जितना शानदार माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हो सकता है, आउटलुक विकल्प पर विचार करने के अच्छे कारण हैं। शायद यह उन सुविधाओं की पेशकश करता है जिनका आप कभी उपयोग नहीं करेंगे, या आप कीमत वहन नहीं कर सकते।
तो आपके सर्वोत्तम विकल्प क्या हैं?
कुछ लोग कहते हैं कि सभी डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट खराब हैं और उन्हें वेब ऐप्स से बदल दिया जाना चाहिए। अन्य, जिनमें मैं शामिल हूं, मानते हैं कि वेब ऐप्स डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की शक्ति और बहुमुखी प्रतिभा से मेल नहीं खा सकते। इसलिए हम आउटलुक जैसे कुछ सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल क्लाइंट पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
1. एसेंशियलपीआईएम
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की तरह, एसेंशियलपीआईएम सिर्फ एक ईमेल क्लाइंट से अधिक है: यह एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक है (इसलिए नाम)। इसका उद्देश्य आपके सभी संचार और कार्यों को एक केंद्रीय स्थान पर संभालने के लिए वन-स्टॉप-शॉप बनना है। यह आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित और आसान बनाता है।
एसेंशियलपीआईएम का ईमेल घटक वही है जो आप उम्मीद करेंगे: चिकना, आधुनिक, और कार्यात्मक, एक लेआउट के साथ जो लगभग हर दूसरे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की याद दिलाता है जिसका आपने पहले उपयोग किया है। मुफ्त संस्करण में सभी बुनियादी सुविधाएं हैं:
- असीमित संख्या में ईमेल खाते।
- लचीले ईमेल संगठन के लिए फ़ोल्डर और फ़िल्टर।
- आयात और निर्यात प्रारूप: XML, CSV, iCal, vCard, और अधिक।
- एंड्रॉइड और iOS के साथ सिंक्रनाइज़ेशन।
प्रो संस्करण में अपग्रेड करने से बहुत कुछ अनलॉक हो सकता है:
- सिंक्रनाइज़ेशन पैक: गूगल, आउटलुक, iCloud, और अधिक।
- उन्नत सुरक्षा और गोपनीयता के लिए AES 256-बिट एन्क्रिप्शन।
- उन्नत बैकअप ताकि आप कभी भी डेटा न खोएं।
- थ्रेड जो संबंधित ईमेल को वार्तालाप में समूहित करते हैं।
- पेशेवर और अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्पलेट।
अधिक जानने के लिए, मुफ्त बनाम प्रो की पूरी तुलना देखें। ईमेल के अलावा, एसेंशियलपीआईएम में कैलेंडर, कार्य, नोट्स, संपर्क, और पासवर्ड प्रबंधन सुविधाएं हैं।
$2 प्रति माह या $20 प्रति वर्ष के लिए, आप एक एसेंशियलपीआईएम क्लाउड योजना प्राप्त कर सकते हैं जो उपरोक्त सभी गैर-ईमेल सुविधाओं को संग्रहीत और सिंक्रनाइज़ करती है। यह सुरक्षित रूप से एन्क्रिप्टेड है, बैकअप के रूप में कार्य करता है, और आपको केवल एक वेब ब्राउज़र के साथ कहीं से भी अपने डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है।
एक अंतिम नोट: एसेंशियलपीआईएम एक पोर्टेबल संस्करण में आता है, जिसे आप USB फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव पर लोड कर सकते हैं और किसी भी कंप्यूटर पर उपयोग कर सकते हैं। यह इसे छात्रों और उन लोगों के लिए बहुत अच्छा बनाता है जो अक्सर यात्रा करते हैं।
2. थंडरबर्ड
