एक्सेल फ़ाइल खोलते समय कई उपयोगकर्ताओं को एक त्रुटि संदेश का सामना करना पड़ता है जिसमें लिखा होता है 'एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि एक्सटेंशन मान्य नहीं है विंडोज 10'। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, यह त्रुटि किसी भी संस्करण में हो सकती है। यदि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलते समय इस त्रुटि संदेश को देख रहे हैं, तो इसे हल करने के विभिन्न तरीकों को जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।
भाग 1. XLSX फ़ाइल क्यों नहीं खुल रही
'एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि एक्सटेंशन मान्य नहीं है विंडोज 7/10/11' के लिए कई कारण जिम्मेदार हो सकते हैं। इनमें से कुछ कारण नीचे दिए गए हैं।
- दस्तावेज़ को विभिन्न एक्सेल संस्करणों में कई बार संपादित किया गया है।
- दस्तावेज़ एक्सेल के नवीनतम संस्करण के साथ असंगत है या क्षतिग्रस्त हो गया है।
- आपको ईमेल द्वारा एक्सेल फ़ाइल प्राप्त हुई है, जो आपके कंप्यूटर पर एक्सेल सॉफ़्टवेयर के साथ संगत नहीं है।
भाग 2. 'एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि एक्सटेंशन मान्य नहीं है' को ठीक करने के 4 समाधान
यदि उपरोक्त कोई कारण परिचित लगता है, तो यही कारण हो सकता है कि आप अपनी फ़ाइल नहीं खोल पा रहे हैं। हालांकि, आपको इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। हम चार अलग-अलग समाधानों पर चर्चा करेंगे जिनका उपयोग आप इस समस्या को हल करने के लिए कर सकते हैं। चलिए शुरू करते हैं!
समाधान #1. फ़ाइल एक्सटेंशन बदलें
'एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि एक्सटेंशन मान्य नहीं है' त्रुटि कोड आपके एक्सेल फ़ाइल के असंगत फ़ाइल एक्सटेंशन के कारण हो सकता है। आमतौर पर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से XLS या XLSX फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2003 और इससे पहले के संस्करणों के लिए, फ़ाइलें XLS के रूप में सहेजी जाती हैं। वहीं, 2007 संस्करण और बाद के, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2019 तक, XLSX फ़ाइलों के रूप में सहेजे जाते हैं। इसका मतलब है कि यदि कोई दस्तावेज़ XLSX के रूप में सहेजा गया है, तो आप इसे पुराने संस्करण का उपयोग करके नहीं खोल पाएंगे। इस समस्या को हल करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल खोलें और फ़ाइल टैब पर जाएं।
- 'निर्यात' बटन पर क्लिक करें और 'फ़ाइल प्रकार बदलें' चुनें।
- एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन को किसी अन्य फ़ाइल प्रारूप में बदलें जिसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सपोर्ट करता है और 'इस रूप में सहेजें' पर क्लिक करके विंडोज 11/10/7 में 'एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि एक्सटेंशन मान्य नहीं है' को ठीक करें।
- जिस फ़ाइल को आप खोलने का प्रयास कर रहे हैं उस पर क्लिक करके देखें कि क्या आप इसे खोल सकते हैं या नहीं।
समाधान #2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल को सेफ मोड में खोलें
यदि आपने पहला समाधान आज़माया है और फ़ाइल नहीं खुल रही है, तो एक और समाधान है फ़ाइल को सेफ मोड में खोलना। यह समाधान आपको यह जांचने देता है कि क्या कोई त्रुटि है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल को प्रभावित कर रही है। इस विकल्प का उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- 'विंडोज + R' कुंजी दबाएं और 'excel.exe /safe' टाइप करें फिर 'ओके' बटन पर क्लिक करें। यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल को किसी भी ऐड-ऑन या टेम्पलेट के बिना लोड करेगा। इससे आप आसानी से जान सकते हैं कि प्रोग्राम पूरी तरह से काम कर रहा है या यह पहले से ही भ्रष्ट है।
- यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसा होना चाहिए वैसा खुलता है, तो उन ऐड-ऑन की जांच करें जो फ़ाइल के लिए समस्या पैदा कर रहे हों। यदि आपको ऐड-ऑन मिलते हैं, तो उन्हें अक्षम करें और 'ओके' बटन पर क्लिक करें।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल को पुनरारंभ करें और जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है। यदि नहीं, तो अगले समाधान पर जाएं।
समाधान #3. ओपन एंड रिपेयर सुविधा का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल खोलें
