ऑनलाइन सहयोग के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ Google टीमवर्क टूल

Google के पास दुनिया के किसी भी व्यवसाय की कंपनी की सबसे गहरी संस्कृति है। लेकिन जो चीज Google को काम करने के लिए वास्तव में एक बेहतरीन जगह बनाती है, वह है सहयोग की भावना और टीम वर्क के लिए अभियान। टीम उत्पादकता के लिए बनाए गए क्लाउड टूल्स के अपने रोस्टर में वही संस्कृति दिखाई देती है।

आइए उन Google सहयोग टूल में से कई को देखें।

1. जीमेल

जीमेल एक उपयोगकर्ता के अनुकूल ईमेल प्रदाता है जो प्रति खाता 15 जीबी स्टोरेज स्पेस प्रदान करता है। आप जो नहीं जानते होंगे वह यह है कि यह एक प्रतिनिधिमंडल विकल्प के माध्यम से सहयोग की भी अनुमति देता है। खाते में प्रवेश करते समय प्रतिनिधि आपकी ओर से ईमेल पढ़ और भेज सकते हैं।

इसे सेट करने के लिए, इन आसान चरणों का पालन करें:

1. सेटिंग . क्लिक करें बटन (गियर आइकन) और चुनें
2. खाते और आयात का चयन करें शीर्ष पर टैब।
3. नीचे स्क्रॉल करके अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें .
4. पढ़े के रूप में चिह्नित करें . के लिए अपना चयन करें और प्रेषक जानकारी
5. दूसरा खाता जोड़ें पर क्लिक करें , उस व्यक्ति का Gmail पता दर्ज करें जिसे आप प्रत्यायोजित कर रहे हैं, और अगला चरण . क्लिक करें .
6. ईमेल पते की पुष्टि करें और पहुंच प्रदान करने के लिए ईमेल भेजें . पर क्लिक करें .

आपको अपनी Gmail सेटिंग पर वापस भेज दिया जाएगा जहां आपको उस अनुभाग में उस व्यक्ति का ईमेल पता दिखाई देगा. यह तब तक लंबित के रूप में प्रदर्शित होगा जब तक कि वे आमंत्रण स्वीकार नहीं कर लेते और फिर इसे प्रतिबिंबित करने के लिए बदल देंगे।

आपके प्रतिनिधि के पास आपका निमंत्रण स्वीकार करने के लिए सात दिन हैं। एक बार जब वे ऐसा कर लेते हैं, तो वे आपके खाते को प्रतिनिधि शब्द के साथ उनके नीचे सूचीबद्ध देखेंगे। वे आपके इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए बस उस पर क्लिक करते हैं।

2. Google कैलेंडर

Google कैलेंडर आपके व्यस्त जीवन को नेत्रहीन रूप से व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। उपकरण साझाकरण का भी समर्थन करता है। अपने कुछ या सभी कैलेंडर सार्वजनिक करें, ताकि लोग देख सकें कि आप कब खाली हैं।

केवल एक व्यक्ति के साथ कैलेंडर साझा करना चाहते हैं? यह आसान है!

1. विकल्प क्लिक करें मुख्य सूची में प्रासंगिक कैलेंडर के दाईं ओर बटन (तीन बिंदु) और सेटिंग और साझाकरण चुनें .
2. अगले पृष्ठ पर, नीचे स्क्रॉल करके विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें
3. लोगों को जोड़ें Click क्लिक करें और फिर व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें।
4. अनुमतियां चुनें ड्रॉपडाउन बॉक्स और वह विशेषाधिकार चुनें जिसे आप अनुमति देना चाहते हैं। आप इसे बाद में सेटिंग के उसी अनुभाग में भी बदल सकते हैं।
5. भेजें क्लिक करें .

आप एक लिंक का उपयोग करके अपना साझा भी कर सकते हैं। उसी कैलेंडर पर सेटिंग पृष्ठ, नीचे स्क्रॉल करके कैलेंडर एकीकृत करें ।

आप अपने कैलेंडर के लिए एक सार्वजनिक URL, iCal प्रारूप में सार्वजनिक URL और iCal प्रारूप में गुप्त URL के रूप में विभिन्न URL विकल्प देखेंगे।

जनरेट किए गए URL को कॉपी करें और उसे सहकर्मियों, दोस्तों या अन्य लोगों को भेजें जिन्हें आप जानते हैं। सावधान रहें, लिंक पाने वाला कोई भी व्यक्ति कैलेंडर तक पहुंच सकता है।

मीटिंग, अध्ययन सत्र, या अन्य सहयोगी गतिविधियों की योजना बनाने के लिए Google कैलेंडर की साझा करने की क्षमता शानदार है।

