माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के साथ बंडल किए गए सबसे प्रमुख प्रस्तावों में से एक रहा है। यह सामान्य ईमेल वेब क्लाइंट से एक कदम ऊपर है और कैलेंडर, कार्य प्रबंधक, संपर्क प्रबंधक, नोट लेने वाले टूल और जर्नल का मिश्रण प्रदान करता है। जब से माइक्रोसॉफ्ट ने यह सुनिश्चित किया है कि सभी गैर-विंडोज प्लेटफॉर्म के लिए आउटलुक की उपलब्धता उत्पाद की लोकप्रियता उच्च स्तर पर बढ़ रही है। उस ने कहा कि बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट के पास बहुत सारे मुफ्त आउटलुक एक्सटेंशन हैं जो आपके ईमेल क्लाइंट के साथ काम करने के तरीके को बदल देंगे।
हम पहले ही देख चुके हैं कि कैसे आउटलुक ऐड-इन्स को स्थापित या सक्षम किया जाए . आज हम Microsoft आउटलुक के लिए कुछ बेहतरीन मुफ्त ऐड-इन्स पर एक नज़र डालेंगे।
आउटलुक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन्स
<मजबूत>1. ऑफिस एट वर्क मेल प्रत्युत्तर
जब भी आप अपने डेस्क पर या स्टेशन से बाहर नहीं होते हैं तो टाइपिंग और ऑटो प्रतिक्रियाओं को शेड्यूल करने से थक जाते हैं? ऑफिस एट वर्क मेल रिस्पॉन्डर एक तरह से एक त्वरित उत्तर देने वाली मशीन है जो आपको ईमेल का स्वचालित रूप से जवाब देने देती है। कहने की जरूरत नहीं है, यह कई प्रीसेट के साथ आता है जो उपयोगकर्ताओं को पूर्व-प्रोग्राम करने और पूरी प्रक्रिया को स्वचालित करने की अनुमति देगा। स्वतः प्रतिक्रिया संदेशों को अधिकतर विनम्र, विचारशील और पेशेवर माना जाता है।
<मजबूत>2. गिफी
उन कैट GIFS से प्यार करें, लेकिन एक को खोजने का धैर्य न रखें। Giphy एक लोकप्रिय सेवा है जो आपको अपने ईमेल में GIF खोजने, खोजने और सम्मिलित करने की सुविधा देती है। आपके लिए इसे आसान बनाने के लिए, Giphy के निर्माताओं ने सैकड़ों GIF को क्यूरेट किया है जिन्हें आप खोज सकते हैं और इसे भेजने के लिए चुन सकते हैं। एक्सटेंशन जोड़कर, कोई भी बस सर्च बार में जा सकता है, प्रासंगिक जीआईएफ की खोज कर सकता है, और अंत में इसे ईमेल में सम्मिलित कर सकता है।
<मजबूत>3. आउटलुक के लिए एवरनोट
यदि आप एक एवरनोट उपयोगकर्ता हैं तो यह एक्सटेंशन अनिवार्य रूप से आपके पास होना चाहिए। महत्वपूर्ण संचार के लिए भीड़भाड़ वाले ईमेल इनबॉक्स में खो जाना बहुत आम है और हमारे प्रोजेक्ट विचारों और अन्य सूक्ष्म शोध के साथ भी ऐसा ही होता है जो हमारे काम के लिए उपयोगी होगा। शक्तिशाली एवरनोट एक्सटेंशन के साथ अब आप ईमेल की शक्ति का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी आउटलुक थ्रेड और उसके अटैचमेंट को क्लिप करके महत्वपूर्ण ईमेल को व्यवस्थित कर सकते हैं, इस क्लिपिंग को स्मार्टफोन सहित एवरनोट का समर्थन करने वाले किसी भी डिवाइस से एक्सेस किया जा सकता है।
<मजबूत>4. Office 365 के लिए Join.me मीटिंग्स
Office 365 के लिए join.me ऐड-इन, Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए join.me मीटिंग विवरण जोड़ने और कैलेंडर ईवेंट के लिए आमंत्रण भेजने का एक सहज तरीका सुनिश्चित करता है। बस ध्यान दें कि यह ऐड-ऑन केवल join.me लिंक के लिए उपयोगी है और एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए एक join.me खाता होना चाहिए।
<मजबूत>5. आउटलुक के लिए मानचित्र
डिजिटल मानचित्र अब हमारे जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है, हर बार हम बैठक स्थल के निर्देशांक भेजते हैं। आउटलुक के लिए मैप्स एक एक्सटेंशन है जिसका उद्देश्य मैप जेनरेटर की सुविधा के जरिए मुश्किलों को आसान बनाना है। उपयोगकर्ता को बस इतना करना है कि मैप जेनरेटर खोलें (सभी आउटलुक ऐप से बाहर निकले बिना।) साथ ही, प्रासंगिक पता सुविधा स्वचालित रूप से पता लगा लेगी कि क्या आपके ईमेल में कोई पता है और इसे भी देखें।
