OneNote में Outlook टास्क कैसे बनाएं

Microsoft OneNote एक दिलचस्प सुविधा के साथ आता है जो आपको Outlook टास्क बनाने देता है। इस सुविधा का उपयोग करके, आप अपनी परियोजनाओं की योजना बना सकते हैं और समय सीमा को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। इसके अलावा, आप OneNote टास्क को Outlook में देख और प्रबंधित भी कर सकते हैं और यहां तक कि उनके लिए रिमाइंडर भी प्राप्त कर सकते हैं। इस लेख में, हम समझाएंगे कि OneNote में Outlook टास्क कैसे बनाएं।

क्या OneNote for Windows 10 में Outlook टास्क हैं?

फिलहाल, OneNote for Windows 10 ऐप में Outlook टास्क विकल्प उपलब्ध नहीं है। Microsoft भविष्य में OneNote for Windows 10 में इस सुविधा को शामिल कर सकता है; तब तक आपको Outlook टास्क बनाने के लिए OneNote डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना होगा।

Outlook को OneNote से कैसे लिंक करें?

डिफ़ॉल्ट रूप से, OneNote Outlook के साथ एकीकृत है। इसका मतलब है कि आप Outlook से सीधे OneNote में नोट्स ले सकते हैं। आप OneNote में सभी मीटिंग के शेड्यूल भी देख सकते हैं। आपके द्वारा Outlook में किए गए परिवर्तन सिंक किए गए आइटम जैसे टास्क, मीटिंग आदि के लिए OneNote में स्वचालित रूप से प्रतिबिंबित होंगे।

इसके अलावा, यदि आप Outlook ईमेल को OneNote में भेजना चाहते हैं, तो आप बस Outlook रिबन पर "Send to OneNote" बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यदि Outlook में "Send to OneNote" बटन उपलब्ध नहीं है, तो आपको एक Add-in सक्षम करना होगा, जिसका नाम "OneNote notes about Outlook items" है।

इस Add-in को सक्षम करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Outlook लॉन्च करें।
2. "Home > Options" पर जाएं।
3. बाईं ओर Add-ins पर क्लिक करें। उसके बाद, आप Outlook में सभी सक्रिय, निष्क्रिय और अक्षम ऐड-इन्स देखेंगे।
4. यदि आपको अक्षम ऐड-इन्स सूची में "OneNote notes about Outlook items" ऐड-इन मिलता है, तो नीचे Manage ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और Disabled Items चुनें और Go बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, ऐड-इन चुनें और Enable बटन पर क्लिक करें।
5. Outlook को पुनः आरंभ करें।

Outlook मीटिंग को OneNote डेस्कटॉप ऐप में देखें या जोड़ें

यदि आप OneNote में Outlook मीटिंग देखना या जोड़ना चाहते हैं, तो आपको नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करना होगा:

1. OneNote डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. "Home > Meetings Details" पर जाएं। OneNote आपको वर्तमान दिन के लिए निर्धारित सभी मीटिंग दिखाएगा।
3. यदि आप किसी अन्य दिन के लिए मीटिंग देखना चाहते हैं, तो Meeting Details के तहत Choose a meeting from another day विकल्प पर क्लिक करें। कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें और उस तारीख का चयन करें जिस पर आपकी निर्धारित मीटिंग है।
4. सूची से मीटिंग पर क्लिक करें और फिर Insert Details बटन चुनें।
5. यह मीटिंग को OneNote डेस्कटॉप ऐप में जोड़ देगा।

Outlook मीटिंग को OneNote for Windows 10 ऐप में देखें या जोड़ें

निम्नलिखित चरण आपको OneNote for Windows 10 ऐप में Outlook मीटिंग देखने या जोड़ने में मदद करेंगे:

1. OneNote for Windows 10 लॉन्च करें।
2. एक नोटबुक खोलें।
3. "Insert > Meeting Details" पर जाएं। यह दाईं ओर पेन पर वर्तमान दिन के लिए सभी मीटिंग दिखाएगा।
4. यदि आप किसी अन्य दिन के लिए निर्धारित मीटिंग देखना चाहते हैं, तो Today's meeting ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और कैलेंडर से तारीख चुनें।
5. मीटिंग पर क्लिक करके इसे OneNote for Windows 10 में जोड़ें।

Outlook ईमेल को OneNote में भेजें

आप Outlook से OneNote डेस्कटॉप ऐप और OneNote for Windows 10 में एक विशेष ईमेल या चयनित ईमेल भी भेज सकते हैं। इसके लिए, आपको बस Outlook में ईमेल चुनना होगा और Send to OneNote बटन पर क्लिक करना होगा। उसके बाद, आपकी स्क्रीन पर एक विंडो दिखाई देगी जो आपसे OneNote में ईमेल भेजने के लिए नोटबुक चुनने के लिए कहेगी।

भेजे गए ईमेल OneNote डेस्कटॉप ऐप और OneNote for Windows 10 दोनों में उपलब्ध होंगे, लेकिन यह केवल तभी काम करेगा जब सभी ऐप्स (Outlook, OneNote डेस्कटॉप ऐप, और OneNote for Windows 10) एक दूसरे से जुड़े या सिंक हों। OneNote डेस्कटॉप ऐप और OneNote for Windows 10 ऐप में ईमेल देखने के लिए, आपको उस नोटबुक को खोलना होगा जिसे आपने Outlook में ईमेल प्राप्त करने के लिए गंतव्य के रूप में चुना है।

जब आप इन ऐप्स को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करते हैं तो OneNote और Outlook दोनों स्वचालित रूप से एक दूसरे से जुड़ने या सिंक होने लगते हैं। इन ऐप्स को अपने कंप्यूटर पर लॉन्च करने के बाद सिंक होने में कुछ समय लगता है। इसलिए OneNote को सिंक किए गए परिणाम प्रदर्शित करने में कुछ समय लगता है।

