जब आप अपने कंप्यूटर पर होते हैं तो आप अपने ईमेल कैसे पढ़ते हैं? क्या आप वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, या क्या आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके अपने मैसेज के साथ पकड़ना पसंद करते हैं?
बेशक, वेब ईमेल बनाम डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट दृष्टिकोण के अपने फायदे और नुकसान हैं। लेकिन हम मानते हैं कि मोटे तौर पर बोलते हुए, एक वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट हमेशा डेस्कटॉप विकल्प के लिए बेहतर होता है।
आइए कुछ कारणों पर नज़र डालते हैं कि क्यों आपको आज डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग बंद कर देना चाहिए।
1. पोर्टेबिलिटी
यदि आप वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आपके पास हर बार अपने अकाउंट में लॉग इन करने पर वही अनुभव होगा—चाहे आप किसी भी मशीन का उपयोग कर रहे हों या आपका स्थान कोई भी हो।
दूसरी ओर, यदि आप डेस्कटॉप क्लाइंट का उपयोग करते हैं और अपने आप को अपने कंप्यूटर से दूर होने पर अपने ईमेल एक्सेस करने की आवश्यकता होती है (जैसे पब्लिक PC पर), तो आपको कुछ दिनों के लिए ऑनलाइन ईमेल ऐप पर शिफ्ट होना पड़ सकता है।
अलग लेआउट के लिए जल्दी से अनुकूलित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। विकल्प उन्हीं स्थानों पर नहीं होंगे, ऐप की सुविधाओं की सूची अलग होगी, और ईमेल फॉर्मेटिंग टूल समान नहीं हो सकते हैं।
यह सब अधिक निराशा, अधिक समय खोने, और निम्न उत्पादकता स्तरों को जोड़ता है।
2. सुरक्षा
यदि आपका मुख्य लैपटॉप अक्सर डाइनिंग टेबल या किचन काउंटर पर पड़ा रहता है, तो एक मौका है कि आपके परिवार या घर के अन्य लोग इसे उठा सकते हैं और इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं।
एक जिज्ञासु नजर के लिए आपके ईमेल ऐप को खोलना और यह देखना मुश्किल नहीं होगा कि वहां क्या है, खासकर यदि आप ऐप को 24/7 बैकग्राउंड में चलाते छोड़ देते हैं।
बेशक, कुछ डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पासवर्ड सुरक्षा और अन्य समान सुरक्षा टूल प्रदान करते हैं। व्यवहार में, हालांकि, हम सवाल करेंगे कि लोग ऐसी सुविधाओं का कितने बड़े पैमाने पर उपयोग करते हैं।
3. एकाधिक कंप्यूटर = एकाधिक सेटअप
यदि आपके जीवन में एकाधिक कंप्यूटर हैं, तो अपने पसंदीदा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को हर मशीन पर उसी तरह सेट अप करना जितना दिखता है उससे अधिक जटिल है।
आमतौर पर, एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट उस प्रकार का ऐप है जिसे आप अपने दिल की इच्छा तक कस्टमाइज़ कर सकते हैं। कस्टम कैटेगरी, फिल्टर, व्यवहार, पहचान, हस्ताक्षर, और सेटिंग्स सभी को सही करने में लंबा समय लगता है।
यदि आपके पास दो मशीनें हैं (या आप एक नया कंप्यूटर खरीदते हैं), तो उस सब को स्क्रैच से दोबारा करना गंभीर रूप से समय लेने वाला है। और निश्चित रूप से, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि आप सेटअप में कहीं एक छोटी सी डिटेल को नजरअंदाज नहीं करेंगे। यह आपके दिन-प्रतिदिन के उपयोग के दौरान अप्रत्याशित परिणामों का कारण बन सकता है।
4. विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम
इसी तरह, यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो कई अलग-अलग ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट ढूंढना एक चुनौती हो सकती है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो और उन सभी ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपलब्ध हो जिन पर आप भरोसा करते हैं।
उदाहरण के लिए, Mailbird को विंडोज 10 पर शीर्ष ईमेल क्लाइंट में से एक माना जाता है, लेकिन मैक पर कोई संस्करण उपलब्ध नहीं है। दूसरी तरफ, Spark—जिसे लंबे समय से मैक पर सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट में से एक माना जाता है—विंडोज पर नहीं है।
