माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, चाहे आप एक व्यवसाय हों या एकमात्र व्यापारी जो सभी प्लेट्स को घुमाए रखना चाहते हों। यह टाइमलाइन का ट्रैक रखता है, कौन क्या कर रहा है, और आपको विभिन्न गैंट चार्ट और कानबन बोर्ड तक पहुंच देता है जो प्रोजेक्ट्स को प्रवाहित रखते हैं। यह बहुत अच्छा है, लेकिन यह महंगा भी है, और यदि आप बजट पर हैं, तो आपको एक मुफ्त विकल्प की आवश्यकता हो सकती है।
हम उन्हें आपके लिए ढूंढकर लाए हैं — उच्च-तीव्रता, विस्तृत परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ उपकरण।
1. Hygger
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Hygger न केवल आपको कई प्रोजेक्ट बनाने देता है बल्कि उन सभी को निर्बाध रूप से प्रबंधित भी करता है। यह एजाइल प्रोजेक्ट पद्धति के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो प्रोजेक्ट को चरणों में तोड़ने और इसे दोहराना आसान बनाने पर केंद्रित है, हालांकि वास्तव में यदि आप चाहें तो यह विभिन्न PM दृष्टिकोणों पर लागू हो सकता है।
Hygger में मुख्य डैशबोर्ड में एक टाइमलाइन, कानबन बोर्ड और स्प्रिंट शामिल हैं। यह मल्टीपल-प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में विशिष्ट रूप से अच्छा है, जो आपको कई प्रोजेक्ट्स को संग्रह में संयोजित करने और लेआउट के संदर्भ में बहुत सारे अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
Hygger का मुफ्त वर्जन असीमित स्टोरेज के साथ पांच उपयोगकर्ताओं तक का समर्थन करता है, इसलिए यह बहुत सारे वर्कलोड वाली छोटी टीमों के लिए एकदम सही है।
2. Freedcamp
प्लेटफॉर्म: वेब, iOS, Android
वहां के पुराने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स में से एक अभी भी सर्वश्रेष्ठ में से एक है। ब्राउज़र-आधारित Freedcamp ने समय के साथ बने रहने का बहुत अच्छा काम किया है, तीन मुख्य डैशबोर्ड — Taskboard, Calendar और Widgets के आसपास एक साफ इंटरफेस के साथ, जो आपकी प्रोजेक्ट प्रगति में अनुकूलन योग्य अंतर्दृष्टि का एक खंड प्रदान करता है।
यह सब एक साफ, कलर-कोडेड इंटरफेस के भीतर समाहित है जो आपको हमेशा मौजूद और आसान कॉग आइकन का उपयोग करके प्रोजेक्ट्स को जल्दी से प्रबंधित करने देता है। इसमें गैंट चार्ट और कानबन व्यू जैसी सामान्य आवश्यकताएं हैं, जिन्हें आप लिस्ट व्यू से जल्दी टॉगल कर सकते हैं।
जो चीज Freedcamp को अन्य मुफ्त प्रोजेक्ट-मैनेजमेंट विकल्पों से अलग बनाती है वह यह है कि इसमें असीमित उपयोगकर्ता और स्टोरेज हैं, हालांकि फाइल साइज 10MB तक सीमित हैं। इसमें सहायक ग्राहक सहायता भी है।
3. Targetprocess
प्लेटफॉर्म: वेब, iOS, Android
एजाइल दृष्टिकोण अपनाने वालों के लिए डिज़ाइन किया गया एक और ऑफर, विशेष रूप से 'Scrum', जो किसी दिए गए प्रोजेक्ट में परिवर्तनों और बाधाओं पर लगातार पुनरावृति और प्रतिक्रिया देना आसान बनाता है। यह विशेष रूप से सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीमों के लिए अच्छा है, दूसरे शब्दों में।