'ओपन एंड रिपेयर' सुविधा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की एक अंतर्निहित उपयोगिता है जो उपयोगकर्ताओं को 'एक्सेल उपलब्ध संसाधनों के साथ फ़ाइल नहीं खोल सकता विंडोज 11' से संबंधित किसी भी त्रुटि को ठीक करने में सक्षम बनाती है। इस विधि से समस्या को हल करने के लिए चरणों का पालन करें।
- ऑफिस एक्सेल लॉन्च करें और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन या फ़ाइल मेनू पर 'खोलें' पर क्लिक करें।
- ओपन डायलॉग बॉक्स में दुर्गम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल चुनने के लिए क्लिक करें।
- 'खोलें' बटन पर डाउन एरो पर क्लिक करें और 'ओपन एंड रिपेयर' पर क्लिक करें। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस MS एक्सेल दस्तावेज़ में त्रुटि की जांच करना शुरू करेगा और मिलने पर भ्रष्ट फ़ाइल की मरम्मत करेगा।
समाधान #4. स्वचालित गणना अक्षम करें
जब स्वचालित गणना सक्षम होती है, तो यह एक्सेल फ़ाइल को खुलने से रोक सकती है। यदि यही कारण है कि आपको 'एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि एक्सटेंशन मान्य नहीं है विंडोज 10' त्रुटि कोड मिल रहा है, तो आपको इसे अक्षम करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फ़ाइल लॉन्च करें
- शीर्ष बार में 'स्वचालित गणना' का पता लगाएं और आइकन पर राइट-क्लिक करें।
- 'मैनुअल' पर क्लिक करके इसे 'स्वचालित' से हटाएं और एक्सेल फ़ाइल को फिर से खोलें।
भाग 3. खोई/हटाई गई एक्सेल वर्कबुक को कैसे पुनर्प्राप्त करें
क्या आपने गलती से एक एक्सेल वर्कबुक हटा दी है? यह निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि आपने फ़ाइल पर काम करने में लंबे समय बिताए हैं। खैर, यदि आप इसका अनुभव करते हैं, तो आपको निराश होने की आवश्यकता नहीं है। आप डेटा रिकवरी टूल के साथ आसानी से अपनी एक्सेल फ़ाइलें वापस पा सकते हैं। हम खोई/हटाई गई एक्सेल वर्कबुक को पुनर्स्थापित करने के लिए iBeesoft डेटा रिकवरी की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं।
iBeesoft डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर विंडोज/मैक के लिए एक व्यापक रिकवरी टूल है। यह आपके पीसी से किसी भी हटाई गई फ़ाइल को 100% प्रभावी ढंग से पुनर्प्राप्त करता है, जिसमें एक्सेल वर्कबुक शामिल हैं। तीन आसान चरणों में, आप विंडोज में हटाई गई/खोई गई एक्सेल वर्कबुक को जल्दी और सुरक्षित रूप से ढूंढ सकते हैं।
आपका सुरक्षित और प्रभावी एक्सेल वर्कबुक रिकवरी प्रोग्राम
- विंडोज या मैक पीसी पर MS एक्सेल रिकवरी करने में आपकी सहायता के लिए दो स्कैनिंग मोड प्रदान करता है।
- आकस्मिक विलोपन, वायरस हमले, फ़ॉर्मेट डिस्क आदि के कारण एक्सेल वर्कबुक पुनर्प्राप्त करने का समर्थन करता है।
- रिकवरी से पहले एक्सेल वर्कबुक के पूर्वावलोकन का समर्थन करता है ताकि आप सही फ़ाइलें पुनर्प्राप्त कर सकें।
विंडोज के लिए डाउनलोड करें macOS के लिए डाउनलोड करें
iBeesoft डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर के साथ एक्सेल रिकवरी कैसे करें
पहला काम आधिकारिक iBeesoft वेबसाइट से सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करना है। जब आप इंस्टॉलेशन पूरा कर लें, तो इसे लॉन्च करें, और नीचे दिए गए चरणों के साथ आगे बढ़ें।
- (वैकल्पिक) स्कैन करने के लिए फ़ाइल प्रकार चुनें। आमतौर पर, डिफ़ॉल्ट रूप से सभी फ़ाइल प्रकार चुने जाते हैं। इसे आसान बनाने के लिए, 'सेटिंग पर जाएं' पर क्लिक करके अन्य फ़ाइलों को अचयनित करें और फिर 'दस्तावेज़' चुनें।
- स्कैन करने के लिए विशिष्ट स्थान चुनें और विंडोज 11 या macOS में हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए 'स्कैन' बटन पर क्लिक करें। यहां, वह स्थान चुनें जहां आपने हटाई गई/खोई गई एक्सेल दस्तावेज़ सहेजी थी।
- फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करें और हटाई गई एक्सेल वर्कबुक पुनर्प्राप्त करें। ऐसा करने के लिए, परिणाम विंडो देखें और उन एक्सेल फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप वापस पाना चाहते हैं। फ़ाइलों को सहेजने के लिए 'पुनर्प्राप्त' पर क्लिक करें।
इस लेख में, हमने 'एक्सेल फ़ाइल नहीं खोल सकता क्योंकि एक्सटेंशन मान्य नहीं है यह सत्यापित करने के लिए कि फ़ाइल भ्रष्ट नहीं है' त्रुटि कोड की समस्या को हल करने के चार अलग-अलग तरीके साझा किए हैं। हमने गलती से हटाई गई/खोई गई एक्सेल वर्कबुक को पुनर्प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका भी देखा है। इन समाधानों के साथ, आपको एक्सेल दस्तावेज़ों की खराबी से संबंधित किसी भी परेशानी से निपटने की आवश्यकता नहीं होगी।
