जीमेल दुनिया भर के लाखों लोगों द्वारा उपयोग की जाने वाली सबसे लोकप्रिय मुफ्त ईमेल सेवा है। हर दिन गूगल के ईमेल सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अरबों संदेश भेजे और प्राप्त किए जाते हैं। इनमें से कई संदेशों में व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी होती है।
दुर्भाग्य से, यह भी सच है कि दुर्भावनापूर्ण हैक, फ़िशिंग हमले, और पासवर्ड लीक अधिक आम होते जा रहे हैं। अपने व्यक्तिगत ईमेल को किसी और के हाथों में जाने से रोकने के लिए, आपको अपने जीमेल खाते को सुरक्षित करना होगा।
आइए देखें कि सिर्फ छह आसान चरणों में अपने जीमेल खाते को कैसे सुरक्षित करें।
1. अपने गूगल खाता सेटिंग्स खोलें
जीमेल पर जाएं और पेज के ऊपरी दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें, जो गूगल मेनू खोलेगा। वहां से, अपना गूगल खाता प्रबंधित करें चुनें। जब आप जीमेल के लिए साइन अप करते हैं, तो गूगल उनकी सभी सेवाओं तक पहुंचने के लिए आपके लिए एक एकल खाता भी बनाता है। इसे आपके गूगल खाते के रूप में जाना जाता है।
प्रत्येक सेवा की अपनी सेटिंग्स और विकल्प होते हैं, लेकिन आपके पासवर्ड, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन, और अन्य व्यक्तिगत विवरण जैसी महत्वपूर्ण जानकारी आपके गूगल खाते के माध्यम से प्रबंधित की जाती है। बाएं मेनू पर, सुरक्षा चुनें।
2. सुरक्षा समस्याओं का समाधान करें
आपके खाते को सुरक्षित करने में मदद के प्रयास के हिस्से के रूप में, गूगल सुरक्षा अनुशंसाएं प्रदान करता है। यदि बकाया मुद्दे हैं, तो ये आपके खाते के सुरक्षा पेज के शीर्ष पर सूचीबद्ध होंगे। यहां तक कि अगर कोई सुझाव नहीं हैं, तो सुरक्षा मुद्दे मिले अनुभाग के नीचे खाता सुरक्षित करें पर क्लिक करें।
यह आपको आपके गूगल खाते की सुरक्षा स्थिति का अवलोकन देगा। साइट उन क्षेत्रों के प्रति आपको सचेत करने के लिए ट्रैफिक लाइट सिस्टम का उपयोग करती है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि सभी छह अनुभाग हरे हैं, तो आप अन्य क्षेत्रों पर जा सकते हैं। अन्यथा, अपने जीमेल सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए प्रत्येक अनुभाग द्वारा सूचीबद्ध मार्गदर्शन का पालन करें।
3. पासवर्ड और टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन अपडेट करें
आपके गूगल खाते के सुरक्षा पेज पर वापस, गूगल में साइन इन करना शीर्षक वाला एक अवलोकन है। यहां आप देख सकते हैं कि आपका पासवर्ड आखिरी बार कब बदला गया था, और क्या आपने टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम किया है। एक मजबूत पासवर्ड के लिए अपना पासवर्ड बदलना अच्छा अभ्यास है, खासकर यदि आप पासवर्ड का पुन: उपयोग करते हैं।
टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) लॉगिन प्रक्रिया में एक चरण जोड़ता है। अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करने के बाद, आपसे एक अस्थायी कोड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। इसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि यह आप ही साइन इन कर रहे हैं, न कि केवल आपके क्रेडेंशियल वाला कोई व्यक्ति। अपने सभी खातों को 2FA से सुरक्षित करना निश्चित रूप से उचित है।
गूगल इस सेवा के लिए कुछ विकल्प प्रदान करता है; एक ऑथेंटिकेटर ऐप (जैसे गूगल ऑथेंटिकेटर या ऑथी) या एक SMS कोड। यदि आप एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो आप अपने फोन पर एक ऑथेंटिकेशन नोटिफिकेशन सेट करने में भी सक्षम हो सकते हैं।
4. हाल की सुरक्षा गतिविधि का आकलन करें
गूगल के सुरक्षा जांच को पूरा करने के बाद, सुनिश्चित करने के बाद कि आप एक सुरक्षित पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं, और टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम करने के बाद, आप अपने खाते पर पिछली सुरक्षा घटनाओं की समीक्षा कर सकते हैं। मुख्य सुरक्षा सेटिंग्स पेज पर, हाल की सुरक्षा गतिविधि अनुभाग तक पहुंचने तक स्क्रॉल करें।
