Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स

Microsoft Teams कई कंपनियों के लिए एक अनिवार्य वर्क-फ्रॉम-होम टूल बन गया है। यदि आप कई प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करते हुए अनुभव को बेहतर बनाना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Teams के लिए इन प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स को आज़माना चाहिए। ये सभी ऐप्स मुफ्त में उपलब्ध हैं, और आप उन्हें जब भी संभव हो इंस्टॉल कर सकते हैं। सूची के साथ शुरू करने से पहले, आपको Microsoft Teams में ऐप इंस्टॉल करना सीखने के लिए इस गाइड को देखना चाहिए।

Microsoft Teams के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स

Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स हैं:

1. TrackingTime
2. Unote
3. Microsoft Project
4. OneNote
5. Tasks
6. Todoist
7. Evernote
8. ClickUp
9. monday.com

आइए इन ऐप्स के बारे में विस्तार से देखें।

1] TrackingTime

कभी-कभी, आप जाँचना चाह सकते हैं कि कोई किसी विशेष प्रोजेक्ट पर कितना समय खर्च करता है और TrackingTime आपको वही करने में मदद करता है। यह Trello, Todoist, Asana, आदि जैसे कई अन्य ऐप्स और सेवाओं के साथ काम करता है। Microsoft Teams के साथ इसका उपयोग करने के लिए आपके पास TrackingTime वेबसाइट पर एक खाता होना चाहिए। एक बार ऐप इंस्टॉल हो जाने पर, आप TrackingTime के माध्यम से किसी को कार्य सौंप सकते हैं। teams.microsoft.com से डाउनलोड करें।

पढ़ें: Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ शैक्षिक ऐप्स।

2] Unote

जब आप या आपकी टीम बहुत सारी मीटिंग्स से गुजरती है, तो आप मीटिंग में कही गई सभी अनिवार्य चीजों को याद करने में विफल हो सकते हैं। Unote आपको दो चीजें करने देता है – एक, आप एजेंडा का नोट बना सकते हैं, और दो, आप अपनी मीटिंग से नोट्स ले सकते हैं और उन्हें जहाँ चाहें सेव कर सकते हैं। एक बार Unote मीटिंग में जुड़ जाने पर, सभी सदस्य मीटिंग एजेंडा खोजने के लिए इसे एक्सेस कर सकते हैं। teams.microsoft.com से Unote डाउनलोड करें।

3] Microsoft Project

यदि आप एडमिन हैं या विभिन्न प्रोजेक्ट्स के प्रभारी हैं, तो उन्हें प्रबंधित करना आपके लिए अराजक काम हो सकता है। Microsoft Project कई प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करने और हर चीज़ पर नज़र रखने के लिए सबसे अच्छे टूल्स में से एक है। Microsoft Project को Microsoft Teams के साथ जल्दी से एकीकृत करना संभव है ताकि आप हर समय संगठित रह सकें, किसी सदस्य को नए कार्य सौंप सकें, टाइमलाइन जाँच सकें, आदि। teams.microsoft.com से Microsoft Project ऐप डाउनलोड करें।

4] OneNote

OneNote के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें "Notebook" फीचर है, जो आपको अपने काम को अलग से व्यवस्थित करने में मदद करता है। यदि आप अपनी टीमों के साथ अपने ऑनलाइन प्रोजेक्ट्स प्रबंधित करने के लिए उसी ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप Microsoft Teams में OneNote ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं। यदि आपके टीम के सदस्य पहले से ही OneNote के माध्यम से अपने नोट्स सिंक कर रहे हैं, तो उनके लिए Microsoft Teams में OneNote ऐप के साथ शुरुआत करना आसान होगा। दूसरी ओर, आप, एडमिन, किसी विशेष नोट/प्रोजेक्ट/कार्य की प्रगति हर समय जाँच सकते हैं। teams.microsoft.com से OneNote डाउनलोड करें।

5] Tasks

कभी-कभी ऐसा हो सकता है कि आप किसी द्वारा आपको भेजे गए चैट संदेशों से त्वरित कार्य बनाना चाहें। यदि आप Tasks ऐप इंस्टॉल करते हैं, तो आप Microsoft Teams चैट में ऐसा कर सकते हैं। इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद, आप इसे राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आप क्षणों में एक नया कार्य बना सकते हैं। बाद में, आप कार्यों की सूची देख सकते हैं और तदनुसार उन्हें पूरा कर सकते हैं। teams.microsoft.com से Tasks डाउनलोड करें।

6] Todoist

Todoist सर्वश्रेष्ठ Evernote विकल्पों और कार्य प्रबंधन ऐप्स में से एक है। यदि आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए Todoist का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आधिकारिक ऐप आपके लिए उपयोगी हो सकता है। Tasks की तरह, इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद आपको एक अतिरिक्त संदर्भ मेनू आइटम मिलता है, जिससे आप किसी भी चैट संदेश से Todoist में एक नया कार्य बना सकते हैं। दो विकल्प, Add a task to Todoist और Add to Inbox, उपलब्ध हैं, और आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उपयोग कर सकते हैं। teams.microsoft.com से Todoist डाउनलोड करें।

7] Evernote

Evernote कई लोगों के लिए नोट्स, कार्य, रिमाइंडर, टू-डू आदि प्रबंधित करने में एक महान साथी रहा है। मुफ्त टूल होने के बावजूद, उपयोगकर्ता किसी को अपने नोटबुक में आमंत्रित कर सकते हैं और किसी प्रोजेक्ट पर एक साथ काम कर सकते हैं। यदि आप Evernote उपयोगकर्ता हैं, तो आप Microsoft Teams में Evernote ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं और चल रही मीटिंग से ही एक नया नोट, नोटबुक आदि बना सकते हैं। teams.microsoft.com से Evernote डाउनलोड करें।

8] ClickUp

ClickUp सर्वश्रेष्ठ Trello विकल्पों में से एक है और अनगिनत उपयोगी सुविधाओं के साथ एक मॉड्यूलर प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप है। यदि आप अपने कार्यों, प्रोजेक्ट्स आदि को प्रबंधित करने के लिए ClickUp का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपके लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होगा। इसमें Microsoft Teams पर सूचना प्राप्त करने के विकल्प हैं जब कोई ClickUp में कार्य पूरा करता है, Microsoft Teams में कार्यों की खोज करता है, आदि। teams.microsoft.com से ClickUp डाउनलोड करें।

9] monday.com

monday.com Microsoft Teams के लिए एक और प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप है जो आपकी मदद करता है जब आपके पास अनगिनत संदेश, फ़ाइलें, कार्य आदि होते हैं। monday.com के साथ, आप अपने टीम सदस्यों को प्रबंधित कर सकते हैं, किसी को कार्य सौंप सकते हैं, उनकी प्रगति जाँच सकते हैं, वर्कफ़्लो जानने के लिए पाई चार्ट देख सकते हैं, और बहुत कुछ। monday.com को किसी भी चैट या मीटिंग में क्षणों में जोड़ना संभव है। teams.microsoft.com से monday.com डाउनलोड करें।

नोट: Microsoft Teams में ऐप जोड़ने से पहले अनुमतियों की जाँच करने की सिफारिश की जाती है। ज्यादातर मामलों में, आपको अपनी चैट और अन्य चीजों तक पहुँचने की अनुमति देनी होगी।

ये कुछ सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स हैं जिनका उपयोग आप Microsoft Teams के साथ एक टीम के साथ या फ्रीलांसर के रूप में कर सकते हैं।