आपका Gmail पहले से ही आपके द्वारा अपनाई गई मानक प्रणाली से मेल खा सकता है, लेकिन इसे Google Tasks के साथ सिंक करने से यह अगले स्तर पर पहुंच जाता है।
आप Gmail के भीतर Google Tasks का उपयोग करके कार्रवाई योग्य ईमेल को विशिष्ट सूचियों में प्राथमिकता दे सकते हैं। जानें कि अपने ईमेल को कार्यों में कैसे बदलें और अपने इनबॉक्स के अंदर ही टू-डू सूचियां बनाएं।
Google Tasks क्या है?
Google Tasks एक एप्लिकेशन है जो आपके अधिकांश G Suite उत्पादों में एकीकृत होता है। यह एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में भी आता है जिसे आप अपने फोन पर डाउनलोड कर सकते हैं। यह आपको अपना इनबॉक्स छोड़े बिना कार्यों को जोड़ने और प्रबंधित करने की अनुमति देकर एक टू-डू सूची बनाने में मदद करता है।
एप्लिकेशन घर की सफाई या किराने की खरीदारी जैसे दैनिक कार्यों को कैप्चर करना आसान बनाता है। हालांकि, यह आपके ईमेल को कार्यों के रूप में एकीकृत करना भी आसान बनाता है। आप उच्च-प्राथमिकता और निम्न-प्राथमिकता वाले ईमेल को आर्काइव या हटाए बिना अलग कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, Tasks का उपयोग करने से आप अपने सभी कार्रवाई योग्य आइटम को एक केंद्रीय स्थान से प्रबंधित कर सकते हैं बजाय Google Calendar, Gmail, Google Docs और Google Sheets के बीच घूमने के।
आप इसे मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, और यह पहले से ही आपके Gmail इनबॉक्स का हिस्सा है। यह उत्पादकता बढ़ाने के लिए Gmail की एक आवश्यक विशेषता है।
Gmail में कार्य कैसे जोड़ें
एक बार जब आप अपने Gmail खाते में लॉग इन करते हैं, तो आपको दाईं ओर एक साइडबार दिखाई देगा, जिसमें Google Tasks के लिए एक आइकन शामिल है। एप्लिकेशन खोलने के लिए इस आइकन पर क्लिक करें।
Gmail में एक नया कार्य जोड़ें
- कार्य जोड़ें पर क्लिक करें।
- एक शीर्षक दर्ज करें और एंटर दबाएं।
- पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
- विवरण भरें, तारीख और समय जोड़ें, या उपकार्य जोड़ें।
- बैक एरो पर क्लिक करें।
जब आप पहली बार अपना कार्य जोड़ते हैं, तो आपको केवल शीर्षक भरना आवश्यक होगा, लेकिन यदि आप कार्य में अधिक जानकारी जोड़ना चाहते हैं, तो पेंसिल आइकन पर क्लिक करें।
यह आपको अपने कार्य के लिए विवरण जोड़ने, एक विशिष्ट तारीख और समय जोड़ने, और उपकार्य जोड़ने की अनुमति देगा।
तारीख और समय जोड़ने से आपका कार्य स्वचालित रूप से आपके Google Calendar के साथ सिंक हो जाएगा और कार्य के लिए एक इवेंट बन जाएगा।
यह Google से G Suite एकीकरण की पूरी सूची के साथ अच्छी तरह से काम कर सकता है। एक उपकार्य जोड़ने से आपके मूल कार्य के नीचे और कार्य बन जाएंगे। यदि आपके पास एक बड़ी परियोजना है, तो आपको इसे छोटे टुकड़ों में तोड़ने की आवश्यकता है।
ईमेल को Google Tasks में जोड़ें
- Google Tasks खोलें।
- ईमेल को Tasks में क्लिक करें और खींचें।
आपका ईमेल सही क्षेत्र में खींचने के बाद स्वचालित रूप से Tasks में जुड़ जाता है। आप अभी भी पहले वाले समान विकल्पों के साथ कार्य को संपादित कर सकते हैं, सिवाय इसके कि इस बार, Google ने आपके कार्य में ईमेल का एक लिंक जोड़ा है।
जब आप ईमेल लिंक पर क्लिक करते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स के अंदर उस ईमेल को खोल देगा। इससे ईमेल के विवरण को अपने इनबॉक्स में खोजे बिना देखना आसान हो जाता है।
अपने Google Tasks का प्रबंधन
कार्य क्रम को पुनर्व्यवस्थित करके, सूचियों का नाम बदलकर, सूचियों को हटाकर, कार्यों को हटाकर, कीबोर्ड शॉर्टकट सीखकर, रिमाइंडर कॉपी करके, और बहुत कुछ करके अपने Google Tasks का पूरा अनुभव प्राप्त करें।
