Outlook का उपयोग करके व्यक्तिगत ईमेल आईडी कैसे बनाएं

यदि आपके पास Outlook Premium सब्सक्रिप्शन है, तो आप एक व्यक्तिगत ईमेल आईडी बना सकते हैं। Office 365 Home या Personal सब्सक्रिप्शन होने पर भी कस्टम डोमेन ईमेल पता बनाना संभव है। साथ ही, आपको अपने डोमेन रजिस्ट्रार के रूप में GoDaddy का उपयोग करने की आवश्यकता है।

जब आप ऑनलाइन एक पेशेवर व्यवसाय बना रहे हों, तो आपके पास [email protected] के बजाय [email protected] जैसा कस्टम ईमेल आईडी होना चाहिए। पहले, मुफ्त में कस्टम ईमेल आईडी बनाना संभव था। अब, वह सुविधा चली गई है क्योंकि Microsoft Office 365 सब्सक्रिप्शन के साथ लगभग वही सेवा प्रदान कर रहा है। इसलिए, यदि आप अपने डोमेन के साथ ईमेल आईडी बनाना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल का पालन करें।

चरणों पर जाने से पहले, आपको इन सामान्य बातों के बारे में जानना चाहिए जो आपको पता होनी चाहिए-

• Office 365 Home या Personal सब्सक्रिप्शन होने पर व्यक्तिगत ईमेल पता बनाना संभव है।
• स्पष्ट कारणों से आपको एक डोमेन की आवश्यकता है। हालांकि, आपका डोमेन केवल GoDaddy के साथ पंजीकृत होना चाहिए। आज तक, Outlook उपयोगकर्ताओं को अन्य रजिस्ट्रार से डोमेन का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता।
• यदि आपका डोमेन किसी अन्य रजिस्ट्रार के साथ है, और आप Outlook के साथ व्यक्तिगत ईमेल पता बनाना चाहते हैं, तो आपको पहले इसे GoDaddy में ट्रांसफर करना होगा।
• हालांकि आप अपने व्यक्तिगत ईमेल आईडी का उपयोग Outlook.com के माध्यम से कर सकते हैं, आप इसे स्टैंडअलोन ईमेल के रूप में उपयोग नहीं कर सकते। अन्य शब्दों में, आपको हमेशा अपने मौजूदा @outlook.com या @hotmail.com ईमेल आईडी पर भरोसा करना होगा जो आपके पास पहले से है।
• जब तक आपके पास Office 365 Business Essentials सब्सक्रिप्शन नहीं है, आप अपने डोमेन के साथ एक ही मेलबॉक्स पर एकाधिक उपनाम नहीं बना सकते।
• यदि आप Office 365 सब्सक्रिप्शन रद्द करते हैं, तो आप ईमेल भेज या प्राप्त नहीं कर पाएंगे। हालांकि, Outlook सभी मौजूदा ईमेल स्टोर करता है।
• यदि आप GoDaddy से अपना डोमेन सब्सक्रिप्शन रद्द करते हैं, तो आप कस्टम ईमेल पता खो देंगे क्योंकि डोमेन रजिस्ट्रार समाप्ति के बाद DNS रिकॉर्ड बदल देता है।

यदि आप इन नियमों और शर्तों से सहमत हैं, तो आप निर्देशों का पालन करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। यदि आपके पास पहले से GoDaddy के साथ एक डोमेन है, तो आपको कुछ और खरीदने की आवश्यकता नहीं है। यदि आपके पास डोमेन नहीं है, तो गाइड पर जाने से पहले नाम खरीदने की सिफारिश की जाती है।