3. Google पत्रक

Google पत्रक एक स्प्रेडशीट ऐप है जिसे आप दूसरों के साथ एक साथ उपयोग कर सकते हैं। सशर्त स्वरूपण और अंतर्निहित स्प्रेडशीट फ़ार्मुलों जैसे लाभ आपके और सहयोगियों के लिए समय बचाते हैं। आप अन्य लोगों को रीयल टाइम में संपादन करते हुए भी देख सकते हैं।

अपनी स्प्रैडशीट साझा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. साझा करें . क्लिक करें बटन ऊपरी दाईं ओर।
2. उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें जिन्हें आप स्प्रेडशीट तक पहुंचना चाहते हैं।
3. पेंसिल पर क्लिक करें आइकन और निर्दिष्ट करें कि क्या लोग शीट को देख सकते हैं, उसे संपादित कर सकते हैं या उस पर टिप्पणी कर सकते हैं।
4. वैकल्पिक रूप से, आप साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें . का उपयोग कर सकते हैं विकल्प और मैन्युअल रूप से लिंक भेजें। ऐसा करते समय देखने और संपादित करने की अनुमति चुनें और आप संदेश को समूहीकृत कर सकते हैं या अपनी टीम को लिंक ईमेल कर सकते हैं।
5. हो गया क्लिक करें जब आप समाप्त कर लें।

शीट में किसी सहयोगी को सूचना भेजना चाहते हैं? बस अपनी शीट में सेल पर राइट-क्लिक करें और टिप्पणी pick चुनें . फिर एक टाइप करें प्लस चिह्न उसके बाद सहयोगी द्वारा उनके ईमेल पते पर एक सूचना भेजने के लिए।

4. Google डॉक्स

Google डॉक्स टीम के साथियों के साथ आपका सिर एक साथ रखने के लिए पूरी तरह से काम करता है। टू-डू सूचियां लिखते समय, परियोजनाओं के लिए विचार-मंथन करते समय, या दूसरों के इनपुट के साथ बेहतर कुछ भी इसका उपयोग करें।

लोगों के साथ उसी प्रक्रिया के माध्यम से एक दस्तावेज़ साझा करें जिसका उपयोग आप Google पत्रक (ऊपर) के लिए करते हैं। आप साझाकरण बॉक्स के कोने में स्थित साझा करने योग्य लिंक विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं।

Google डॉक्स या Google पत्रक साझा करते समय आपके पास एक अन्य विकल्प कुछ उन्नत सेटिंग्स हैं।

1. साझा करें पर क्लिक करें ऊपर दाईं ओर बटन।
2. पॉपअप विंडो में, उन्नत . क्लिक करें .
3. यहां आपको साझा करने के लिए लिंक, जिनके पास पहुंच है, और अधिक लोगों को आमंत्रित करने का विकल्प दिखाई देगा।
4. स्वामी सेटिंग . के अंतर्गत , आप उन अतिरिक्त विकल्पों के लिए बॉक्स चेक कर सकते हैं। इसलिए आप संपादकों को एक्सेस बदलने या दूसरों को जोड़ने से रोक सकते हैं और टिप्पणीकारों और दर्शकों के लिए इसे डाउनलोड करने, प्रिंट करने या कॉपी करने के विकल्पों को अक्षम कर सकते हैं।

दस्तावेज़ को देखते समय, लोगों के नाम के साथ रंगीन, ध्वज जैसे चिह्नों पर ध्यान दें। वे आपको बताते हैं कि बदलाव करने के लिए कौन जिम्मेदार है।

5. Google स्लाइड

समूह प्रस्तुति के लिए तैयार हो रहे हैं? आगे बढ़ने के तरीके के बारे में अंतहीन फ़ोन कॉल और ईमेल से बचें और इसके बजाय Google स्लाइड के साथ सहयोग करें। डिज़ाइन समय बचाने और सैकड़ों फ़ॉन्ट संभावनाओं के साथ अपने शब्दों को लोकप्रिय बनाने के लिए एक आकर्षक टेम्पलेट का चयन करें।

Google डॉक्स और शीट्स की तरह, यह सहयोग सुविधाकर्ता किसी भी अधिकृत व्यक्ति द्वारा पल-पल संपादन की अनुमति देता है। साझा करें . के साथ विशेषाधिकार प्रदान करने के लिए अब-परिचित प्रक्रिया का पालन करें विंडो के ऊपर दाईं ओर बटन।

6. Google Keep

Google Keep को एक सुंदर बुनियादी परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में सोचें। आप नोट्स, ड्रॉइंग, सूचियों, चित्रों और ऑडियो क्लिप के लिए एक स्थान के रूप में इस पर निर्भर हो सकते हैं।

1. सहयोगी . क्लिक करके साझा करना प्रारंभ करें आइकन नोट के नीचे।
2. व्यक्ति का नाम दर्ज करें या उनके ईमेल पते में टाइप करें।
3. सहेजें क्लिक करें .

