फैक्स भेजना और प्राप्त करना अब पुराने जमाने की बात हो गई है। आजकल आपको ज्यादा फैक्स मशीनें देखने को नहीं मिलेंगी, लेकिन कुछ कार्यस्थलों पर वे अभी भी उपयोग में हैं। बीमा कंपनियां, बैंक और रियल एस्टेट एजेंट महत्वपूर्ण दस्तावेजों को तेजी से और सुरक्षित रूप से एक्सचेंज करने के लिए फैक्स मशीनों का उपयोग करते हैं।
फैक्स मशीन के खेल में कोई भी चीज उसे मात नहीं दे पाई है—ईमेल भी नहीं। लेकिन बिना फैक्स मशीन के आप फैक्स कैसे भेज सकते हैं? ऑनलाइन ईमेल-टू-फैक्स सेवाओं की बदौलत, आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन वाला पीसी चाहिए।
ये ऑनलाइन फैक्स सेवाएं कार्यात्मक हैं, और सबसे अच्छी बात यह है कि ये उपयोग करने के लिए मुफ्त हैं। आइए इनके बारे में जानते हैं और देखते हैं कि ईमेल से फैक्स कैसे भेजा जाता है।
1. GotFreeFax
GotFreeFax का उपयोग करना उतना ही आसान है जितना हो सकता है। बस प्रेषक के रूप में अपनी जानकारी दर्ज करें, प्राप्तकर्ता की जानकारी और फैक्स नंबर डालें, और फिर एक PDF, DOC, या JPG फ़ाइल अपलोड करें। आप दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में फॉर्मेटिंग के साथ टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं।
मुख्य सेवा केवल यूएस और कनाडा के फैक्स प्राप्तकर्ताओं तक सीमित है, लेकिन यदि आप पेज के शीर्ष पर "Send an International Fax" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको विभिन्न अन्य देशों में दस्तावेज़ फैक्स करने का विकल्प मिलता है।
आपके द्वारा भेजे जाने वाले किसी भी मुफ्त फैक्स में कोई विज्ञापन या वॉटरमार्क नहीं जोड़ा जाता है। GotFreeFax उन कुछ मुफ्त सेवाओं में से एक है जो यह विकल्प प्रदान करती है। एकमात्र सीमाएं यह हैं कि आपके फैक्स 3 पेज से अधिक नहीं हो सकते, और आप प्रति दिन केवल 2 मुफ्त फैक्स भेज सकते हैं।
कैजुअल यूजर्स के लिए, यह मुफ्त फैक्स सेवा एक अच्छा विकल्प है।
2. FaxZero
जैसा कि नाम से पता चलता है, FaxZero ऑनलाइन फैक्स भेजने का एक शून्य-लागत समाधान है। आप प्रदान किए गए फॉर्म में प्रेषक और प्राप्तकर्ता की जानकारी टाइप करते हैं, जिसमें प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर भी शामिल है। आप या तो एक दस्तावेज़ संलग्न कर सकते हैं, दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में एक टेक्स्ट संदेश टाइप कर सकते हैं, या दोनों कर सकते हैं। यह सेवा भेजने के लिए DOC, DOCX, और PDF फ़ाइल फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। यह ईमेल को फैक्स मशीन पर प्रभावी ढंग से भेजने के सबसे तेज़ और आसान तरीकों में से एक है।
इस ऑनलाइन ऐप का मुफ्त संस्करण कवर पेज पर एक विज्ञापन डालता है, और आपको कवर पेज सहित अधिकतम 3 पेज की अनुमति होती है। विज्ञापन के साथ, FaxZero कानूनी दस्तावेजों के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकता। आप प्रति दिन 5 मुफ्त फैक्स तक भेज सकते हैं, इसलिए यह अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए एक अच्छा विकल्प है।
$1.99 के शुल्क (पेपाल द्वारा देय) पर आप बिना विज्ञापन के प्रति दस्तावेज़ 25 पेज तक भेज सकते हैं। GotFreeFax की तरह, पेज के शीर्ष पर "Send an International Fax" पर क्लिक करके आप ईमेल के माध्यम से विदेशों में फैक्स भेज सकते हैं।
3. eFax
eFax लाखों ग्राहकों के लिए "नंबर वन ऑनलाइन फैक्स सेवा" होने का दावा करता है। इसका एक पेशेवर वेबसाइट और सेवा है जिससे कोई भी उपभोक्ता खुश होगा।
यदि आप eFax वेबसाइट पर आए, तो आप नहीं सोचेंगे कि यह मुफ्त सेवा प्रदान करता है। यह छिपा हुआ है, लेकिन यह मौजूद है, हालांकि नकारात्मक पक्ष यह है कि इसकी मुफ्त सेवा केवल फैक्स प्राप्त करने के लिए है, भेजने के लिए नहीं। ईमेल के माध्यम से फैक्स भेजने में सक्षम होने के लिए, आपको 30-दिवसीय मुफ्त परीक्षण के लिए पंजीकरण करना होगा।
यह आपको प्रत्येक 150 पेज इनबाउंड और आउटबाउंड फैक्स पेज का भत्ता देगा। अतिरिक्त पेजों की कीमत $0.10 प्रति पेज होगी। आपको अपने क्रेडिट कार्ड का विवरण देना होगा और परीक्षण के बाद $16.95 की सदस्यता के लिए साइन अप करना होगा, जिसे आप परीक्षण समाप्त होने से पहले बिना कुछ भुगतान किए रद्द कर सकते हैं।
