OneNote में आउटलुक टास्क कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट वनोट एक दिलचस्प विशेषता के साथ आता है जो आपको आउटलुक कार्य बनाने . देता है . इस सुविधा का उपयोग करके, आप अपनी परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं और समय सीमा को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप आउटलुक में OneNote कार्यों को देख और प्रबंधित भी कर सकते हैं और इसके लिए रिमाइंडर भी प्राप्त कर सकते हैं। इस लेख में, हम बताएंगे कि OneNote में आउटलुक कार्यों को कैसे बनाया जाए।

क्या Windows 10 के लिए OneNote में Outlook कार्य हैं?

अभी के लिए, Windows 10 ऐप के लिए OneNote में Outlook कार्य विकल्प उपलब्ध नहीं है। Microsoft इस सुविधा को भविष्य में Windows 10 के लिए OneNote में शामिल कर सकता है; तब तक आपको Outlook कार्यों को बनाने के लिए OneNote डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना होगा।

मैं आउटलुक को OneNote से कैसे लिंक करूं?

डिफ़ॉल्ट रूप से, OneNote Outlook के साथ एकीकृत है। इसका मतलब है कि आप आउटलुक से सीधे OneNote पर नोट्स ले सकते हैं। आप OneNote में सभी मीटिंग्स का शेड्यूल भी देख सकते हैं। आपके द्वारा Outlook में किए गए परिवर्तन स्वचालित रूप से कार्य, मीटिंग आदि जैसे समन्वयित आइटम के लिए OneNote में दिखाई देंगे।

इसके अलावा, यदि आप OneNote को Outlook ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप इसे केवल “OneNote को भेजें पर क्लिक करके कर सकते हैं। आउटलुक रिबन पर "बटन। यदि आउटलुक में "वन नोट को भेजें" बटन उपलब्ध नहीं है, तो आपको एक ऐड-इन सक्षम करना होगा, जिसका नाम "Outlook आइटम के बारे में OneNote नोट्स है। । "

इस ऐड-इन को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. आउटलुक लॉन्च करें।
2. “होम> विकल्प . पर जाएं ।"
3. ऐड-इन्सक्लिक करें बायीं तरफ पर। उसके बाद, आप आउटलुक में सभी सक्रिय, निष्क्रिय और अक्षम ऐड-इन्स देखेंगे।
4. यदि आपको "Outlook आइटम के बारे में OneNote नोट्स . मिलता है अक्षम ऐड-इन सूची में ऐड-इन, प्रबंधित करें . पर क्लिक करें सबसे नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू और अक्षम आइटम select चुनें और जाओ . पर क्लिक करें बटन। उसके बाद, ऐड-इन चुनें और सक्षम करें . पर क्लिक करें बटन।
5. आउटलुक को पुनरारंभ करें।

Outlook मीटिंग्स को OneNote डेस्कटॉप ऐप में देखें या जोड़ें

यदि आप OneNote में Outlook मीटिंग देखना या जोड़ना चाहते हैं, तो आपको नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करना होगा:

1. OneNote डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. “होम> मीटिंग विवरण . पर जाएं ।" OneNote आपको वर्तमान दिन के लिए निर्धारित सभी मीटिंग दिखाएगा।
3. यदि आप किसी अन्य दिन के लिए मीटिंग देखना चाहते हैं, तो किसी अन्य दिन की मीटिंग चुनें पर क्लिक करें बैठक विवरण के तहत विकल्प। कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें और उस तिथि का चयन करें जिस पर आपकी बैठक निर्धारित है।
4. सूची से मीटिंग पर क्लिक करें और फिर विवरण सम्मिलित करें . चुनें बटन।
5. यह मीटिंग को OneNote डेस्कटॉप ऐप में जोड़ देगा।

Windows 10 के लिए OneNote ऐप में Outlook मीटिंग देखें या जोड़ें

निम्न चरण आपको Windows 10 ऐप के लिए OneNote में Outlook मीटिंग देखने या जोड़ने में मदद करेंगे:

1. Windows 10 के लिए OneNote लॉन्च करें।
2. एक नोटबुक खोलें।
3. “सम्मिलित करें> मीटिंग विवरण . पर जाएं ।" यह वर्तमान दिन के लिए सभी मीटिंग्स को दाएँ फलक पर दिखाएगा।
4. यदि आप किसी अन्य दिन के लिए निर्धारित मीटिंग देखना चाहते हैं, तो आज की मीटिंग पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू और कैलेंडर से तिथि चुनें।
5. मीटिंग को Windows 10 के लिए OneNote में जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें।

OneNote को Outlook ईमेल भेजें

आप Outlook से OneNote डेस्कटॉप ऐप और Windows 10 के लिए OneNote पर एक विशेष ईमेल या चयनित ईमेल भी भेज सकते हैं। इसके लिए, आपको बस Outlook में ईमेल का चयन करना होगा और OneNote को भेजें पर क्लिक करना होगा। बटन। उसके बाद, आपकी स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी जो आपको ईमेल भेजने के लिए OneNote में नोटबुक चुनने के लिए कहेगी।

भेजे गए ईमेल विंडोज 10 के लिए OneNote डेस्कटॉप ऐप और OneNote दोनों में उपलब्ध होंगे, लेकिन यह तभी काम करेगा जब सभी ऐप (Outlook, OneNote डेस्कटॉप ऐप और Windows 10 के लिए OneNote) एक दूसरे से जुड़े हों या एक दूसरे से सिंक हों। OneNote डेस्कटॉप ऐप और Windows 10 ऐप के लिए OneNote में ईमेल देखने के लिए, आपको उस नोटबुक को खोलना होगा जिसे आपने Outlook में ईमेल प्राप्त करने के लिए गंतव्य के रूप में चुना है।

जब आप उन्हें लॉन्च करते हैं तो OneNote और Outlook दोनों एक दूसरे से स्वचालित रूप से कनेक्ट या सिंक होने लगते हैं। इन ऐप्स को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करने के बाद सिंक होने में कुछ समय लगता है। इसलिए OneNote को समन्वयित परिणाम प्रदर्शित करने में कुछ समय लगता है।

OneNote में Outlook कार्य कैसे बनाएँ

हमने नीचे OneNote में Outlook कार्यों को बनाने के चरणों को सूचीबद्ध किया है। ये सभी चरण OneNote 2016 और अन्य संस्करणों जैसे OneNote 2013, 2010, 2007, आदि पर लागू होते हैं।

1. OneNote एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. अपनी नोटबुक को OneNote में खोलें।
3. उन शब्दों का चयन करें जिनके लिए आप एक कार्य बनाना चाहते हैं।
4. “होम> आउटलुक टास्क . पर जाएं "
5. कार्य के लिए नियत तिथि चुनें।

यहां, हमने OneNote 2016 एप्लिकेशन में आउटलुक कार्यों को बनाने की प्रक्रिया के बारे में बताया है। यदि आप OneNote के किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इंटरफ़ेस के कारण चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

OneNote लॉन्च करें और अपनी नोटबुक खोलें।

अब, उन शब्दों का चयन करें जिनके लिए आप एक आउटलुक टास्क बनाना चाहते हैं।

शब्दों का चयन करने के बाद, होम . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और फिर आउटलुक कार्य . पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन तीर। इस ड्रॉप-डाउन मेनू में एक ध्वज है आइकन ताकि आप इसे आसानी से पहचान सकें। वहां, आपको कार्य बनाने के लिए कई विकल्प मिलेंगे।

आप इसके लिए एक कार्य बना सकते हैं:

• उसी दिन
• उसी सप्ताह
• अगले दिन
• अगले हफ्ते
• कस्टम तिथि

जब आप कोई विकल्प चुनते हैं, तो आपको OneNote में चयनित शब्दों के बाईं ओर एक छोटा फ़्लैग दिखाई देगा। यदि आप किसी कस्टम तिथि के लिए कार्य बनाना चाहते हैं, तो आपको कस्टम . का चयन करना होगा विकल्प।

