Microsoft आउटलुक जितना भयानक हो सकता है, आउटलुक विकल्प पर विचार करने के अच्छे कारण हैं। हो सकता है कि यह बहुत अधिक सुविधाएँ प्रदान करता हो जिसका आप कभी उपयोग नहीं करेंगे, या आप मूल्य टैग को वहन नहीं कर सकते।
तो आपके सबसे अच्छे विकल्प क्या हैं?
कुछ ऐसे हैं जो कहते हैं कि सभी डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट खराब हैं और उन्हें वेब ऐप्स से बदल दिया जाना चाहिए। अन्य, जिनमें मैं भी शामिल हूं, का मानना है कि वेब ऐप्स डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की शक्ति और बहुमुखी प्रतिभा से मेल नहीं खा सकते हैं। इसलिए हम आउटलुक जैसे कुछ बेहतरीन मुफ्त ईमेल क्लाइंट पर ध्यान देंगे।
1. EssentialPIM
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह, एसेंशियलपीआईएम सिर्फ एक ईमेल क्लाइंट से ज्यादा है:यह एक व्यक्तिगत जानकारी प्रबंधक है। (इसके कारण नाम)। इसका उद्देश्य आपके सभी संचार और कार्यों को एक केंद्रीय स्थान पर संभालने के लिए वन-स्टॉप-शॉप बनना है। यह आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित और आसान बनाता है।
एसेंशियलपीआईएम का ईमेल घटक ठीक वही है जिसकी आप अपेक्षा करते हैं:चिकना, आधुनिक और कार्यात्मक, लेआउट के साथ लगभग हर दूसरे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की याद दिलाता है जिसे आपने पहले इस्तेमाल किया है। मुफ़्त संस्करण में सभी मूलभूत सुविधाएं हैं:
- असीमित संख्या में ईमेल खाते।
- लचीले ईमेल संगठन के लिए फ़ोल्डर और फ़िल्टर।
- आयात और निर्यात प्रारूप:XML, CSV, iCal, vCard, और बहुत कुछ।
- Android और iOS के साथ सिंक्रनाइज़ेशन।
प्रो संस्करण में अपग्रेड करने से और भी बहुत कुछ अनलॉक हो सकता है:
- सिंक्रोनाइज़ेशन पैक:Google, आउटलुक, आईक्लाउड, और बहुत कुछ।
- उन्नत सुरक्षा और गोपनीयता के लिए एईएस 256-बिट एन्क्रिप्शन।
- उन्नत बैकअप ताकि आप कभी भी डेटा न खोएं।
- उस समूह से संबंधित ईमेल को बातचीत में थ्रेड करता है।
- पेशेवर और अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्पलेट।
अधिक जानने के लिए, फ्री बनाम प्रो की पूरी तुलना देखें। ईमेल के अलावा, EssentialPIM में कैलेंडर, कार्य, नोट्स, संपर्क और पासवर्ड प्रबंधन सुविधाएं हैं।
$2 प्रति माह या $20 प्रति वर्ष के लिए, आप एक EssentialPIM क्लाउड प्लान प्राप्त कर सकते हैं जो उपरोक्त सभी गैर-ईमेल सुविधाओं को संग्रहीत और सिंक्रनाइज़ करता है। यह सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्ट किया गया है, एक बैकअप के रूप में कार्य करता है, और आपको केवल एक वेब ब्राउज़र से अपने डेटा को कहीं से भी एक्सेस करने की अनुमति देता है।
एक अंतिम नोट:एसेंशियलपीआईएम एक पोर्टेबल संस्करण में आता है, जिसे आप यूएसबी फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव पर लोड कर सकते हैं और किसी भी कंप्यूटर पर उपयोग कर सकते हैं। यह छात्रों और अक्सर यात्रा करने वालों के लिए बहुत अच्छा बनाता है।
2. थंडरबर्ड
थंडरबर्ड पूरी तरह से स्वतंत्र और खुला स्रोत है। यह इंटरफ़ेस और सौंदर्यशास्त्र विभाग में थोड़ा ग्रस्त है, लेकिन सुविधाओं और कार्यक्षमता के मामले में उत्कृष्ट है। यदि आप बिना किसी प्रतिबंध या लागत के सूचना प्रबंधन समाधान चाहते हैं, तो यह आपके लिए समाधान है।