यह क्षेत्र पिछले 28 दिनों में किसी भी लॉगिन या एक्सेस घटनाओं को दिखाता है। प्रत्येक आइटम घटना का उपकरण या ऐप और तारीख दिखाता है। यदि आप एक घटना खोलते हैं, तो IP पता, अनुमानित स्थान, और ब्राउज़र जैसे अधिक विवरण हैं।
हालांकि यह एक रीड-ओनली अनुभाग है, इसलिए आप यहां किसी भी सेटिंग को संपादित या बदल नहीं सकते, यह आपको सचेत करना चाहिए कि क्या आपके खाते पर कोई संदिग्ध गतिविधि हुई है। गूगल के पास इस पेज पर एक संकेत भी है, जिसमें कहा गया है कि यदि आप कुछ भी संदिग्ध देखते हैं, तो आपको अपने खाते को सुरक्षित करने के लिए मार्गदर्शन का पालन करना चाहिए।
5. अपने उपकरणों की समीक्षा करें
यदि आपने अपनी हाल की सुरक्षा गतिविधि की जांच की है और कुछ भी संदिग्ध नहीं पाया है, तो आप अपने गूगल खाते तक पहुंच वाले उपकरणों की समीक्षा करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। आपके उपकरण शीर्षक के तहत, उपकरण प्रबंधित करें चुनें। यह आपके जीमेल खाते में वर्तमान में साइन इन किए गए हर उपकरण की सूची खोलता है।
आप अप्रयुक्त या पुराने उपकरणों से साइन आउट करना चुन सकते हैं। वे जहां आपने साइन आउट किया है लेबल वाले एक अलग संग्रह में दिखाई देते हैं। प्रत्येक की पहचान करना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है; यदि गतिविधि विंडोज पीसी से आई है, उदाहरण के लिए, लॉग केवल डिवाइस नाम के रूप में विंडोज दिखाएगा, न कि कुछ अद्वितीय।
यदि आप अनिश्चित हैं, तो सावधानी के पक्ष में गलती करें और इसे साइन आउट करें। सबसे बुरा जो होगा वह यह है कि आपको उस डिवाइस पर फिर से लॉग इन करना होगा।
6. तृतीय-पक्ष ऐप्स प्रबंधित करें
उपकरणों से साइन आउट करने के बाद, आपको सुरक्षा सेटिंग्स पेज से खाते की पहुंच वाले तृतीय-पक्ष ऐप्स की समीक्षा करनी चाहिए। यह सूची हर ऐप का विवरण देती है जिसे आपने अपने गूगल या जीमेल खाते तक पहुंच दी है। अपने खाते के अन्य क्षेत्रों की तरह, सूची एक अवलोकन है, और आप विवरण विस्तार करने के लिए प्रत्येक आइटम का चयन कर सकते हैं।
आप ऐप को पहचान सकते हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको इसे अछूता छोड़ देना चाहिए। आइटम देखने से आप देख सकते हैं कि ऐप को किस डेटा तक पहुंचने की अनुमति है। यह एक महत्वपूर्ण कदम है, खासकर जब 2018 में, गूगल ने स्वीकार किया कि तृतीय-पक्ष ऐप्स आपके जीमेल संदेश पढ़ सकते हैं।
यदि यह एक ईमेल ऐप है, तो इसकी संभावना आपके जीमेल खाते तक पहुंच होगी और आपकी ओर से ईमेल भेजने में सक्षम होगा। हालांकि, आपने इसे अपने सभी गूगल ड्राइव सामग्री तक पहुंचने की स्पष्ट अनुमति नहीं दी होगी, उदाहरण के लिए।
इसी तरह, यदि आप सूची में किसी ऐप का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपको इसे अपने खाते से हटा देना चाहिए। यदि आप सूची में किसी आइटम को नहीं पहचानते हैं और विश्वास नहीं करते कि आपने कभी इसे अपने खाते तक पहुंच दी है, तो इस ऐप की रिपोर्ट करें लिंक चुनकर इसे गूगल को फ़्लैग करने का विकल्प है।
अपने जीमेल खाते को कैसे सुरक्षित करें
इन सुविधाओं को सक्षम करना आवश्यक है, लेकिन आपको उन खतरों पर भी विचार करने की आवश्यकता है जिनसे गूगल आपकी रक्षा नहीं कर सकता। यदि आप पासवर्ड का पुन: उपयोग करते हैं, तो आप अपने सभी ऑनलाइन खातों को जोखिम में डाल सकते हैं। हैकर्स लीक हुए खाते के विवरण का उपयोग क्रेडेंशियल स्टफिंग हमले करने के लिए करते हैं।
इन हमलों में, आपका चोरी किया गया ईमेल पता और पासवर्ड कई साइटों में दर्ज किए जाते हैं ताकि आपके डेटा तक पहुंच प्राप्त की जा सके। इस हमले के खतरे को रोकने के लिए, सर्वश्रेष्ठ पासवर्ड मैनेजर में से एक का उपयोग करके प्रत्येक खाते के लिए एक अद्वितीय लॉगिन बनाएं और संग्रहीत करें।
