ईमेल फ़ोल्डर आपके इनबॉक्स को साफ-सुथरा रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक हैं। उनके बिना, आपका मेलबॉक्स जल्द ही कार्यों, संदर्भ वस्तुओं, जंक, और अधिक का एक गड़बड़ गड़बड़ बन जाता है, भले ही आपने एक कुशल ईमेल ऐप के साथ शुरुआत की हो।
इन संदेशों को फ़ोल्डरों में छांटने से आप उनका बेहतर ट्रैक रख सकते हैं और अपने इनबॉक्स को साफ रख सकते हैं। हमने इनबॉक्स ज़ीरो के लिए आपको जिन फ़ोल्डरों की आवश्यकता है, उनके बारे में पहले बात की है, लेकिन भले ही आप इनबॉक्स ज़ीरो व्यक्ति न हों, यहां तीन महत्वपूर्ण ईमेल फ़ोल्डर हैं जो आपके पास होने चाहिए।
1. "Follow Up" ईमेल फ़ोल्डर
किसी ईमेल से आवश्यक कार्य को भूल जाना वास्तव में आसान है जैसे ही आप उससे दूर क्लिक करते हैं। एक बार जब यह आपके इनबॉक्स में दब जाता है, तो आप उस क्षणभंगुर विचार को खो देंगे (जब तक आप अपने टू-डू ऐप में एक कार्य नहीं जोड़ते)।
यही कारण है कि आपको Follow Up नामक एक फ़ोल्डर की आवश्यकता है। उन ईमेल को यहां रखें जिन पर आपकी ओर से कुछ कार्रवाई की आवश्यकता है। जैसे ही वे पूरे हो जाएं, उन्हें बाहर ले जाएं। इस तरह, आप इस फ़ोल्डर को कभी भी खोल सकते हैं और बकाया काम पूरा कर सकते हैं।
2. "Reference" ईमेल फ़ोल्डर
आपके ईमेल में शायद बहुत सारी रसीदें, रिमाइंडर, निर्देश, और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज हैं जिन्हें आप खोना नहीं चाहते। खोजना इनको ढूंढने के लिए हमेशा एक विकल्प है, लेकिन यह बहुत कुशल नहीं है।
Reference फ़ोल्डर भविष्य में आपको जिन चीजों की आवश्यकता होगी, उनके लिए जगह है। बाद में आवश्यक महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए इसका उपयोग करें, और आप फिर कभी महत्वपूर्ण वस्तुओं का ट्रैक नहीं खोएंगे।
3. कार्यों के लिए नियत तारीख फ़ोल्डर
कुछ लोगों के लिए, श्रेणियों पर आधारित फ़ोल्डर अच्छी तरह से काम नहीं करते। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं, तो इसके बजाय नियत तारीखों के आधार पर फ़ोल्डर बनाने का प्रयास करें।
आपके पास तत्काल कार्यों के लिए एक Today फ़ोल्डर हो सकता है, This Week फ़ोल्डर उन ईमेल के लिए जिन्हें आप जल्द ही करना चाहते हैं, और कम-प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए This Month। यह आपको इस आधार पर जांच करने और कार्य पूरा करने देता है कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं।
ये तीन महत्वपूर्ण फ़ोल्डर केवल सुझाव हैं—उन्हें जो आपके लिए काम करता है उसके अनुसार अनुकूलित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें! यदि आप अपने ईमेल को मैन्युअल रूप से वर्गीकृत नहीं करना चाहते हैं, तो ईमेल फ़िल्टर बनाने के लिए हमारी गाइड देखें जो आपके लिए यह कर सकते हैं।