अपनी टू-डू सूची को पुनर्गठित करने से शीर्ष प्राथमिकता वाली वस्तुओं को रास्ते से बाहर रखने में मदद मिल सकती है, ताकि वे खो न जाएं या भुलाए न जाएं।
ऐसा करने के लिए, अपनी वस्तुओं को सही क्रम में क्लिक करें और खींचें। आप वस्तुओं को उपकार्यों में भी खींच सकते हैं ताकि वे एक मूल कार्य के अंतर्गत आ जाएं, या आप अपने उपकार्यों को ले जा सकते हैं और उन्हें अपना मूल कार्य बना सकते हैं।
तारीख के अनुसार अपनी सूची को सॉर्ट करने के लिए, तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और तारीख चुनें। आप मेरा क्रम पर क्लिक करके अपने अनुकूलित क्रम पर वापस भी जा सकते हैं।
आप उन सभी कार्यों को भी देख सकते हैं जिन्हें आपने पूर्ण के रूप में चिह्नित किया है। अपने Tasks के नीचे तीर पर क्लिक करें।
यहां से, आप विशिष्ट पूर्ण कार्यों को हटा सकते हैं या किसी कार्य को अपूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि वह मुख्य स्क्रीन पर वापस दिखाई दे। आप विकल्प मेनू से इन कार्यों को थोक में हटा सकते हैं।
Google Tasks को इतना शक्तिशाली बनाने वाली चीज आपके पास मौजूद कार्यों के लिए अलग-अलग सूचियां बनाने की क्षमता है। उदाहरण के लिए, आप काम, व्यक्तिगत और किराने का सामान के लिए अलग-अलग सूचियां बना सकते हैं।
Google Tasks में सूचियां बनाना और प्रबंधित करना
- मेरे कार्य पर क्लिक करें।
- नई सूची बनाएं पर क्लिक करें।
- सूची का नाम दर्ज करें।
- पूर्ण पर क्लिक करें।
एक बार जब आप अपनी सूची बना लेते हैं, तो Google Tasks स्वचालित रूप से आपकी नई सूची खोल देगा, और आप तुरंत कार्य जोड़ना शुरू कर सकते हैं।
दूसरे कार्य पर वापस जाने के लिए, फिर से मेरे कार्य पर क्लिक करें और अपनी पसंद की सूची चुनें। आप छह बिंदुओं पर क्लिक करके और अपनी सूची को 원하는 स्थिति में खींचकर अपनी सूची क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
आप किसी भी समय अपनी सूची का नाम बदल सकते हैं, और यदि आप चाहें तो पूरी सूची को हटा भी सकते हैं। यदि आपको किसी कार्य को एक सूची से दूसरी सूची में बदलने की आवश्यकता है, तो पेंसिल आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन से सही सूची चुनें।
आप ऊपर बताए गए तरीकों का उपयोग करके सूची को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। अपने कार्य स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए, ऊपरी दाएं कोने में X पर क्लिक करें, और साइडबार गायब हो जाएगा, जिससे केवल आसान पहुंच के लिए आइकन रह जाएंगे।
अन्य कार्य एकीकरण
Google Tasks आपके Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets और Google Slides प्लेटफॉर्म में एकीकृत होता है।
ये एकीकरण आपको विशिष्ट फ़ाइलों के लिंक जोड़ने की अनुमति देते हैं जिन्हें किसी विशेष कार्य को पूरा करने के लिए एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है। जब आप इन लिंक्स पर क्लिक करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से फ़ाइल या दस्तावेज़ को एक अलग टैब में खोल देंगे और फिर भी आपका Google Tasks ऐप एक्सेसिबल रहेगा।
यह आपकी दक्षता और एक ही स्थान पर आपकी ज़रूरत की हर चीज़ होने से अधिक काम पूरा करने की क्षमता को सुव्यवस्थित करेगा। यदि आप अपने कैलेंडर से एक विशिष्ट समय और तारीख सेट करते हैं तो आपको अपने कार्यों के लिए सूचनाएं प्राप्त होंगी।
अपने कार्यों को सुव्यवस्थित करना
Google Tasks आपके पूरे इनबॉक्स और G Suite उत्पादों को सुव्यवस्थित करने का एक कुशल तरीका है। आप अपने पूरे इनबॉक्स को प्रबंधित किए बिना कार्रवाई योग्य वस्तुओं को प्राथमिकता दे सकते हैं।
Google Tasks को अपने बाकी G Suite उत्पादों के साथ एकीकृत करके, आपके पास एक केंद्रीय टू-डू सूची होगी बिना कई प्लेटफॉर्म में लॉग इन किए। दुनिया में चाहे आप कहीं भी हों, एक स्थान से संगठित हो जाएं।