थंडरबर्ड में कई विशेषताएं हैं जो इसे आउटलुक के विकल्प के रूप में उपयुक्त विकल्प बनाती हैं:
- एकाधिक वार्तालापों को प्रबंधित करने के लिए टैब किए गए ईमेल।
- एक पता पुस्तिका जिसका उपयोग और प्रबंधन करना बेहद आसान है।
- उत्पादक संगठन के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर और फ़िल्टर।
- आपको आवश्यक सटीक ईमेल खोजने के लिए उन्नत खोज सुविधाएं।
- आपके ईमेल को सुरक्षित और निजी रखने के लिए पीजीपी एन्क्रिप्शन।
- बिल्ट-इन लाइटनिंग एक्सटेंशन जो कैलेंडर कार्यक्षमता प्रदान करता है।
थंडरबर्ड ने हाल ही में घोषणा की कि वह अब एमजेडएलए टेक्नोलॉजीज कॉर्पोरेशन के तहत एक सहायक कंपनी के रूप में काम कर रही है, जिससे इसे और भी आगे बढ़ने की इजाजत मिल गई है। और भी अधिक सुविधाओं के लिए, आप सहायक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन भी स्थापित कर सकते हैं।
यदि आप थंडरबर्ड जैसा कुछ चाहते हैं, लेकिन बिल्कुल वैसा ही नहीं, तो SeaMonkey पर विचार करें। यह थंडरबर्ड के साथ एक इतिहास साझा करता है कि वे दोनों मोज़िला एप्लिकेशन सूट से प्राप्त हुए हैं। हालांकि, यह अलग है कि Mozilla द्वारा संचालित SeaMonkey समुदाय द्वारा विकसित है।
3. जीमेल
एक मिनट रुकिए। Gmail एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट नहीं है!
जबकि यह तकनीकी रूप से सच है, आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि जीमेल का उपयोग "डेस्कटॉप मोड" में कुछ आसान बदलावों के साथ किया जा सकता है। वास्तव में, जब इस तरह से उपयोग किया जाता है, तो जीमेल अधिकांश अन्य डेस्कटॉप-आधारित समाधानों (जटिल व्यावसायिक वातावरण को छोड़कर) से बेहतर होता है।
सच्चाई यह है कि जीमेल को कई डेस्कटॉप क्लाइंट सुविधाओं और कार्यों को दोहराने के लिए स्थापित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:
- एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं और अपनी विंडो में चलाएं।
- ईमेल लिंक को स्वचालित रूप से संबद्ध और खोलें।
- एकाधिक ईमेल खातों के बीच स्विच करें।
- ऑफ़लाइन होने पर भी ईमेल एक्सेस करें और पढ़ें।
- लेबल और फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल व्यवस्थित करें।
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके नेविगेट करें।
यदि आप इसे एक शॉट देना चाहते हैं, तो Gmail को एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में सेट करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें। यह बहुत आसान है और इसमें केवल कुछ मिनट लगते हैं। एक मौका है कि यह आपके लिए "पर्याप्त डेस्कटॉप" नहीं होगा, लेकिन अधिक संभावना है कि आप इसे पसंद करेंगे और पारंपरिक ग्राहकों को भी इसे पसंद करेंगे।
वेबसाइट: जीमेल (निःशुल्क)
4. eM क्लाइंट
ईएम क्लाइंट बिल्ट-इन कैलेंडर, कार्यों और चैट सुविधाओं के साथ एक चालाक और सुंदर ईमेल क्लाइंट है। जब आप ईएम क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आपको ऐसा नहीं लगेगा कि आप एक मुफ्त क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं --- इसका उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और कार्यक्षमता इसे एक व्यवहार्य आउटलुक प्रतिस्थापन बनाती है। आप मुफ्त संस्करण में इन शानदार सुविधाओं की अपेक्षा कर सकते हैं:
- अनुकूलन योग्य उपस्थिति और थीम।
- साइडबार आपके संपर्कों, संचार इतिहास और हाल के अनुलग्नकों के बारे में प्रासंगिक जानकारी के साथ।
- देरी से भेजने और मेल करने की सुविधाएँ।
- 20 विभिन्न भाषाओं के लिए त्वरित ईमेल अनुवाद और भाषा स्थानीयकरण।
- QuickText आपको डिफ़ॉल्ट शब्द या वाक्यांश बनाने देता है जिसे आप एक क्लिक के साथ अपने ईमेल में सम्मिलित कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि मुफ्त संस्करण केवल दो ईमेल खातों तक ही सीमित है। असीमित खातों और पेशेवर समर्थन के लिए, ईएम क्लाइंट $50 के लिए एक प्रो संस्करण प्रदान करता है।
5. मेलस्प्रिंग
मेलस्प्रिंग एक साफ, सरल इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो अन्य ईमेल क्लाइंट की तुलना में बहुत ताज़ा है। Mailspring का उपयोग करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यह कैलेंडर या शेड्यूल ईवेंट बनाने के किसी भी तरीके से नहीं आता है। इसके बावजूद, इसमें अभी भी आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और आपके ईमेल अनुभव को बेहतर बनाने के लिए कई उपयोगी सुविधाएं हैं:
- Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo, और IMAP/SMTP से अनेक खाते जोड़ें।
- अंतर्निहित संपादक के साथ एक कस्टम ईमेल हस्ताक्षर बनाएं।
- गहन खोज सुविधा आपको संपर्क नाम, ईमेल पता, विषय पंक्ति, संदेश सामग्री या लेबल द्वारा ईमेल खोजने की अनुमति देती है।
- शॉर्टकट सपोर्ट।
- इंटरफ़ेस अनुकूलन विकल्प और थीम।
अगर ये सुविधाएं आकर्षक लगती हैं, तो आप शायद मेलस्प्रिंग की प्रो सुविधाओं को और भी बेहतर पाएंगे:
- जब संपर्क आपका संदेश खोलते हैं तो पठन रसीदें आपको सूचित करती हैं।
- त्वरित उत्तरों के लिए पूर्व-निर्मित और अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्प्लेट।
- आपके संपर्कों के बारे में पूरक जानकारी।
- संदेशों को याद दिलाएं, रिमाइंडर बनाएं और ईमेल में देरी करें।
- उन्नत ईमेल ट्रैकिंग आपको यह पता लगाने में मदद करती है कि किन विषय पंक्तियों और टेम्प्लेट के परिणामस्वरूप सबसे अधिक क्लिक प्राप्त होते हैं।
चाहे आप $8/माह के लिए Mailspring Pro के साथ जाएं, या नि:शुल्क संस्करण के साथ बने रहने का निर्णय लें, आप पाएंगे कि यह एक बेहतरीन आउटलुक प्रतिस्थापन के रूप में काम कर सकता है।
इन आउटलुक विकल्पों का लाभ उठाएं
संगठित इनबॉक्स रखने के लिए आपको आउटलुक की आवश्यकता नहीं है। ये मुफ्त आउटलुक विकल्प साबित करते हैं कि मुफ्त ग्राहक भी काम कर सकते हैं। इनमें से कुछ क्लाइंट को डाउनलोड करने और आज़माने में कोई हर्ज नहीं है--आखिरकार, यदि आप उन्हें अनइंस्टॉल करने का निर्णय लेते हैं तो आपको कोई पैसा नहीं गंवाना पड़ेगा!
इनमें से कुछ ग्राहकों के पास स्मार्टफोन ऐप है, जबकि अन्य के पास मोबाइल फॉर्म नहीं है। यदि आप बिना ऐप के क्लाइंट चुनते हैं, तो इन ईमेल ऐप्स को देखें जो अव्यवस्था मुक्त इनबॉक्स का वादा करते हैं।