जब आप Google Keep खोलते हैं, तो आप नोट को संपादित करने के समय के साथ-साथ अंतिम व्यक्ति को भी देखेंगे।

7. Google Hangouts (चैट)

Google Hangouts, जिसका नाम बदलकर Google चैट किया जाएगा, एक मैसेजिंग ऐप है। टेक्स्ट या अधिकतम 150 व्यक्तियों के माध्यम से एक समय में एक व्यक्ति से बात करने के लिए इसका उपयोग करें।

आप 10 लोगों के साथ वीडियो चैट भी शुरू कर सकते हैं। धन चिह्न . क्लिक करके एक नई बातचीत प्रारंभ करें . फिर, लोगों को नाम, ईमेल पते या फ़ोन नंबर से जोड़ें। अंत में, चुनें कि क्या आप संदेश-आधारित वार्तालाप, फ़ोन कॉल या वीडियो कॉल चाहते हैं।

व्यक्ति आइकन क्लिक करके और लोगों को आमंत्रित करें . क्लिक करके और लोगों को शामिल होने दें शीर्ष पर आइकन। फिर, उसी प्रक्रिया का पालन करें जो आपने शुरू में चैट बनाते समय की थी।

8. Google Meet

Google मीट काफी हद तक Google Hangouts से मिलता-जुलता है क्योंकि दोनों वीडियो कॉल सेवा प्रदान करते हैं। हालाँकि, Google मीट पेशेवरों के लिए अभिप्रेत है और एक सशुल्क सेवा है, हालाँकि वर्तमान में COVID-19 महामारी के कारण मुफ़्त है। दूसरी ओर, Google Hangouts उपभोक्ताओं के लिए अधिक है।

यह जी सूट उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति कॉल 250 प्रतिभागियों को समायोजित कर सकता है (नीचे देखें) और 100 व्यक्तिगत Google खाते के साथ। साथ ही, आप लाइव स्ट्रीमिंग और रिकॉर्डिंग सुविधाओं को देख सकते हैं।

Google मीट के साथ मीटिंग शुरू करना या उसमें शामिल होना आसान है। बस वेबसाइट पर जाएं, मीटिंग प्रारंभ करें दबाएं या मीटिंग कोड दर्ज करें , और आप अपने रास्ते पर हैं।

बोनस:G Suite

यदि आप व्यावसायिक कारणों से सहयोग कर रहे हैं, तो G Suite के लिए चेक आउट करना एक अच्छा विचार हो सकता है। G Suite सभी प्रकार के संगठनों के लिए Google का पैकेज्ड समाधान है। यह उपरोक्त सभी उपकरण प्रदान करता है, साथ ही कई अन्य। अनिवार्य रूप से, यह आपको प्रत्येक उपकरण को एक स्थान से एक्सेस करने देता है।

Google डिस्क के G Suite संस्करण में डेटा हानि निवारण सुविधाओं के साथ एक केंद्रीय व्यवस्थापन पैनल है। इसमें एक मशीन-लर्निंग-पावर्ड सर्च फीचर भी है जो लोगों को फाइलों को तेजी से खोजने में मदद करता है।

दो सप्ताह के नि:शुल्क परीक्षण को समाप्त करने के बाद, आप टियर स्तर के आधार पर प्रति उपयोगकर्ता मासिक राशि का भुगतान करेंगे।

G Suite खरीदें: दो सप्ताह के नि:शुल्क परीक्षण के बाद चुने गए पैकेज के आधार पर प्रति उपयोगकर्ता $6 से $25 प्रति माह।

Google सहयोग टूल का लाभ उठाएं

इन उपकरणों से परिचित होना सरल है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ कार्यों (जैसे दस्तावेज़ साझा करना) को पूरा करने की प्रक्रिया सभी ऐप्स में समान है। और, यहां तक ​​कि अधिकांश आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी अकेले या दूसरों के साथ काम करते रहने की अनुमति देते हैं।

इतने सारे पेशेवर उपकरण उपलब्ध होने के साथ (मुफ्त में!), एक भयानक टीम न होने का कोई बहाना नहीं है। अधिक के लिए, इन अतिरिक्त ऑनलाइन सहयोग टूल पर एक नज़र डालें।