Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स

Microsoft Teams कई कंपनियों के लिए घर से काम करने का एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। यदि आप अनेक प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करते हुए अनुभव को बेहतर बनाना चाहते हैं, तो आपको ये Microsoft Teams के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स आज़माना चाहिए . ये सभी ऐप्स मुफ्त में उपलब्ध हैं, और जब भी संभव हो आप इन्हें इंस्टॉल कर सकते हैं। सूची के साथ आरंभ करने से पहले, आपको यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका को देखना चाहिए कि Microsoft Teams में कोई ऐप कैसे इंस्टॉल किया जाए।

Microsoft Teams के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स

Microsoft Teams के लिए सर्वोत्तम परियोजना प्रबंधन ऐप्स हैं:

1. ट्रैकिंग समय
2. अननोट करें
3. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
4. एक नोट
5. कार्य
6. टोडिस्ट
7. एवरनोट
8. क्लिक करें
9. monday.com

आइए इन ऐप्स के बारे में विस्तार से देखें।

1] ट्रैकिंग समय

कभी-कभी, आप यह जांचना चाहेंगे कि कोई व्यक्ति किसी विशेष प्रोजेक्ट पर कितना समय व्यतीत करता है और ट्रैकिंग टाइम आपको सटीक काम करने में मदद करता है। यह कई अन्य ऐप और सेवाओं जैसे ट्रेलो, टोडोइस्ट, आसन, आदि के साथ जाता है। Microsoft टीमों के साथ इसका उपयोग करने के लिए आपके पास ट्रैकिंगटाइम वेबसाइट पर एक खाता होना चाहिए। एक बार ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप ट्रैकिंगटाइम के माध्यम से किसी को कार्य आवंटित कर सकते हैं। इसे Teams.microsoft.com से डाउनलोड करें।

पढ़ें :Microsoft Teams के लिए सर्वश्रेष्ठ शैक्षिक ऐप्स।

2] नोट करें

जब आप या आपकी टीम बहुत सारी मीटिंग्स से गुज़रती है, तो हो सकता है कि आप मीटिंग में कही गई सभी अनिवार्य बातों को याद करने में असफल हो जाएं। यूनोट आपको दो काम करने देता है - एक, आप एजेंडा का एक नोट बना सकते हैं, और दूसरा, आप अपनी मीटिंग से नोट्स ले सकते हैं और उन्हें कहीं भी सहेज सकते हैं। एक बार यूनोट को मीटिंग में जोड़ लेने के बाद, सभी सदस्य मीटिंग एजेंडा खोजने के लिए इसे एक्सेस कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से यूनोट डाउनलोड करें।

3] माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

यदि आप विभिन्न परियोजनाओं के व्यवस्थापक या प्रभारी हैं, तो उन्हें प्रबंधित करना आपके लिए एक अराजक कार्य हो सकता है। Microsoft प्रोजेक्ट कई प्रोजेक्ट्स के प्रबंधन और चल रही हर चीज़ पर नज़र रखने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है। Microsoft प्रोजेक्ट को Microsoft Teams के साथ त्वरित रूप से एकीकृत करना संभव है ताकि आप हर समय व्यवस्थित रह सकें, किसी सदस्य को नए कार्य सौंप सकें, समयरेखा की जाँच कर सकें, आदि। Teams.microsoft.com से Microsoft प्रोजेक्ट ऐप डाउनलोड करें।

4] OneNote

OneNote के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसमें "नोटबुक" सुविधा है, जो आपको अपना काम अलग से व्यवस्थित करने में मदद करती है। यदि आप अपनी टीमों के साथ अपने ऑनलाइन प्रोजेक्ट प्रबंधित करने के लिए उसी ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप Microsoft Teams में OneNote ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं। यदि आपकी टीम के सदस्य पहले से ही अपने नोट्स को OneNote के माध्यम से समन्वयित कर रहे हैं, तो उनके लिए Microsoft Teams में OneNote ऐप के साथ आरंभ करना आसान होगा। दूसरी ओर, आप, व्यवस्थापक, हर समय किसी विशेष नोट/प्रोजेक्ट/कार्य की प्रगति की जांच कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से OneNote डाउनलोड करें।