eFax अंतरराष्ट्रीय फैक्स के लिए 46 अलग-अलग देशों का समर्थन करने का दावा करता है, इसलिए यदि आपको विदेशों में फैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो आप कर सकते हैं।
आप वेबसाइट, eFax iOS या एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से फैक्स भेज सकते हैं, या आप ईमेल द्वारा फैक्स भेज सकते हैं। यह किसी भी व्यक्ति के लिए एक आदर्श, सस्ती ऑनलाइन फैक्स सेवा है जिसके पास फैक्स मशीन नहीं है और जिसे उच्च मात्रा में फैक्स भेजने या प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।
4. MyFax
MyFax यहां बताई गई अन्य ईमेल-टू-फैक्स मुफ्त सेवाओं से थोड़ा अलग सेटअप वाली एक दिलचस्प सेवा है। मुफ्त सेवा अपने प्रीमियम सेवा के लिए विज्ञापन के रूप में कार्य करती है जिसमें कोई फैक्स-भेजने की सीमा नहीं होती और एक समर्पित फैक्स नंबर होता है। मुफ्त सेवा उन उपयोगकर्ताओं के लिए काफी अच्छी है जिन्हें आपात स्थिति में एक या दो फैक्स भेजने की आवश्यकता होती है।
आप MyFax की मुफ्त सेवा के साथ 24 घंटे की अवधि में केवल दो फैक्स भेज सकते हैं। यह स्पष्ट नहीं है कि आप प्रति फैक्स कितने पेज भेज सकते हैं, या क्या विज्ञापन कवर पेज होगा, इसलिए यह मान लेना सुरक्षित है कि जब तक आप इसे आजमाते नहीं, तब तक होगा।
आप इस मुफ्त सेवा का उपयोग केवल यूएस या कनाडाई फैक्स नंबरों पर भेजने के लिए कर सकते हैं।
यदि आप ईमेल से फैक्स भेजने का एक त्वरित तरीका ढूंढ रहे हैं, तो बस फॉर्म भरें, अपना संदेश टाइप करें और एक दस्तावेज़ संलग्न करें। फिर "Send Fax" पर क्लिक करें—इससे आसान कुछ नहीं हो सकता।
5. FAX.PLUS
यहां केवल एक "नंबर वन रेटेड फैक्स सेवा" नहीं है—यहां दो हैं! दूसरी तथाकथित शीर्ष सेवा FAX.PLUS की है, जो एक पेशेवर दिखने वाली कंपनी है जो उबर से हार्वर्ड यूनिवर्सिटी तक कॉर्पोरेट उपयोगकर्ताओं का दावा करती है।
यह स्पष्ट है कि यह सेवा व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं को पहले लक्षित कर रही है, लेकिन हम मुफ्त सेवा में रुचि रखते हैं। आपको भेजने के लिए 10 मुफ्त पेज मिलते हैं, अतिरिक्त पेजों की कीमत $0.20 प्रति पेज है। मुफ्त सेवा केवल उनकी वेबसाइट के माध्यम से या उनकी ईमेल-टू-फैक्स सेवा का उपयोग करके फैक्स भेजने के लिए है, और अपग्रेड किए बिना आप फैक्स प्राप्त नहीं कर सकते।
उनके अधिक उन्नत, प्रीमियम पैकेज का विशेष उल्लेख किया जाना चाहिए। कितनी ऑनलाइन फैक्स सेवाओं में स्लैक इंटीग्रेशन, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, और असीमित क्लाउड स्टोरेज शामिल हैं? आप इनमें से कुछ या सभी सुविधाएं $4.99 से $49.99 प्रति माह में प्राप्त कर सकते हैं।
आप FAX.PLUS का उपयोग करके दस्तावेजों की एक विस्तृत श्रृंखला भेज सकते हैं, जिसमें DOCX, XLSX, PDF, और विभिन्न छवि फ़ाइल फॉर्मेट शामिल हैं। आप अंतरराष्ट्रीय फैक्स नंबरों पर भेज सकते हैं लेकिन FAX.PLUS आपके पेज भत्ते का अधिक उपयोग कर सकता है, गंतव्य के आधार पर। फैक्स भेजने के लिए, बस फैक्स नंबर टाइप करें, अपना दस्तावेज़ संलग्न करें, एक संदेश जोड़ें, और फिर भेजें पर क्लिक करें।
एक चेतावनी हालांकि—सेवा का उपयोग करने से पहले आपको अपना सेल नंबर प्रदान करके अपने खाते को सत्यापित करना होगा।
ईमेल द्वारा ऑनलाइन मुफ्त फैक्स आसानी से भेजें
फैक्स मशीनें आजकल दुर्लभ हो सकती हैं, लेकिन यदि आपको कभी-कभी महत्वपूर्ण फैक्स भेजने की आवश्यकता होती है, तो ये ऑनलाइन फैक्स सेवाएं आपको पुराने जमाने की तकनीक खोजे बिना ऐसा करने में मदद कर सकती हैं। आप केवल पेज संख्या, गंतव्य देशों, और 24 घंटे या मासिक अवधि के दौरान आप कितनी बार फैक्स भेजना चाहते हैं, तक सीमित हैं। आपको भेजे गए किसी भी दस्तावेज़ पर वॉटरमार्क या विज्ञापन स्वीकार करने पड़ सकते हैं।
लेकिन क्लाउड प्रिंटिंग और क्लाउड शेयरिंग जैसे बेहतर (और तेज़) विकल्पों का भी पता लगाएं।
आप इन मुफ्त फैक्स सेवाओं तक सीमित नहीं हैं। यदि आप चाहें, तो आप अपने एंड्रॉइड स्मार्टफोन का उपयोग करके मुफ्त में फैक्स भेज सकते हैं। ये एक चुटकी में बहुत अच्छे हैं। वैसे, आप किसी भी सेल फोन पर मुफ्त में ईमेल भी भेज सकते हैं।
