आउटलुक में क्विक स्टेप्स कैसे बनाएं

क्या आपको कभी ऐसा अनुभव हुआ है कि आपको हर बार एक महत्वपूर्ण ईमेल को अग्रेषित करने के लिए कई चरणों का बार-बार पालन करना पड़ता है? माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक उपयोगी विशेषता है, त्वरित कदम, जो उपयोगकर्ताओं को जल्दी और आसानी से कई कार्य करने की अनुमति देता है।

त्वरित चरण कितने प्रकार के होते हैं?

आप आउटलुक में क्विक स्टेप्स के साथ नए तरीके से कस्टम एक्शन बना और सेव कर सकते हैं और मल्टीस्टेप कार्यों को बनाकर और परिभाषित करके समय बचा सकते हैं जिन्हें आप एक क्लिक के साथ निष्पादित कर सकते हैं, जिसमें उत्तर भी शामिल है। और हटाएं, किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में जाना, असाइन किए गए समूहों के लिए एक नया ईमेल बनाना, और बहुत कुछ। आउटलुक में इस सुविधा के साथ, आप आदेशों का एक क्रम बना सकते हैं (भेजें और संग्रह सिर्फ एक उदाहरण है) और उन्हें एक क्लिक के साथ किसी भी आउटलुक आइटम पर लागू करें।

आउटलुक में त्वरित चरण कैसे बनाएं

1] आउटलुक खोलें, और फिर होम टैब चुनें। फिर ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, जो क्रिएट ए टास्क दिखाता है। इसके बाद न्यू क्विक-स्टेप पर क्लिक करें। यहां हम मूव टू फोल्डर का चयन कर रहे हैं।

2] क्विक-स्टेप को नाम दें और फिर एक्शन चुनें। यहां हम फ़ोल्डर चुन सकते हैं और यदि आइटम को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया गया है।

3] विकल्प बटन पर क्लिक करें उसी विंडो पर, और आप कुछ और विकल्प जोड़ सकते हैं। पठित के रूप में चिह्नित करने के बजाय, आप कुछ अन्य क्रिया चुन सकते हैं या अधिक क्रियाएं जोड़ सकते हैं। आप एक शॉर्टकट और टूलटिप टेक्स्ट भी असाइन कर सकते हैं।

4] अंत में, परिवर्तनों को सहेजें। सेव करने के लिए, एक या एक से अधिक ईमेल चुनें, मूव टू फोल्डर पर क्लिक करें, जिसे हमने अभी बनाया है। अगर आपको यह नहीं मिल रहा है, तो ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और फिर वहां से इसे चुनें।

प्रत्येक क्विकस्टेप्स में शॉर्टकट के सही सेट को लागू करना सुनिश्चित करें। आउटलुक अधिकतम नौ शॉर्टकट का समर्थन करता है।

आउटलुक में त्वरित चरण कैसे प्रबंधित करें?

आउटलुक होम टैब में, क्विक स्टेप्स सेक्शन पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से त्वरित चरण प्रबंधित करें चुनें। इसके बाद यह क्विक स्टेप्स मैनेजमेंट विंडो खोलेगा। उनमें से किसी का चयन करें, और आप उन्हें संपादित, डुप्लिकेट या हटा सकते हैं। आप यहां से एक नया भी बना सकते हैं।

आउटलुक के त्वरित चरण कहाँ सहेजे गए हैं?

सभी त्वरित चरण पीएसटी फ़ाइल, उर्फ ​​मेलबॉक्स में सहेजे जाते हैं। यदि आप POP3 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप त्वरित चरण भी ला सकते हैं, लेकिन यदि आप IMAP का उपयोग कर रहे हैं, तो माइग्रेशन को नए कंप्यूटर पर ले जाना मुश्किल है। आप मैन्युअल रूप से नए त्वरित चरण फिर से बनाएंगे। इसलिए यदि आप हमेशा निर्यात करना चाहते हैं, तो यह अभी भी आउटलुक के साथ संभव नहीं है।