Microsoft SharePoint एक विविध और कई सिर वाला जानवर है, जिसका उपयोग बड़े और छोटे व्यवसायों (और व्यक्तियों) द्वारा दस्तावेजों, सॉफ्टवेयर और सामान्य कार्य-आधारित संचार के आसान प्रबंधन और सहयोग के लिए किया जाता है।
लेकिन चूंकि SharePoint की लागत हजारों डॉलर में हो सकती है, आप इसका उपयोग करने से बच सकते हैं। यह कोई समस्या नहीं है क्योंकि यहां हमने सर्वश्रेष्ठ SharePoint विकल्पों को एकत्र किया है।
1. Atlassian Confluence
Microsoft SharePoint का शायद सबसे प्रसिद्ध प्रतिद्वंद्वी Confluence है - एक कॉर्पोरेट पोर्टल ऐप जो चीजों को सरल रखना जानता है ताकि कई लोग काम पर सहयोग कर सकें, कैलेंडर शेयर कर सकें, और बहुत कुछ।
Confluence का उपयोग करने में एक हल्कापन है जो आपको समान सॉफ्टवेयर के साथ हमेशा नहीं मिलता। क्वेरी और टिप्पणियों को संभालने और टीम निर्णयों और सहयोगी विचारों को शेयर करने के मामले में यह चिकना और सुव्यवस्थित है। भले ही इसका उपयोग करना आसान है, लेकिन डेटा फील्ड बनाने और व्यवस्थित करने के मामले में यह अनुकूलन योग्य भी है जिन्हें फिर जानकारी के लिए छाना जा सकता है।
क्वेरी और बग की प्रगति को ट्रैक करने के लिए यहां बहुत सारी विशेषताएं हैं, बड़े हिस्से में Atlassian के अपने JIRA बग-ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर के साथ एकीकरण के लिए धन्यवाद।
Confluence के लिए कई मूल्य निर्धारण स्तर हैं, जो 10 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त से शुरू होते हैं, जिसमें मासिक मूल्य $5 प्रति माह और $10 प्रति माह तक बढ़ जाता है विस्तारित उपयोगकर्ता सीमा और सुविधाओं के लिए।
2. Bitrix24
शायद इस सूची में सबसे पूर्ण पैकेज, Bitrix24 एक अमूल्य ऑफिस प्लेटफॉर्म प्रदान करता है जिसमें कैलेंडर, सोशल नेटवर्किंग फीचर, वीडियोकॉन्फ्रेंसिंग और बहुत कुछ शामिल है। यह उससे आगे भी जाता है, वर्कफ्लो और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में, संचार से लेकर प्रोजेक्ट पर काम करने की बारीकियों तक एक डिजिटल वर्क प्लेटफॉर्म बनाता है।
Bitrix24 का मुफ्त संस्करण 12 उपयोगकर्ताओं तक को इसकी सभी सुविधाओं का लाभ उठाने की अनुमति देता है। यह केवल इंट्रा-ऑफिस मामलों के लिए नहीं है, क्योंकि इसमें बिजनेस लीड पर नज़र रखने के लिए एक सहज प्रणाली है।
यह बहुत अच्छा दिखता है, पिछले कुछ वर्षों में कुछ गंभीर UI अपडेट से गुजर चुका है। अब एक एक्टिविटी स्ट्रीम फीचर है जो आपको अपने सहकर्मियों के बीच प्रमुख कार्यस्थल घटनाओं और विकास पर लगातार अपडेट रखता है।
3. Slack
एक सहयोगी कार्य वातावरण की नींव एक संचार प्लेटफॉर्म है, और हाल के वर्षों में Slack वहां के सर्वश्रेष्ठ में से एक बन गया है।
Slack का मुफ्त संस्करण आपकी टीम के अंतिम 10,000 मैसेज का लॉग रखता है, आपको अनलिमिटेड प्राइवेट और पब्लिक चैनल बनाने की अनुमति देता है, और अपने सहकर्मियों के साथ फाइल शेयर करने देता है। (इसमें बहुत बढ़िया GIF एकीकरण भी है।) एडमिन सभी के लॉगिन समय और IP पते ट्रैक कर सकते हैं, इसलिए आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि लोग, उम, स्लैकिंग ऑफ नहीं कर रहे हैं।
यह एक वर्क चैट टूल से अधिक कुछ भी नहीं हो सकता है, लेकिन यह अपने एकमात्र उद्देश्य को शानदार ढंग से पूरा करता है।
4. Alfresco
यदि आप बिना एक पैसा चुकाए लक्जरी पैकेज चाहते हैं, तो आपको शायद Alfresco आज़माना चाहिए। वे एक बिजनेस-क्लास सहयोग उत्पाद प्रदान करते हैं बिना कुछ चार्ज किए। उनका मुफ्त प्लेटफॉर्म आपको कई अलग-अलग प्रकार के दस्तावेजों पर सहयोग करने की अनुमति देता है जबकि उनके लघु सामाजिक वातावरण के माध्यम से टीम के सदस्यों के साथ बातचीत भी करता है।
