माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक सुविधा संपन्न ईमेल क्लाइंट है। लेकिन क्या आपने कभी ऐसा फीचर चाहा है जो उसमें नहीं है? आपके Outlook इनबॉक्स के लिए कई तृतीय-पक्ष टूल हैं जो आपके ईमेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं।
आज हम विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के लिए पांच टूल्स को कवर करेंगे जो अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ते हैं या आपको आउटलुक की कई सेटिंग्स और सुविधाओं तक त्वरित पहुंच प्रदान करते हैं।
1. आउटलुकटूल
आउटलुकटूल विंडोज पर आउटलुक के लिए एक मुफ्त टूलकिट है जो आउटलुक सेटिंग्स और डेटा फ़ोल्डर्स के लिए त्वरित और आसान पहुंच प्रदान करता है। आप रजिस्ट्री संपादक और इवेंट व्यूअर जैसे OutlookTools में कुछ Windows टूल तक भी पहुंच सकते हैं।
OutlookTools विंडो में बाईं ओर एक मेनू शामिल है जहां आप उपलब्ध विभिन्न टूल तक पहुंच सकते हैं।
सामान्य स्क्रीन आपके आउटलुक इंस्टॉलेशन और कुछ त्वरित पहुंच . के बारे में जानकारी प्रदर्शित करती है आउटलुक और विंडोज टूल्स तक पहुंच प्रदान करने वाले बटन।
यदि आपको किसी PST या OST Outlook डेटा फ़ाइल में समस्या आ रही है, तो स्कैनपस्ट चलाएँ का उपयोग करें फ़ाइल को स्कैन करने के लिए बटन। स्कैनऑस्ट चलाएं अब अप्रचलित है क्योंकि यह आउटलुक द्वारा समर्थित नहीं है।
लेकिन, स्कैनपस्ट चलाएं टूल OST फाइलों के लिए भी काम करेगा। यदि उपकरण काम नहीं करता है, तो आउटलुक इनबॉक्स फाइलों की मरम्मत के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।
आप आउटलुक को सुरक्षित मोड में प्रारंभ भी कर सकते हैं सीधे सामान्य . से स्क्रीन, जो आउटलुक के साथ समस्या होने पर आसान है।
फ़ोल्डर पथ स्क्रीन उन फ़ोल्डरों तक त्वरित पहुँच प्रदान करती है जिनका उपयोग आउटलुक डेटा और सेटिंग्स को संग्रहीत करने के लिए करता है। इनमें से अधिकांश केवल संदर्भ के लिए हैं, लेकिन आप सीधे फ़ोल्डर पथ से फ़ोल्डर खोल सकते हैं स्क्रीन।
अटैचमेंट खोलते समय एक अस्थायी फ़ोल्डर का उपयोग किया जाता है, जो विंडो के नीचे सूचीबद्ध होता है। आप खाली फ़ोल्डर . का उपयोग करके इस फ़ोल्डर को खाली कर सकते हैं बटन।
HowTo-Outlook, जो कंपनी OutlookTools बनाती है, अस्थायी अटैचमेंट फ़ोल्डर को प्रबंधित करने के लिए एक अलग टूल भी बनाती है, जिसे हम आगे कवर करेंगे।
स्टार्टअप स्विच स्क्रीन सभी उपलब्ध कमांड-लाइन स्विच को सूचीबद्ध करती है जिनका उपयोग आप विशिष्ट तरीकों से आउटलुक को लॉन्च करने के लिए कर सकते हैं। यह क्या करता है, यह जानने के लिए अपने माउस को प्रत्येक स्विच पर होवर करें।
उदाहरण के लिए, आप स्वतः पूर्ण . से सभी नाम और ईमेल पते निकाल सकते हैं आउटलुक शुरू करते समय सूची।