<मजबूत>6. तिलकी
तिलकी एक्सटेंशन आपके व्यापार प्रस्तावों को ट्रैक करने और इसके कराधान हिस्से की भविष्यवाणी करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। सबसे अच्छी बात यह है कि तिलकी संभावनाओं को पढ़ने के व्यवहार का विश्लेषण करता है और आपको यह समझने में मदद करता है कि क्या वे सौदे पर हस्ताक्षर करेंगे या यदि आपको संशोधन करने की आवश्यकता है। हालाँकि, इसके लिए आपको एक तिलकी खाते की भी आवश्यकता होगी।
<मजबूत>7. बिंग आस-पास
बिंग नियरबी एक आसान ऐडऑन है यदि आप किसी रेस्तरां, कॉफी शॉप या अपनी मीटिंग के आस-पास के किसी भी स्थान और शायद मीटिंग की जानकारी स्नैपशॉट सम्मिलित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप स्टारबक्स में अपने सहयोगी से मिलने की योजना बना रहे हैं तो निकटतम स्टारबक्स को खोजने के लिए बस बिंग नियरबी का उपयोग करें और फिर उसे आउटलुक अपॉइंटमेंट पर खींचें और छोड़ें। जानकारी स्नैपशॉट में पता, फ़ोन नंबर, नाम और उपयोगकर्ता रेटिंग जैसी सभी जानकारी शामिल होगी।
<मजबूत>8. उबेर राइड रिमाइंडर
उबर ने वास्तव में क्रांति ला दी है और कैब सेवाओं के विकास को बढ़ावा दिया है। क्या होगा अगर आपको सीधे अपने स्मार्टफोन पर अपनी सवारी के लिए री रिमाइंडर मिलता है। यह राइड रिमाइंडर के साथ संभव है जो आपको याद दिलाएगा कि कब बाहर निकलने और अपने उबेर में आने का समय है। साथ ही, चुनिंदा क्षेत्रों में, नए उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सवारी मिलेगी।
<मजबूत>9. ऐप इन द एयर
यात्रा करना हर व्यवसाय का हिस्सा है और अपनी उड़ानों पर नज़र रखने से आपको शेड्यूल को ठीक करने में मदद मिलेगी। खैर, यह कुछ ऐसा है जो अन्य सेवाओं तक पहुंच के द्वारा किया जा सकता है, लेकिन ऐप इन एयर आपके आउटलुक ईमेल तक पहुंच कर आपकी यात्रा का विवरण प्राप्त करता है। एक्सटेंशन पर एक साधारण क्लिक आपको बताएगा कि आपकी उड़ान समय पर है या देरी से या बोर्डिंग गेट में कोई बदलाव है या नहीं।
<मजबूत>10. आउटलुक के लिए वंडरलिस्ट
आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने के लिए वंडरलिस्ट एक बेहतरीन टूल है। साफ-सुथरा होने के अलावा, टूल आपको ईमेल के लिए बेहतर खोज करने में भी मदद करेगा। हालाँकि, Wunderlist द्वारा दी जाने वाली मुख्य विशेषता आपके ईमेल को कार्य में बदलना है, उदाहरण के लिए, यदि आपको उस परियोजना की समय सीमा प्राप्त हो गई है जिस पर आप काम कर रहे हैं, तो बस उस पर क्लिक करें और कार्य के रूप में सहेजें। यह आपको कुछ कीमती कार्यों को सहेजने देता है और एक पूर्ण कार्य प्रबंधक का उपयोग करने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
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इसे लपेटना
संक्षेप में, यह जानना अच्छा है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की पेशकश को उपयोगी एक्सटेंशन के साथ पूरक कर रहा है और यह केवल सॉफ्टवेयर के उपयोगितावादी मोर्चे का उच्चारण करता है। Microsoft आउटलुक यकीनन घरेलू उपयोगकर्ताओं और उद्यम उपयोगकर्ताओं दोनों द्वारा सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ईमेल क्लाइंट में से एक है, और इसकी मजबूत विशेषता के कारण, यह Office 365 प्रसाद का एक सर्वोत्कृष्ट हिस्सा होगा। यदि आप किसी अन्य आउटलुक एक्सटेंशन का उपयोग करते हैं जो उपरोक्त स्थान के योग्य है तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।