अपने Gmail अकाउंट का बैकअप अपनी हार्ड ड्राइव पर कैसे लें

यह सच है: Google की सेवाओं का सूट आपके जीवन की चाबियां रखता है। Gmail, Contacts, और Keep जैसे ऐप्स ने पारंपरिक एड्रेस बुक और पेपर डायरी की आवश्यकता को लगभग पूरी तरह से बदल दिया है।

यह देखते हुए कि आपका कितना जीवन क्लाउड में है, क्या इसे कभी-कभी बैकअप करना समझदारी नहीं होगी? यदि आप हर संपर्क और अपनी एजेंडा पर हर आइटम तक पहुंच खो देते हैं तो आपकी उत्पादकता रुक जाएगी।

यदि आप अपने Gmail का बैकअप बनाना चाहते हैं, तो आपके लिए कई दृष्टिकोण उपलब्ध हैं। आप Google के नेटिव टूल का उपयोग कर सकते हैं, आप थर्ड-पार्टी ऐप पर भरोसा कर सकते हैं, या आप एक अनुकूलित दृष्टिकोण अपना सकते हैं।

इस लेख में, हम अपने Gmail का बैकअप लेने के तीनों दृष्टिकोणों को अधिक विस्तार से देखेंगे।

Google का उपयोग करके Gmail का बैकअप कैसे लें

Google का नेटिव टूल प्रभावी है यदि आप MBOX प्रारूप में अपने सभी ईमेल की एक ZIP फ़ाइल से खुश हैं। यदि आप कुछ अधिक सूक्ष्म खोज रहे हैं, तो यह संतोषजनक नहीं हो सकता है।

विडंबना यह है कि Google का नेटिव टूल Gmail के भीतर भी नहीं मिलता है। इसके बजाय, आपको myaccount.google.com पर अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा।

एक बार लॉग इन करने के बाद, स्क्रीन के बाईं ओर पैनल का उपयोग करके व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता > अपनी सामग्री नियंत्रित करें पर नेविगेट करें।

अपनी सामग्री डाउनलोड करें या स्थानांतरित करें अनुभाग में, अपना डेटा डाउनलोड करें बॉक्स ढूंढें और आर्काइव बनाएं पर क्लिक करें।

Google आपको आर्काइव में शामिल करने के लिए ऐप्स का चयन करने देगा और, जहां उपयुक्त हो, ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके प्रत्येक ऐप में विशिष्ट डेटा का चयन करने देगा।

हम केवल Gmail का बैकअप लेने में रुचि रखते हैं, इसलिए स्क्रीन के शीर्ष पर कोई नहीं चुनें पर क्लिक करें, फिर नीचे स्क्रॉल करें और Gmail के बगल में टॉगल को स्लाइड करें। आप या तो अपना सारा ईमेल डेटा डाउनलोड कर सकते हैं या ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके विशिष्ट लेबल चुन सकते हैं।

जब आप तैयार हों, तो अगला पर क्लिक करें। आपको यह तय करना होगा कि आप बैकअप ZIP या TGZ प्रारूप में चाहते हैं, आपके आर्काइव के लिए अधिकतम आकार, और आप बैकअप कैसे प्राप्त करना चाहते हैं (ईमेल, Drive, Dropbox, या OneDrive)।

अंत में, आर्काइव बनाएं पर क्लिक करें।

नोट: यदि आप अपने संपर्कों का VCARD, HTML, या CSV प्रारूप में बैकअप लेना चाहते हैं, तो आप ऊपर विस्तृत चरणों का उपयोग कर सकते हैं और अपना आर्काइव बनाने से पहले Contacts के बगल में टॉगल को स्लाइड कर सकते हैं।

थर्ड-पार्टी ऐप्स

कुछ थर्ड-पार्टी ऐप्स भी विचार करने योग्य हैं। यहां तीन सर्वश्रेष्ठ हैं। नोट: जब आप थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करना समाप्त कर लें, तो सुनिश्चित करें कि आप उसके Google खाते तक पहुंच को रद्द कर दें।

1. UpSafe (Windows)

UpSafe एक नो-फ्रिल्स, उपयोग में आसान Windows ऐप है। यह पूरी तरह से मुफ़्त है।

ऐप को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करें, और आप बैकअप शेड्यूल करने, इनबॉक्स आर्काइव करने, अपने बैकअप इतिहास को प्रबंधित करने, और अपने ईमेल को फ़िल्टर करने में सक्षम होंगे ताकि आप केवल वही सामग्री बैकअप करें जो आप वास्तव में चाहते हैं।

यदि आप ऐप पसंद करते हैं, तो आप UpSafe के Google खाते, Office 365, और मल्टी-अकाउंट योजनाओं की भी सराहना कर सकते हैं। यदि आप वार्षिक भुगतान करते हैं तो वे सभी एक वर्ष के लिए $24 खर्च करते हैं।

2. Mail Archiver X (Mac)

यदि आप Mac उपयोगकर्ता हैं, तो आपके निपटान में सबसे अच्छा टूल Mail Archiver X है।

यह एक सेट-एंड-फॉरगेट-अबाउट-इट ऐप है, जिसका अर्थ है कि एक बार जब आप इसे पहली बार चालू कर लेते हैं, तो यह आपके द्वारा निर्धारित शेड्यूल पर बैकअप बनाता रहेगा।