इसके अलावा, आपको मोबाइल ऐप का उपयोग करके कहीं से भी, किसी के साथ भी, किसी भी समय किसी भी चीज़ पर काम करने की क्षमता मिलती है। चाहे आप ट्रेन में हों, शहर से बाहर हों, या स्टारबक्स पर एक त्वरित घूंट ले रहे हों, आप Alfresco के सरल इंटरफेस के साथ हमेशा जुड़े रहने का एक तरीका रखेंगे।
उनका पूर्ण एंटरप्राइज डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म आपको एक बड़ी रकम खर्च करेगा, लेकिन उनका सहयोग सूट मुफ्त है। यदि आप अपनी परियोजनाओं में कुछ प्रगति करना चाहते हैं, तो आपको इस सेवा को बुलाना चाहिए।
5. Samepage.io
यदि आप वेबपेज बनाना चाह रहे हैं और अन्य दो समाधानों में आपको कुछ भी उपयोग करने लायक नहीं मिल रहा है, तो आपको Samepage का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। उनका इंटरफेस आपको वह सब कुछ करने की अनुमति देता है जो ऊपर उल्लिखित अन्य दो समाधान कर सकते हैं, सिवाय इसके कि यह आपके द्वारा संपादित की जा सकने वाली फाइलों के प्रकारों में कहीं अधिक विस्तृत है, और यह अधिक पेशेवर है।
आपको इस सूट के साथ अधिक शक्तिशाली अनुभव की गारंटी है और मुफ्त में 10 GB अकाउंट मिलता है। (उससे ऊपर कुछ भी $10 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह खर्च करेगा, प्रति उपयोगकर्ता 10 GB अतिरिक्त स्टोरेज के साथ।) निम्नलिखित एक डेमो है कि इंटरफेस कैसा दिखता है।
यह उत्पाद Kerio Workspace के रूप में शुरू हुआ, Microsoft SharePoint की एक नकल, और फिर Samepage बन गया, एक पूर्ण विकसित क्लाउड सहयोग सूट जो अन्य SharePoint नकलकर्ताओं की तुलना में कहीं आगे तक पहुंचता है।
6. Liferay
Liferay का एक आसान-से-उपयोग इंटरफेस है जो आपको टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करने और अपने सभी दस्तावेजों को थोड़े प्रयास से सिंक करने की अनुमति देता है। Liferay एक डाउनलोड करने योग्य डेस्कटॉप ऐप है, अन्य क्लाउड-आधारित समाधानों के विपरीत, उन लोगों के लिए जो कुछ अधिक ठोस चाहते हैं। Liferay का कम्युनिटी एडिशन (CE) मुफ्त है, लेकिन आपको एंटरप्राइज संस्करण के लिए भुगतान करना होगा। उनका इंटरफेस निम्नलिखित छवि जैसा दिखता है।
हालांकि यह सिंकिंग तंत्र के साथ बहुत अधिक लचीला नहीं लगता, लेकिन इस शक्तिशाली एप्लिकेशन के सामाजिक पहलुओं को लेकर बहुत कुछ है। इसे आजमाएं और देखें कि क्या आपको यह पसंद आता है।
7. Nuxeo Open-Source CMS
यदि आप एक ओपन-सोर्स CMS पर अपना हाथ रखना चाह रहे हैं, तो Nuxeo से आगे न देखें। यह सहयोगी कंटेंट-मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म आपको कंटेंट-केंद्रित प्रोजेक्ट बनाने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक चीजें प्रदान करता है। इंटरफेस और सेटअप काफी चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं, तो आप अपनी परियोजनाओं से बहुत समय बचा सकते हैं। यहां इसके इंटरफेस की एक झलक है।
आप शायद शुरुआत से ही नोटिस करेंगे कि इसमें कोई सामाजिक इंटरफेस नहीं है। यदि आपको इससे कोई फर्क नहीं पड़ता और आपके पास अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने का कोई और तरीका है, तो यह बहुत बड़ी बात नहीं होनी चाहिए। Nuxeo के साथ आपको अन्य सभी सहयोग प्लेटफॉर्म से ऊपर जो लाभ मिलता है वह है नियंत्रण।
आप अपनी परियोजना के कई अधिक पहलुओं को नियंत्रित कर सकते हैं जैसे-जैसे यह सामने आती है और कार्यों को व्यवस्थित तरीके से वर्गीकृत कर सकते हैं बिना वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर का उपयोग किए। सबसे अच्छी बात यह है कि Nuxeo एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन के रूप में कई प्लेटफॉर्म पर काम करता है।
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Image credit: Collaboration by Nick Young, Alpha Stock Images
