एक सामान्य त्रुटि संदेश जो आमतौर पर तब होता है जब कोई Windows में Excel फ़ाइल खोलने का प्रयास करता है: Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल भ्रष्ट नहीं है और फ़ाइल एक्सटेंशन इसके फ़ॉर्मैट से मेल खाता है। यह त्रुटि संदेश विशेष रूप से तब होता है जब फ़ाइल या तो Excel संस्करण के साथ संगत नहीं है या यह भ्रष्ट है। आइए इस समस्या को ठीक करने का प्रयास करें।
Excel फ़ाइल नहीं खोल सकता: फ़ाइल फ़ॉर्मैट या एक्सटेंशन मान्य नहीं है
यह त्रुटि संदेश निम्नलिखित परिदृश्यों में होता है:
- फ़ाइल भ्रष्ट या क्षतिग्रस्त हो गई है
- फ़ाइल Excel संस्करण के साथ संगत नहीं है।
Excel में त्रुटि को निम्नलिखित 3 विधियों में से किसी एक द्वारा ठीक किया जा सकता है जो नीचे वर्णित हैं।
- फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें
- Excel में Open and Repair फीचर का उपयोग करें
- समूह अनुमतियाँ बदलें
आइए उपरोक्त विधियों को थोड़ा विस्तार से देखें!
1] फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें
यदि आप अपने स्थान से Excel फ़ाइल नहीं खोल सकते, तो बस कोई भी Excel फ़ाइल खोलें और File टैब पर क्लिक करें।
फिर, Open > Browse पर जाएँ और त्रुटि देने वाली फ़ाइल चुनें।
File name फ़ील्ड के तहत, एक्सटेंशन को '.xlsx' से '.xls' में बदलें और इसे सेव करें।
फ़ाइल को फिर से खोलने का प्रयास करें।
2] Excel में Open and Repair फीचर का उपयोग करें
File टैब पर क्लिक करें और Open विकल्प तक नीचे स्क्रॉल करें।
Browse बटन चुनें और दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, वह एक्सेल फ़ाइल चुनें जो त्रुटि संदेश दिखा रही है।
अब, Open ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और सूची से Open and Repair विकल्प चुनें।
आपकी Excel फ़ाइल की किसी भी क्षति या भ्रष्टाचार के लिए जाँच की जाएगी और तुरंत ठीक की जाएगी।
3] समूह अनुमतियाँ बदलें
उस Excel फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप नहीं खोल सकते और Properties चुनें।
जब Properties डायलॉग दिखाई दे, तो Security टैब पर स्विच करें।
Edit बटन पर क्लिक करके अनुमतियाँ बदलें।
एक बार जब फ़ाइल का Permissions डायलॉग खुल जाता है, तो Add बटन ढूंढें और क्लिक करें।
कार्रवाई, जब पुष्टि हो जाती है, तो एक नया Select Users or Groups डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। इसके तहत, Advanced बटन ढूंढें।
उसके बाद, सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों को प्रदर्शित करने के लिए Find Now पर क्लिक करें।
सूची से Everyone चुनें, और फिर OK पर क्लिक करें।
फिर से OK पर क्लिक करें।
अब, जब आप Permissions डायलॉग पर वापस जाते हैं, तो आप देखेंगे कि Everyone समूह उपयोगकर्ता सूची में जुड़ गया है।
Everyone समूह चुनें, Allow के तहत सभी बॉक्स चेक करें, और फिर परिवर्तनों को लागू करने के लिए Apply बटन पर क्लिक करें।
इसके बाद, आपको बिना किसी समस्या के Excel फ़ाइल खोलने में सक्षम होना चाहिए।