विशेषताओं में व्यक्तिगत ईमेल पर एक-क्लिक आर्काइविंग, एकाधिक निर्यात प्रारूप (PDF सहित), और Gmail, Exchange, Apple Mail, Eudora, Outlook, Entourage, Powermail, Postbox, और Thunderbird के लिए समर्थन शामिल है।

आप Mail Archiver X का 12-दिन का मुफ़्त परीक्षण ले सकते हैं। इसमें पूर्ण ऐप की सभी सुविधाएं शामिल हैं, जो इसे एक बार के बैकअप के लिए बढ़िया बनाता है। परीक्षण समाप्त होने के बाद, आपको लाइसेंस के लिए $39.95 का भुगतान करना होगा।

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

तकनीकी रूप से कुशल पाठकों को Gmvault देखना चाहिए। यह Python में लिखा गया एक अत्यधिक लचीला कमांड-लाइन स्क्रिप्ट है। इसका मतलब है कि आपके पास एक फैंसी यूजर इंटरफेस का विलास नहीं होगा।

हालांकि, यदि आप ऐप का उपयोग करना सीखने में कुछ समय बिताते हैं, तो यह शायद इस सूची में सबसे अच्छा समाधान है।

यह शेड्यूल पर बैकअप चला सकता है, यह इसके द्वारा बनाई गई सभी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, और यह बाद की तारीख में ईमेल को आपके Gmail खाते में पुनर्स्थापित कर सकता है। Gmvault आपके ईमेल के विशिष्ट सबसेट भी डाउनलोड कर सकता है।

वैकल्पिक तरीके

हम कुछ ऐसे तरीकों के साथ समाप्त करेंगे जिनसे आप अपने Gmail खाते का बैकअप ले सकते हैं जिन पर आपने विचार नहीं किया होगा।

ईमेल फॉरवर्डिंग

एक सरल-लेकिन-प्रभावी समाधान है बस अपने Gmail खाते में एक नियम सेट करना जो आपके द्वारा प्राप्त हर ईमेल को एक सेकेंडरी ईमेल पते पर फॉरवर्ड करता है।

यह प्राथमिक है, लेकिन इसका मतलब है कि आपको थर्ड-पार्टी ऐप्स, विशाल ZIP फ़ाइलों, और अंतहीन प्रारूपों के साथ छेड़छाड़ नहीं करनी पड़ेगी। आप खोज, फ़िल्टर, और फ्लैग जैसे सभी सामान्य वेबमेल टूल का लाभ भी उठा सकेंगे।

बेशक, आप फॉरवर्डिंग नियम को जितना चाहें उतना जटिल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल अपने सहकर्मियों के ईमेल या केवल उन ईमेल को फॉरवर्ड करना चुन सकते हैं जिनमें एक फोटो है।

इस विधि के कुछ नुकसान हैं। एक के लिए, आपको अपने सेकेंडरी ईमेल में शेष स्टोरेज की मात्रा पर नज़र रखनी होगी। आप इस विधि का उपयोग करके मौजूदा ईमेल का बैकअप नहीं ले पाएंगे; आपके पास केवल आगे से प्राप्त होने वाले ईमेल का रिकॉर्ड होगा।

IFTTT का उपयोग करें

IFTTT ऐप्स और डिवाइस को एक साथ काम करने का सबसे आसान तरीका है। यह स्मार्ट होम उत्पादों के साथ अपने निर्बाध एकीकरण के लिए सबसे प्रसिद्ध है, लेकिन यह एक अभूतपूर्व उत्पादकता टूल भी है।

आप बहुत सारे रेसिपी ढूंढ सकते हैं जिन्हें आप बैकअप टूल में पुनर्निर्देशित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी विशिष्ट पते से ईमेल को Google स्प्रेडशीट में आर्काइव कर सकते हैं, स्टार्ड ईमेल को Evernote के साथ स्वचालित रूप से सिंक कर सकते हैं, या किसी भी ईमेल अटैचमेंट को Google Drive पर सहेज सकते हैं।

डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करें

उपयोगकर्ता वेब क्लाइंट के पक्ष में डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को तेजी से नजरअंदाज कर रहे हैं, लेकिन वे चूक रहे हैं। डेस्कटॉप क्लाइंट आमतौर पर अपने ऑनलाइन समकक्षों की तुलना में बहुत अधिक सुविधा संपन्न होते हैं।

एक पहलू जिसमें डेस्कटॉप क्लाइंट उत्कृष्ट हैं वह है ईमेल बैकअप। आप अपने क्लाइंट को अपने इनबॉक्स में हर ईमेल की एक स्थानीय प्रति बनाए रखने के लिए बना सकते हैं। कुछ बेहतरीन डेस्कटॉप क्लाइंट में Mailbird, Thunderbird, और eM Client शामिल हैं।

आप अपने Gmail डेटा का बैकअप कैसे लेते हैं?

हमने आपको अपने Gmail डेटा का बैकअप लेने के तरीकों का एक व्यापक अवलोकन दिया है:

• Google के नेटिव टूल का उपयोग करें
• थर्ड-पार्टी ऐप्स डाउनलोड करें
• एक सेकेंडरी ईमेल पता बनाएं
• IFTTT आज़माएं
• एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट सेट अप करें

अब हम जानना चाहते हैं कि आप अपने Gmail खाते का बैकअप कैसे लेते हैं। आप किन ऐप्स का उपयोग करते हैं? क्या उन्हें इतना अनोखा बनाता है? आप नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने सभी सुझाव और सुझाव छोड़ सकते हैं।