो बैच इनबॉक्स देखें। यह ऐड-ऑन आपके ईमेल को संभाल कर रखता है और आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर ही इसे आपके इनबॉक्स में डिलीवर करता है। हर समय आपके ईमेल की जांच न करने के अलावा, बैचेड इनबॉक्स आपके समय की भी बचत करेगा जब आप ईमेल पढ़ रहे हों और उनका जवाब दे रहे हों। यह व्यापक रूप से माना जाता है कि एक बड़े बैच में ईमेल का जवाब देने से आप उस कार्य को करने के बजाय उस पर तेजी से आगे बढ़ सकते हैं।
जानें कि आपके ईमेल Mailtrack.io के साथ कब पढ़े जाते हैं
एक बहुत ही महत्वपूर्ण ईमेल (जैसे नौकरी के लिए आवेदन) भेजने से बुरा कुछ नहीं है, और फिर सोच रहा था कि क्या ईमेल प्राप्त हुआ था, और फिर पढ़ें। यह न जानने वाला हिस्सा है जो आपको पूरी तरह से पागल कर देता है, खासकर अगर आपको अंत में कभी जवाब नहीं मिलता है।
मेलट्रैक का उद्देश्य इस संबंध में आपकी सहायता करना है। किसी को ईमेल भेजने के बाद, मेलट्रैक ईमेल की निगरानी करेगा और आपको हरे रंग के टिक-मार्क (व्हाट्सएप के रीड फीचर के समान) के माध्यम से बताएगा कि ईमेल खोला और पढ़ा गया है या नहीं। मेलट्रैक निश्चित रूप से एकमात्र ऐप नहीं है जो आपके लिए ऐसा करता है। स्ट्रीक एक और अच्छा ईमेल प्रबंधन उपकरण है।
FullContact के साथ अपने ईमेल संपर्कों पर विस्तृत जानकारी प्राप्त करें
जीमेल का दाहिना हाथ "लोग" फलक वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है, और कुछ कंपनियां उस शून्य को भरने के लिए कूद गई हैं। पहला था Rapportive, और दूसरा जो अभी-अभी सामने आया है, वह है Full Contact।
जब कोई आपको ईमेल करता है, तो उनके सभी सोशल मीडिया प्रोफाइल, साथ ही इंस्टाग्राम फोटो, फेसबुक और ट्विटर अपडेट, क्लाउट स्कोर और बहुत कुछ देखें। अब जब आप किसी ऐसे व्यक्ति से ईमेल प्राप्त करते हैं जिसे आप नहीं पहचानते हैं, तो पूर्ण संपर्क उस व्यक्ति की ऑनलाइन उपस्थिति का पता लगाने और उसे एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए विजेट में आपके सामने प्रस्तुत करने की पूरी कोशिश करेगा।
उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए आप हाल ही में किस नए Gmail ऐड-ऑन का उपयोग कर रहे हैं? हमें नीचे टिप्पणी में बताएं क्योंकि हम सभी जीमेल के दीवाने हैं।