थंडरबर्ड पूरी तरह से मुफ्त और खुला स्रोत है। यह इंटरफेस और सौंदर्यशास्त्र विभाग में थोड़ा पीड़ित है लेकिन सुविधाओं और कार्यक्षमता के मामले में उत्कृष्ट है। यदि आप बिना किसी प्रतिबंध या लागत के सूचना प्रबंधन समाधान चाहते हैं, तो यह आपके लिए है।
थंडरबर्ड में कई विशेषताएं हैं जो इसे आउटलुक के विकल्प के रूप में उपयुक्त विकल्प बनाती हैं:
- कई वार्तालाप प्रबंधित करने के लिए टैब्ड ईमेल।
- एक पता पुस्तिका जो उपयोग और प्रबंधन में बेहद आसान है।
- उत्पादक संगठन के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर और फ़िल्टर।
- आपको आवश्यक सटीक ईमेल खोजने के लिए उन्नत खोज सुविधाएं।
- अपने ईमेल को सुरक्षित और निजी रखने के लिए PGP एन्क्रिप्शन।
- कैलेंडर कार्यक्षमता प्रदान करने वाला अंतर्निहित लाइटनिंग एक्सटेंशन।
थंडरबर्ड ने हाल ही में घोषणा की कि यह अब MZLA टेक्नोलॉजीज कॉर्पोरेशन के तहत एक सहायक कंपनी के रूप में काम कर रहा है, जिससे इसे और भी आगे बढ़ने की अनुमति मिलती है। और भी अधिक सुविधाओं के लिए, आप सहायक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन भी इंस्टॉल कर सकते हैं।
यदि आप थंडरबर्ड जैसा कुछ चाहते हैं लेकिन बिल्कुल वैसा नहीं, तो सीमंकी पर विचार करें। यह थंडरबर्ड के साथ एक इतिहास साझा करता है जिसमें वे दोनों मोज़िला एप्लिकेशन सूट से प्राप्त होते हैं। हालांकि, यह इसमें भिन्न है कि सीमंकी मोज़िला-संचालित के बजाय समुदाय-विकसित है।
3. जीमेल
एक मिनट रुकिए। जीमेल डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट नहीं है!
हालांकि यह तकनीकी रूप से सच है, आप यह जानकर आश्चर्यचकित होंगे कि जीमेल को कुछ आसान बदलावों के साथ "डेस्कटॉप मोड" में उपयोग किया जा सकता है। वास्तव में, जब इस तरह उपयोग किया जाता है, तो जीमेल ज्यादातर अन्य डेस्कटॉप-आधारित समाधानों से बेहतर होता है (जटिल व्यावसायिक वातावरण को छोड़कर)।
सच्चाई यह है कि जीमेल को कई डेस्कटॉप क्लाइंट सुविधाओं और कार्यों को दोहराने के लिए सेट किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:
- डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं और अपनी विंडो में चलाएं।
- स्वचालित रूप से ईमेल लिंक को संबद्ध करें और खोलें।
- कई ईमेल खातों के बीच स्विच करें।
- ऑफ़लाइन होने पर भी ईमेल एक्सेस करें और पढ़ें।
- लेबल और फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल व्यवस्थित करें।
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके नेविगेट करें।
यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं, तो जीमेल को डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में सेट करने के लिए हमारे गाइड को देखें। यह बहुत आसान है और केवल कुछ मिनट लगते हैं। एक मौका है कि यह आपके लिए "पर्याप्त डेस्कटॉप" नहीं होगा, लेकिन अधिक संभावना है कि आप इसे पसंद करेंगे और यहां तक कि इसे पारंपरिक क्लाइंट से अधिक पसंद करेंगे।
वेबसाइट: जीमेल (मुफ्त)
4. ईएम क्लाइंट
