ईमेल फोल्डर आपके इनबॉक्स को साफ रखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण टूल में से एक है। उनके बिना, आपका मेलबॉक्स जल्द ही कार्यों, संदर्भ आइटम, जंक, और बहुत कुछ का एक गड़बड़ हो जाता है, भले ही आपने एक कुशल ईमेल ऐप के साथ शुरुआत की हो।
इन संदेशों को फ़ोल्डरों में स्थानांतरित करने से आप उन पर बेहतर ढंग से नज़र रख सकते हैं और अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रख सकते हैं। हमने पहले केवल उन फ़ोल्डरों के बारे में बात की है जिनकी आपको इनबॉक्स शून्य के लिए आवश्यकता है, लेकिन भले ही आप इनबॉक्स शून्य व्यक्ति न हों, फिर भी यहां तीन महत्वपूर्ण ईमेल फ़ोल्डर हैं जो आपके पास होने चाहिए।
1. "फ़ॉलो अप" ईमेल फ़ोल्डर
जैसे ही आप किसी ईमेल से दूर क्लिक करते हैं, उस कार्य को भूलना वास्तव में आसान है, जिसकी आवश्यकता ईमेल को होती है। एक बार यह आपके इनबॉक्स में दब जाने के बाद, आप उस क्षणभंगुर विचार को खो देंगे (जब तक कि आप अपने टू-डू ऐप में कोई कार्य नहीं जोड़ते)।
इसलिए आपको अनुसरण करें . नामक फ़ोल्डर की आवश्यकता है . यहां ईमेल डालें जिनमें आपकी ओर से कुछ कार्रवाई की आवश्यकता है। जैसे ही वे हो जाएं, उन्हें बाहर निकाल दें। इस तरह, आप इस फ़ोल्डर को कभी भी खोल सकते हैं और बकाया काम पूरा कर सकते हैं।
2. "संदर्भ" ईमेल फ़ोल्डर
आपके ईमेल में शायद बहुत सारी रसीदें, रिमाइंडर, निर्देश और अन्य महत्वपूर्ण दस्तावेज़ शामिल हैं जिन्हें आप खोना नहीं चाहते हैं। इन्हें खोजने के लिए खोज करना हमेशा एक विकल्प होता है, लेकिन यह बहुत कारगर नहीं होता है।
संदर्भ फ़ोल्डर किसी भी चीज़ के लिए जगह है जिसकी आपको भविष्य में आवश्यकता होगी। इसका उपयोग उन महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए करें जिनकी आपको बाद में आवश्यकता होगी, और आप फिर कभी महत्वपूर्ण वस्तुओं का ट्रैक नहीं खोएंगे।
3. कार्यों के लिए नियत दिनांक फ़ोल्डर
कुछ लोगों के लिए, श्रेणियों पर आधारित फ़ोल्डर ठीक से काम नहीं करते हैं। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं, तो इसके बजाय नियत तिथियों के आधार पर फ़ोल्डर बनाने का प्रयास करें।
आपके पास आज . हो सकता है अत्यावश्यक कार्यों के लिए फ़ोल्डर, इस सप्ताह ईमेल के लिए फ़ोल्डर जिसे आप जल्द ही प्राप्त करना चाहते हैं, और इस महीने कम प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए। इससे आप चेक इन कर सकते हैं और कार्यों को इस आधार पर पूरा कर सकते हैं कि वे कितने महत्वपूर्ण हैं।
ये तीन महत्वपूर्ण फोल्डर सिर्फ सुझाव हैं --- जो आपके लिए कारगर है, उन्हें बेझिझक अनुकूलित करें! यदि आप अपने ईमेल को मैन्युअल रूप से वर्गीकृत नहीं करना चाहते हैं, तो ईमेल फ़िल्टर बनाने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें जो आपके लिए ऐसा कर सके।