Microsoft Sharepoint एक विविध और बहु-सिर वाला जानवर है, जिसका उपयोग बड़े और छोटे (और व्यक्तियों) व्यवसायों द्वारा दस्तावेज़ों, सॉफ़्टवेयर और सामान्य कार्य-आधारित संचार के आसान प्रबंधन और सहयोग के लिए किया जाता है।
लेकिन यह देखते हुए कि शेयरपॉइंट की कीमत हजारों डॉलर में हो सकती है, आप इसका इस्तेमाल बंद कर सकते हैं। यह कोई समस्या नहीं है क्योंकि यहां हमने सबसे अच्छे शेयरपॉइंट विकल्प एकत्र किए हैं।
<एच2>1. एटलसियन संगमसंभवत:माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट का सबसे प्रसिद्ध प्रतिद्वंद्वी कॉन्फ्लुएंस है - एक कॉर्पोरेट पोर्टल ऐप जो जानता है कि काम पर कई लोगों को सहयोग करने, कैलेंडर साझा करने और बहुत कुछ करने के हित में चीजों को सरल कैसे रखा जाए।
कॉन्फ्लुएंस का उपयोग करने में एक हल्कापन है जो आपको हमेशा समान सॉफ़्टवेयर के साथ नहीं मिलता है। जब प्रश्नों और टिप्पणियों को संभालने और टीम के निर्णयों और सहयोगी विचारों को साझा करने की बात आती है तो यह चालाक और सुव्यवस्थित होता है। भले ही इसका उपयोग करना आसान हो, लेकिन जब डेटा फ़ील्ड बनाने और व्यवस्थित करने की बात आती है तो यह अनुकूलन योग्य भी होता है जिसे बाद में जानकारी के लिए निकाला जा सकता है।
एटलसियन के अपने जेआईआरए बग-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण के लिए बड़े हिस्से में, प्रश्नों और बगों की प्रगति को ट्रैक करने के लिए यहां सुविधाओं का एक पूरा समूह है।
कॉन्फ्लुएंस के लिए मूल्य निर्धारण के कई स्तर हैं, जो 10 उपयोगकर्ताओं तक के लिए निःशुल्क से शुरू होते हैं, मासिक मूल्य निर्धारण $ 5 प्रति माह और विस्तारित उपयोगकर्ता सीमाओं और सुविधाओं के लिए $ 10 प्रति माह तक बढ़ जाता है।
2. बिट्रिक्स24
शायद इस सूची में सबसे पूर्ण पैकेज, Bitrix24 कैलेंडर, सोशल नेटवर्किंग सुविधाओं, वीडियोकांफ्रेंसिंग और बहुत कुछ की विशेषता वाला एक अमूल्य कार्यालय मंच प्रदान करता है। यह उससे भी आगे जाता है, कार्यप्रवाह और परियोजना प्रबंधन में, संचार से लेकर परियोजनाओं पर काम करने की बारीकियों तक फैला एक डिजिटल कार्य मंच बनाना।
Bitrix24 का मुफ्त संस्करण 12 उपयोगकर्ताओं को इसकी सभी सुविधाओं का लाभ उठाने की अनुमति देता है। यह केवल इंट्रा-ऑफिस मामलों के लिए ही नहीं है, क्योंकि इसमें व्यावसायिक लीड पर अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए एक सहज प्रणाली है।
पिछले कुछ वर्षों में कुछ गंभीर UI अपडेट के माध्यम से यह बहुत अच्छा लग रहा है। अब एक एक्टिविटी स्ट्रीम फीचर है जो आपको अपने सहकर्मियों के बीच प्रमुख कार्यस्थल की घटनाओं और विकास पर लगातार अपडेट रखता है।
3. सुस्त
एक सहयोगी कामकाजी माहौल की नींव एक संचार मंच है, और हाल के वर्षों में स्लैक वहां के सर्वश्रेष्ठ में से एक बन गया है।
स्लैक का मुफ्त संस्करण आपकी टीम में पिछले 10,000 संदेशों का एक लॉग रखता है, जिससे आप असीमित निजी और सार्वजनिक चैनल बना सकते हैं, और अपने सहयोगियों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। (इसमें बहुत अच्छा जीआईएफ एकीकरण भी है।) व्यवस्थापक सभी के लॉगिन समय और आईपी पते को ट्रैक कर सकते हैं, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि लोग नहीं हैं, अहम, स्लैकिंग ऑफ।
हो सकता है कि यह एक कार्य चैट टूल के अलावा किसी और चीज़ के रूप में कार्य न करे, लेकिन यह अपने एकमात्र उद्देश्य को शानदार ढंग से पूरा करता है।
4. अल्फ्रेस्को
यदि आप एक पैसा दिए बिना लक्ज़री पैकेज चाहते हैं, तो आपको शायद अल्फ्रेस्को को आज़माना चाहिए। वे बिना किसी शुल्क के व्यवसाय-श्रेणी के सहयोग उत्पाद की पेशकश करते हैं। उनका मुफ़्त प्लेटफ़ॉर्म आपको टीम के सदस्यों के साथ उनके लघु सामाजिक परिवेश के माध्यम से बातचीत करते हुए कई अलग-अलग प्रकार के दस्तावेज़ों पर सहयोग करने की अनुमति देता है।