पूर्वानुमानतः, समस्या अधिक तीव्र है यदि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के लिनक्स संस्करण की तलाश में हैं। और हमने क्रोमबुक का उल्लेख नहीं किया है; वे आपको डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करने की अनुमति भी नहीं देते हैं। क्रोम OS पर, आपके पास वेब ऐप का उपयोग करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है।
भ्रमित? हाँ।
5. स्पैम
सर्वश्रेष्ठ डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में से कई प्रभावी ढंग से स्पैम को संभाल नहीं सकते। निश्चित रूप से, आप अपने क्लाइंट में किसी विशेष मैसेज को स्पैम के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, लेकिन इस बात की प्रबल संभावना है कि स्पैम के सेंडर का ईमेल पता आपके ईमेल प्रोवाइडर की स्पैम सूची के साथ सिंक नहीं होता है। यदि व्यक्ति भविष्य में आपको एक और मैसेज भेजता है, तो यह शायद वापस आपके इनबॉक्स में आ जाएगा।
नियम का अपवाद तब है जब ईमेल प्रोवाइडर और ईमेल ऐप डेवलपर एक ही इकाई होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप विंडोज 10 में मेल ऐप पर किसी मैसेज को स्पैम के रूप में चिह्नित करते हैं, तो यह आपके आउटलुक/हॉटमेल/लाइव ब्लॉक सूची में सिंक हो जाएगा।
यह पता लगाने के लिए कि क्या मेल आपके लिए सही ऐप है, विंडोज 10 में मेल और आउटलुक की हमारी तुलना पढ़ें।
6. दीर्घायु
फिर से, हम सभी डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को एक ही ब्रश से रंगना नहीं चाहते, लेकिन एक बार लोकप्रिय ईमेल सॉफ्टवेयर की एक लंबी सूची है जो लंबे समय से गायब हो चुकी है।
macOS पर Sparrow को कौन भूल सकता है? यह एक पेड ईमेल ऐप था जो फरवरी 2011 में लाइव हुआ था। एक दिन से भी कम समय में, यह पूरे एप्पल ऐप स्टोर पर टॉप पेड और टॉप ग्रॉसिंग ऐप बन गया।
जुलाई 2012 तक, Google ने बायआउट पूरा कर लिया था। इसने तुरंत विकास को बंद करने की घोषणा की, सभी कर्मचारियों को Gmail टीम में एकीकृत किया गया। कई मानते हैं कि Sparrow ने 2014 में Google Inbox को जन्म दिया, हालांकि वह बदले में 2019 में बंद कर दिया गया।
इसी तरह के भाग्य को भुगतने वाले अन्य डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट में Netscape Mail, Eureka Email, Outlook Express, और Mozilla Mail शामिल हैं, कुछ नाम रखने के लिए।
वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट को ऐसी कोई समस्या नहीं है; Google अचानक बिना किसी चेतावनी के अपने Gmail वेब ऐप को अक्षम नहीं करने जा रहा है।
7. लागत
यदि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट पर सुविधाओं की एक लंबी सूची और अंतहीन घंटियाँ और सीटी चाहते हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आपको विशेषाधिकार के लिए भुगतान करना होगा।
अक्सर, डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के डेवलपर्स एक फ्री और एक पेड टियर दोनों प्रदान करते हैं। फ्री स्तर में प्रतिबंध होंगे जैसे आप कितने ईमेल पते जोड़ सकते हैं या ऑफलाइन एक्सेस को रोकना।
वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट में पेवॉल नहीं होते हैं। अधिकांश आपको एक ही अकाउंट में कई ईमेल पते जोड़ने की अनुमति भी देते हैं।
यदि आप सर्वश्रेष्ठ फ्री डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो हमारा लेख पढ़ें।
ईमेल क्लाइंट के बारे में अधिक जानें
हम जानना चाहेंगे कि क्या आप हमारे निष्कर्षों से सहमत हैं। क्या आपको लगता है कि डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट अभी भी उपयोग करने लायक हैं, या आपको लगता है कि हम सही हैं? क्या आप हमें आज अपने दोस्तों और परिवार को डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग बंद करने की सलाह देने में शामिल होंगे?
हमें टिप्पणियों में बताएं, और हमारे लेख को देखना सुनिश्चित करें कि Gmail वेब ऐप को डेस्कटॉप क्लाइंट के रूप में कैसे उपयोग करें और हमारे काउंटरपॉइंट्स की सूची में कि आपको अपने वेब ऐप को डेस्कटॉप ऐप से क्यों बदलना चाहिए यदि आप इस विषय पर अधिक जानकारी चाहते हैं।