एक बार जब आप एक स्विच का चयन कर लेते हैं, तो आप आउटलुक प्रारंभ करें क्लिक कर सकते हैं उस स्विच का उपयोग करके आउटलुक खोलने के लिए। यदि आप सीधे कमांड लाइन पर स्विच का उपयोग करना चाहते हैं, तो कॉपी कमांड click पर क्लिक करें ।
फिर, कमांड प्रॉम्प्ट विंडो खोलें, प्रॉम्प्ट पर कमांड पेस्ट करें और Enter press दबाएं ।
नोट: सुनिश्चित नहीं हैं कि कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग कैसे करें? यहां बताया गया है कि आप विंडोज 10 में कमांड प्रॉम्प्ट को कैसे मास्टर कर सकते हैं।
आउटलुक कई सबसे हाल ही में प्रयुक्त (एमआरयू) सूचियां रखता है। MRU साफ़ करें . पर स्क्रीन, शीर्ष पर अपनी मेल प्रोफ़ाइल चुनें। फिर, चयनित मेल प्रोफ़ाइल में उस एमआरयू सूची को साफ़ करने के लिए एक बटन क्लिक करें।
आउटलुक में एक सुरक्षा सुविधा शामिल होती है जो ऐसे अटैचमेंट को ब्लॉक कर देती है जो आपके कंप्यूटर को वायरस या अन्य खतरों से नुकसान पहुंचा सकते हैं।
कुछ प्रकार की फाइलें, जैसे EXE फाइलें, अटैचमेंट के रूप में भेजी जाती हैं, स्वचालित रूप से ब्लॉक हो जाती हैं। ईमेल संदेश में एक अवरुद्ध अनुलग्नक बना रहता है, लेकिन आप उस तक नहीं पहुंच सकते।
अवरुद्ध अनुलग्नक स्क्रीन उन फ़ाइल प्रकारों को सूचीबद्ध करती है जो आउटलुक द्वारा अवरुद्ध हैं। आप ब्लॉक किए गए अटैचमेंट के बारे में Microsoft के समर्थन आलेख में पता लगा सकते हैं कि प्रत्येक एक्सटेंशन क्या है।
किसी फ़ाइल प्रकार को अनवरोधित करने के लिए, सूची में वांछित प्रकार के बॉक्स को चेक करें।
सावधान रहें कि आप क्या अनब्लॉक करते हैं। आउटलुक इन फ़ाइल प्रकारों को ब्लॉक कर देता है क्योंकि वे आपके कंप्यूटर के लिए खतरा पैदा कर सकते हैं। फ़ाइल प्रकारों को अनवरोधित करते समय, सुनिश्चित करें कि जब आप उन प्रकार के अनुलग्नक प्राप्त करते हैं तो आप प्रेषक पर भरोसा करते हैं।
सहायता मार्गदर्शिका स्क्रीन HowTo-Outlook वेब साइट पर विभिन्न आउटलुक समर्थन लेखों के लिंक प्रदान करती है। अधिक टूल स्क्रीन में मुफ़्त और सशुल्क आउटलुक ऐड-इन्स और टूल्स के लिंक हैं।
OutlookTools एक निःशुल्क टूल है, लेकिन आप दान . कर सकते हैं डेवलपर को इसे अप-टू-डेट रखने में मदद करने के लिए।
OutlookTempCleaner
जब आप कोई अनुलग्नक भेजते हैं या किसी ईमेल संदेश में अनुलग्नक खोलते हैं, तो Windows अस्थायी फ़ाइलें संग्रहीत करता है। ये सभी फ़ाइलें स्थान लेते हुए अस्थायी फ़ोल्डर में घूमती रहती हैं। आपकी फ़ाइलें उन सभी के लिए भी पहुंच योग्य हैं जो आपके कंप्यूटर और अस्थायी फ़ोल्डर तक पहुंच प्राप्त करते हैं।
विंडोज़ इन अस्थायी फ़ाइलों को आपके पीसी पर अस्थायी इंटरनेट फ़ाइल निर्देशिका में एक उपनिर्देशिका में संग्रहीत करता है।
अस्थायी इंटरनेट फ़ाइलों को हटाने के कई तरीके हैं, लेकिन HowTo-Outlook केवल Outlook द्वारा संग्रहीत अस्थायी अनुलग्नक फ़ाइलों को हटाने के लिए, OutlookTempCleaner नामक एक निःशुल्क, छोटा टूल बनाता है।