जब आप कस्टम विकल्प का चयन करते हैं, तो एक नई विंडो खुलेगी जहां आपको अपने आउटलुक कार्य के लिए एक कस्टम तिथि दर्ज करनी होगी। आप अनुस्मारक . पर क्लिक करके कार्य के लिए रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं चेकबॉक्स। जब आप कर लें, तो सहेजें और बाहर निकलें . पर क्लिक करें बटन।

Outlook में OneNote कार्यों को कैसे खोलें

आप निम्न दो तरीकों से Outlook में OneNote कार्यों को खोल सकते हैं:

1. OneNote एप्लिकेशन से।
2. आउटलुक एप्लिकेशन से।

1] OneNote कार्यों को सीधे OneNote एप्लिकेशन से Outlook में खोलें

Outlook में OneNote कार्यों को खोलने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. OneNote एप्लिकेशन खोलें।
2. उस कार्य का चयन करें जिसे आप आउटलुक में खोलना चाहते हैं।
3. “होम> आउटलुक टास्क . पर जाएं ” और Outlook में कार्य खोलें . पर क्लिक करें विकल्प।

युक्ति :क्या आप जानते हैं कि आप अपने हटाए गए OneNote नोटों को Windows 10 पर पुनर्प्राप्त कर सकते हैं?

2] Outlook ऐप का उपयोग करके OneNote कार्यों को खोलें

आउटलुक ऐप का उपयोग करके आउटलुक में OneNote कार्यों को खोलने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. अपने सिस्टम पर आउटलुक ऐप खोलें।
2. मेरे कार्य पर क्लिक करें बटन। आउटलुक 2016 में, यह नीचे बाईं ओर मौजूद है। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के विभिन्न संस्करणों में इसका स्थान भिन्न हो सकता है।

यहां, आपको दिनांक और समय के साथ OneNote एप्लिकेशन में बनाए गए सभी कार्य दिखाई देंगे।

OneNote में बनाए गए Outlook कार्यों को कैसे संपादित करें

OneNote में बनाए गए कार्यों को संपादित करने के लिए आपको Outlook ऐप का उपयोग करना होगा। इसके लिए आउटलुक एप्लिकेशन खोलें और मेरे कार्य . पर क्लिक करें . अब, उस कार्य पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यह एक नई विंडो खोलेगा, जहां आप आरंभ तिथि और नियत तारीख को संपादित कर सकते हैं। आप रिमाइंडर को चालू और बंद भी कर सकते हैं। इसके अलावा, आप कार्य की स्थिति जैसे प्रारंभ नहीं, प्रगति में, पूर्ण, आदि का चयन भी कर सकते हैं।

कार्य संपादित करने के बाद, सहेजें और बाहर निकलें क्लिक करें . आपके द्वारा Outlook में कार्य(कार्यों) में किए गए सभी परिवर्तन OneNote में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे। यदि आपको OneNote में कोई परिवर्तन दिखाई नहीं देता है, तो उसे बंद कर दें और फिर से खोलें. जब आप OneNote को पुनः लॉन्च करते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी परिवर्तन अपडेट हो गए हैं।

ध्यान दें कि OneNote को Outlook से डेटा पुनर्प्राप्त करने में कुछ समय लगता है। इसलिए, आपको OneNote में अपडेट किए गए कार्यों को देखने के लिए कुछ समय प्रतीक्षा करनी होगी।

किसी Outlook कार्य को पूर्ण के रूप में कैसे चिह्नित करें और उसे OneNote में कैसे हटाएं

OneNote में किसी कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए, उसके साथ लगे फ़्लैग पर क्लिक करें। जब आप ध्वज पर क्लिक करते हैं, तो यह एक हरे रंग की टिक में बदल जाएगा जो इंगित करता है कि विशेष कार्य पूरा हो गया है। पूर्ण किए गए कार्य स्वचालित रूप से आउटलुक एप्लिकेशन से हटा दिए जाएंगे।

OneNote में किसी कार्य को हटाने के लिए, उसे चुनें और फिर "होम> आउटलुक टास्क> आउटलुक टास्क हटाएं पर जाएं। । "

बस।

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