एक सामान्य त्रुटि संदेश जो आमतौर पर तब होता है जब कोई व्यक्ति Windows में Excel फ़ाइल खोलने का प्रयास करता है Excel फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि फ़ाइल स्वरूप या एक्सटेंशन मान्य नहीं है . सुनिश्चित करें कि फ़ाइल दूषित नहीं है और फ़ाइल एक्सटेंशन उसके प्रारूप से मेल खाता है। यह त्रुटि संदेश विशेष रूप से तब सामने आता है जब फ़ाइल या तो एक्सेल संस्करण के साथ संगत नहीं है या यह दूषित है। आइए इस समस्या को ठीक करने का प्रयास करें।
Excel फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि फ़ाइल स्वरूप या एक्सटेंशन मान्य नहीं है
यह त्रुटि संदेश निम्नलिखित परिदृश्यों में सामने आया है:
- फ़ाइल दूषित या क्षतिग्रस्त हो गई है
- फ़ाइल एक्सेल संस्करण के साथ संगत नहीं है।
एक्सेल में त्रुटि को नीचे वर्णित 3 विधियों में से किसी एक द्वारा ठीक किया जा सकता है।
- फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें
- एक्सेल में ओपन एंड रिपेयर फीचर का उपयोग करें
- समूह अनुमतियां बदलें
आइए उपरोक्त विधियों को थोड़ा विस्तार से देखें!
1] फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें
यदि आप एक्सेल फ़ाइल को उसके स्थान से नहीं खोल सकते हैं, तो बस कोई भी एक्सेल फ़ाइल खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब।
फिर, ओपन> ब्राउज पर जाएं और एरर देने वाली फाइल को चुनें।
फ़ाइल नाम फ़ील्ड के अंतर्गत, एक्सटेंशन को '.xlsx' से '.xls' में बदलें और इसे सहेजें।
फ़ाइल को फिर से खोलने का प्रयास करें।
2] एक्सेल में ओपन एंड रिपेयर फीचर का इस्तेमाल करें
फ़ाइल टैब दबाएं और खोलें . तक नीचे स्क्रॉल करें विकल्प।
ब्राउज़ करें बटन का चयन करें और दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, त्रुटि संदेश दिखाने वाली एक्सेल फ़ाइल चुनें।
अब, खोलें . क्लिक करें ड्रॉप-डाउन बटन और खोलें और मरम्मत करें . चुनें सूची से विकल्प।
आपकी एक्सेल फ़ाइल किसी भी क्षति या भ्रष्टाचार के लिए जाँच की जाएगी और तुरंत ठीक कर दी जाएगी।
3] समूह अनुमतियां बदलें
उस एक्सेल फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप नहीं खोल सकते और गुणों . का चयन करें ।
जब गुण संवाद दिखाई दे, तो सुरक्षा . पर स्विच करें टैब।
संपादित करें दबाएं अनुमतियाँ बदलने के लिए बटन।
फ़ाइल का अनुमतियाँ संवाद खुलने के बाद, जोड़ें . ढूंढें और क्लिक करें बटन।
कार्रवाई की पुष्टि होने पर एक नया उपयोगकर्ताओं या समूहों का चयन करें . खुल जाएगा संवाद बकस। इसके अंतर्गत उन्नत . खोजें बटन।
इसके बाद, अभी खोजें . क्लिक करें सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों को प्रदर्शित करने के लिए।
चुनें हर कोई सूची से, और फिर ठीक क्लिक करें।
फिर से ठीक क्लिक करें।
अब, जब आप अनुमति संवाद पर वापस जाते हैं, तो आप देखेंगे कि प्रत्येक समूह को उपयोगकर्ता सूची से जोड़ दिया गया है।
प्रत्येक समूह का चयन करें, अनुमति दें . के अंतर्गत सभी बॉक्स चेक करें , और फिर, लागू करें . दबाएं परिवर्तन लागू करने के लिए बटन।
इसके बाद, आपको बिना किसी समस्या के एक्सेल फाइल को खोलने में सक्षम होना चाहिए।