OutlookTempCleaner वही काम करता है जो आउटलुक अटैचमेंट खोलने के लिए निम्न अस्थायी फ़ोल्डर का उपयोग करता है फ़ोल्डर पथ . के अंतर्गत सुविधा OutlookTools में, सिवाय इसके कि आप अनुलग्नकों के लिए Outlook अस्थायी फ़ोल्डर का आकार भी देख सकते हैं।
फ़ोल्डर आकार . क्लिक करें बटन।
एक सूचना संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है जो आपको बताता है कि अटैचमेंट फ़ाइलों के लिए अस्थायी फ़ोल्डर को खाली करने से कितनी जगह खाली होगी।
विंडोज़ के लिए आउटलुक टूल्स और आउटलुकटेम्पक्लीनर के बीच, HowTo-Outlook आउटलुक यूजर्स के लिए कुछ बेहतरीन टूल्स बनाता है।
2. ईमेल जानकारी
ईमेल अंतर्दृष्टि आउटलुक और जीमेल के लिए एक हल्का खोज क्लाइंट है। यह एक तेज़ स्वत:पूर्ण सुविधा और एक अस्पष्ट नाम खोज प्रदान करता है, और यह स्वचालित रूप से वर्तनी को सही करता है।
ईमेल इनसाइट आपको तेजी से खोज करने की अनुमति देता है और प्रासंगिकता-आधारित और समय-आदेशित खोज परिणाम प्रस्तुत करता है, जिससे आप जिस ईमेल की तलाश कर रहे हैं उसे ढूंढना आसान हो जाता है।
बेशक, अगर आपकी आउटलुक खोज काम नहीं कर रही है, तो आपको पहले इसे ठीक करना होगा।
जब आप ईमेल अंतर्दृष्टि चलाते हैं, तो खाता चयन स्क्रीन प्रदर्शित करता है। आउटलुक Click क्लिक करें ।
फिर, अगले संवाद बॉक्स में, वह खाता चुनें जिसे आप खोजना चाहते हैं।
खोज बॉक्स में अपना खोज शब्द दर्ज करें। जैसे ही आप टाइप करते हैं, सुझाव खोज बॉक्स के नीचे सूचीबद्ध होते हैं। यदि आप सूची में अपना खोज शब्द देखते हैं, तो उसे माउस से चुनें या अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके अपने इच्छित शब्द का चयन करें।
दर्ज करें दबाएं या खोज . क्लिक करें खोज करने के लिए आइकन।
आप एक ही विंडो में अनेक खोज करने के लिए अतिरिक्त टैब भी खोल सकते हैं। प्रत्येक टैब को उस टैब के लिए खोज शब्द के साथ लेबल किया जाता है।
एकीकृत आउटलुक खोज उपकरण आसान है लेकिन हमेशा वह नहीं मिलता जो आप चाहते हैं। शुक्र है, ईमेल अंतर्दृष्टि का वैकल्पिक विकल्प आपको आवश्यक ईमेल ढूंढना आसान बनाता है।
3. आउटलुक-Google कैलेंडर सिंक
क्या आप Google और Outlook दोनों कैलेंडर का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो क्या आप दो कैलेंडरों को एक साथ रखने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं? आप अपने Google कैलेंडर को आउटलुक में जोड़ सकते हैं, लेकिन हमारे पास आपके लिए एक समाधान है जो आपको अपने Google कैलेंडर को अपने आउटलुक कैलेंडर के साथ सिंक करने की अनुमति देता है, इसलिए आपको अलग कैलेंडर बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है।
