Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

Microsoft Teams घर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए अपने ग्राहकों या टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने के लिए एक प्रमुख उपकरण बन गया है। घर से काम करते समय उत्पादकता बढ़ाना काफी मुश्किल है, और इसलिए आपको Microsoft Teams के लिए इन उत्पादकता ऐप्स को देखना चाहिए ताकि काम वैसे ही हो जैसा आप चाहते हैं। आपकी जानकारी के लिए, आप इन ऐप्स को आधिकारिक रिपॉजिटरी से Microsoft Teams में इंस्टॉल कर सकते हैं।

Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स

Microsoft Teams के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स हैं:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

आइए इन टूल्स को विस्तार से देखें।

1] Zapier

Zapier एक ऑटोमेशन टूल है, जो आपको बिना मैन्युअल प्रयास के विभिन्न कार्य करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप अपने Microsoft Teams चैट संदेश के अनुसार Google Calendar में एक तारीख सेव कर सकते हैं। इसी तरह, आप Microsoft Teams से Google Drive में एक फ़ाइल सेव कर सकते हैं। वे सभी चीजें संभव हैं यदि आप Zapier इंस्टॉल करते हैं और इसे अपनी चैट या टीम में जोड़ते हैं। हालांकि, Microsoft Teams के साथ zap का उपयोग करने के लिए आपको Zapier के साथ एक खाता बनाना होगा। teams.microsoft.com से Zapier डाउनलोड करें।

2] Trello

Trello का मुफ्त संस्करण भी आपको असीमित कार्ड बनाने और असीमित सदस्यों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है ताकि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित कर सकें। एक बार जब आप अपने कार्यों को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो यह आपका समय बचाना शुरू कर देगा और कम समय में अधिक काम पूरा करेगा। ऐप के बारे में बात करते हुए, Trello को Microsoft Teams में एकीकृत करना संभव है ताकि आपके टीम के सदस्य Microsoft Teams विंडो को छोड़े बिना एक नया कार्ड बना सकें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस ऐप के साथ एक नया टैब बना सकते हैं और वहाँ से मौजूदा कार्ड प्रबंधित कर सकते हैं। teams.microsoft.com से Trello डाउनलोड करें।

3] Zoom

Zoom वर्तमान दिनों में लोगों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स में से एक है। यदि आप अक्सर Zoom और Microsoft Teams के बीच स्विच करते हैं, तो यह ऐप आपको अपनी मीटिंग्स को सुचारू रूप से और बिना संघर्ष के व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। Microsoft Teams से Zoom मीटिंग शुरू करना संभव है। न केवल यह, बल्कि यह आपको Microsoft Teams से Zoom मीटिंग्स को निर्बाध रूप से शेड्यूल करने और जॉइन करने की भी अनुमति देता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यह मूल Zoom ऐप में मिलने वाले सभी विकल्प प्रदान करता है। teams.microsoft.com से Zoom डाउनलोड करें।

4] Remind

यदि आपको हर दिन बहुत सारे संदेश प्राप्त होते हैं, तो संभावना है कि आप काम के बीच कुछ महत्वपूर्ण चीजें भूल सकते हैं। हालांकि, यदि आप Remind का उपयोग करते हैं, तो ऐसी कोई समस्या नहीं होगी क्योंकि यह आपको महत्वपूर्ण चीजें याद दिलाता है। किसी के साथ या टीम के सदस्यों के साथ चैट करते समय, आप एक रिमाइंडर सेट करने के लिए इस Microsoft Teams ऐप का उपयोग कर सकते हैं। उसके बाद, यह आपको पूर्वनिर्धारित समय पर याद दिलाता है। इस ऐप की खासियत यह है कि आप एक आवर्ती रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी को एक सप्ताह तक कुछ काम करने के लिए पिंग करने का रिमाइंडर चाहते हैं, तो आप इसे रिमाइंडर के रूप में सेट कर सकते हैं। teams.microsoft.com से Remind डाउनलोड करें।

5] Todoist

कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करना कार्यभार या कार्य क्षेत्र की परवाह किए बिना अधिक उत्पादक होने की रीढ़ है। Todoist होना कई लोगों के लिए वरदान है क्योंकि यह आपको कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार प्रबंधित और व्यवस्थित करने देता है। यह विशेष ऐप आपको Microsoft Teams से Todoist में नए कार्य बनाने देता है ताकि आपको एक पल के लिए भी विंडो न छोड़नी पड़े। teams.microsoft.com से Todoist डाउनलोड करें।

6] My Saved Messages

My Saved Messages, Remind के समान है, लेकिन यह रिमाइंडर ऐप के रूप में काम नहीं करता है। दूसरे शब्दों में, आप किसी भी चैट संदेश को सेव कर सकते हैं और बाद में उन्हें देख सकते हैं। कई बार, आप कुछ उपयोगी सेव करना चाहते हैं और किसी कारण से बाद में पढ़ना चाहते हैं। ऐसे क्षण में, आप Microsoft Teams में My Saved Messages ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह एक बॉट है, लेकिन बिना किसी महत्वपूर्ण खामी के काम करता है। teams.microsoft.com से My Saved Messages डाउनलोड करें।

7] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow उन समान विचारधारा वाले लोगों के लिए एक ज्ञान आधार है जो अक्सर कोडिंग, सॉफ्टवेयर, ऑपरेटिंग सिस्टम, या मूल रूप से सभी-चीजें-टेक के बारे में बात करते हैं। आप अपनी टीमों के लिए एक निजी कमरा बना सकते हैं ताकि समस्याओं के बारे में बात कर सकें और तदनुसार उन्हें हल कर सकें। यह एकीकरण आपको Stack Overflow और Microsoft Teams को सिंक्रनाइज़ करने देता है ताकि दोनों निर्बाध रूप से काम कर सकें। सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस ऐप के साथ एक नया टैब बना सकते हैं। teams.microsoft.com से Stack Overflow for Teams डाउनलोड करें।

8] TrackingTime

समय ट्रैक करना एक अच्छा अभ्यास है जब कोई अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहता है, और इसलिए आपको TrackingTime नामक इस टूल को देखना चाहिए। यह आपको किसी विशेष कार्य पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने देता है ताकि आप जान सकें कि कौन सी श्रेणी दूसरों की तुलना में अधिक समय ले रही है। साथ ही, अपनी टीम में किसी को कार्य सौंपना और तदनुसार समय ट्रैक करना संभव है। इस ऐप का उपयोग करने के लिए, आपको इस ऐप को अपनी मौजूदा टीम में एकीकृत करना होगा। teams.microsoft.com से Tracking time डाउनलोड करें।

9] Beenote

यदि आप कई टीमों का प्रबंधन करते हैं, तो टीम मीटिंग्स को शेड्यूल करना या शुरू करना आपके लिए एक कार्य हो सकता है। ऐसी स्थितियों में कुछ सहायता प्राप्त करने के लिए, आप Microsoft Teams में Beenote ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इसे कई टीमों और चैट में एकीकृत किया जा सकता है ताकि आप अपनी मीटिंग्स, एजेंडा आदि को बिना किसी अव्यवस्था के व्यवस्थित कर सकें। चूंकि आपके टीम के सदस्य भी जॉइन कर सकते हैं, वे जरूरत पड़ने पर नए एजेंडा बना सकते हैं। teams.microsoft.com से Beenote डाउनलोड करें।

ये Microsoft Teams के लिए कुछ सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप्स हैं। आशा है आपको पसंद आए होंगे।