5] कार्य

ऐसे समय हो सकते हैं जब आप किसी व्यक्ति द्वारा आपको भेजे गए चैट संदेशों से एक त्वरित कार्य बनाना चाहें। यदि आप कार्य ऐप इंस्टॉल करते हैं, तो आप Microsoft टीम चैट में भी ऐसा ही कर सकते हैं। इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद, आप इसे राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से एक्सेस कर सकते हैं, जिससे आप क्षणों में एक नया कार्य बना सकते हैं। बाद में, आप कार्यों की सूची देख सकते हैं और तदनुसार उन्हें पूरा कर सकते हैं। Teams.microsoft.com से कार्य डाउनलोड करें।

6] टोडिस्ट

Todoist सर्वश्रेष्ठ एवरनोट विकल्पों और कार्य प्रबंधन ऐप्स में से एक है। यदि आप अपने कार्यों को प्रबंधित करने के लिए टोडिस्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आधिकारिक ऐप आपके लिए उपयोगी हो सकता है। टास्क की तरह, आप इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद एक अतिरिक्त संदर्भ मेनू आइटम प्राप्त कर सकते हैं, जिससे आप किसी भी चैट संदेश से टोडिस्ट में एक नया कार्य बना सकते हैं। दो विकल्प, Todoist में एक कार्य जोड़ें और Inbox में जोड़ें, उपलब्ध हैं, और आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उनका उपयोग कर सकते हैं। Todoist को team.microsoft.com से डाउनलोड करें।

7] एवरनोट

एवरनोट कई लोगों के लिए नोट्स, कार्यों, रिमाइंडर, टू-डॉस आदि को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक महान साथी रहा है। एक मुफ्त टूल होने के बाद भी, उपयोगकर्ता किसी को अपनी नोटबुक में आमंत्रित कर सकते हैं और एक साथ एक प्रोजेक्ट पर काम कर सकते हैं। यदि आप एक एवरनोट उपयोगकर्ता हैं, तो आप Microsoft टीम में एवरनोट ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं और चल रही मीटिंग से ही एक नया नोट, नोटबुक आदि बना सकते हैं। Teams.microsoft.com से एवरनोट डाउनलोड करें।

8] क्लिक करें

ClickUp सर्वश्रेष्ठ ट्रेलो विकल्पों में से एक है और अनगिनत उपयोगी सुविधाओं के साथ एक मॉड्यूलर परियोजना प्रबंधन ऐप है। यदि आप अपने कार्यों, परियोजनाओं आदि को प्रबंधित करने के लिए क्लिकअप का उपयोग कर रहे हैं, तो यह आपके लिए एक बढ़िया अतिरिक्त होगा। जब कोई व्यक्ति ClickUp में कार्य पूरा करता है, Microsoft Teams में कार्यों की खोज करता है, आदि में Microsoft Teams पर सूचना प्राप्त करने के विकल्प होते हैं। Teams.microsoft.com से ClickUp डाउनलोड करें।

9] monday.com

जब आपके पास अनगिनत संदेश, फ़ाइलें, कार्य आदि होते हैं, तो आपकी मदद करने के लिए monday.com Microsoft टीमों के लिए एक अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप है। monday.com के साथ, आप अपनी टीम के सदस्यों को प्रबंधित कर सकते हैं, किसी को कार्य सौंप सकते हैं, उनकी प्रगति की जांच कर सकते हैं, एक देख सकते हैं। कार्यप्रवाह, और बहुत कुछ जानने के लिए पाई चार्ट। monday.com को किसी भी चैट या मीटिंग में पल भर में जोड़ना संभव है। monday.com को Teams.microsoft.com से डाउनलोड करें।

नोट:  Microsoft Teams में ऐप जोड़ने से पहले अनुमतियों की जाँच करने की अनुशंसा की जाती है। ज्यादातर मामलों में, आपको अपनी चैट और अन्य सामग्री तक पहुंचने की अनुमति देनी होगी।

ये Microsoft Teams के लिए कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स हैं जिनका उपयोग आप एक टीम के साथ या एक फ्रीलांसर के रूप में कर सकते हैं।