OneNote में Outlook टास्क कैसे बनाएं

हमने OneNote में Outlook टास्क बनाने के चरणों को नीचे सूचीबद्ध किया है। ये सभी चरण OneNote 2016 और OneNote 2013, 2010, 2007 आदि जैसे अन्य संस्करणों पर लागू होते हैं।

1. OneNote एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. OneNote में अपनी नोटबुक खोलें।
3. उन शब्दों को चुनें जिनके लिए आप एक टास्क बनाना चाहते हैं।
4. "Home > Outlook Tasks" पर जाएं
5. टास्क के लिए एक नियत तारीख चुनें।

यहां, हमने OneNote 2016 एप्लिकेशन में Outlook टास्क बनाने की प्रक्रिया समझाई है। यदि आप OneNote के किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इंटरफ़ेस के कारण चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।

OneNote लॉन्च करें और अपनी नोटबुक खोलें।

अब, उन शब्दों को चुनें जिनके लिए आप एक Outlook टास्क बनाना चाहते हैं।

शब्दों को चुनने के बाद, Home टैब पर क्लिक करें और फिर Outlook Tasks ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें। इस ड्रॉप-डाउन मेनू में एक Flag आइकन होता है ताकि आप इसे आसानी से पहचान सकें। वहां, आपको टास्क बनाने के लिए कई विकल्प मिलेंगे।

आप इसके लिए एक टास्क बना सकते हैं:

• उसी दिन
• उसी सप्ताह
• अगले दिन
• अगले सप्ताह
• कस्टम तारीख

जब आप कोई विकल्प चुनते हैं, तो आप OneNote में चयनित शब्दों के बाईं ओर एक छोटा फ्लैग देखेंगे। यदि आप कस्टम तारीख के लिए एक टास्क बनाना चाहते हैं, तो आपको Custom विकल्प चुनना होगा।

जब आप Custom विकल्प चुनते हैं, तो एक नई विंडो खुलेगी जहां आपको अपने Outlook टास्क के लिए एक कस्टम तारीख दर्ज करनी होगी। आप Reminder चेकबॉक्स पर क्लिक करके टास्क के लिए एक रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं। जब आप पूरा कर लें, तो Save & Exit बटन पर क्लिक करें।

OneNote टास्क को Outlook में कैसे खोलें

आप OneNote टास्क को Outlook में निम्न दो तरीकों से खोल सकते हैं:

1. OneNote एप्लिकेशन से।
2. Outlook एप्लिकेशन से।

1] OneNote एप्लिकेशन से सीधे OneNote टास्क को Outlook में खोलें

OneNote टास्क को Outlook में खोलने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. OneNote एप्लिकेशन खोलें।
2. वह टास्क चुनें जिसे आप Outlook में खोलना चाहते हैं।
3. "Home > Outlook Tasks" पर जाएं और Open Task in Outlook विकल्प पर क्लिक करें।

टिप: क्या आप जानते हैं कि आप Windows 10 पर अपने डिलीट किए गए OneNote नोट्स को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं?

2] Outlook ऐप का उपयोग करके OneNote टास्क खोलें

Outlook ऐप का उपयोग करके OneNote टास्क को Outlook में खोलने के लिए, नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. अपने सिस्टम पर Outlook ऐप खोलें।
2. My Tasks बटन पर क्लिक करें। Outlook 2016 में, यह नीचे बाईं ओर मौजूद है। इसकी लोकेशन Outlook डेस्कटॉप ऐप के विभिन्न संस्करणों में भिन्न हो सकती है।

यहां, आप OneNote एप्लिकेशन में बनाए गए सभी टास्क को तारीख और समय के साथ देखेंगे।

OneNote में बनाए गए Outlook टास्क को कैसे संपादित करें

OneNote में बनाए गए टास्क को संपादित करने के लिए आपको Outlook ऐप का उपयोग करना होगा। इसके लिए, Outlook एप्लिकेशन खोलें और My Tasks पर क्लिक करें। अब, उस टास्क पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। यह एक नई विंडो खोलेगा, जहां आप प्रारंभ तिथि और नियत तारीख संपादित कर सकते हैं। आप रिमाइंडर को चालू और बंद भी कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टास्क की स्थिति को प्रारंभ नहीं हुआ, प्रगति पर, पूर्ण आदि के रूप में भी चुन सकते हैं।

टास्क संपादित करने के बाद, Save & Exit पर क्लिक करें। Outlook में टास्क में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन OneNote में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे। यदि आप OneNote में कोई परिवर्तन नहीं देखते हैं, तो इसे बंद करें और फिर से खोलें। जब आप OneNote को पुनः लॉन्च करेंगे, तो आप देखेंगे कि सभी परिवर्तन अपडेट हो गए हैं।

ध्यान दें कि OneNote को Outlook से डेटा पुनर्प्राप्त करने में कुछ समय लगता है। इसलिए, आपको OneNote में अपडेट किए गए टास्क देखने के लिए कुछ समय इंतजार करना होगा।

OneNote में Outlook टास्क को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें और डिलीट करें

OneNote में किसी टास्क को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए, उसके बगल में फ्लैग पर क्लिक करें। जब आप फ्लैग पर क्लिक करते हैं, तो यह एक हरे टिक में बदल जाएगा जो इंगित करता है कि वह विशेष टास्क पूर्ण हो चुका है। पूर्ण टास्क स्वचालित रूप से Outlook एप्लिकेशन से डिलीट हो जाएंगे।

OneNote में किसी टास्क को डिलीट करने के लिए, इसे चुनें और फिर "Home > Outlook Task > Delete Outlook Task" पर जाएं।

बस इतना ही।

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