अपने हार्ड ड्राइव में अपने जीमेल खाते का बैक अप कैसे लें

यह सच है:Google की सेवाओं के सुइट में आपके जीवन की कुंजी है। जीमेल, कॉन्टैक्ट्स और कीप जैसे ऐप्स ने पारंपरिक एड्रेस बुक और पेपर डायरी की आवश्यकता को लगभग पूरी तरह से बदल दिया है।

यह देखते हुए कि आपका जीवन कितना बादल में बैठता है, क्या इसे कभी-कभी वापस करना समझदारी नहीं होगी? अगर आप अपने एजेंडे के हर संपर्क और हर आइटम तक पहुंच खो देते हैं तो आपकी उत्पादकता रुक जाएगी।

यदि आप अपने जीमेल का बैकअप बनाना चाहते हैं, तो आपके पास कई तरीके उपलब्ध हैं। आप Google के मूल टूल का उपयोग कर सकते हैं, आप किसी तृतीय-पक्ष ऐप पर भरोसा कर सकते हैं, या आप एक अनुकूलित तरीका अपना सकते हैं

इस लेख में, हम सभी आपके Gmail का बैकअप लेने के तीन तरीकों को देखेंगे अधिक विस्तार से।

Google का उपयोग करके Gmail का बैकअप कैसे लें

यदि आप MBOX प्रारूप में अपने सभी ईमेल की ज़िप फ़ाइल से खुश हैं तो Google का मूल उपकरण प्रभावी है। यदि आप कुछ अधिक सूक्ष्म खोज रहे हैं, तो यह संतोषजनक नहीं हो सकता है।

अजीब तरह से, Google का मूल उपकरण Gmail में भी नहीं मिलता है। इसके बजाय, आपको myaccount.google.com पर अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा।

एक बार लॉग इन करने के बाद, व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता> अपनी सामग्री नियंत्रित करें पर नेविगेट करने के लिए स्क्रीन के बाईं ओर स्थित पैनल का उपयोग करें ।

अपनी सामग्री को डाउनलोड या स्थानांतरित करें . में अनुभाग में, अपना डेटा डाउनलोड करें . ढूंढें बॉक्स में क्लिक करें और संग्रह बनाएं . पर क्लिक करें ।

Google आपको अपने संग्रह में शामिल करने के लिए ऐप्स का चयन करने देगा और, जहां उपयुक्त होगा, आपको ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके प्रत्येक ऐप में विशिष्ट डेटा का चयन करने देगा।

हम केवल Gmail का बैकअप लेने में रुचि रखते हैं, इसलिए कोई नहीं चुनें . पर क्लिक करें स्क्रीन के शीर्ष पर, फिर नीचे स्क्रॉल करें और Gmail के आगे स्थित टॉगल को स्लाइड करें. आप या तो अपना सभी ईमेल डेटा डाउनलोड कर सकते हैं या विशिष्ट लेबल चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप तैयार हों, तो अगला . पर क्लिक करें . आपको यह तय करना होगा कि आप ज़िप या टीजीजेड प्रारूप में बैकअप चाहते हैं, आपके संग्रह के लिए अधिकतम आकार, और आप बैकअप कैसे प्राप्त करना चाहते हैं (ईमेल, ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, या वनड्राइव)।

अंत में, संग्रह बनाएं . पर क्लिक करें ।

नोट: यदि आप VCARD, HTML, या CSV प्रारूप में अपने संपर्कों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं और अपना संग्रह बनाने से पहले संपर्क के आगे टॉगल स्लाइड कर सकते हैं।

थर्ड-पार्टी ऐप्स

कुछ तृतीय-पक्ष ऐप्स भी विचार करने योग्य हैं। यहां तीन सर्वश्रेष्ठ हैं। नोट: जब आप किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करना समाप्त कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने Google खाते तक इसकी पहुंच को निरस्त कर दिया है।

1. अपसेफ (विंडोज)

UpSafe एक नो-फ्रिल्स, उपयोग में आसान विंडोज ऐप है। यह पूरी तरह से मुफ़्त है।

अपने कंप्यूटर पर ऐप डाउनलोड करें, और आप बैकअप शेड्यूल करने, इनबॉक्स को संग्रहित करने, अपने बैकअप इतिहास को प्रबंधित करने और अपने ईमेल को फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे ताकि आप केवल उस सामग्री का बैकअप ले सकें जो आप वास्तव में चाहते हैं।

यदि आप ऐप को पसंद करते हैं, तो आप UpSafe के Google खाते, Office 365 और बहु-खाता योजनाओं की भी सराहना कर सकते हैं। अगर आप सालाना भुगतान करते हैं तो इन सभी की कीमत एक साल के लिए $24 है।

2. मेल संग्रहकर्ता X (मैक)

यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आपके लिए सबसे अच्छा टूल मेल आर्काइवर एक्स है।

यह एक सेट-एंड-फॉरगेट-इट-इट ऐप है, जिसका अर्थ है कि एक बार जब आप इसे पहली बार चालू कर लेते हैं, तो यह आपके द्वारा निर्धारित शेड्यूल पर बैकअप बनाता रहेगा।

सुविधाओं में व्यक्तिगत ईमेल पर एक-क्लिक संग्रह, एकाधिक निर्यात प्रारूप (पीडीएफ सहित), और जीमेल, एक्सचेंज, ऐप्पल मेल, यूडोरा, आउटलुक, एंटोरेज, पावरमेल, पोस्टबॉक्स और थंडरबर्ड के लिए समर्थन शामिल हैं।

