ईमेल के लिए हेडस्टोन लंबे समय से तैयार रखा गया है। अभी तक कोई दावा करने नहीं आया है। मुफ्त वीडियो चैट और इंस्टेंट ग्रुप मैसेजिंग के युग में, ईमेल अभी भी अपने पैरों के साथ खड़ा है। जीमेल भी इसकी समस्याओं के बिना नहीं है। लेकिन एक साधारण समस्या या कुछ और अधिक कष्टप्रद चुनें, आप शर्त लगा सकते हैं कि आपके इनबॉक्स के लिए एक ऐप है जो इसे हल करेगा।
यहां पांच और Gmail ऐप्स और टूल दिए गए हैं जो कुछ इनबॉक्स परेशानियों को दूर कर देते हैं।
1. ईमेल का नाम बदलें (Chrome):सब्जेक्ट लाइन बदलें
यह कोई बड़ी समस्या नहीं है। लेकिन क्या आप अभी भी रोजमर्रा की फाइलों और फ़ोल्डरों जैसे ईमेल को संभालना पसंद नहीं करेंगे? उदाहरण के लिए, ईमेल का नाम बदलें और यह एक ऐसी विषय पंक्ति है जो अधिक पहचानने योग्य है। यह ईमेल थ्रेड्स को प्रबंधित करने में आसान बना सकता है और कतार के नीचे एक नज़र के साथ सही ईमेल पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है। या कीवर्ड के साथ अपना इनबॉक्स खोजें।
यह साधारण क्रोम एक्सटेंशन जीमेल के साथ काम करता है। आप ईमेल थ्रेड के भीतर ईमेल के लिए विभिन्न शीर्षकों का भी उपयोग कर सकते हैं। मुफ़्त संस्करण हम में से अधिकांश के लिए पर्याप्त होना चाहिए, लेकिन एक प्रीमियम संस्करण है जो बैकएंड समर्थन के साथ आता है।
2. Gmail रिवर्स कन्वर्सेशन (Chrome):सबसे नया सबसे पहले
Gmail आपको किसी थ्रेड को फिर से क्रमित करने और नवीनतम वार्तालाप को शीर्ष पर लाने की सुविधा नहीं देता है। यह छोटा विस्तार ठीक यही करता है। यह आपके जीमेल वार्तालापों को उलट देता है और सबसे हाल के उत्तर को शीर्ष पर रखता है। इस प्रकार यह कालानुक्रमिक रूप से नीचे की ओर जाता है। ध्यान दें कि यह टॉगल स्विच की तरह काम नहीं करता है। सबसे पुराने थ्रेड को वापस शीर्ष पर लाने के लिए, एक्सटेंशन को अनइंस्टॉल करें।
यह आसान कदम आपको कुछ स्क्रॉल बचा सकता है और अपडेट की गई बातचीत को जल्दी से पकड़ने में आपकी मदद कर सकता है। जीमेल को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह व्यवहार करने के कुछ छोटे तरीकों में से एक।
3. Timezone.email (Chrome):समय के प्रति जागरूक रहें
वैश्विक दुनिया में समय क्षेत्र और बातचीत एक साथ चलते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सही समय पर एक ईमेल भेज सकते हैं, तो यह तब आएगा जब आपका साथी सतर्क होगा और तुरंत जवाब देने के लिए जाग जाएगा। आप अपने सहयोगी के साथ सही समय पर इधर-उधर हो सकते हैं। कई टाइमज़ोन कन्वर्टर हैं, लेकिन यह क्रोम एक्सटेंशन इसे सीधे आपके इनबॉक्स में रखता है।
Timezone.email, Gmail और Gmail के इनबॉक्स के साथ काम करता है। अपने संपर्क ईमेल जोड़ें और एक्सटेंशन के विकल्प पृष्ठ में उनके समय क्षेत्र सेट करें। यह आपके टाइमज़ोन को उनके टाइमज़ोन में बदल देगा और आप इसका उपयोग सहमत समय पर चैट या मीटिंग शेड्यूल करने के लिए कर सकते हैं।
मुफ्त योजना आपको तीन अन्य लोगों के साथ समय क्षेत्र जोड़ने की अनुमति देती है। अधिक के लिए, सशुल्क योजनाओं को देखें।
4. व्याख्या करें और स्क्रीनशॉट भेजें (Chrome):कैप्चर करें और भेजें
जीमेल को स्क्रीन एनोटेशन टूल की जरूरत नहीं है, लेकिन यह संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह एक्सटेंशन आपकी गोपनीयता को प्रभावित किए बिना उस समस्या को हल करता है। आपको बस एक वीडियो कैप्चर या रिकॉर्ड करना है या अपनी स्क्रीन की एक छवि लेनी है, टेक्स्ट लिखना है या तीरों से इंगित करना है, और फिर इसे साझा करना है। पूर्ण या आंशिक स्क्रीनशॉट समर्थित हैं।
चीजों को निजी रखें, उन अनुभागों को हटा दें जिन्हें आप दूसरों को नहीं दिखाना चाहते हैं। आप स्क्रीन को Google डिस्क में सहेज सकते हैं या साझा करने के लिए इसे अपने ईमेल में ला सकते हैं। तेज़ स्क्रीन कैप्चर के लिए, राइट-क्लिक मेनू या शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करें।
समझाएं और भेजें स्क्रीनशॉट एक छोटे पैकेज में एक हल्का स्क्रीनशॉट और एनोटेशन टूल है। यह फ़ायरफ़ॉक्स के लिए भी उपलब्ध है।
5. मुझे किस ईमेल सेवा का उपयोग करना चाहिए (वेब):सही ईमेल चुनें आपके व्यवसाय के लिए
जीमेल सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है और अगर आपकी साधारण जरूरतें हैं तो यह कोई दिमाग नहीं है। लेकिन यदि आप कोई व्यवसाय चलाते हैं या कोई मार्केटिंग अभियान चलाते हैं तो Gmail सही नहीं हो सकता है। फ्री जीमेल की अपनी सीमाएं हैं। व्यापार के विकल्प भ्रमित हो सकते हैं। आप समाधान के लिए अपना रास्ता खोज सकते हैं या पहला सुराग खोजने के लिए इस सुझाव उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।
मुझे किस ईमेल सेवा का उपयोग करना चाहिए? आपसे कुछ प्रश्न पूछता है, आपका ईमेल पता लेता है, और एक क्लाइंट को सुझाव देता है। यह ईकॉमर्स के लिए अधिक उपयुक्त है जिसमें सूची प्रबंधन, एपीआई एकीकरण, विभाजन परीक्षण आदि जैसी सुविधाओं की आवश्यकता होती है। प्रत्येक अनुशंसा एक विस्तृत समीक्षा की ओर ले जाती है और यही वह जगह है जहां आप बेंचमार्क करने की कोशिश कर रहे हैं कि क्या प्राप्त करना है।
इसके बजाय जीमेल के सरल विकल्प खोज रहे हैं? इस सूची में से अपना चयन करें।
इनबॉक्स में अपना जीवन अनुकूलित करना
ईमेल हमारे जीवन का एक बड़ा हिस्सा है। जीमेल और अन्य विकल्पों के बेहतर होने के बावजूद, हम एक साधारण ईमेल भेजने के और तरीके मांगते रहते हैं। उन्हें खोजते रहें और फिर ढेर के माध्यम से रखवाले को खोजने के लिए झारना। Gmail एक्सटेंशन की दुनिया एक भूसे का ढेर है, और आपकी ईमेल उत्पादकता में सहायता के लिए यहां कुछ और दिए गए हैं।