इसके अतिरिक्त, आपको मोबाइल ऐप्स का उपयोग करने की क्षमता कहीं से भी, किसी के साथ, किसी भी समय किसी भी चीज़ पर काम करने की सुविधा मिलती है। चाहे आप ट्रेन में हों, शहर से बाहर हों, या स्टारबक्स में एक त्वरित घूंट ले रहे हों, आपके पास हमेशा अल्फ्रेस्को के सरल इंटरफ़ेस से जुड़े रहने का एक तरीका होगा।
उनका पूर्ण उद्यम दस्तावेज़ प्रबंधन मंच आपको एक पैसा खर्च करेगा, लेकिन उनका सहयोग सूट मुफ़्त है। यदि आप अपनी परियोजनाओं में कुछ प्रगति करना चाहते हैं, तो आपको इस सेवा को कॉल करना चाहिए।
5. Samepage.io
यदि आप वेबपेज बनाना चाह रहे हैं और ऐसा कुछ भी नहीं मिल रहा है जिसका आप अन्य दो समाधानों में उपयोग कर सकते हैं, तो आपको सेमपेज का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए। उनका इंटरफ़ेस आपको वह सब कुछ करने की अनुमति देता है जो ऊपर उल्लिखित अन्य दो समाधान कर सकते हैं, सिवाय इसके कि यह आपके द्वारा संपादित की जा सकने वाली फ़ाइलों के प्रकारों में बहुत अधिक विस्तृत है, और यह अधिक पेशेवर है।
आपने इस सूट के साथ अधिक शक्तिशाली अनुभव की गारंटी दी है और बूट करने के लिए मुफ्त में 10 जीबी खाता प्राप्त करें। (इससे ऊपर की कोई भी चीज़ आपको प्रति उपयोगकर्ता $10 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति उपयोगकर्ता 10 जीबी अतिरिक्त संग्रहण के साथ खर्च होगी।) निम्नलिखित इंटरफ़ेस कैसा दिखता है इसका एक डेमो है।
यह उत्पाद माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट की नकल केरियो वर्कस्पेस के रूप में शुरू हुआ, और फिर सेमपेज बन गया, एक पूर्ण विकसित क्लाउड सहयोग सूट जो अन्य शेयरपॉइंट अनुकरणकर्ताओं को हासिल कर सकता था।
6. लाइफ़रे
Liferay में उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है जो आपको टीम के सदस्यों के साथ बातचीत करने और अपने सभी दस्तावेज़ों को थोड़े से प्रयास से सिंक करने की अनुमति देता है। Liferay एक डाउनलोड करने योग्य डेस्कटॉप ऐप है, अन्य क्लाउड-आधारित समाधानों के विपरीत, आप में से उन लोगों के लिए जो कुछ अधिक मूर्त चाहते हैं। Liferay का सामुदायिक संस्करण (CE) मुफ़्त है, लेकिन आपको एंटरप्राइज़ संस्करण के लिए भुगतान करना होगा। उनका इंटरफ़ेस निम्न छवि जैसा कुछ दिखता है।
हालांकि ऐसा लगता है कि सिंकिंग तंत्र के साथ बहुत अधिक लचीलापन नहीं है, इस शक्तिशाली एप्लिकेशन के सामाजिक पहलुओं के साथ आगे देखने के लिए बहुत कुछ है। इसे एक बार देखें और देखें कि क्या आपको यह पसंद है।
7. नुक्सियो ओपन-सोर्स सीएमएस
यदि आप एक ओपन-सोर्स सीएमएस पर अपना हाथ रखना चाहते हैं, तो नुक्सियो से आगे नहीं देखें। यह सहयोगी सामग्री-प्रबंधन मंच आपको सामग्री-केंद्रित परियोजना बनाने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक चीजें प्रदान करता है। इंटरफ़ेस और सेटअप बल्कि चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं, तो आप अपनी परियोजनाओं से बहुत समय काट सकते हैं। यहाँ इसके इंटरफ़ेस पर एक नज़र है।
आप शायद शुरू से ही नोटिस करेंगे कि इसमें किसी भी सामाजिक इंटरफ़ेस का अभाव है। अगर आपको इससे ऐतराज नहीं है और आपके पास अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने का दूसरा तरीका है, तो यह बहुत बड़ी बात नहीं होनी चाहिए। अन्य सभी सहयोग प्लेटफार्मों के ऊपर Nuxeo के साथ आपको जो लाभ मिलता है, वह है नियंत्रण।
आप अपनी परियोजना के कई और पहलुओं को नियंत्रित कर सकते हैं क्योंकि यह व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना संगठित तरीके से कार्यों को प्रकट और वर्गीकृत करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि Nuxeo एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन के रूप में कई प्लेटफॉर्म पर काम करता है।
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<छोटा>छवि क्रेडिट:निक यंग, अल्फा स्टॉक इमेज द्वारा सहयोग