आउटलुक गूगल कैलेंडर सिंक एक फ्री टूल है जो आपके गूगल और आउटलुक कैलेंडर के बीच वन-वे और टू-वे सिंक प्रदान करता है। आप Google से आउटलुक, आउटलुक को Google से सिंक कर सकते हैं, या दोनों दिशाओं को सिंक कर सकते हैं, दो कैलेंडर को मर्ज कर सकते हैं।
विषय, विवरण, स्थान, सहभागी, अनुस्मारक ईवेंट, उपलब्धता और गोपनीयता जैसी ईवेंट विशेषताएँ समन्वयित की जाती हैं। केवल नई विशेषताएँ या विशेषताएँ जो बदली हैं, अपडेट की जाती हैं।
जब आप Outlook Google कैलेंडर सिंक खोलते हैं, तो आपको वह Outlook मेलबॉक्स और Google कैलेंडर चुनना होगा जिसे आप समन्वयित करना चाहते हैं।
आउटलुक . पर टैब में, डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स का चयन करें या वैकल्पिक मेलबॉक्स और फिर उस मेलबॉक्स का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि आपके पास चयनित मेलबॉक्स के लिए एक से अधिक कैलेंडर हैं, तो उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप कैलेंडर चुनें से समन्वयित करना चाहते हैं ड्रॉपडाउन सूची।
फिर, Google . क्लिक करें टैब पर क्लिक करें, कैलेंडर पुनर्प्राप्त करें . क्लिक करें , और उस कैलेंडर वाले ईमेल खाते का चयन करें जिसे आप कैलेंडर चुनें . से समन्वयित करना चाहते हैं ड्रॉपडाउन सूची।
आपको अपने डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में अपने जीमेल खाते में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। अनुमति दें Click क्लिक करें जब आपके ब्राउज़र में आउटलुक Google कैलेंडर सिंक को आपके कैलेंडर तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए कहा जाए।
फिर, आपको एक कोड प्रस्तुत किया जाएगा जो आउटलुक Google कैलेंडर सिंक को आपके Google कैलेंडर तक पहुंच की अनुमति देगा। कोड का चयन करें, उसे कॉपी करें, उसे प्राधिकरण कोड में पेस्ट करें Google एक्सेस को अधिकृत करें . पर बॉक्स संवाद बॉक्स, और ठीक . क्लिक करें ।
समन्वयन विकल्प क्लिक करें टैब करें और एक दिशा चुनें कैसे . में खंड। चुनें कि आप Google प्रविष्टियों को आउटलुक में कॉपी करना चाहते हैं या आउटलुक प्रविष्टियों को Google में कॉपी करना चाहते हैं। या, यदि आपने दोनों कैलेंडर पर अलग-अलग आइटम दर्ज किए हैं, तो आप दोनों दिशाओं में प्रविष्टियों को सिंक कर सकते हैं।
दिनांक सीमा चुनें कब . के अंतर्गत , और शामिल करने के गुण क्या . के अंतर्गत . आप एप्लिकेशन व्यवहार . पर एप्लिकेशन के संचालन के तरीके को भी बदल सकते हैं टैब।
अपनी सेटिंग चुनने के बाद, सहेजें . क्लिक करें ।
अपने कैलेंडर सिंक करने के लिए, सिंक टैब पर क्लिक करें और फिर सिंक शुरू करें . पर क्लिक करें . प्रगति और परिणाम सिंक . पर प्रदर्शित होते हैं टैब।
अगली बार जब आप उन्हीं कैलेंडरों को सिंक करना चाहें, तो आउटलुक Google कैलेंडर सिंक खोलें और समन्वयन प्रारंभ करें . क्लिक करें . यदि आपने उन्हें सहेजा है तो आपकी सेटिंग्स वही रहती हैं।
