माइक्रोसॉफ्ट टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

माइक्रोसॉफ्ट टीम घर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अपने ग्राहकों या टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए एक जाने-माने उपकरण बन गया है। घर से काम करते हुए उत्पादकता बढ़ाना काफी मुश्किल है, और यही कारण है कि आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम के लिए इन उत्पादकता ऐप्स की जांच करनी चाहिए ताकि आप अपना काम पूरा कर सकें। आपकी जानकारी के लिए, आप इन ऐप्स को आधिकारिक रिपॉजिटरी से Microsoft Teams में इंस्टॉल कर सकते हैं।

Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

Microsoft Teams के लिए कुछ बेहतरीन उत्पादकता ऐप्स हैं:

1. जैपियर
2. ट्रेलो
3. ज़ूम करें
4. याद दिलाएं
5. टोडिस्ट
6. मेरे सहेजे गए संदेश
7. टीमों के लिए स्टैक ओवरफ़्लो
8. ट्रैकिंग समय
9. बीनोट

आइए इन उपकरणों को विस्तार से देखें।

1] जैपियर

जैपियर एक ऑटोमेशन टूल है, जो आपको बिना किसी मैन्युअल प्रयास के विभिन्न कार्यों को करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप अपने Microsoft Teams चैट संदेश के अनुसार Google कैलेंडर में दिनांक सहेज सकते हैं। इसी तरह, आप किसी फ़ाइल को Microsoft Teams से Google डिस्क में सहेज सकते हैं. वे सभी चीजें संभव हैं यदि आप जैपियर को स्थापित करते हैं और इसे अपनी चैट या टीम में जोड़ते हैं। हालाँकि, Microsoft Teams के साथ zap का उपयोग करने के लिए आपको Zapier के साथ एक खाता बनाना होगा। Zapier को Teams.microsoft.com से डाउनलोड करें।

2] ट्रेलो

यहां तक ​​​​कि ट्रेलो का मुफ्त संस्करण आपको असीमित कार्ड बनाने और असीमित सदस्यों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है ताकि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित कर सकें। एक बार जब आप अपने कार्यों को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो यह आपके समय की बचत करना शुरू कर देगा और कम समय में अधिक काम करवाएगा। ऐप के बारे में बात करते हुए, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ट्रेलो को एकीकृत करना संभव है ताकि आपकी टीम के सदस्य माइक्रोसॉफ्ट टीम विंडो को छोड़े बिना एक नया कार्ड बना सकें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस ऐप से एक नया टैब बना सकते हैं और वहां से मौजूदा कार्ड को मैनेज कर सकते हैं। Trello को Teams.microsoft.com से डाउनलोड करें।

3] ज़ूम करें

ज़ूम सबसे लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप में से एक है जिसका लोग इन वर्तमान दिनों में उपयोग कर रहे हैं। यदि आप अक्सर ज़ूम और Microsoft टीम के बीच स्विच करते हैं, तो यह ऐप आपकी मीटिंग्स को धाराप्रवाह और बिना किसी विरोध के व्यवस्थित करने में आपकी मदद कर सकता है। Microsoft Teams से ज़ूम मीटिंग प्रारंभ करना संभव है। इतना ही नहीं, बल्कि यह आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स से जूम मीटिंग्स को शेड्यूल करने और शामिल होने देता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी विकल्प प्रदान करता है जो आपको मूल ज़ूम ऐप में मिलते हैं। Teams.microsoft.com से ज़ूम डाउनलोड करें।

4] याद दिलाएं

यदि आपको हर दिन बहुत सारे संदेश मिलते हैं, तो संभावना है कि आप काम के बीच में कुछ महत्वपूर्ण चीजें भूल सकते हैं। हालाँकि, यदि आप रिमाइंड का उपयोग करते हैं, तो ऐसी कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि यह आपको महत्वपूर्ण चीजों को याद रखने की सुविधा देता है। किसी व्यक्ति या टीम के सदस्यों के साथ चैट करते समय, आप रिमाइंडर सेट करने के लिए इस Microsoft Teams ऐप का उपयोग कर सकते हैं। उसके बाद, यह आपको एक पूर्वनिर्धारित समय पर याद दिलाता है। इस ऐप की खास बात यह है कि आप आवर्ती रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी काम को करने के लिए किसी को एक सप्ताह के लिए पिंग करने के लिए रिमाइंडर प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप उसे रिमाइंडर के रूप में सेट कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से रिमाइंड डाउनलोड करें।

