माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ बंडल किए गए सबसे प्रमुख प्रसादों में से एक रहा है। यह सामान्य ईमेल वेब क्लाइंट से एक कदम ऊपर है और कैलेंडर, टास्क मैनेजर, कॉन्टैक्ट मैनेजर, नोट-टेकिंग टूल्स और जर्नल का मिश्रण प्रदान करता है। जब से माइक्रोसॉफ्ट ने गैर-विंडोज प्लेटफॉर्म पर आउटलुक की उपलब्धता सुनिश्चित की है, उत्पाद की लोकप्रियता आसमान छू रही है। उस ने कहा, बहुत से लोग नहीं जानते कि माइक्रोसॉफ्ट के पास मुफ्त आउटलुक एक्सटेंशन का भंडार है जो आपके ईमेल क्लाइंट के साथ काम करने के तरीके को बदल देगा।
हम पहले ही देख चुके हैं कि आउटलुक ऐड-इन कैसे इंस्टॉल या सक्षम करें। आज हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऐड-इन पर एक नज़र डालेंगे।
आउटलुक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन
1. ऑफिस एट वर्क मेल रिस्पॉन्डर
जब आप अपनी डेस्क पर नहीं होते या स्टेशन से बाहर होते हैं तो ऑटो रिस्पॉन्स टाइप और शेड्यूल करने से थक गए हैं? ऑफिस एट वर्क मेल रिस्पॉन्डर एक तरह की तात्कालिक उत्तर देने वाली मशीन है जो आपको ईमेल का स्वचालित रूप से जवाब देने देती है। कहने की जरूरत नहीं, यह कई प्रीसेट के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं को पूरी प्रक्रिया को पूर्व-प्रोग्राम और स्वचालित करने की अनुमति देगा। ऑटो रिस्पॉन्स संदेशों को ज्यादातर विनम्र, विचारशील और पेशेवर माना जाता है।
2. गिप्पी
उन कैट GIF से प्यार है लेकिन एक खोजने का धैर्य नहीं है? गिप्पी एक लोकप्रिय सेवा है जो आपको अपने ईमेल में GIF खोजने, खोजने और सम्मिलित करने देती है। इसे आपके लिए सरल बनाने के लिए, गिप्पी के निर्माताओं ने सैकड़ों GIF क्यूरेट किए हैं जिन्हें आप खोज सकते हैं और भेजने के लिए चुन सकते हैं। एक्सटेंशन जोड़कर, कोई भी सर्च बार पर जा सकता है, प्रासंगिक GIF खोज सकता है, और अंत में इसे ईमेल में डाल सकता है।
3. आउटलुक के लिए एवरनोट
यदि आप एवरनोट उपयोगकर्ता हैं तो यह एक्सटेंशन अनिवार्य रूप से आपके पास होना चाहिए। भीड़भाड़ वाले ईमेल इनबॉक्स में महत्वपूर्ण संचार खो जाना बहुत आम है और यही हमारे प्रोजेक्ट आइडिया और अन्य माइक्रो रिसर्च के साथ होता है जो हमारे काम के लिए उपयोगी होंगे। शक्तिशाली एवरनोट एक्सटेंशन के साथ अब आप ईमेल की शक्ति का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी आउटलुक थ्रेड और उसके अटैचमेंट को क्लिप करके महत्वपूर्ण ईमेल को व्यवस्थित कर सकते हैं, सबसे अच्छी बात यह है कि इस क्लिपिंग को एवरनोट का समर्थन करने वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है जिसमें स्मार्टफोन शामिल हैं।
4. ऑफिस 365 के लिए Join.me मीटिंग्स
ऑफिस 365 के लिए join.me ऐड-इन ऑफिस 365 उपयोगकर्ताओं के लिए join.मी मीटिंग विवरण जोड़ने और कैलेंडर इवेंट में आमंत्रण भेजने का एक सहज तरीका सुनिश्चित करता है। बस ध्यान दें कि यह ऐड-ऑन केवल join.me लिंक के लिए उपयोगी है और एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए join.me अकाउंट होना आवश्यक है।
5. आउटलुक के लिए मैप्स
डिजिटल मैप्स अब हमारे जीवन का अभिन्न अंग बन गए हैं, हर बार जब हम मीटिंग स्थान के निर्देशांक भेजते हैं। आउटलुक के लिए मैप्स एक एक्सटेंशन है जिसका उद्देश्य मैप जेनरेटर की सुविधा देकर इस परीक्षा को आसान बनाना है। उपयोगकर्ता को बस मैप जेनरेटर खोलना है (आउटलुक ऐप से बाहर निकले बिना)। साथ ही, प्रासंगिक पता फीचर स्वचालित रूप से पता लगाएगा कि क्या आपके ईमेल में कोई पता है और उसे भी खोजेगा।