ईएम क्लाइंट एक चिकना और सुंदर ईमेल क्लाइंट है जिसमें अंतर्निहित कैलेंडर, कार्य, और चैट सुविधाएं हैं। जब आप ईएम क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो आपको ऐसा नहीं लगेगा कि आप एक मुफ्त क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं---इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस और कार्यक्षमता इसे एक व्यवहार्य आउटलुक प्रतिस्थापन बनाती है। आप मुफ्त संस्करण में इन शानदार सुविधाओं की उम्मीद कर सकते हैं:
- अनुकूलन योग्य उपस्थिति और थीम।
- आपके संपर्कों, संचार इतिहास, और हाल के अनुलग्नकों के बारे प्रासंगिक जानकारी के साथ साइडबार।
- विलंबित भेजना और बल्क मेल सुविधाएं।
- 20 विभिन्न भाषाओं के लिए त्वरित ईमेल अनुवाद और भाषा स्थानीयकरण।
- क्विकटेक्स्ट आपको डिफ़ॉल्ट शब्द या वाक्यांश बनाने देता है जिन्हें आप एक क्लिक से अपने ईमेल में डाल सकते हैं।
ध्यान रखें कि मुफ्त संस्करण केवल दो ईमेल खातों तक सीमित है। असीमित खातों और पेशेवर समर्थन के लिए, ईएम क्लाइंट $50 के लिए एक प्रो संस्करण प्रदान करता है।
5. मेलस्प्रिंग
मेलस्प्रिंग एक साफ, सरल इंटरफेस प्रदान करता है जो अन्य ईमेल क्लाइंट की तुलना में बहुत ताज़ा है। मेलस्प्रिंग का उपयोग करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यह कैलेंडर बनाने या घटनाओं को शेड्यूल करने का कोई तरीका नहीं देता है। इसके बावजूद, इसमें आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और आपके ईमेल अनुभव को बढ़ाने के लिए बहुत सारी उपयोगी सुविधाएं हैं:
- जीमेल, iCloud, Office 365, आउटलुक, याहू, और IMAP/SMTP से कई खाते जोड़ें।
- अंतर्निहित संपादक के साथ एक कस्टम ईमेल हस्ताक्षर बनाएं।
- गहन खोज सुविधा आपको संपर्क नाम, ईमेल पता, विषय पंक्ति, संदेश सामग्री, या लेबल द्वारा ईमेल खोजने की अनुमति देती है।
- शॉर्टकट समर्थन।
- इंटरफेस अनुकूलन विकल्प और थीम।
यदि ये सुविधाएं आकर्षक लगती हैं, तो आप शायद मेलस्प्रिंग की प्रो सुविधाओं को और भी बेहतर पाएंगे:
- रीड रसीदें आपको सूचित करती हैं जब संपर्क आपका संदेश खोलते हैं।
- त्वरित उत्तरों के लिए पूर्व-निर्मित और अनुकूलन योग्य ईमेल टेम्पलेट।
- आपके संपर्कों के बारे में पूरक जानकारी।
- संदेशों को स्नूज़ करें, रिमाइंडर बनाएं, और ईमेल में देरी करें।
- उन्नत ईमेल ट्रैकिंग यह पता लगाने में मदद करने के लिए कि कौन सी विषय पंक्तियां और टेम्पलेट सबसे अधिक क्लिक का परिणाम देते हैं।
चाहे आप $8/माह के लिए मेलस्प्रिंग प्रो के साथ जाएं, या मुफ्त संस्करण के साथ रहने का फैसला करें, आप पाएंगे कि यह एक महान आउटलुक प्रतिस्थापन के रूप में काम कर सकता है।
इन आउटलुक विकल्पों का लाभ उठाएं
आपको व्यवस्थित इनबॉक्स रखने के लिए आउटलुक की आवश्यकता नहीं है। ये मुफ्त आउटलुक विकल्प साबित करते हैं कि मुफ्त क्लाइंट उतना ही अच्छा काम कर सकते हैं। इनमें से कुछ क्लाइंट को डाउनलोड करके आज़माने में कोई हर्ज नहीं है---आखिरकार, यदि आप उन्हें अनइंस्टॉल करने का फैसला करते हैं तो आप कोई नकद नहीं खोएंगे!
जबकि इनमें से कुछ क्लाइंट के पास एक स्मार्टफोन ऐप है, अन्य में मोबाइल रूप नहीं है। यदि आप बिना ऐप वाले क्लाइंट को चुनते हैं, तो इन ईमेल ऐप्स को देखें जो अव्यवस्था-मुक्त इनबॉक्स का वादा करते हैं।