इस अंत तक इसकी बहुत सारी विशेषताएं हैं, जैसे स्प्रिंट-प्लानिंग, शानदार रिपोर्टिंग फीचर्स और सहज ट्रैकिंग। इंटरफेस इस सूची के अन्य टूल्स जितना साफ नहीं है, लेकिन यह उत्कृष्ट उपयोगकर्ता-ट्रैकिंग फीचर्स, अलर्ट सेट करना, टास्क वितरण, और बहुत कुछ में इसकी भरपाई करता है। Targetprocess हमेशा सरल नहीं हो सकता, लेकिन ऐसा इसलिए है क्योंकि यह इतना फीचर-हैवी है।
मुफ्त वर्जन 1000 मुफ्त प्रोजेक्ट्स, असीमित स्टोरेज और लाइव चैट सपोर्ट का समर्थन करता है।
4. Bitrix24
प्लेटफॉर्म: वेब, iOS, Android
यह मुफ्त सहयोगी टूल वर्षों में अपने हिस्से की प्रशंसा बटोर चुका है, जो एक सोशल-स्टाइल इंटरफेस में प्रोजेक्ट, टास्क, समय और डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट का एक पूरा पैकेज पेश करता है।
"सोशल" से हमारा मतलब है कि यह मैसेजिंग, कमेंट्स, फाइलों और कंटेंट के शेयरिंग, और यहां तक कि फेसबुक-स्टाइल 'लाइक्स' के माध्यम से संचार के लिए बहुत अच्छा है ताकि एक दोस्ताना डिजिटल वातावरण बनाया जा सके। यह अधिक गंभीर सुविधाओं से भी भरा हुआ है, जैसे गैंट चार्ट, मजबूत डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी और शानदार टाइम-प्लानिंग टूल जिन्हें Outlook के साथ सिंक किया जा सकता है।
मुफ्त में, आपको 5GB स्टोरेज, बारह उपयोगकर्ता और असीमित संख्या में प्रोजेक्ट्स मिलते हैं। इसे समझने में थोड़ा समय लगता है, जिसमें ट्यूटोरियल के मामले में थोड़ा सा है, लेकिन यह प्रयास के लायक है।
5. Redbooth
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Bitrix24 के विपरीत नहीं, Redbooth का एक काफी सोशल थीम है, जो एक ऐसा वर्कस्पेस बनाता है जिसमें कई उपयोगकर्ता विभिन्न कार्यों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं और एक दूसरे के साथ संवाद कर सकते हैं।
इसमें एक बड़े करीने से व्यवस्थित वर्कस्पेस स्क्रीन है जो आपको सहयोगियों के बीच नोट्स और संचार, प्रासंगिक फाइलें और निश्चित रूप से टास्क प्रगति देखने देती है, साथ ही ईमेल को कार्यों में आसान रूपांतरण की अनुमति भी देती है। आपके पास सामान्य गैंट चार्ट और अन्य मौलिक PM टूल्स हैं, हालांकि कुछ को यह थोड़ा हल्का लग सकता है अधिक गहराई वाली सुविधाओं जैसे रिपोर्टिंग पर।
मुफ्त वर्जन के साथ आप दस मुफ्त उपयोगकर्ताओं, 2GB स्टोरेज और दो प्रोजेक्ट्स तक रख सकते हैं, जो इसे छोटी टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।
निष्कर्ष
"नो प्रोजेक्ट, नो प्रॉब्लम," जैसा कि उपरोक्त ऐप्स के उपयोगकर्ता शायद कहेंगे यदि आप उन्हें मौका दें। जबकि तथ्य यह है कि उपरोक्त सभी (जो सभी पेड वर्जन भी प्रदान करते हैं) के साथ आप हमेशा अपने पैसे के लिए अधिक धमाका प्राप्त करते हैं, ऊपर बहुत कुछ काम करने के लिए है।
यह लेख जनवरी 2012 में पहली बार प्रकाशित हुआ था और जून 2018 में अपडेट किया गया था।