5] टोडिस्ट

अपने कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करना कार्यभार या कार्य क्षेत्र की परवाह किए बिना अधिक उत्पादक होने की रीढ़ है। टोडोइस्ट का होना कई लोगों के लिए आनंद की बात है क्योंकि यह आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार प्रबंधित और व्यवस्थित करने देता है। यह विशेष ऐप आपको Microsoft Teams से Todoist में नए कार्य बनाने देता है ताकि आपको एक पल के लिए भी विंडो से बाहर न जाना पड़े। Todoist को Teams.microsoft.com से डाउनलोड करें।

6] मेरे सहेजे गए संदेश

माई सेव्ड मैसेज काफी हद तक रिमाइंड के समान है, लेकिन यह रिमाइंडर ऐप के रूप में काम नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, आप किसी भी चैट संदेश को सहेज सकते हैं और बाद में उनकी जांच कर सकते हैं। कभी-कभी, हो सकता है कि आप किसी उपयोगी चीज़ को सहेजना चाहें और किन्हीं कारणों से बाद में उसे पढ़ना चाहें। ऐसे समय में आप Microsoft Teams में My Saved Messages ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह एक बॉट है, लेकिन यह बिना किसी महत्वपूर्ण दोष के काम करता है। Teams.microsoft.com से मेरे सहेजे गए संदेश डाउनलोड करें।

7] टीमों के लिए स्टैक ओवरफ़्लो

स्टैक ओवरफ्लो समान विचारधारा वाले लोगों के लिए एक ज्ञान का आधार है जो अक्सर कोडिंग, सॉफ्टवेयर, ऑपरेटिंग सिस्टम, या मूल रूप से सभी-चीजों-तकनीक के बारे में बात करते हैं। आप अपनी टीमों के लिए समस्याओं के बारे में बात करने और उन्हें तदनुसार हल करने के लिए एक निजी कमरा बना सकते हैं। यह एकीकरण आपको स्टैक ओवरफ़्लो और Microsoft टीम को सिंक्रनाइज़ करने देता है ताकि दोनों निर्बाध रूप से काम कर सकें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस ऐप से एक नया टैब बना सकते हैं। Teams.microsoft.com से टीम के लिए स्टैक ओवरफ़्लो डाउनलोड करें.

8] ट्रैकिंग समय

ट्रैकिंग टाइम एक अच्छा अभ्यास है जब कोई अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहता है, और इसीलिए आपको ट्रेसिंगटाइम नामक इस टूल को देखना चाहिए। यह आपको किसी विशेष कार्य पर बिताए गए समय को ट्रैक करने देता है ताकि आप जान सकें कि कौन सी श्रेणी दूसरों की तुलना में अधिक समय ले रही है। साथ ही, आपकी टीम में किसी को कार्य सौंपना और उसके अनुसार समय को ट्रैक करना संभव है। इस ऐप का उपयोग करने के लिए, आपको इस ऐप को अपनी मौजूदा टीम में एकीकृत करना होगा। Teams.microsoft.com से ट्रैकिंग समय डाउनलोड करें।

9] बीनोट

यदि आप एक से अधिक टीमों का प्रबंधन करते हैं, तो टीम मीटिंग शेड्यूल करना या प्रारंभ करना आपके लिए एक कार्य हो सकता है। ऐसी स्थितियों में कुछ सहायता प्राप्त करने के लिए, आप Microsoft Teams में Beenote ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इसे बिना किसी अव्यवस्था के आपकी बैठकों, एजेंडा आदि को व्यवस्थित करने के लिए कई टीमों और चैट में एकीकृत किया जा सकता है। चूंकि आपकी टीम के सदस्य भी शामिल हो सकते हैं, वे जरूरत पड़ने पर नए एजेंडा बना सकते हैं। Teams.microsoft.com से बीनोट डाउनलोड करें।

ये Microsoft Teams के लिए कुछ बेहतरीन उत्पादकता ऐप्स हैं। आशा है कि आप उन्हें पसंद करेंगे।