4. स्टेलर PST व्यूअर
स्टेलर पीएसटी व्यूअर एक मुफ्त टूल है जो एक भ्रष्ट आउटलुक पीएसटी फाइल को स्कैन करता है और आपको फाइल में सभी आइटम्स (ईमेल, कॉन्टैक्ट्स, जर्नल्स, कैलेंडर्स, टास्क) देखने और अलग-अलग आइटम्स, या सभी आइटम्स को अलग-अलग फॉर्मेट में सेव करने की अनुमति देता है। पी>
जब आप तारकीय पीएसटी व्यूअर चलाते हैं, तो आउटलुक फ़ाइल का चयन करें . का उपयोग करके एक पीएसटी फ़ाइल का चयन करें बटन। आप आउटलुक फ़ाइल ढूंढें . का भी उपयोग कर सकते हैं एक पीएसटी फ़ाइल खोजने के लिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, PST फ़ाइलें C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\ में होती हैं फ़ोल्डर।
आपके सभी ईमेल, संपर्क, जर्नल, कैलेंडर, कार्य मुख्य विंडो के बाईं ओर एक ट्री संरचना में सूचीबद्ध हैं। आप किसी आइटम का चयन कर सकते हैं, उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, और आइटम को इस रूप में सहेजने के लिए एक प्रारूप का चयन कर सकते हैं।
5. Microsoft Office के लिए व्याकरण
व्याकरण आपको अपने ईमेल संदेशों, दस्तावेज़ों, सोशल मीडिया पोस्ट और अधिक स्पष्ट, प्रभावी और गलतियों से मुक्त बनाकर अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने की अनुमति देता है।
व्याकरणिक रूप से आपके टेक्स्ट में संभावित मुद्दों को फ़्लैग करता है और वर्तनी, व्याकरण, शब्द, शैली, विराम चिह्न के लिए सुधार सुझाता है। व्याकरणिक रूप से प्रत्येक सुझाए गए सुधार के लिए तर्क की व्याख्या करता है, जिससे आप यह तय कर सकते हैं कि आप प्रत्येक मुद्दे को कैसे और कैसे ठीक करना चाहते हैं।
ग्रामरली साइट से ऑफिस ऐड-इन डाउनलोड करें। आपको पहले अपने खाते में साइन इन करना होगा। फिर, यदि आप चाहें तो ऐड-इन को आउटलुक और वर्ड में इंस्टॉल करें।
जैसे ही आप कोई नया ईमेल या ईमेल का जवाब टाइप करते हैं, व्याकरण विभिन्न मुद्दों के लिए आपके संदेश की जांच करता है। सुधार के लिए सुझाव संदेश विंडो के दाईं ओर एक फलक में प्रदर्शित होते हैं।
ग्रामरली एक फ्रीमियम ऐप है। आप मुफ्त ऐप का उपयोग कर सकते हैं, हालाँकि इसकी सीमाएँ हैं। एक ग्रामरली प्रो सदस्यता वार्षिक सदस्यता के लिए $ 11.66 प्रति माह या रोलिंग मासिक सदस्यता के लिए $ 29.95 प्रति माह पर आती है।
आउटलुक में अपनी उत्पादकता सुधारें
ये केवल कुछ उपलब्ध उपकरण हैं जो आपकी आउटलुक उत्पादकता को बढ़ाने में आपकी मदद करेंगे। आप आउटलुक के लिए सर्वश्रेष्ठ एंटी-स्पैम टूल भी देखना चाहेंगे।
आउटलुक का उपयोग करने में आपकी मदद करने के लिए हम कुछ सुझाव भी देते हैं।
आउटलुक डेस्कटॉप ऐप ऑफिस 365 का हिस्सा है, जो मुफ़्त नहीं है। यदि आप एक निःशुल्क ईमेल क्लाइंट का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो हमने आउटलुक के सर्वोत्तम निःशुल्क विकल्पों की खोज की है।