6. टिल्की
टिल्की एक्सटेंशन आपके व्यावसायिक प्रस्तावों को ट्रैक करने और उसके कराधान भाग का अनुमान लगाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। सबसे अच्छी बात यह है कि टिल्की संभावनाओं के पढ़ने के व्यवहार का विश्लेषण करता है और आपको यह समझने में मदद करता है कि वे सौदे पर हस्ताक्षर करेंगे या आपको संशोधन करने की आवश्यकता है। हालांकि, इसके लिए आपको टिल्की अकाउंट की भी आवश्यकता होगी।
7. बिंग नियरबाई
बिंग नियरबाई एक आसान ऐड-ऑन है यदि आप अपने मीटिंग के पास किसी रेस्तरां, कॉफी शॉप या किसी स्थल का इन्फो स्नैपशॉट सम्मिलित करना चाहते हैं और शायद मीटिंग ही। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने सहकर्मी से स्टारबक्स में मिलने की योजना बना रहे हैं तो बस निकटतम स्टारबक्स खोजने के लिए बिंग नियरबाई का उपयोग करें और फिर इसे आउटलुक अपॉइंटमेंट पर ड्रैग और ड्रॉप करें। इन्फो स्नैपशॉट में पता, फोन नंबर, नाम और उपयोगकर्ता रेटिंग जैसी सभी जानकारी शामिल होगी।
8. उबर राइड रिमाइंडर
उबर ने वास्तव में क्रांति ला दी है और कैब हेलिंग सेवाओं के विकास को बढ़ावा दिया है। क्या होगा यदि आपको अपने स्मार्टफोन पर सीधे अपनी सवारी के लिए राइड रिमाइंडर मिले। यह राइड रिमाइंडर के साथ संभव है जो आपको याद दिलाएगा कि कब बाहर निकलना है और अपनी उबर में बैठना है। साथ ही, चुनिंदा क्षेत्रों में, नए उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सवारी मिलेगी।
9. ऐप इन द एयर
यात्रा हर व्यवसाय का हिस्सा है और अपनी उड़ानों को ट्रैक करने से आपको शेड्यूल को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी। खैर, यह कुछ अन्य सेवाओं तक पहुंचकर किया जा सकता है, लेकिन ऐप इन एयर आपके आउटलुक ईमेल तक पहुंचकर आपके यात्रा विवरण प्राप्त करता है। एक्सटेंशन पर एक साधारण क्लिक आपको बताएगा कि क्या आपकी उड़ान समय पर है/देरी हो रही है या बोर्डिंग गेट में कोई बदलाव हैं।
10. आउटलुक के लिए वंडरलिस्ट
वंडरलिस्ट आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए एक बेहतरीन टूल है। साफ-सुथरा होने के अलावा, टूल आपको ईमेल को बेहतर ढंग से खोजने में भी मदद करेगा। हालांकि, वंडरलिस्ट द्वारा दी जाने वाली मुख्य विशेषता आपके ईमेल को कार्य में बदलना है, उदाहरण के लिए, यदि आपको उस प्रोजेक्ट की समय सीमा मिली है जिस पर आप काम कर रहे हैं तो बस उस पर क्लिक करें और टास्क के रूप में सहेजें। यह आपको कुछ कीमती कार्यों को सहेजने देता है और पूर्ण विकसित टास्क मैनेजर का उपयोग करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
शुरू करने के लिए ऑफिस स्टोर यहां जाएं।
इसे समेटते हुए
संक्षेप में, यह जानना अच्छा है कि माइक्रोसॉफ्ट उपयोगी एक्सटेंशन के साथ आउटलुक की पेशकश को पूरक कर रहा है और यह केवल सॉफ्टवेयर के उपयोगितावादी मोर्चे को दर्शाता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक यकीनन घरेलू उपयोगकर्ताओं और एंटरप्राइज उपयोगकर्ताओं दोनों द्वारा सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट में से एक है, और इसकी मजबूत सुविधा के कारण, यह ऑफिस 365 पेशकशों का एक अनिवार्य हिस्सा होगा। यदि आप किसी अन्य आउटलुक एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं जो ऊपर दी गई सूची में जगह पाने का हकदार है तो हमें नीचे कमेंट सेक्शन में बताएं।