आप 12-दिवसीय नि:शुल्क परीक्षण का आनंद ले सकते हैं मेल आर्काइवर X का। इसमें पूर्ण ऐप की सभी विशेषताएं शामिल हैं, जो इसे एक बार के बैकअप के लिए शानदार बनाती हैं। परीक्षण समाप्त होने के बाद, आपको लाइसेंस के लिए $39.95 का भुगतान करना होगा।

3. Gmvault (विंडोज़, मैक, लिनक्स)

तकनीकी रूप से कुशल पाठकों को Gmvault देखना चाहिए। यह पायथन में लिखी गई एक अत्यधिक लचीली कमांड-लाइन स्क्रिप्ट है। इसका मतलब है कि आपके पास एक फैंसी यूजर इंटरफेस की विलासिता नहीं होगी।

हालांकि, अगर आप ऐप का उपयोग करने का तरीका सीखने में कुछ समय बिताते हैं, तो शायद यह इस सूची का सबसे अच्छा समाधान है।

यह समय पर बैकअप चला सकता है, यह अपने द्वारा बनाई गई सभी फाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, और यह बाद की तारीख में आपके जीमेल खाते में ईमेल को पुनर्स्थापित कर सकता है। Gmvault आपके ईमेल के विशिष्ट सबसेट भी डाउनलोड कर सकता है।

वैकल्पिक तरीके

हम आपके जीमेल खाते का बैकअप लेने के कुछ तरीकों के साथ समाप्त करेंगे जिन पर आपने विचार नहीं किया होगा।

ईमेल अग्रेषण

एक सरल-लेकिन-प्रभावी समाधान यह है कि आप अपने जीमेल खाते में एक नियम स्थापित करें जो आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल को एक द्वितीयक ईमेल पते पर अग्रेषित करता है।

यह प्रारंभिक है, लेकिन इसका मतलब है कि आपको तीसरे पक्ष के ऐप्स, बड़े पैमाने पर ज़िप फ़ाइलों और अंतहीन प्रारूपों के बारे में परेशान नहीं होना पड़ेगा। आप खोज, फ़िल्टर और फ़्लैग जैसे सभी विशिष्ट वेबमेल टूल का भी लाभ उठा सकेंगे.

बेशक, आप अग्रेषण नियम को अपनी इच्छानुसार जटिल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल अपने सहकर्मियों के ईमेल या केवल फ़ोटो वाले ईमेल को अग्रेषित करना चुन सकते हैं।

विधि के कुछ नुकसान हैं। एक के लिए, आपको अपने द्वितीयक ईमेल में शेष संग्रहण की मात्रा पर नज़र रखनी होगी। आप इस पद्धति का उपयोग करके मौजूदा ईमेल का बैकअप भी नहीं ले पाएंगे; आपके पास केवल आगे से प्राप्त होने वाले ईमेल का रिकॉर्ड होगा।

IFTTT का उपयोग करें

IFTTT ऐप्स और डिवाइस को एक साथ काम करने का सबसे आसान तरीका है। यह स्मार्ट होम उत्पादों के साथ अपने सहज एकीकरण के लिए सबसे प्रसिद्ध है, लेकिन यह एक अभूतपूर्व उत्पादकता उपकरण भी है।

आप बहुत सारे व्यंजन पा सकते हैं जिन्हें आप बैकअप टूल में पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशिष्ट पते से ईमेल को Google स्प्रेडशीट में संग्रहीत कर सकते हैं, स्वचालित रूप से तारांकित ईमेल को एवरनोट में सिंक कर सकते हैं, या किसी भी ईमेल अटैचमेंट को Google ड्राइव में सहेज सकते हैं।

डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें

उपयोगकर्ता वेब क्लाइंट के पक्ष में डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को तेजी से अनदेखा कर रहे हैं, लेकिन वे गायब हैं। डेस्कटॉप क्लाइंट आमतौर पर अपने ऑनलाइन समकक्षों की तुलना में बहुत अधिक सुविधा संपन्न होते हैं।

एक पहलू जिसमें डेस्कटॉप क्लाइंट एक्सेल करते हैं, वह है ईमेल बैकअप। आप अपने क्लाइंट को अपने इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल की एक स्थानीय प्रति बनाए रखने के लिए कह सकते हैं। कुछ बेहतरीन डेस्कटॉप क्लाइंट में मेलबर्ड, थंडरबर्ड और ईएम क्लाइंट शामिल हैं।

आप अपने Gmail डेटा का बैकअप कैसे लेते हैं?

हमने आपको अपने जीमेल डेटा का बैकअप लेने के तरीकों का एक विस्तृत अवलोकन दिया है:

• Google के मूल टूल का उपयोग करें
• तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन डाउनलोड करें
• एक द्वितीयक ईमेल पता बनाएं
• IFTTT आज़माएं
• एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट सेट करें

अब हम जानना चाहते हैं कि आप अपने जीमेल अकाउंट का बैकअप कैसे लेते हैं। आप किन ऐप्स का इस्तेमाल करते हैं? क्या उन्हें इतना अनूठा बनाता है? आप अपने सभी सुझावों और सुझावों को नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ सकते हैं।