Outlook में कस्टम डोमेन ईमेल आईडी कैसे बनाएं

Outlook का उपयोग करके व्यक्तिगत ईमेल आईडी बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Outlook.com Settings खोलें
2. Premium टैब में Get Started बटन पर क्लिक करें
3. मान्य करने के लिए अपना डोमेन नाम दर्ज करें
4. स्वामित्व सत्यापित करने के लिए अपने GoDaddy खाते में साइन इन करें
5. Premium > Personalized email address पर जाएं
6. Create address बटन पर क्लिक करें
7. अपना ईमेल पता दर्ज करें
8. Outlook के माध्यम से इसका उपयोग करें

शुरू करने के लिए, उस Microsoft खाते में साइन इन करें जिसका उपयोग आपने पहले Office 365 सब्सक्रिप्शन खरीदने के लिए किया था। शीर्ष नेविगेशन मेनू पर दिखाई देने वाले सेटिंग गियर आइकन पर क्लिक करें। उसके बाद, View all Outlook settings विकल्प पर क्लिक करें। यह Outlook.com का सेटिंग पैनल खोलना चाहिए।

चूंकि आपके पास पहले से 'Premium' सब्सक्रिप्शन है, आप अधिक विकल्पों का पता लगाने के लिए Premium टैब पर क्लिक कर सकते हैं। उसके बाद, Personalized email address शीर्षक के तहत Get started बटन पर क्लिक करें।

अगली विंडो पर, उस विकल्प पर क्लिक करें जो I already own a GoDaddy domain कहता है। इस बिंदु पर, यदि आपने अपना डोमेन नहीं खरीदा है, तो आपको पहले डोमेन प्राप्त करना होगा, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है।

अपना डोमेन नाम दर्ज करें ताकि Outlook जांच सके कि आपके डोमेन का रजिस्ट्रार GoDaddy है या नहीं। इसके लिए, अपना डोमेन नाम लिखें और Validate बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, आपको स्वामित्व सत्यापित करने के लिए अपने GoDaddy खाते में साइन इन करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, पहले Sign in बटन पर क्लिक करें। यह आपको GoDaddy वेबसाइट पर रीडायरेक्ट करेगा, जहां आपको क्रेडेंशियल दर्ज करने होंगे।

इस समय, Outlook आपके GoDaddy खाते में कुछ DNS रिकॉर्ड जोड़ता है ताकि आप व्यक्तिगत ईमेल पते का उपयोग करके ईमेल भेज और प्राप्त कर सकें। सटीक होने के लिए, यह दो CNAME रिकॉर्ड, एक MX रिकॉर्ड, और दो TXT रिकॉर्ड जोड़ता है। अंतिम चरण पूरा करने के बाद, आप Premium टैब पर वापस जा सकते हैं जहां आप Personalized email address नामक एक नई सब-एंट्री देख सकते हैं। आपको इस टैब पर जाने और Create address बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता है।

यह आपको वह ईमेल पता बनाने देगा जो आप चाहते हैं। अगली विंडो पर, आपको वांछित ईमेल पता टाइप करना होगा। यह कुछ भी हो सकता है - [email protected], [email protected], आदि।

ईमेल आईडी लिखने के बाद, Next बटन पर क्लिक करें। यदि सब कुछ सही ढंग से होता है, तो आपको इस तरह का एक संदेश प्राप्त होगा-

अब, आप अपना कस्टम ईमेल आईडी खोजने के लिए Premium > Personalized email address टैब पर जा सकते हैं। अपने नए बनाए गए ईमेल पते से ईमेल भेजने के लिए, आपको Outlook.com में ईमेल लिखते समय From सेक्शन में पता बदलना होगा।

यदि आप अपना ईमेल आईडी हटाना चाहते हैं, तो आपको उस स्थान पर जाकर Remove address बटन पर क्लिक करना होगा और परिवर्तन की पुष्टि करनी होगी। दूसरी ओर, यदि आप सेवा से खुश नहीं हैं और आप अब कस्टम ईमेल आईडी का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप काम पूरा करने के लिए Remove domain बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

मुझे आशा है कि यह चरण-दर-चरण गाइड आपके लिए उपयोगी होगा।